幻燈片1-中國石油大學(xué)（北京）圖書館

1、個(gè)人文獻(xiàn)管理NoteExpress的使用方法,NoteExpress是目前流行的參考文獻(xiàn)管理工具軟件，其核心功能是幫助讀者在整個(gè)科研流程中高效利用電子資源：檢索并管理得到的文獻(xiàn)摘要、全文；在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學(xué)位論文格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引。其核心功能如下：1）檢索：支持?jǐn)?shù)以百計(jì)的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫，如萬方、維普、期刊網(wǎng)、Elsevier

2、ScienceDirect、ACS、OCLC、美國國會(huì)圖書館等。一次檢索，永久保存。2）管理：可以分門別類管理百萬級(jí)的電子文獻(xiàn)題錄和全文，獨(dú)創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學(xué)科交叉的現(xiàn)代科研。,一、軟件介紹,3）分析：對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，從而使研究者更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。4）發(fā)現(xiàn)：與文獻(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的筆記功能，能隨時(shí)記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思考，方便以后查看和引用。檢索結(jié)果可以長(zhǎng)期保存，并自動(dòng)推送符合特定條件的

3、相關(guān)文獻(xiàn)，對(duì)于長(zhǎng)期跟蹤某一專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便。5）寫作：支持Word 和 Latex，在論文寫作時(shí)可以隨時(shí)引用保存的文獻(xiàn)題錄，并自動(dòng)生成符合要求的參考文獻(xiàn)索引。軟件內(nèi)置3000種國內(nèi)外期刊和學(xué)位論文的格式定義。首創(chuàng)的多國語言模板功能，可以自動(dòng)根據(jù)所引用參考文獻(xiàn)語言不同差異化輸出。,一、軟件介紹,NoteExpress使用步驟,軟件下載及安裝建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫、建立數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)導(dǎo)入自己的資料（題錄、全文）組織、管理已獲取的文獻(xiàn)

4、信息閱讀、檢索、分析個(gè)人數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)按特定格式要求快速生成參考文獻(xiàn),二、NoteExpress的使用方法,下載安裝NoteExpress,二、NoteExpress的使用方法,圖書館主頁→館藏資源或數(shù)據(jù)庫→NoteExpress→中國石油大學(xué)（北京）圖書館版,,題錄：參考文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞等信息，在NoteExpress中稱為題錄，存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫節(jié)點(diǎn)下的題錄文件夾中。過濾器：將文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫時(shí)所用的過濾軟件

5、，稱為過濾器。導(dǎo)入題錄時(shí)選用什么樣的過濾器決定于數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出題錄時(shí)用的導(dǎo)出格式。,二、NoteExpress的使用方法,名詞解釋,1、新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫,※文件→新建數(shù)據(jù)庫→命名文件名→保存,二、NoteExpress的使用方法,※點(diǎn)擊題錄右鍵→添加文件夾→命名文件夾,2、建立樹狀結(jié)構(gòu),二、NoteExpress的使用方法,導(dǎo)入全文,自動(dòng)導(dǎo)入題錄手工錄入題錄在線導(dǎo)入題錄,導(dǎo)入題錄,3、導(dǎo)入數(shù)據(jù),二、NoteExpress的使用方法,文件

6、→導(dǎo)入題錄→選擇來源文件→適合的過濾器→開始導(dǎo)入 注意過濾器的選擇！根據(jù)文檔的保存格式選擇過濾器的格式,3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)--導(dǎo)入題錄,（1）自動(dòng)導(dǎo)入題錄:將各數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到NoteExpress,二、NoteExpress的使用方法,,題錄來源—CNKI,,,二、NoteExpress的使用方法,3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)--導(dǎo)入題錄,,,,題錄來源--萬方數(shù)據(jù),二、NoteExpress的使用方法,3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)--導(dǎo)入題錄,,,,

7、選擇過濾器為RefMan-(RIS)導(dǎo)入,題錄來源--SPRINGER,二、NoteExpress的使用方法,3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)--導(dǎo)入題錄,題錄→新建題錄→手工錄入具體信息→文件→保存或保存并新建,（2）手工錄入題錄,二、NoteExpress的使用方法,3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)--導(dǎo)入題錄,檢索→在線檢索→選擇數(shù)據(jù)庫，進(jìn)入檢索界面→輸入檢索式→檢索→勾選要輸出的記錄→保存題錄→選擇錄入的文件夾,（3）在線錄入題錄,二、NoteExpress的使用方法

8、,3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)--導(dǎo)入題錄,二、NoteExpress的使用方法,（3）在線錄入題錄,3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)--導(dǎo)入題錄,檢索→在線檢索→選擇數(shù)據(jù)庫，進(jìn)入檢索界面→輸入檢索式→檢索→勾選要輸出的記錄→保存題錄→選擇錄入的文件夾,,導(dǎo)入已下載的全文： 在目標(biāo)文件夾上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→導(dǎo)入文件→添加文件→選擇要導(dǎo)入的目標(biāo)文件→導(dǎo)入。 導(dǎo)入后的全文出現(xiàn)信息不全的現(xiàn)象，需要補(bǔ)全題錄信息。使用方法：選擇導(dǎo)入全文的題錄信息→點(diǎn)擊右

