人事檔案審核工作指引

1、1人事檔案審核工作指引人事檔案審核工作，主要包括入職審核和任前審核。一、入職審核入職審核重點(diǎn)對(duì)新調(diào)入員工的檔案齊全完整性進(jìn)行審核。根據(jù)人事檔案內(nèi)容的分類，每一類的審核要點(diǎn)如下：(一)履歷材料履歷材料由干部履歷表組成。1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發(fā)的1988年版和1999年版《干部履歷表》，1999年以后參加工作的，須有1999年版《干部履歷表》。對(duì)缺少此類材料的要按以下方法處理：1.沒有相應(yīng)的1988年版、1999年版《干

2、部履歷表》要盡量查找收集2.1988年版《干部履歷表》確實(shí)找不到的，可以不再補(bǔ)充填寫3.缺1999年版《干部履歷表》的，必須及時(shí)填寫(1999年以后參加工作的也必須補(bǔ)充填寫)。補(bǔ)填1999年版的《干部履歷表》以干部填寫時(shí)的情況逐項(xiàng)填寫。《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，逐項(xiàng)填寫完成，必須有照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章。歸檔注意事項(xiàng)：?jiǎn)T工在入職一個(gè)月內(nèi)，填寫最新的歸檔注意事項(xiàng)：?jiǎn)T工在入職一個(gè)月內(nèi)，填寫最新的《干部履歷表

3、干部履歷表》，交干部監(jiān)督處，由干部監(jiān)督處審核后移交，交干部監(jiān)督處，由干部監(jiān)督處審核后移交3短期（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)短期（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告不歸檔。材料要有本人署名、形成時(shí)間，如是組織單位告不歸檔。材料要有本人署名、形成時(shí)間，如是組織單位出具的考核材料，要有組織單位蓋章。出具的考核材料，要有組織單位蓋章。(一)學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)、及反映科研學(xué)術(shù)水平的材料1.學(xué)歷學(xué)位材料學(xué)歷學(xué)位材料學(xué)歷學(xué)

4、位材料一般自高中起形成，在審核時(shí)：一要注意完整性，一套完整的學(xué)歷材料至少由報(bào)考登記表（報(bào)考書）、學(xué)習(xí)成績單（卡）、畢業(yè)生（學(xué)員結(jié)業(yè)）登記表三部分組成。二是要注意真實(shí)性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認(rèn)學(xué)歷；沒有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時(shí)間不符合學(xué)制規(guī)定，補(bǔ)發(fā)的學(xué)歷證明無文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。按照學(xué)歷學(xué)位高低和類別不同，對(duì)相應(yīng)的學(xué)歷學(xué)位材料有不同要求:1)“文革”以前入學(xué)的，檔案中須有高校畢業(yè)生登記表；“文革