癲癇項目資料收集和數(shù)據(jù)錄入概要

1、農(nóng)村癲癇防治管理項目資料收集和數(shù)據(jù)錄入,山東省癲癇項目辦公室2015年4月,問卷調(diào)查填寫的質(zhì)量控制,一、省、縣、鄉(xiāng)編碼的問題：各省的編碼已經(jīng)有統(tǒng)一的規(guī)定，在每個調(diào)查問卷表頭均已注明。如1=黑龍江 2=河南 3=江蘇 4=寧夏 5=山西 6=湖 南 7=山東 8=甘肅 9=陜西 10=四川 11=安徽 12=云南 13=吉林 14=河北 15=青海 16.=廣西 17=貴州 18=湖北 。每個省參

2、加項目所有縣的編號，應(yīng)由各省癲癇項目辦統(tǒng)一規(guī)定。 每個項目縣所有鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的編號由各縣癲癇項目辦統(tǒng)一規(guī)定，并上報省項目辦。,問卷調(diào)查填寫的質(zhì)量控制,二、調(diào)查問卷內(nèi)容的質(zhì)量問題 由經(jīng)過培訓(xùn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)務(wù)人員及神經(jīng)科醫(yī)師完成篩查、復(fù)核及隨訪工作以及紙質(zhì)調(diào)查問卷的填寫。在詢問、填寫過程中必須認(rèn)真，必填項目不能出現(xiàn)缺項或漏項。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院項目負(fù)責(zé)醫(yī)生應(yīng)及時對每天完成的調(diào)查問卷或隨訪表進行核查，如果出現(xiàn)信息填寫不完整，及時補充完整，以免

3、時間太長不能回憶。,在進行初篩問卷調(diào)查過程中，一定要注意癲癇患者篩查復(fù)查表必須要仔細(xì)詢問和記錄近一年來的發(fā)作次數(shù)；隨訪表中除了苯巴比妥外還在服用其他哪種藥物，并要記錄其他藥物的名稱和劑量。另外，隨訪過程中對于一直在發(fā)作的患者苯巴比妥的用藥劑量應(yīng)該根據(jù)培訓(xùn)手冊有所調(diào)整。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)務(wù)人員每個月要對苯巴比妥、丙戊酸鈉入組和隨訪以及退組和死亡的患者進行匯總統(tǒng)計。要求每個季度向縣項目辦上報一次。對死亡和退組的病例，要盡最大努力及時問明死亡或退組原

4、因。要求縣項目辦有專人每個季度定期去現(xiàn)場對調(diào)查工作進行質(zhì)量監(jiān)督，不定期地抽查問卷質(zhì)量，及時解決存在的問題。,數(shù)據(jù)錄入過程中的質(zhì)量控制,一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院參加項目人員的職責(zé)： A.若鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院參與輸機工作，則需注意：數(shù)據(jù)錄入前一定先核查紙質(zhì)問卷。對問卷信息不完整的，首先補充完整后才能錄入。輸機前一定要參加必要的培訓(xùn)（二級培訓(xùn)），掌握基本的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)。苯巴比妥篩查、復(fù)查表的錄入對象是經(jīng)神經(jīng)科醫(yī)師確診入組的已有病例編

5、號的患者。那些經(jīng)神經(jīng)科醫(yī)生復(fù)查后不符合入組標(biāo)準(zhǔn)的患者，篩查和復(fù)查表不需要輸機。,保證每個月進行一次輸機工作。數(shù)據(jù)錄入時，必須保證在Epi Data的QES.、CHK.和REC. 三個文件完整的情況下進行錄入，尤其不能擅自刪除數(shù)據(jù)庫文件中的CHK文件。輸機時一定要認(rèn)真、仔細(xì)，錄入時必須注意需要重點核查字段，避免錯誤錄入或缺項。每個季度上交縣項目辦的輸機數(shù)據(jù)是累計數(shù)據(jù)，首先要保證所上交苯巴比妥和丙戊酸鈉入組、隨訪表以及退組和死亡

6、數(shù)據(jù)庫人數(shù)與每個季度（3個月）統(tǒng)計匯總的人數(shù)一致。數(shù)據(jù)庫上報時要注意剔除重復(fù)數(shù)據(jù)。,B.若鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院不參與輸機工作，則需：每3個月向縣項目辦上交核查后填寫完整的紙質(zhì)問卷。,二、縣級癲癇項目辦職責(zé)： A.若縣項目辦參與輸機工作，則需注意：每3個月收集核查鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院上交的紙質(zhì)問卷。每3個月進行一次輸機工作，注意事項同前。收集調(diào)查問卷后及時輸機，盡快將調(diào)查問卷返回鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。每半年向省項目辦上交累計輸機數(shù)據(jù)。,B.若縣

