貴州大學(xué)科技學(xué)院物資采購管理暫行辦法

1、貴州大學(xué)科技學(xué)院物資采購管理暫行辦法第一章總則第一條為加強物資采購工作的規(guī)范化管理，建立有效的采購運行機制，提高資金使用效益，保證采購質(zhì)量，根據(jù)《貴州大學(xué)招投標(biāo)管理暫行辦法》和政府采購有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實際，制定本辦法。第二條凡利用學(xué)院事業(yè)經(jīng)費和院內(nèi)各類公有資金支付的物資設(shè)備均實行由總務(wù)部統(tǒng)一采購，主要范圍是：（一）各種辦公所需設(shè)備；（二）各類后勤所需物資材料；（三）各類家具；（四）其它學(xué)院規(guī)定列入總務(wù)部統(tǒng)一采購范圍的物資。第三條凡

2、是列入統(tǒng)一采購范圍的物資，在采購時都必須嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。第四條物資統(tǒng)一采購制度的實施，由總務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織。第二章采購計劃的申請和審批第五條采購計劃的申請和審批應(yīng)向教學(xué)和科研傾斜，辦公家具、設(shè)備的審批從嚴(yán)掌握。一般情況下，各物資使用部門于每年5月底前和11月底前集中報送下一學(xué)期所需物資采購申請，以便形成批量采購優(yōu)勢。第六條物資采購申請由使用部門根據(jù)實際需要和經(jīng)費情況提出。申分管總務(wù)部院領(lǐng)導(dǎo)、使用單位代表、總務(wù)部共同參與的集體采購制

3、度；金額較小的零星采購，實行雙人采購制度。第十二條采購計劃實施方案批準(zhǔn)后，總務(wù)部根據(jù)有關(guān)規(guī)定和不同情況分別予以組織實施。第十三條預(yù)算總金額5萬元以上的按《貴州大學(xué)招投標(biāo)管理暫行辦法》實施采購；屬于政府采購的，由總務(wù)部與政府采購辦公室共同實施。第十四條無論何種采購形式，除金額較小、即時清結(jié)的以外，應(yīng)訂立書面購銷合同，明確供需雙方的權(quán)利義務(wù)、物資技術(shù)要求等。購銷合同由總務(wù)部組織草擬和報批，簽訂合同必須加蓋公章。第十五條購銷合同原件一式二份，

4、財務(wù)部、總務(wù)部各保留一份。采購項目申請單及審批原件、招標(biāo)記錄原件、驗收報告（單）原件交由總務(wù)部保管，其它單位根據(jù)需要可保留有關(guān)復(fù)印件。第十六條所有采購均應(yīng)嚴(yán)格控制在財務(wù)預(yù)算和采購計劃范圍內(nèi)，任何部門和個人不得擅自進行超預(yù)算、超計劃采購。第四章驗收與質(zhì)量保證第十七條合同生效后，總務(wù)部應(yīng)督促檢查供貨單位嚴(yán)格履行合同，保證采購項目按要求完成。第十八條建立驗收登記制度。驗收工作由總務(wù)部組織實施，成立由物資使用單位代表、總務(wù)部及有關(guān)技術(shù)人員組成的