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文檔簡介
1、,,橫向管理高爾夫,步驟1.1 成立項(xiàng)目,行動(dòng)方案:A. 挑選出與訂單處理流程有關(guān)的人選,征求相關(guān)部門主管的意見。B. 逐一與你所挑選的人進(jìn)行面談,以了解他們的意愿。C. 請(qǐng)相關(guān)部門主管視與訂單處理流程的關(guān)聯(lián)程度,推薦合適的人選。D. 提出合適的人選應(yīng)具備的條件,請(qǐng)相關(guān)部門主管依此進(jìn)行推薦。E. 與李大為總經(jīng)理討論你所挑選出的合適人選,獲得他的支持。,狀 況:公司指派你負(fù)責(zé)一個(gè)跨部門的項(xiàng)目,項(xiàng)目的任務(wù)是在一個(gè)月內(nèi),針對(duì)
2、《訂單處理流程》提出改善的對(duì)策。,在組織項(xiàng)目成員的過程中,你應(yīng)該先:,一,步驟1.2 不甚理想,行動(dòng)方案:A.對(duì)這些表現(xiàn)欠理想的成員,加強(qiáng)工作上的督導(dǎo),以改善現(xiàn)況。B.向這些職能部門的主管求助,說明你所遭遇的問題。C.與這些表現(xiàn)欠理想的成員約談,告知他們你的擔(dān)心與期望改進(jìn)的地 方。D.表達(dá)對(duì)他們的認(rèn)可與感謝,以激發(fā)其參與的意愿。E.向李總經(jīng)理說明你的困難,并提出你打算更換的人選。,狀 況:假設(shè)你是請(qǐng)各職能部門主管視關(guān)聯(lián)
3、程度自行推薦人選,雖然此項(xiàng)目已開始進(jìn)行了,不過有一些與訂單處理關(guān)聯(lián)性不夠的項(xiàng)目成員,無論從出席活動(dòng)或提供相關(guān)的協(xié)助上,均不甚理想。如再不改善,恐怕前途將坎坷不堪。,此時(shí),你會(huì)先:,步驟1.3 難以共識(shí),行動(dòng)方案:A.引導(dǎo)成員對(duì)會(huì)議的程序和解決問題的手法進(jìn)行討論,建立一致的看法。B.針對(duì)影響流程績效的要因提出對(duì)策,分派成員負(fù)責(zé)執(zhí)行。C.舉辦項(xiàng)目成員間的情感交流活動(dòng)(如:餐會(huì)),凝聚向心力。D.學(xué)習(xí)主持會(huì)議技巧的課程,以彌補(bǔ)自己的
4、不足。E.訂定會(huì)議發(fā)言的規(guī)則,例如:次數(shù),時(shí)間,征求團(tuán)隊(duì)成員的同意。,狀 況:你所主持的“訂單處理流程”改善項(xiàng)目,已進(jìn)行一陣子了,猶豫彼此欠缺對(duì)探討問題的方法的共識(shí),以致每次會(huì)議總是爭議不休、各說各話,已嚴(yán)重的影響了預(yù)定的進(jìn)度。,此時(shí),你會(huì)先:,步驟2.1 改進(jìn)績效,行動(dòng)方案:A.根據(jù)公司的策略目標(biāo)加以制定流程目標(biāo),以明確改善的程度。B.找出此流程中涉及關(guān)鍵績效的人、事、物的關(guān)系,并確定關(guān)鍵性的接 口與角色。C.征求各職
