山東省自主創(chuàng)新專項

1、山東省重大科技專項管理信息系統(tǒng),省科技廳重大專項辦公室2013年8月,主要內容,第一部分 山東省重大科技專項管理信息系統(tǒng) 功能簡介 1.基本思路 2.系統(tǒng)特點 3.系統(tǒng)用戶設置及管理　　4.系統(tǒng)功能第二部分 山東省自主創(chuàng)新專項管理信息系統(tǒng)使用說明 1.系統(tǒng)的公共功能 2.系統(tǒng)流程,第一部分 山東省重大科技專項管理信息系統(tǒng)功能簡介,基本思路：在原有山東省科技計劃管理信息系統(tǒng)的總體框架

2、內；結合重大科技專項管理流程要求和特點；協(xié)助專項管理，服務各級用戶；專項管理全過程信息化；綜合性科技計劃管理信息化平臺。,系統(tǒng)特點,結合專項管理的特點和需求，著重構建 “四個平臺”，形成管理科學化、服務人性化的信息管理系統(tǒng)。1、構建規(guī)范管理平臺。 2、構建運行監(jiān)測平臺。 3、構建統(tǒng)計分析平臺。 4、構建資訊交流平臺。,1、規(guī)范管理平臺,科學規(guī)劃設計管理信息系統(tǒng)，明確運行程序，規(guī)范運行模式。嚴格考核節(jié)點的時間和任務要求。

3、實現(xiàn)了專項從項目申報至項目結題驗收的全過程網(wǎng)絡化、信息化運行和管理。,2、運行監(jiān)測平臺,自動反饋項目每個環(huán)節(jié)的運行狀態(tài)，自動應答項目進展情況的處理意見。實現(xiàn)項目進度網(wǎng)上跟蹤、中期檢查網(wǎng)上調度、驗收申請網(wǎng)上審核等。便于各級用戶及時掌握項目進展情況。,3、統(tǒng)計分析平臺,自動抓取相關數(shù)據(jù)信息信息。實現(xiàn)按年度、地域、產業(yè)等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，并將統(tǒng)計分析結果進行導出。使數(shù)據(jù)的使用更加方便靈活，為專項管理的科學決策提供數(shù)據(jù)支撐。,

4、4、資訊交流平臺,實現(xiàn)了通知通告、政策文件、管理辦法等在線查看下載功能。實現(xiàn)了典型案例分析、相關調研報告、專項簡訊等材料的網(wǎng)上共享功能。實現(xiàn)了系統(tǒng)內全用戶的無障礙溝通交流。,系統(tǒng)用戶設置,,,計劃管理員業(yè)務處室用戶（省科技廳）,,主管部門（各科技局、省直部門）,,單位管理員（項目承擔單位）,,項目負責人（項目承擔單位中負責項目的專人）,,,自主創(chuàng)新專項項目申報單位下設有兩種系統(tǒng)角色：單位管理員和項目負責人。單位管理員：

5、負責管理本單位各角色賬戶，查閱本單位全部計劃項目。項目負責人：負責具體項目的申報、相關材料編寫上傳，是單位指派管理項目的專人。,直管縣主管部門,直管縣直接將所轄單位申報項目推薦到科技廳。上級主管部門可以看到直管縣推薦項目，但是無權撤銷修改。項目立項后，各材料如合同等逐級審核。,,（市主管部門） 審核合同,,（科技廳）審核項目審核合同,,,,（直管縣主管部門） 推薦申報項目,,,系統(tǒng)用戶管理,需注意的問題,

6、用戶申報,需注意的問題,單位管理員用戶,,需注意的問題,主管部門用戶,系統(tǒng)功能,公共管理功能區(qū)　　通知通告　　管理辦法及文件　　相關表格下載　　專項實施動態(tài)專項管理功能區(qū) 單位管理　　項目綜合查詢 項目申報 項目立項 立項后管理 統(tǒng)計分析,第二部分 山東省自主創(chuàng)新專項管理信息系統(tǒng)使用說明,系統(tǒng)公共功能系統(tǒng)流程 項目申報與招投標 招標項目開標 項目立項 項目監(jiān)督檢查 項目

7、結題驗收 統(tǒng)計分析,(一)系統(tǒng)位置,在省科技廳組織開展項目申報工作后，所有用戶均可以從省科技廳網(wǎng)站(網(wǎng)址：www.sdstc.gov.cn)左側科技計劃申報系統(tǒng)中進入山東省自主創(chuàng)新專項管理信息系統(tǒng)。,(二)系統(tǒng)公共功能,（三）項目申報與招投標,,(科技廳) 組織招標和評審項目申報工作制定年度計劃指南,,（項目負責人）填寫申報材料上傳申報書、知識產權狀況招標項目上傳開標一覽表,,（單位管理員）審核申報材料上報項目,,,

8、,（主管部門）審核申報材料推薦申報項目上傳政府行文,,（科技廳）項目查重形式審查項目項目查新招標項目設置開標,,,（三）項目申報與招投標,1.計劃管理員計劃管理員登錄本系統(tǒng)后，展開左側業(yè)務菜單“山東省自主創(chuàng)新專項”--“申報工作計劃”，如圖：,（三）項目申報與招投標,2.項目負責人用戶以項目負責人用戶身份登錄系統(tǒng)后，展開左側業(yè)務導航欄“山東省自主創(chuàng)新專項”，點擊“項目申報”，進入項目申報頁面。如圖：,（三）項目申報與招

