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文檔簡介
1、公司應(yīng)收賬款管理辦法公司應(yīng)收賬款管理辦法1總則總則11為加強對公司資金的管理,及時回收賬款,制定本辦法。12財務(wù)部要定期檢查銷貨收入資金回籠情況,對沒有及時回收之貨款,要登記造冊,安排相關(guān)人員催欠。2應(yīng)收款的范圍應(yīng)收款的范圍應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、保證金、其他應(yīng)收款項和預(yù)付賬款。3管理部門管理部門應(yīng)收賬款的管理部門為財務(wù)部。4應(yīng)收賬款報告應(yīng)收賬款報告財務(wù)部于每周一將上一個周的應(yīng)收賬款及開票情況匯總發(fā)送至各部門經(jīng)理,各部門于每周五上午12點之
2、前反饋催款情況制表發(fā)送至財務(wù)部門。5催款責(zé)任催款責(zé)任51財務(wù)部對到期應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)讓相應(yīng)業(yè)務(wù)人員及時通知該賬款的客戶經(jīng)辦人,確認帳款并簽字確認,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員(客戶歸屬責(zé)任人)負責(zé)催討賬款。超過賬齡期限的,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)負責(zé)協(xié)助跟蹤催款(開票3個月以上未回款)。6問題賬款的處理問題賬款的處理61對于欠賬人賴賬不還的,應(yīng)當(dāng)在訴訟時效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會提起仲裁。采取法律手段催討欠款的,由綜合辦提出方案,報公司總經(jīng)理
3、決定。62因經(jīng)辦人的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過訴訟時效而喪失勝訴權(quán)的,由經(jīng)辦人承擔(dān)法律責(zé)任。7銷售人員收款銷售人員收款71銷售人員收取支票的,銷售人員應(yīng)當(dāng)審核支票開票日期、收款人即我公司名稱、支票大寫及小寫金額、發(fā)票人的印章、付款地等項目是否齊全、清晰、正確,如果支票不符合規(guī)定,應(yīng)當(dāng)及時要求對方更換。73銷售經(jīng)理和對應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理對于應(yīng)收賬款的回收均負有責(zé)任,逾期收款扣除相應(yīng)的業(yè)績:呆死帳及懸案和經(jīng)濟損失處理辦法呆死帳及懸案和經(jīng)濟損失處理辦法一
4、、總則:為了有效規(guī)避公司整體經(jīng)營風(fēng)險,促進公司營銷業(yè)績的不斷提升,督促銷售人員及相關(guān)責(zé)任人員完善業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),提高服務(wù)質(zhì)量特制訂本制度。1、經(jīng)濟損失的情況及狀況相對較為復(fù)雜,根據(jù)本辦法為公司的銷售人員及相關(guān)責(zé)任人提供執(zhí)行依據(jù)及解決辦法。2、該辦法適用的對象包括:①公司各層級銷售人員;②公司業(yè)務(wù)負責(zé)人人員;③公司具體項目負責(zé)人;④造成公司呆死帳及懸案和經(jīng)濟損失的公司具體關(guān)聯(lián)人員。二、實施細則:1、銷售合同項目及零星銷售帳款的具體負責(zé)人要積極主
5、動與合同對方進行有效的溝通;2、公司相關(guān)的財務(wù)部門、銷售及業(yè)務(wù)部門積極協(xié)調(diào)配合,提出相關(guān)整合方案,提出針對性意見,將我方損失降到最低;3、相關(guān)責(zé)任人未到對合同對方進行有效、合理、科學(xué)的評估和溝通,在合同規(guī)定時間或預(yù)定的時間后六個月內(nèi)無法追繳余款的,公司將追究具體人員及其直接上級追究經(jīng)濟責(zé)任并給予相應(yīng)行政處罰;4、罰金的具體扣除方式為事件確認當(dāng)月提成中扣除,并取消優(yōu)秀員工評比。5、對相關(guān)責(zé)任人的追究實施細則為:①銷售帳款對方對方有意或無意
6、造成我方呆帳或壞帳以致帳款無法收回,造成公司經(jīng)濟損失的,公司對具體業(yè)務(wù)責(zé)任人處以欠帳款的40%的罰金,并對其責(zé)任上級處以10%罰金;②銷售帳款我方我方有意或無意造成我方呆帳或壞帳以致帳款無法收回,造成公司經(jīng)濟損失的,公司對具體業(yè)務(wù)或相關(guān)責(zé)任人的主要責(zé)任人處以欠收帳款60%的罰金,關(guān)聯(lián)責(zé)任人合并處以簽收帳款的20%作為罰金,其直接上級處以欠收帳款的10%作為罰金;6、在事后調(diào)查出非我方責(zé)任而呆賬或壞帳的,在對業(yè)務(wù)或關(guān)聯(lián)部門進行考核時不納入
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