5、能部門對(duì)此流程改善的意見。D.分析客戶對(duì)訂單處理作業(yè)的抱怨情況,從被顧客抱怨最多的地方優(yōu)先改進(jìn)。E.搜集在訂單管理方面表現(xiàn)杰出的同業(yè)相關(guān)信息,與公司目前的流程,加以比較分析。,狀 況:當(dāng)你為《訂單處理流程》改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),建立共同解決問題的程序及手法后,你會(huì)依據(jù)什么方式,展開探討流程績效的第一步呢?,二,步驟2.2 工作關(guān)系,行動(dòng)方案:A.各職能部門執(zhí)行流程的人員間的人際關(guān)系。B.各職能部門管理人員間的人際關(guān)系。C.各職
6、能部門間投入與產(chǎn)出的關(guān)系及其轉(zhuǎn)化的步驟。D.各職能部門在解決爭議與沖突的處理方式E.各職能部門對(duì)流程問題的重視程度。,狀 況:“在一年內(nèi)將訂單處理周期從目前平均84小時(shí)縮短至72小時(shí)。”是公司高層所定的策略目標(biāo)之一,你們一起也為“訂單處理”設(shè)定了流程目標(biāo):在不增加成本下,訂單處理周期縮短到72小時(shí)以內(nèi)。每一訂單的處理成本,要控制在3.5美元以下。交貨正確性為100%.,接下來,你如何衡量各職能部門間的工作關(guān)系呢?你主要檢
7、視:,步驟2.3 現(xiàn)況分析,行動(dòng)方案:A.探討影響流程績效的不合理、有缺失、多余的或沒有關(guān)聯(lián)的步驟。B.探討各職能部門所負(fù)責(zé)的子流程,對(duì)績效需求做出定義。C.探討各職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行的人員的工作態(tài)度及專業(yè)能力的表現(xiàn)水準(zhǔn)。D.探討目前的績效考核制度與各職能部門在流程中的表現(xiàn)的關(guān)聯(lián)程度。E.探討各職能部門所負(fù)責(zé)的子流程,對(duì)其產(chǎn)出績效目標(biāo)的定義。,狀 況:在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的努力下,你們共同繪制出了訂單處理現(xiàn)行流程圖,從中清楚的標(biāo)
8、示出各職能部門在流程中的運(yùn)作關(guān)系。為了強(qiáng)化彼此的有效運(yùn)作,以實(shí)現(xiàn)流程的目標(biāo)。,接下來,你會(huì)優(yōu)先采取什么行動(dòng)?,步驟3.1 流程缺陷,行動(dòng)方案:A.能用自動(dòng)化完成的工作卻由人工執(zhí)行。B.訂單生成時(shí)未能夠及時(shí)進(jìn)行庫存查核。C.對(duì)新老客戶都要進(jìn)行信用審查。D.生產(chǎn)排程無法依訂單的要求進(jìn)行。E.銷售部門對(duì)訂單處理欠缺控管。,狀 況:針對(duì)訂單處理現(xiàn)行的流程圖,你試圖帶領(lǐng)項(xiàng)目成員一起思考一個(gè)問題:“我們是否設(shè)計(jì)出最有效率及效能的流
9、程,以實(shí)現(xiàn)流程的目標(biāo)?!庇谑窃诖蠹业臋z查討論之下,找出了流程目前存在的缺陷:花費(fèi)過多的時(shí)間在確認(rèn)訂單重復(fù)的進(jìn)行訂單的輸入信用審核與訂單處理沒有同步進(jìn)行,三,,除此之外,你認(rèn)為還可能遺漏了什么重大的缺陷呢?,步驟3.2 期望流程,行動(dòng)方案:A.各職能部門子流程的工作內(nèi)容與步驟。B.各職能部門子流程的執(zhí)行人員,其角色與能力的資格條件。C.各職能部門子流程的產(chǎn)出目標(biāo)與衡量基準(zhǔn)。D.各職能部門子流程的資源分配方式。E.各職能部
