報(bào)表-數(shù)據(jù)輸出

1、項(xiàng)目一 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,了解“仙人掌花店”管理系統(tǒng) 理解數(shù)據(jù)的組織、收集和處理 認(rèn)識(shí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,2,任務(wù)一 使用仙人掌之家花店管理系統(tǒng)——零距離體驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,任務(wù)概述：本任務(wù)主要通過(guò)了解“仙人掌之家”花店管理系統(tǒng)，進(jìn)一步體驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的優(yōu)勢(shì)，掌握數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)和數(shù)據(jù)的收集、整理。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,3,知識(shí)一 數(shù)據(jù)庫(kù)

2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),一、初識(shí)“仙人掌之家花店”管理系統(tǒng) 1.啟動(dòng)“仙人掌之家花店”管理系統(tǒng) 在“仙人掌之家花店”管理系統(tǒng)放置的磁盤位置，雙擊圖標(biāo)則彈出“仙人掌之家花店”管理系統(tǒng)界面，在界面中我們看出此管理系統(tǒng)可以分為：數(shù)據(jù)數(shù)入及維護(hù)、花店數(shù)據(jù)管理、花店數(shù)據(jù)查詢?yōu)g覽、花店數(shù)據(jù)輸出打印和退出系統(tǒng)等五個(gè)模塊。通過(guò)對(duì)這五個(gè)模塊的操作，我們能夠?qū)ⅰ跋扇苏浦一ǖ辍钡母黜?xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄和處理，從而使我們能夠?qū)?/p>

3、店進(jìn)行有效的運(yùn)作和管理。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,4,2.數(shù)據(jù)輸入及維護(hù) 單擊“數(shù)據(jù)輸入及維護(hù)”菜單項(xiàng)，在該菜單中可以對(duì)商品名稱、訂單表、訂貨人信息和收貨人信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和維護(hù)。 3.花店數(shù)據(jù)管理 單擊“花店數(shù)據(jù)管理”菜單項(xiàng)。在該菜單項(xiàng)中可以對(duì)商品名稱、當(dāng)天訂貨人信息、當(dāng)天訂貨商品以及當(dāng)天收貨人信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。 4.花店數(shù)據(jù)查詢?yōu)g覽 單擊“花店數(shù)據(jù)查詢?yōu)g覽”

4、菜單項(xiàng)。通過(guò)該菜單項(xiàng)可以對(duì)當(dāng)天訂貨人信息、訂貨情況、當(dāng)天收貨情況以及訂單信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。 5.花店數(shù)據(jù)輸出打印 單擊“花店數(shù)據(jù)輸出打印” 菜單項(xiàng)。通過(guò)該菜單項(xiàng)可以對(duì)花店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)以多種不同數(shù)據(jù)報(bào)表的形式打印出來(lái)形成紙質(zhì)文件。 6.退出系統(tǒng) 單擊“退出”菜單項(xiàng)，可以退出仙人掌之家花店數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,5,二、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí) 1.

5、數(shù)據(jù)庫(kù) 通過(guò)上述對(duì)“仙人掌之家花店”數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單了解，我們可以認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)庫(kù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中的一種專門管理數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)有多種形式，如文字、數(shù)碼、符號(hào)、圖形、圖像以及聲音等；并且數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不是簡(jiǎn)單地堆集在一起，而是把一些相互間有一定關(guān)系的數(shù)據(jù)，按一定的結(jié)構(gòu)組織起來(lái)的數(shù)據(jù)集合。 2.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是用來(lái)幫助用戶在計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建、使用、管理和維

6、護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱DBMS。而由用戶、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)共同組成的系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,6,3.數(shù)據(jù)模型 由于數(shù)據(jù)庫(kù)中各數(shù)據(jù)之間存在有一定的聯(lián)系，因此我們把記錄數(shù)據(jù)之間相互關(guān)系的形式稱為數(shù)據(jù)模型，目前主要存在關(guān)系型、層次型和網(wǎng)絡(luò)型這三種數(shù)據(jù)模型。 關(guān)系模型：是用二維表來(lái)表示實(shí)體集屬性間的關(guān)系和實(shí)體之間聯(lián)系的形式化模型。數(shù)據(jù)以一張二維表的形式存儲(chǔ)。表中每一列成為

