科學(xué)基金項目管理信息化建設(shè)回顧與展望

1、2015年國家自然科學(xué)基金 申報注意事項,汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院科研處 2014年12月30日,申報時間節(jié)點,一、NSFC信息系統(tǒng)簡介,科學(xué)基金共享服務(wù)：2013年起在科學(xué)基金共享服務(wù)網(wǎng)（ http://npd.nsfc.gov.cn）和國家科技報告服務(wù)系統(tǒng)（ http://www.nstrs.cn/ ）上，發(fā)布結(jié)題報告全文信息;該工作將追溯到2007年結(jié)題項目。,所有類別項目在線申請；ISIS系統(tǒng)智能化升級，聯(lián)絡(luò)網(wǎng)平臺“申請

2、與在研項目檢索”功能(查重)停止服務(wù)。,2015年在線申報工作新變化,2015年在線申請各項工作,依托單位添加申請人或申請角色申請人：完善個人信息確認(rèn)科研誠信教育與項目填寫規(guī)范說明 在線填寫申請、相關(guān)內(nèi)容檢查申請人提交申請書依托單位：確認(rèn)、退回申請書依托單位打印匯總清單,1、添加申請人或角色,依托單位添加申請人或申請角色(無登錄賬戶) 由于2015年所有類別在線申報，添加申請人的工作量較大，ISIS系統(tǒng)開通excel

3、批量導(dǎo)入功能，每次≤50條。New！各附屬醫(yī)院科教科可以直接登錄系統(tǒng)添加申請人及申請角色。信息系統(tǒng)根據(jù)人名+email進(jìn)行用戶信息驗證,,2、申請人激活/完善個人信息-1,申請人在正式填寫申請書前需要完成兩步工作：1）激活個人信息證件類型與證件號：同時擁有多種證件的，建議使用唯一的二代身份證號申請。New！系統(tǒng)對二代身份證號做校驗系統(tǒng)對人員重名的技術(shù)驗證,,2、申請人激活/完善個人信息-2,2）完善個人信息,必填項有：性別、

4、出生日期、證件類型、號碼、民族、國別或地區(qū)、職稱、通訊地址、 最高學(xué)位、授予國別或 地區(qū)、年份、電子郵件 電話等。申請書中需要的信息會 自動帶入申請書的申請 者簡表?！皞€人簡介”改版 New！,,舊版：文字型,新版：固定格式,3、新建申請書,針對指南要求，系統(tǒng)對某些項目類型的申請條件進(jìn)行了初步控制。如：重大研究計劃、重點、重大項目必須是高級職稱人員申請杰青的年齡在45以下；申請青年基金男35 女40；申請優(yōu)青

5、男38 女40。國際合作類依托基金項目的相關(guān)控制,,,4、填寫申請書,申請書填寫頁面的控制 New！申請代碼范圍(如L02)、起止日期、年齡限制等初始化研究方向及關(guān)鍵詞填寫（D01\F01\F03\C全部）項目組成員控制：海外只有1個參加人，群體最多5個參加人經(jīng)費表比例的控制（間接經(jīng)費按比例自動生成；重大項目與重大儀器類用6個表；其余項目用1張表）正文：文件大小、格式（3M，pdf）研究成果：各類項目相關(guān)要求（具體）附件

6、類型的規(guī)范化：附件類型與項目類型相關(guān)；大小不超過1M，格式為 .jpg.pdf ,個數(shù)≤20個,5、在線限項檢查-1 New！,限項檢查的內(nèi)容申請人同年只能申請1項同類型項目；上一年度獲得資助、本年度不能申請同類型項目；高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員申請承擔(dān)總數(shù)3項規(guī)定；作為負(fù)責(zé)人限獲得1次資助的項目類型（青年、優(yōu)青、杰青）；不具高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員限負(fù)責(zé)1項，當(dāng)年結(jié)題的青年基金項目負(fù)責(zé)人申請面上項目不限；連續(xù)兩年申請面上項目后暫停

7、申請1年的規(guī)定(含初篩項目) ；儀器類限1項。,5、在線限項檢查-2 New！,人員申請信息在線校驗：項目申請人提交項目申請書給依托單位時，系統(tǒng)提示參加人證件號信息被使用的次數(shù)（按違規(guī)情況）；所有的檢查項均以“證件號”作為人的唯一標(biāo)識 ；除了證件類型選擇“二代身份證”的情況強制判斷，其他的“軍官證、回鄉(xiāng)證、臺胞證、護(hù)照”均只是提示不做強制；2014年底結(jié)題項目，以結(jié)題報告由依托單位在線提交基金委，作為系統(tǒng)在線校驗項目結(jié)題的標(biāo)準(zhǔn)

8、。,年度報告：1月6日前網(wǎng)上提交結(jié)題報告：1月15日前網(wǎng)上提交 1月22日前提交紙質(zhì)材料,6、限項檢查（人工方式）,人員申請信息的人工校驗ISIS系統(tǒng)提供本單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出：A.在研人員清單B.當(dāng)年申請人員清單（每天早上8:30更新）參加者在加蓋汕頭大學(xué)合作單位公章時做好登記： C.參加外單位人員信息上述A+B+C匯總，按姓名排序，依托單位自行人工校驗。,老辦法，僅供參考！,7