9、鍵→在線更新→自動(dòng)更新→選擇數(shù)據(jù)庫名→查找更新→應(yīng)用更新。根據(jù)現(xiàn)有的題錄導(dǎo)入全文： 選擇需要導(dǎo)入全文的題錄→點(diǎn)擊右鍵→下載全文→選擇全文數(shù)據(jù)庫→確定,二、NoteExpress的使用方法,3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)--導(dǎo)入全文,查重附近鏈接自定義表頭虛擬文件夾標(biāo)記（根據(jù)文獻(xiàn)重要程度分別標(biāo)記）閱讀本地檢索（在自己的文件庫中進(jìn)行檢索）批量編輯（批量替換、批量編輯）分析功能,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能,查找重

10、復(fù)題錄并進(jìn)行刪除 檢索→查找重復(fù)題錄→選擇查重的文件夾和字段→查找→在已經(jīng)被標(biāo)記高亮的重復(fù)題錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→在所有文件夾中刪除,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能--題錄查重,管理與題錄鏈接的附件（全文、mp3、視頻、PPT、PDF等文件）（1）手動(dòng)附件鏈接 題錄→添加附件→文件→選擇要鏈接的文件（2）批量附件鏈接 工具→批量鏈接附件→選擇要關(guān)聯(lián)的題錄和原文→開始→顯示原文→應(yīng)用,二、NoteEx

11、press的使用方法,4、管理功能--附件鏈接,選擇符合個(gè)人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點(diǎn)擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動(dòng)排序,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能--自定義表頭,虛擬文件夾：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條選擇某一文件夾下的某一條題錄，點(diǎn)擊右鍵選擇“鏈接到文件夾”，選擇該題錄要鏈接的文件夾，點(diǎn)擊確定移動(dòng)文件夾：不同文件夾之間的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移 選擇某一文件夾下的某一條題錄→

12、點(diǎn)擊右鍵選擇“移動(dòng)到文件夾”，選擇該題錄要移動(dòng)的文件夾，點(diǎn)擊確定,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能--文件夾中題錄的鏈接和移動(dòng),快速閱讀題錄綜述、定位重要題錄，做好筆記。(1)綜述----提供了題錄作者、標(biāo)題、來源、摘要等字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率，快速篩選出與研究相關(guān)的文獻(xiàn)，確定需要下載全文的題錄并做標(biāo)記(2)筆記功能----隨時(shí)記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的靈感；支持文本，圖片，表格文件,二、NoteExpress的使用方法

13、,4、管理功能--文獻(xiàn)閱讀,檢索功能（可在個(gè)人文件中對(duì)文獻(xiàn)庫進(jìn)行檢索，方便文獻(xiàn)的查找）,二、NoteExpress的使用方法,4、管理功能--文獻(xiàn)本地檢索,分析功能（可對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析） 分析功能通過NoteExpress對(duì)個(gè)人文獻(xiàn)庫中的文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告。,4、管理功能--分析功能,二、No

14、teExpress的使用方法,選中要輸出的題錄 選中要導(dǎo)出的題錄文件→選擇文件→導(dǎo)出題錄→選擇題錄的目標(biāo)位置及使用樣式→開始導(dǎo)出,5、題錄的導(dǎo)出,二、NoteExpress的使用方法,軟件內(nèi)置了1600多種國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換支持Word，在Word中安轉(zhuǎn)插件自動(dòng)插入引文自動(dòng)轉(zhuǎn)化引文格式,6、寫作,二、NoteExpress的使用方法,（1）如何插入引文？將鼠標(biāo)置于插入?yún)⒖嘉?/p>

15、獻(xiàn)處，轉(zhuǎn)到NE，選擇要插入的條目，點(diǎn)擊插入引文圖標(biāo)，系統(tǒng)將選中的參考文獻(xiàn)插入到WORD中，并生成參考文獻(xiàn)。,,,,格式化參考文獻(xiàn),轉(zhuǎn)到NE,插入引文,6、寫作,,二、NoteExpress的使用方法,（2）如何根據(jù)不同的期刊選擇相應(yīng)的參考文獻(xiàn)格式？點(diǎn)擊格式化參考文獻(xiàn)圖標(biāo)，選擇參考文獻(xiàn)格式，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)將自動(dòng)生成選定格式的參考文獻(xiàn)。,,,6、寫作,格式化參考文獻(xiàn),,二、NoteExpress的使用方法,不同計(jì)算機(jī)上NE文件的使用,二、

16、NoteExpress的使用方法,NoteExpress數(shù)據(jù)庫文件可以拷貝到已安裝了NoteExpress軟件的不同計(jì)算機(jī)上使用。軟件以及教程下載地址（請(qǐng)選擇“中國石油大學(xué)(北京) 圖書館版 ”）：公網(wǎng)： http://www.reflib.org/download_chs.htm教育網(wǎng)：http://www.scinote.com/download_chs.htm在線教程：http://www.reflib.org/