10、門子流程對(duì)終端績效的關(guān)聯(lián)性。,狀 況:為了克服目前流程所存在的缺陷,你與項(xiàng)目成員共同繪制出一份訂單期望流程圖,相比照之下,可以找出值得改進(jìn)的重點(diǎn):直接由銷售人員負(fù)責(zé)訂單輸入,刪除了銷售管理的環(huán)節(jié)。信用審查與訂單處理同步運(yùn)作。刪除了重復(fù)性的訂單輸入、復(fù)制的工作。,,你除了監(jiān)控、評(píng)估流程的終端績效外(客戶滿意度、作業(yè)效率、成本及品質(zhì)指標(biāo)),如何讓參與流程的各職能部門能對(duì)流程的貢獻(xiàn)更為明確呢?你最主要會(huì)讓他們先了解:,步驟3.3
11、 落實(shí)理念,行動(dòng)方案:A.增加一起面對(duì)外部客戶(例如:拜訪、談判等)的機(jī)會(huì)。B.增加相互了解的管理活動(dòng)(例如:專業(yè)訓(xùn)練、共同解決問題的會(huì)議)。C.讓內(nèi)外部客戶的信息,在各職能間及時(shí)同步的分享。D.讓內(nèi)外部客戶參與流程及子流程的績效評(píng)核。E.持續(xù)通過各種管理活動(dòng),宣導(dǎo)跨部門團(tuán)隊(duì)合作的重要性以及獎(jiǎng)勵(lì),狀 況:“如果你沒有外部顧客,就必須將你的下游當(dāng)作客戶?!边@是你項(xiàng)目成員一致認(rèn)同的理念。,,所以在下列行動(dòng)中,你認(rèn)為哪種努力最
12、能使職能部門落實(shí)這個(gè)理念呢?,步驟4.1 緊急采購,行動(dòng)方案:A.詢問他最有可能的交貨期限是什么,以此變更工作計(jì)劃,以減少對(duì)工作的影響程度。B.詢問他,所請(qǐng)托之事讓他為難之處是什么,并建議他盡快找供貨商協(xié)議。C.敘述請(qǐng)托之事令你自己陷入麻煩的情況,其次肯定小陳的能力,同時(shí)表示交貨期限的困難程度,懇請(qǐng)他協(xié)助。D.肯定小陳的能力,相信他一定能完成,其次向他說明,所請(qǐng)托之事對(duì)公司整體影響的嚴(yán)重性。E.了解他的困難處,并適度的改變你
13、對(duì)交期的要求。,狀 況:你向采購部申請(qǐng)“緊急采購”,你要求能在一周內(nèi)為你購進(jìn)一批零配件。事實(shí)上,你也知道,如此短暫的交期的確強(qiáng)人所難。,四,,當(dāng)你面對(duì)頗有難色、陷入苦思的采購部小陳時(shí),你會(huì)先:,步驟4.2 引起不悅,行動(dòng)方案:A.向他表示:你因?yàn)榍蠛眯那卸雎粤怂母惺?。B.向他建議:以后彼此可以改進(jìn)協(xié)商的方式。C.向他說明:這次狀況特殊,并保證以后不再發(fā)生。D.向他解釋:因?yàn)樗木芙^,才讓你的上司協(xié)調(diào)此事。E.向他說
14、明:你的出發(fā)點(diǎn)絕無惡意。,狀 況:假設(shè)你是通過上司出面協(xié)商,才順利解決此事。不過采購部小陳對(duì)你這種做法,以不悅的口氣向你表示:“凡事好商量,請(qǐng)以后不要?jiǎng)硬粍?dòng)就拿上司來壓我。”,,此時(shí),你除了向他致歉外,你會(huì)先:,步驟4.3 延緩交貨,行動(dòng)方案:A.直率的答應(yīng)他的要求。B.委婉的告訴他你的困難,拒絕他的請(qǐng)求。C.委婉的告訴他你的困難,但仍會(huì)答應(yīng)他的請(qǐng)求D.了解他的困難處,慎重的考慮后,如果沒有問題再答應(yīng)他的請(qǐng)求。E.表示