7、一個(gè)字段，每個(gè)字段規(guī)定了該列所應(yīng)存貯的數(shù)據(jù)類型和值域。每個(gè)字段均有一個(gè)唯一的名字，簡(jiǎn)稱字段名；每一行數(shù)據(jù)稱為一條記錄，每條記錄中的各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)就是表中各個(gè)字段的值。 層次模型：用數(shù)據(jù)的從屬關(guān)系存放數(shù)據(jù)，其中各數(shù)據(jù)間的關(guān)系如一顆倒置的樹(shù)，樹(shù)根為最高層。 網(wǎng)絡(luò)模型：可用來(lái)表示多個(gè)從屬關(guān)系，它是一種交叉關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，其中各數(shù)據(jù)間的關(guān)系如一張網(wǎng)，彼此之間沒(méi)有層次。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,7,知識(shí)二 數(shù)

8、據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的組織、收集、整理,1.收集數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是人們描述客觀事物及其活動(dòng)的抽象符號(hào)表示。在計(jì)算機(jī)中，數(shù)據(jù)泛指一切可以被計(jì)算機(jī)所處理的符號(hào)及其由它們所組成的各種組合信息。 在上述對(duì)“仙人掌之家花店”數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的了解中我們可以知道，對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)我們要收集的數(shù)據(jù)包括：商品名稱（商品ID、商品編碼、仙人掌名稱、單位、單價(jià)、庫(kù)存、訂購(gòu)量、商品圖片）、訂貨人信息（訂貨人ID、訂貨人姓名、地址、聯(lián)系電話）、收

9、貨人信息（收貨人ID、收貨人姓名、地址、城市、聯(lián)系電話）、運(yùn)貨商信息（運(yùn)貨商ID、公司名稱、電話）。 2.整理數(shù)據(jù) 按照“仙人掌之家花店”數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)的要求收集完畢后，要根據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系建立一個(gè)或多個(gè)二維的數(shù)據(jù)表，這樣才能使我們對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，并建立數(shù)據(jù)之間更深層次的關(guān)系。比如：以商品信息為主體的商品信息表、以訂貨人信息為主體的訂貨人信息表并可以建立商品信息表和訂貨人信息表之間的

10、聯(lián)系等。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,8,任務(wù)二 Access 2003簡(jiǎn)介,Access 2003是Office2003套件中的多功能數(shù)據(jù)庫(kù)組件。它可以快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，還可以作為網(wǎng)站和小型軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)。Access 2003學(xué)習(xí)和使用都和其它office組件一樣的簡(jiǎn)單。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,9,知識(shí)一 Access 2003 的安裝、啟動(dòng)與退出,一、Access 2003的安裝：放入Office2

11、003安裝光盤，安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行（如果的自動(dòng)播放功能被關(guān)閉），可進(jìn)入安裝光盤目錄，找到“Setup.exe”雙擊運(yùn)行它。 單擊按鈕，彈出安裝對(duì)話框(二)，如果是第一次使用Office，選擇【典型安裝】即可；如果對(duì)安裝組件有一定的選擇，則可選擇【自定義安裝】；接著是設(shè)定Access的安裝路徑，選擇默認(rèn)值。我們選擇【自定義安裝】進(jìn)入下一步。單擊按鈕，彈出安裝對(duì)話框(三)，可以選擇要安裝的組件。要安裝Access這里項(xiàng)必須選。單擊按鈕

12、，彈出安裝對(duì)話框(四)。選擇中的按鈕，在彈出菜單中選擇【從本機(jī)運(yùn)行全部程序】。單擊按鈕，就開(kāi)始安裝Office 2003及Access 2003組件。在安裝過(guò)程中不要中斷安裝程序。幾分鐘之后安裝完成，彈出【安裝已完成】對(duì)話框，單擊按鈕后完成安裝。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,10,二、Access 2003的啟動(dòng)：Access 2003啟動(dòng)有兩種方法單擊【開(kāi)始】菜單-【程序】-【Microsoft Office】-【Mic

13、rosoft Office Access 2003】即可啟動(dòng)Access 2003。雙擊桌面的Access 2003圖標(biāo)，可以啟動(dòng)Access 2003。三、Access 2003的退出：Access退出有四種方法單擊【文件】-【退出】可退出Access 2003 。單擊系統(tǒng)欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕。雙擊【標(biāo)題】欄左側(cè)Access圖標(biāo)將鼠標(biāo)放在【標(biāo)題】欄，按右鍵，選擇【關(guān)閉】。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,11,知識(shí)二

