da／t13-1994《檔號編制規(guī)則》

1、《檔號編制規(guī)則》（DAT131994）檔號編制規(guī)則（中華人民共和國檔案行業(yè)標準DAT131994，中華人民共和國國家檔案局1995年6月12日發(fā)布，1995年10月1日起實施）1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了檔號的結(jié)構(gòu)、編制原則和編制方法。本標準適于檔案館（室）編制檔號2術(shù)語2.1檔號檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。2.2全宗號檔案館（室）給定每個全宗的代碼。

2、2.3案卷目錄號全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。2.4類別號館（室）藏檔案類別的代碼。2.5項目號產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備等檔案的代字或代號。2.6案卷號案卷排列的順序號。4.1第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號—案卷目錄號－案卷號－件、頁（張）號。即：（圖略）4.2第二種結(jié)構(gòu)為；全宗號－類別號－案卷號－件、頁（張）號。即：（圖略）4.3第三種結(jié)構(gòu)為：類別號－項目號－案卷號－件、頁（張）號。即：（圖略）4.4檔號中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時上、下

3、位代碼之間用“－”（短橫）相隔。4.5件號、頁（張）號根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項編號。5檔號的編制方法5.1全宗號的編制方法全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性，后三位用阿拉伯數(shù)字標識某一屬類全宗的順序號。5.1.1全宗屬類代碼的編制方法5.1.1.1在一個檔案館內(nèi)，全宗屬類代碼不應(yīng)重復(fù)。5.1.1.2全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類代碼。例一：某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號全宗，標識為“X