15、你能諒解他的處境,給他延后7天的期限。,狀 況:又隔了一陣子,你的另一批零配件的請(qǐng)購案,也是采購部小陳所承辦的。今天一大早,他通知你:可能要延緩三天才能交貨,事實(shí)上,這批零配件你有著一個(gè)星期的緩沖時(shí)間,所以這樣哪個(gè)隊(duì)延緩,并不會(huì)造成對(duì)你的不利影響。,,此時(shí),你最好先:,步驟5.1 協(xié)商事情,行動(dòng)方案:A.告訴他,你將在一個(gè)小時(shí)后再來找他,并說明你此次談話的目的。B.與他約定下周內(nèi)明確的日期,并說明你的目的。C.說明你的來意
16、,并請(qǐng)他有空時(shí)能主動(dòng)通知你。D.說明你的來意,并詢問他對(duì)于這件事的看法。E.說明你的來意,并告訴他你對(duì)這件事的看法。,狀 況:由于制造部一直未能為你所負(fù)責(zé)“訂單處理流程”的改善項(xiàng)目提供正確的資料,以至于影響你流程分析工作進(jìn)度。盡管你已幾次三番催促制造部參加項(xiàng)目的成員,仍未獲得有效的響應(yīng)。你沒有預(yù)約,臨時(shí)決定為此事走進(jìn)張經(jīng)理辦公室,與他進(jìn)一步協(xié)商。不料張經(jīng)理還沒有等你開口,就很不客氣地說“我的秘書沒有告訴你,再過幾分種后我有個(gè)
17、會(huì)議嗎?這個(gè)星期我都在忙,也許下個(gè)星期比較有空,要不然你過一個(gè)小時(shí)再來找我,不過我最多也只有十幾分鐘能與你談?wù)?。?五,,此時(shí)你最好是?,步驟5.2 不了了之,行動(dòng)方案:A.感激他的好意,并明確說明此項(xiàng)目會(huì)對(duì)他帶來利益。B.肯定他坦率的說話風(fēng)格,并表示此項(xiàng)目一旦未能獲得合作,將給他帶來不利的結(jié)果。C.向他強(qiáng)調(diào),總經(jīng)理重視此項(xiàng)目的程度,并表達(dá)你非??释@得他的合作。D.告訴他,你深有同感,不過你并不在乎結(jié)果如何,只在乎是否全力以
18、赴。E.感激他對(duì)你的指教,告訴他回去一想他的看法,并結(jié)束會(huì)議。,狀 況:對(duì)于你所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,張經(jīng)理直率地說出了他的看法:“坦白說,就算我提供再多資料,我認(rèn)為也沒什么用。因?yàn)榭催^太多象你這樣的項(xiàng)目,下場都是不了了之。我知道這樣說話很不客氣,但是我堅(jiān)信說話要坦白,而且我所說的一切也都是為了你好?!?,此時(shí)你會(huì)如何處理,步驟5.3 配合方案,行動(dòng)方案:A.告訴他,你需要一些時(shí)間去思考,與他約定再次協(xié)商的日期。B.為他分析A、B、
19、C三個(gè)配合方案的優(yōu)缺點(diǎn),讓他從中挑選一個(gè)配合方案。C.用A、B、C三個(gè)配合方案中任何一種,分析其中優(yōu)缺點(diǎn)加以試探他的反應(yīng)。D.將A、B、C方案合并為一個(gè)方案,讓他了解此方案對(duì)他的好處E.不提出任何方案,只說明目前此事對(duì)你造成的影響。,狀 況:你終于打動(dòng)了張經(jīng)理的心,他進(jìn)一步詢問你“你希望制造部如何配合呢?直說無妨?!逼鋵?shí),在你的心里已準(zhǔn)備了A、B、C三種協(xié)同配合方案(“你自忖:三種協(xié)同配合方案都可行。),,此時(shí)你會(huì)如何?,步