14、 Access 2003 的工作環(huán)境,一、程序窗口 運(yùn)行Access 2003后，程序窗體主要由【標(biāo)題欄】、【菜單欄】、【工具欄】、【任務(wù)窗格】、【狀態(tài)欄】、【控制按鈕】和【工作區(qū)】組成。二、數(shù)據(jù)庫(kù)窗口 打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后，就彈出了【數(shù)據(jù)庫(kù)窗口】。它由【標(biāo)題欄】、【工具欄】、【導(dǎo)航窗口】、【對(duì)象列表】和【控制按鈕】組成。三、菜單欄【文件菜單】主要功能是新建、打開(kāi)、保存、關(guān)閉、打印以及備份數(shù)據(jù)庫(kù)文件【編輯菜單】主要功能是

15、做復(fù)制、粘貼、撤消、重做。另一個(gè)功能是可以添加數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組以及添加對(duì)象到指定的組中等?！疽晥D菜單】主要功能是控制【數(shù)據(jù)庫(kù)窗口】對(duì)象的排列方式、屬性、相關(guān)性；以及控制任務(wù)窗格和工具欄?！静迦氩藛巍抗δ苁切陆〝?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象(表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊、類模塊)；還可以插入特殊符號(hào)；以及對(duì)表和選擇查詢建立自動(dòng)窗體和自動(dòng)報(bào)表等?！竟ぞ卟藛巍恐饕δ苁菙?shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系、分析、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具、安全、宏操作、啟動(dòng)選項(xiàng)、Access系統(tǒng)選項(xiàng)、控件

16、加載等。如果查詢具體的表、查詢、窗體或報(bào)表內(nèi)容時(shí)Access 2003系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加兩個(gè)菜單： 【記錄菜單】和【格式菜單】【格式菜單】主要功能是設(shè)置字體、數(shù)據(jù)表格式、行列格式及隱藏等等。【記錄菜單】 主要功能是設(shè)置記錄篩選方式、排序方式等等。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,12,四、工具欄 Access 2003工具欄對(duì)應(yīng)的是常用的命令。工具欄有兩種：【數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄】和【數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象工具欄】。 五、認(rèn)識(shí)Access 2

17、003數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象 Access 2003包括表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊7個(gè)對(duì)象。這些對(duì)象在數(shù)據(jù)庫(kù)中有各自的功能，并相互協(xié)作。表 是與某個(gè)特定主題有關(guān)的數(shù)據(jù)集合，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的記錄源，也是數(shù)據(jù)庫(kù)其他對(duì)象的基礎(chǔ)。查詢 是專門用來(lái)檢索和查看數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，是以表為基礎(chǔ)記錄源的“虛表”，它可以從一個(gè)或多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)。它是表加工處理后的結(jié)果，同時(shí)也可以作為數(shù)據(jù)庫(kù)其他對(duì)象的記錄源。窗體 是一個(gè)主要用于在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入

18、和顯示數(shù)據(jù)的對(duì)象?？梢酝ㄟ^(guò)系統(tǒng)提供的或用戶設(shè)計(jì)的各種窗體，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。報(bào)表 是以打印格式展示數(shù)據(jù)的一種對(duì)象，能夠控制數(shù)據(jù)輸出的內(nèi)容及格式。頁(yè) 是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，利用它可以將數(shù)據(jù)信息編輯成網(wǎng)頁(yè)形式，然后將其發(fā)達(dá)到因特網(wǎng)上，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。宏 是數(shù)據(jù)庫(kù)中另一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，它是一個(gè)或多個(gè)操作命令的集合，其中每個(gè)命令實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的操作，通過(guò)它可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的特定控制及操作。模塊 是由VB

19、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編寫的程序集合，它通過(guò)嵌入在Access中的VB的編輯器和編譯器實(shí)現(xiàn)。,認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,13,小 結(jié),本項(xiàng)目先通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：“仙人掌之家花店管理系統(tǒng)” 零距離體驗(yàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)Access 2003,初步接觸Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能,了解Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法現(xiàn)流程、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù) 據(jù)的組織、收集、整理方法。任務(wù)二主要介紹Access 2003 軟件安裝方法和