9、投標,點擊右側“下載山東省自主創(chuàng)新專項申報書”下載項目申報書。如圖：,（三）項目申報與招投標,請使用Office Word 2003以上版本填寫項目申報書。如圖：,（三）項目申報與招投標,（三）項目申報與招投標,,,,（三）項目申報與招投標,特別提請注意的是：完成申報書上傳工作，并沒有全部完成申報用戶的項目申報工作。點擊左側業(yè)務導航欄“我的項目管理”進入“我的項目管理”頁面，進行其他申報材料的填寫和上傳。,（三）項目申報與招投標,右側項

10、目列表列出當前申報的項目和以往申報的項目。當前申報的項目需要上傳《知識產權狀況及預期目標一覽表》，點擊“下載模板”下載其Word材料模板，填寫完成后，點擊“上傳”完成材料上傳。招標項目還需要下載、填寫并上傳《開標一覽表》。如圖：,（三）項目申報與招投標,3.單位管理員用戶以單位管理員身份登錄系統(tǒng)后，展開左側業(yè)務導航欄“山東省自主創(chuàng)新專項”，點擊“申報項目管理”，進入申報項目管理頁面。同時開展的申報工作有兩個（招標項目申報和評審項目申報

11、），注意選擇申報工作計劃。如圖：,（三）項目申報與招投標,4.主管部門用戶展開左側業(yè)務導航欄“山東省自主創(chuàng)新專項”，點擊“申報項目管理”，進入申報項目管理頁面，省自主創(chuàng)新專項分為評審和招標兩種形式，主管部門應在頁面申報計劃右側，點擊評審項目申報和招標項目申報分別進行推薦，對于招標項目的推薦不用上傳政府行文。如圖：,（三）項目申報與招投標,鼠標懸停到該項目上，出現(xiàn)功能欄，點擊“推薦項目”，選擇符合要求的項目并填寫推薦意見，提交后推薦的內

12、容會體現(xiàn)在申報文件中，如圖：,（三）項目申報與招投標,5.業(yè)務處室、單位用戶主管部門對申報項目進行推薦后，業(yè)務處室、單位用戶可以通過“項目申報”欄目查看申報項目。業(yè)務處室、單位用戶只能查看管理自己管轄的產業(yè)領域的項目。,（四）招標項目開標,1.省科技廳用戶計劃管理員根據(jù)專項進展情況，點擊“申報工作計劃”中的“開標啟用”：,（四）招標項目開標,招標項目開標后，系統(tǒng)所有用戶登錄系統(tǒng)后，展開左側業(yè)務導航欄“招標項目開標”均可查看。,（五）

13、項目立項,,（五）項目立項,1.計劃管理員開展立項工作應首先建立立項計劃，后續(xù)的工作都會在該計劃下進行。立項工作計劃首頁如圖:,（五）項目立項,現(xiàn)場檢查點擊“進入現(xiàn)場檢查”，選擇對應的立項計劃，將項目加入到對應立項計劃進行現(xiàn)場檢查，如下圖：,（五）項目立項,項目公示,（五）項目立項,項目立項,（五）項目立項,2.項目負責人用戶項目立項后，點擊系統(tǒng)左側業(yè)務導航欄‘我的項目管理’，顯示立項項目列表，如下圖：,（五）項目立項,3.單位管

14、理員用戶合同管理點擊“立項項目管理”，進入立項項目管理頁面。在立項項目列表中，如下圖：,（五）項目立項,4.主管部門用戶合同管理點擊“立項項目管理”，進入立項項目管理頁面。如下圖所示：,（五）項目立項,5、業(yè)務處室、單位用戶合同管理點擊“合同管理”，進入立項項目管理頁面。,（五）項目立項,6、計劃管理員合同管理,（六）項目監(jiān)督檢查,（六）項目監(jiān)督檢查,1.計劃管理員檢查工作計劃。點擊“后期管理”下的“檢查工作計劃”，制定

15、檢查工作計劃 。,（六）項目監(jiān)督檢查,2.項目負責人項目負責人登陸后 進入“我的項目管理”會看到檢查工作計劃列表，如下圖：,（六）項目監(jiān)督檢查,3.單位管理員用戶單位管理員用戶登錄后，點擊左側的“中期監(jiān)督檢查”，進入中期監(jiān)督檢查列表，如下圖：,（六）項目監(jiān)督檢查,4.主管部門用戶主管部門用戶登錄后，點擊左側的“中期監(jiān)督檢查”，進入中期監(jiān)督檢查列表，如下圖：,（七）項目結題驗收,,（七）項目結題驗收,1.計劃管理員,（七）項目結題驗

16、收,2.項目負責人項目負責人登陸后，進入“我的項目管理”會看到檢查工作計劃列表，如下圖：,（七）項目結題驗收,3.單位管理員用戶單位管理員用戶登錄后，點擊左側的“項目結題驗收”，進入項目結題驗收列表，如下圖：,（七）項目結題驗收,4.主管部門用戶主管部門用戶登錄后，點擊左側的“項目結題驗收”，進入項目結題驗收列表，如下圖：,（七）項目結題驗收,5、業(yè)務處室、單位用戶業(yè)務處室、單位用戶登錄后，點擊左側的“項目結題驗收”，進入項目結

17、題驗收列表，業(yè)務處室、單位用戶只能查看管理自己管轄的產業(yè)領域的項目。如下圖：,（八）統(tǒng)計分析,管理信息系統(tǒng)通過自動抓取的方式，對項目申報材料、監(jiān)督檢查材料、驗收材料中的相關的數(shù)據(jù)進行整合，構建科技重大專項數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的自動整理分析，能夠實現(xiàn)專項按年度、地域、產業(yè)等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，并按照用戶的需求，將統(tǒng)計分析結果進行導出，使數(shù)據(jù)的使用更加方便靈活，幫助各級主管部門了解項目的進展情況，對專項實施的效果分析和績效考評提供