20、驟6.1 詢問細(xì)節(jié),行動(dòng)方案:A.稱贊他謹(jǐn)慎細(xì)心的工作態(tài)度。B.因?yàn)樗孪纫呀?jīng)了解了項(xiàng)目的細(xì)節(jié),所以直接詢問他對(duì)項(xiàng)目的看法如何,以掌握他的需求。C.因?yàn)樗孪纫蚜私饬隧?xiàng)目的細(xì)節(jié),所以直接告訴他,為什么項(xiàng)目預(yù)期成果可以令他放心。D.提出一份書面資料,先令他有充分的閱讀時(shí)間,等他問問題時(shí)再口頭補(bǔ)充。E.提出一份書面資料,先說明你將為他報(bào)告的綱要,再有條理地說明內(nèi)容。,狀 況:財(cái)務(wù)部經(jīng)理唐恩連番幾次打電話來詢問“訂單處理流程
21、”改善項(xiàng)目的一些細(xì)節(jié)。,六,,當(dāng)你今天準(zhǔn)備為他進(jìn)行項(xiàng)目說明時(shí),你會(huì)如何開始?,步驟6.2 欠缺同步,行動(dòng)方案:A.以量化的據(jù)告訴他你為訂單處理流程所設(shè)定的改善目標(biāo)。B.詢問他信用審查無法與訂單整理同步化的原由,并說明采取改變所帶來的利益與風(fēng)險(xiǎn)。C.以具體詳實(shí)的資料,為他進(jìn)行同步化的可行性分析。D.以實(shí)例肯定財(cái)務(wù)對(duì)信用審查方面具體的貢獻(xiàn)。E.為他說明“信用審查”在訂單管理上的重要性,并傾聽他對(duì)改進(jìn)“信用審查”作業(yè)的一些看法。,
22、狀 況:針對(duì)訂單處理流程和唐恩經(jīng)理有關(guān)聯(lián)性地問題是:“信用審查”與“發(fā)票”,其中你發(fā)現(xiàn)目前信用審查地方式,是在訂單整理之前完成,而沒有同步進(jìn)行,因此影響了訂單處理速度。,,面對(duì)唐經(jīng)理,你如何有效地加以說服他接受你同步處理地建議呢?,步驟6.3 不實(shí)資料,行動(dòng)方案:A.向他承諾,你會(huì)設(shè)法改進(jìn)銷售人員在提供客戶信用資料的準(zhǔn)確性。B.請(qǐng)他進(jìn)一步提出有關(guān)的證據(jù),以便你了解問題的嚴(yán)重程度。C.同意他的說法,但也用實(shí)例指出財(cái)務(wù)部在“信
23、用審查”方面其他的缺失。D.為他分析目前客戶壞帳率的狀況,以及你預(yù)期他配合的方式。E.詢問他,銷售部陳經(jīng)理對(duì)這個(gè)問題的看法。,狀 況:經(jīng)過你的分析后,唐恩同意了同步化的建議。不過他認(rèn)為,更重要的是:因?yàn)檫^去銷售人員提供不真實(shí)的客戶信用資料,所以影響了“信用審查”的效率與效果。,,當(dāng)你了解了他的觀點(diǎn)后,你會(huì)先:,步驟7.1 提出改變,行動(dòng)方案:A.向他說明,你期望建立流程績效管理的具體內(nèi)容B.向他說明,“訂單處理”流程在公
24、司營運(yùn)績效上關(guān)鍵性的影響。C.向他說明,你為流程績效管理與各職能部門一起探討的過程和結(jié)果D.向他說明,你期待他在關(guān)鍵流程的績效管理方面,所應(yīng)發(fā)揮的功能與角色。E.向他說明:你的主張只是改變一部分部門及員工的績效考核內(nèi)容,并不是要改變績效管理制度的所有一切。,狀 況:你為訂單處理流程管理,打算向人事行政部李經(jīng)理提出改變目前對(duì)各職能部門績效考核的主張:各職能部門應(yīng)將流程子目標(biāo)列為部門績效指標(biāo)各職能部門負(fù)責(zé)流程的主辦者應(yīng)接受其