9、、其他需要注意事項,人員信息填報：2014年11月，NSFC開展了在研項目人員信息核對，今后請注意填報境外人員的真實身份信息；2015年起，簽字蓋章頁顯示參加人證件號。New！曾經(jīng)使用其他身份證件作為申請人或參與者獲得過項目資助的，需在申請書中說明，否則按不端行為處理，依托單位負(fù)有審核責(zé)任。,電話：010-62317474郵箱：support@nsfc.gov.cnISIS系統(tǒng)在線QQ服務(wù)（6人）,信息系統(tǒng)技術(shù)支持,溝通與服務(wù)

10、,開通科學(xué)基金微信訂閱號：NSFC科研處聯(lián)系電話：0754-88900416、88566774,二、申請書填寫注意事項,1、初審 2014年學(xué)院共申請項目115項，不予受理項目5項 初篩原因： 1、申請代碼填寫錯誤(3項) 2、不屬于學(xué)科資助范疇(1項) 3、項目組成員與其在研項目信息不一致(1項),申請項目初審不予受理原因(基金委統(tǒng)計),

11、避免初審不通過的關(guān)鍵,申請人要認(rèn)真閱讀《通告》和《年度項目指南》，學(xué)習(xí)相關(guān)類型項目管理辦法，特別注意新的政策規(guī)定和不同科學(xué)部的一些特殊要求申請人要嚴(yán)肅認(rèn)真地填報申請書各項信息，依托單位科研管理人員還需對申請書進(jìn)行細(xì)致的審核，避免出現(xiàn)信息不實或其它形式問題,2、申請書填寫溫馨提示,1) 密切關(guān)注基金委主頁http://www.nsfc.gov.cn和學(xué)院科研處最新通知。2) 仔細(xì)閱讀項目指南，特別是學(xué)科處中明確規(guī)定的不予受理的范圍，

12、確保申報內(nèi)容符合學(xué)科資助范疇。3) 2015年起全部項目采用在線填寫方式。無賬號密碼者請?zhí)崆芭c附屬醫(yī)院科教科或科研處聯(lián)系創(chuàng)建賬號密碼。4) 除腫瘤流行病學(xué)研究(醫(yī)學(xué)科學(xué)六處)和白血病研究(醫(yī)學(xué)科學(xué)一處)外，其余跟腫瘤有關(guān)的研究均在醫(yī)學(xué)科學(xué)五處申請。5) 嚴(yán)格做好項目組成員的超項自查，確保成員不超項(科研處人工方式協(xié)助)。6) 申請D01\F01\F03\C(生命科學(xué))領(lǐng)域的項目，填寫申請書時，按照系統(tǒng)提示，準(zhǔn)確選擇“申請代碼1”

13、及其相應(yīng)的“研究方向”和“關(guān)鍵詞”內(nèi)容。7) 經(jīng)費預(yù)算只填寫直接經(jīng)費，間接經(jīng)費(含管理費、績效支出等)由系統(tǒng)按比例自動生成，有支出項目的備注欄要簡單說明，并根據(jù)項目實際需要實事求是地填寫經(jīng)費預(yù)算表和經(jīng)費預(yù)算說明，一定要有理有據(jù)。(2015年起取消勞務(wù)費、國際合作交流費的比例),8) 嚴(yán)格按申請書撰寫提綱編寫正文(可下載離線包完成后上傳)，并按要求準(zhǔn)確填寫附注說明，文字表述注意嚴(yán)謹(jǐn)性，切忌出現(xiàn)錯別字或語句不通。9)申請書提供的信息應(yīng)保

14、持前后一致，包括職稱、學(xué)位、出生年月、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、合作者姓名等(務(wù)必使用唯一的二代身份證號)。 10)申請書正文年度研究計劃應(yīng)與項目的執(zhí)行期限一致。11)項目組除研究生外都需要提供個人簡歷，且必須按模板格式撰寫。12)合作單位必須加蓋注冊公章（非注冊單位加蓋法人公章），且必須與基本信息中“合作研究單位信息”的單位名稱一致。13)同一人參加多個項目要注意職稱、名字、身份證號是否一致，工作時間是否合理 (同一學(xué)科處)。14)申請

15、者及項目負(fù)責(zé)人簽名必須與打印版一致，且為正楷親筆簽名，不得使用簽字章，特別注意簡體和繁體字，如為英文名則必須簽英文名。15)曾經(jīng)以英文名發(fā)表文章者，必須在個人簡歷里注明清楚為同一人。,相關(guān)附件要求：,1) 中級職稱無博士學(xué)位應(yīng)提供兩名同行專家推薦信，并注明專家單位、職稱及研究方向。2) 在職在讀博士應(yīng)提供導(dǎo)師同意函(與學(xué)位論文關(guān)系、時間條件保證)。3) 博士后申請者必須與導(dǎo)師協(xié)商并經(jīng)導(dǎo)師同意，由依托單位統(tǒng)一出具承諾函。4) 境外

16、人員參加項目必須附知情同意書。5) 不超過5篇(重點項目必須5篇)與申請項目相關(guān)的代表性論文首頁掃描件。6) 涉及醫(yī)學(xué)或動物倫理的項目需提交倫理委員會證明。7) 相關(guān)證明材料要齊全，并掃描上傳，注意清晰度。,院內(nèi)外專家評審：現(xiàn)在~~放假前 直接發(fā)送電子版到科研科(sscai@stu.edu.cn)初稿：2015年3月2日前 系統(tǒng)提交并打印紙質(zhì)1份 (由科研處及附屬醫(yī)