7、項目辦不參與輸機工作，則需注意：縣級癲癇項目辦每3個月收集一次各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的輸機數(shù)據(jù)，并進行質(zhì)控核查要核對鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)務(wù)人員每個季度上報的苯巴比妥和丙戊酸鈉入組和隨訪人數(shù)以及退組和死亡人數(shù)是否和上交數(shù)據(jù)庫人數(shù)一致。如果不一致，請鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)務(wù)人員及時核實補充。對上交的數(shù)據(jù)庫進行錄入質(zhì)量核查。如：將Epi Data 數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel電子表，然后按打開excel界面，在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“排序”以需要核查的目的選擇字段進行排序。,核查時必

8、須保證這些字段錄入符合操作手冊要求，保證必要的信息完整，該填的項目沒有缺項，也沒有重復(fù)記錄的錄入。上交省項目辦時要剔除重復(fù)數(shù)據(jù)，每次上交的是累計輸機數(shù)據(jù)。,各級參與項目部門的職責(zé)概括,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)務(wù)人員及神經(jīng)科醫(yī)師完成篩查、復(fù)查及隨訪和問卷填寫工作2.每1個月進行一次輸機或每3個月向縣項目辦上交填寫完整的調(diào)查問卷3.每1個月統(tǒng)計匯總?cè)虢M和隨訪以及退組和死亡的患者,縣級癲癇項目辦1.定期對現(xiàn)場調(diào)查工作進行質(zhì)量監(jiān)督，不定

9、期地抽查問卷質(zhì)量2.每3個月收集一次各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的累計輸機和統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)并進行質(zhì)控核查 或者收集各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的調(diào)查問卷進行輸機。3.每半年上交省項目辦累計輸機數(shù)據(jù),省級癲癇項目辦1.定期對現(xiàn)場調(diào)查工作進行質(zhì)量監(jiān)督，不定期地抽查問卷質(zhì)量2.每半年收集一次各縣項目辦的累計輸機和統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)并進行質(zhì)控核查3.每一年上交國家項目辦累計輸機數(shù)據(jù),國家癲癇項目辦1.定期對現(xiàn)場調(diào)查工作進行質(zhì)量監(jiān)督，不定期地抽查問卷質(zhì)量2.每一年收集一次各省

10、的累計輸機數(shù)據(jù)和統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)并進行質(zhì)控核查,Epi Data 在數(shù)據(jù)管理方面的最大優(yōu)點,規(guī)則簡單 錄入界面友好直觀 具有多種常用數(shù)據(jù)庫的輸出接口 操作容易掌握，適合基層的數(shù)據(jù)錄入工作,Epi Data 使用方法介紹,打開數(shù)據(jù)錄入界面 錄入時注意事項 查看與刪除記錄 輸入記錄保存 追加數(shù)據(jù)記錄 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 錄入數(shù)據(jù)瀏覽 數(shù)據(jù)核查,數(shù)據(jù)錄入,采用Epi Data軟件，三種基本的文件類型： QES (questi

11、onnaire)文件:數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件 REC (records)文件:數(shù)據(jù)文件 CHK (checks)文件: 核對文件,Epi Data數(shù)據(jù)管理的六個階段: 建立數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) (QES) 生成數(shù)據(jù)文件 (REC) 添加質(zhì)量控制文件(CHK) 錄入數(shù)據(jù) 建立備忘錄文件 (NOT) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出,,,,,需要錄入的調(diào)查表,苯巴比妥組： 苯巴比妥組篩查復(fù)查表 苯巴比妥組隨

12、訪表丙戊酸鈉組： 丙戊酸鈉入組表 丙戊酸鈉隨訪表退組表死亡表,進入數(shù)據(jù)錄入界面Ⅰ,進入數(shù)據(jù)錄入界面Ⅱ,進入數(shù)據(jù)錄入界面Ⅲ,錄入時注意事項Ⅰ,數(shù)據(jù)錄入時請不要使用鼠標(biāo)來移動光標(biāo)，用“enter”鍵、數(shù)字鍵盤上的“上、下”鍵或“tab”鍵移動光標(biāo)，以免使核對程序中編制的跳轉(zhuǎn)規(guī)定發(fā)生矛盾，使錄入的數(shù)據(jù)無效。 日期的輸入均按年/月/日的格式錄入，如1985/06/09. 若出生日期中“日”的記錄不清楚，則用“