25、下游“內(nèi)部客戶”的考核,七,,下列何者主張,較能說服李經(jīng)理呢?,步驟7.2 改變太大,行動(dòng)方案:A.不必催促,給他充裕的時(shí)間,讓他好好考慮。B.給他一個(gè)最短的明確期限,讓他作出決定。C.以李總經(jīng)理十分重視這個(gè)項(xiàng)目為理由,告訴他目前是改變的最佳時(shí)機(jī)。D.詢問他:一旦采取改變,他認(rèn)為可能存在的風(fēng)險(xiǎn)或困難為何?E.向他表示:這樣改變的確太大,你會(huì)再重新考慮你的主張。,狀 況:李經(jīng)理對(duì)你所提的主張,沒有做出明確的反應(yīng)。他只是說
26、“畢竟這個(gè)改變太大了,我得再好好考慮”。,,此時(shí)你最好是?,步驟7.3 有所顧忌,行動(dòng)方案:A.以追求效率及坦然溝通的觀點(diǎn),建議他召開會(huì)議。B.推崇他整合協(xié)調(diào)的能力,支持他的構(gòu)想。C.舉出自己親身的經(jīng)驗(yàn),說明內(nèi)部難以共識(shí)的事實(shí),委婉地勸阻他的行動(dòng)。D.告訴他可能會(huì)有那些特別難纏地人物或問題,提醒他要小心處理。E.建議他,由你以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人地角色進(jìn)行個(gè)別訪談,比他還適合。,狀 況:李經(jīng)理進(jìn)一步說出他的顧慮:改變績效管理的現(xiàn)
27、狀,恐怕會(huì)引發(fā)其他部們的反對(duì)。不過他也承認(rèn)你的主張,的確有助于跨部門的合作關(guān)系。因此,你打算最近找個(gè)適當(dāng)時(shí)機(jī)逐一探詢其他部門的意見。,,此時(shí)你最好是?,步驟8.1 一起參與,行動(dòng)方案:A.贊賞她的觀點(diǎn),詢問她對(duì)改善訂單處理流程的構(gòu)想B.有條理的向她說明,這次任務(wù)里,你期盼她能擔(dān)任的角色和責(zé)任C.與她約定下次會(huì)面的時(shí)間,提醒他在會(huì)面前要準(zhǔn)備的資料D.說明此項(xiàng)任務(wù)完成期限的緊迫性,并傳達(dá)李總經(jīng)理期望你們一起共事的指示E.推崇她過
28、去對(duì)公司的貢獻(xiàn),并說明,你無法象她那樣如此樂觀的對(duì)待這項(xiàng)目的理由,狀 況:當(dāng)李總經(jīng)理在指派你負(fù)責(zé)“訂單處理流程”的改善項(xiàng)目時(shí),還加上一句:“你不必自己單槍匹馬完成這項(xiàng)工作,讓銷售部陳莎莉一起參與,你最好找她商量一下細(xì)節(jié)。”當(dāng)你走進(jìn)陳經(jīng)理辦公室,看到她一面口沫橫飛的講著電話,一面揮揮手要你進(jìn)來,一講完電話,她熱情的與你握手,拍著你的肩,邀你入座。一開始,她就噼里啪啦講了一大堆有關(guān)她跟客戶打交道的趣事,似乎十分開朗而生動(dòng)。你終于有
29、機(jī)會(huì)開扣向他表明來意。這時(shí)她竟然不太在乎的說“這事沒什么大不了的,還有一個(gè)月嘛!!只要沒有部門去想,沒有訂單公司靠什么活,不就解決了嘛??!”,八,,此時(shí)你最好是?,步驟8.2 高談闊論,行動(dòng)方案:A.扼要的以書面記錄下彼此的結(jié)論,并推崇她的貢獻(xiàn)B.贊美她獨(dú)到的觀點(diǎn),以提問的方式,引導(dǎo)彼此談話的方向,并記錄一下她所說的重點(diǎn)C.以質(zhì)疑或者反駁的觀點(diǎn)相應(yīng),以刺激她的思考,并稱贊她敏捷的反應(yīng)力D.只是傾聽她的觀點(diǎn),讓她暢所欲言E.在
