數碼照片歸檔與管理規(guī)范

1、1數碼照片歸檔與管理規(guī)范（征求意見稿）1范圍本標準規(guī)定了數碼照片歸檔、整理、著錄、存儲、保管、利用和銷毀的基本要求。本標準適用于國家機關、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織數碼照片的收集、歸檔與管理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用

2、文件，其最新版本適用于本標準。GBT118212002照片檔案管理規(guī)范GBT17235.11998信息技術連續(xù)色調靜態(tài)圖像的數字壓縮及編碼第1部分:要求和指南GBT17235.21998信息技術連續(xù)色調靜態(tài)圖像的數字壓縮及編碼第2部分:一致性測試GBT188942002電子文件歸檔與管理規(guī)范GBT201632006中國檔案機讀目錄格式DAT12000檔案工作基本術語DAT151995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DAT181999檔案著錄規(guī)

3、則DAT382008電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范3術語和定義下列術語和定義適用于本標準。3.1數碼照片digitalphotos用數字成像設備拍攝獲得的，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的靜態(tài)圖像文件。3.2數碼照片檔案digitalphotographicrecds國家機構、社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值、歸檔后的數碼照片。數碼照片檔案由數碼照片、EXI

4、F信息和文字說明組成。3.33照片組photosgroup有密切聯系的若干張數碼照片的集合。如一次會議、一項活動、一個項目等反映同一問題或事由的若干張數碼照片為一個照片組。4歸檔4.1歸檔范圍4.1.1記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數碼照片。4.1.1.1領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數碼照片。4.1.1.2本單位組織或參加的重要活動的數碼照片。4.1.1.3反映本單位重點工程項目、重點科研項目的數碼照

5、片4.1.1.4本單位、系統(tǒng)勞動模范、先進人物及其典型活動的數碼照片4.1.1.5本單位榮獲的榮譽性獎狀、證書、錦旗的數碼照片4.1.1.6本單位歷屆領導班子成員的數碼照片4.1.2記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的數碼照片。4.1.3記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的數碼照片。4.1.4其它具有保存價值的數碼照片。4.2保管期限數碼照片檔案的保管期限

6、按照數碼照片的價值劃定為永久或定期，其中定期一般為30年或10年。4.3歸檔時間數碼照片在拍攝完成后，應及時整理和歸檔，最遲在第二年6月底前完成歸檔。4.4歸檔要求4.4.1歸檔的數碼照片應是用數字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件，除調整亮度、對比度、飽和度等為提高畫面質量、增強畫面效果的處理外，一般不能進行修改。經過添加、合成、挖補等修改內容的處理過的數碼照片不能歸檔。4.4.2對反映同一內容的若干張數碼照片，應選擇其中具有代表性和

7、典型性的數碼照片歸檔，所選數碼照片應能反映該項活動的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場景的數碼照片一般只歸檔一張。4.4.3歸檔的數碼照片應為JPEG或TIFF格式。其它格式的數碼照片應在保證分辨率不變和EXIF信息不丟失的前提下，將其轉換成JPEG或TIFF格式進行歸檔。4.4.4歸檔的數碼照片和照片組應附加文字說明。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數碼照片或照片組所反映的主要內容。