13、01”代替錄入，如1985/06/01。,錄入時注意事項Ⅱ,數(shù)據(jù)表的大部分字段都設(shè)置了合法值，如果錄入錯誤值，界面將會出現(xiàn)錯誤提示。設(shè)置的必須錄入值，如果相應(yīng)的字段沒有錄入，則無法繼續(xù)下一步錄入，界面也會出現(xiàn)警告。部分字段的跳轉(zhuǎn)，文字內(nèi)容有提示，錄入時請仔細(xì)核對后準(zhǔn)確錄入。 所有字段的相應(yīng)值必須錄入，不得空項,查看與刪除記錄Ⅰ,查看數(shù)據(jù)記錄，錄入界面左下角。 在數(shù)據(jù)庫文件中，若有錄入錯誤的記錄在選擇刪除時，單擊紅色的“

14、x”，系統(tǒng)在該記錄的下方顯示“DEL”字樣，這時刪除記錄是可恢復(fù)的。,查看與刪除記錄Ⅱ,若要徹底刪除錄入數(shù)據(jù)，則必須對REC文件進行清理。在Epi Data開始界面，選擇菜單“工具-清理REC文件”，選擇需要清理的文件，點擊OK，會彈出“標(biāo)記為刪除的記錄將永久刪除的字樣”的對話框，點擊OK，記錄將永久刪除，生成一個新的REC文件，原REC文件將以old.rec文件形式存在。,輸入記錄保存,每個調(diào)查表最后一個字段錄入完畢后,按“enter

15、”鍵出現(xiàn) 點擊，即可保存所輸數(shù)據(jù)，進入下一條記錄。,,,追加數(shù)據(jù)記錄Ⅰ,若同時多人錄入數(shù)據(jù),每個錄入數(shù)據(jù)者需在空白數(shù)據(jù)庫中各自錄入，以免錄入數(shù)據(jù)重復(fù)。最終錄入結(jié)束時可合并多人錄入結(jié)果。,追加數(shù)據(jù)記錄Ⅱ,追加數(shù)據(jù)記錄Ⅲ,追加數(shù)據(jù)記錄Ⅳ,追加程序執(zhí)行完畢后，程序會顯示新建的這個合并數(shù)據(jù)庫的簡要情況，這些內(nèi)容同時會被添加到新建的合并數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入備忘錄文件,數(shù)據(jù)導(dǎo)出Ⅰ,,數(shù)據(jù)導(dǎo)出Ⅱ,,數(shù)據(jù)導(dǎo)出Ⅲ,,,,錄入數(shù)據(jù)瀏覽Ⅰ,錄入數(shù)據(jù)瀏覽Ⅱ

16、,,錄入數(shù)據(jù)瀏覽Ⅲ,,數(shù)據(jù)核查Ⅰ,,數(shù)據(jù)核查Ⅱ,,數(shù)據(jù)核查Ⅲ,,數(shù)據(jù)核查,EXCEL核查Ⅰ,,EXCEL核查Ⅱ,,數(shù)據(jù)核查Ⅳ,,上交數(shù)據(jù)存在的問題,普遍存在的問題上報的苯巴比妥和丙戊酸鈉入組例數(shù)與上交的數(shù)據(jù)庫例數(shù)不吻合。篩查、復(fù)查表中存在同一人不同病歷編號，或同一人多次重復(fù)錄入的記錄。隨訪記錄表重復(fù)記錄很多，出現(xiàn)同一人同一隨訪有多次錄入的情況，并且同一人隨訪記錄不連續(xù)，沒有隨訪日期。,上交數(shù)據(jù)存在的問題,調(diào)查表中藥物劑量有錄入

17、錯誤（最大劑量和最小劑量與操作手冊規(guī)定不符），并且隨訪過程中很多仍然有發(fā)作的患者用藥劑量從開始到結(jié)束都沒有調(diào)整。苯巴比妥隨訪表中沒有除了苯巴比妥外服用其他藥物名稱和劑量記錄。退組表和死亡表很多沒有填寫退組原因和死亡原因，是苯巴比妥組還是丙戊酸鈉治療組退組或死亡，錄入不明確。調(diào)查表中很多縣、鄉(xiāng)及個人編號不全以及錯誤錄入的情況很多。,造成上述問題的可能原因,紙質(zhì)調(diào)查問卷填寫不符合手冊培訓(xùn)要求，填寫不完整。輸機過程中存在手誤。,謝