30、她講話告一段落的時(shí)候,提醒她,為自己所講的觀點(diǎn)做筆記,狀 況:從過去和陳莎莉打交道的經(jīng)驗(yàn)來說,你對(duì)于她印象最深刻的是,她有滔滔不絕的口才,但卻常將一件事情的細(xì)節(jié)忘記的一干二凈,現(xiàn)在你與陳莎莉正在商討銷售部訂單處理的的問題,她不僅占用了大部分的說話時(shí)間,而且還興致勃勃的發(fā)表自己在這方面的經(jīng)驗(yàn)。,,此時(shí)你最好是?,步驟8.3 十分麻煩,行動(dòng)方案:A.向她說明,你將負(fù)責(zé)后續(xù)的事宜,并提出行動(dòng)計(jì)劃,把一切細(xì)節(jié)都弄好認(rèn)同她的擔(dān)心,建議
31、她考慮這項(xiàng)改變的利弊后再做決定B.為如何處理因?yàn)檫@項(xiàng)改變帶來的麻煩,提出你給她的建議C.以這項(xiàng)改變,能使銷售部再訂單管理更凸顯關(guān)鍵性的價(jià)值,來激發(fā)她的行動(dòng)D.稱贊她的顧慮,并進(jìn)一步詢問她,如何解決后續(xù)作業(yè)的問題,狀 況:陳經(jīng)理對(duì)訂單處理的問題,主動(dòng)的向你提出一個(gè)點(diǎn)子:她認(rèn)為銷售代表應(yīng)該自己輸入訂單,讓銷售助理更專注于產(chǎn)品交貨的協(xié)調(diào)事項(xiàng)。當(dāng)你充分肯定她的構(gòu)想時(shí),她卻有所:“不過,這可是一件十分麻煩的事情,恐怕一些窗口以及訂單輸
32、入的細(xì)節(jié)規(guī)范,都要重新修訂”接下來,,你如何促使她實(shí)現(xiàn)這個(gè)改變?,步驟9.1 遭受指責(zé),行動(dòng)方案:A.就她說的內(nèi)容,扼要加以說明B.表示愿意解決的誠意,并詢問她的期望C.建議她,于會(huì)議后進(jìn)行磋商,以避免會(huì)議的耽誤D.舉出一個(gè)實(shí)例,說明你的確十分盡力協(xié)助E.因?yàn)榕c會(huì)議主題無關(guān),所以你不打算相應(yīng)她,狀 況:你正在出席一項(xiàng)多部門協(xié)調(diào)的會(huì)議,不料卻遭受到銷售部陳莎莉經(jīng)理一項(xiàng)與會(huì)議主題無關(guān)的指責(zé)。她說:“自從你就任以來,就一直不
33、理會(huì)我們的要求”,九,,此時(shí),你除了傾聽以及確認(rèn)她所說的事情歪,最好先:,步驟9.2 氣氛沉重,行動(dòng)方案:A.轉(zhuǎn)而請(qǐng)教其他與會(huì)的主管,對(duì)說爭辯的事情保持的看法B.以另有要事為由立刻離席走出會(huì)議室,以緩和氣氛C.沉默不語,專注的聽完陳經(jīng)理說的話,并做好不再與之爭辯的打算D.向陳經(jīng)理建議,于會(huì)后再磋商解決之道E.將你的眼神投注于會(huì)議主席,表現(xiàn)出期盼他解決的態(tài)度,狀 況:假設(shè)你與陳經(jīng)理的爭辯引起了情緒上的沖突,其他與會(huì)的主管大
34、多保持沉默不語,現(xiàn)場氣氛似乎非常沉重。,,此時(shí)你會(huì)先?,步驟9.3 相互指責(zé),行動(dòng)方案:A.向陳經(jīng)理道歉,并建議她們雙方能心平氣和,才有助于解決事情B.請(qǐng)小A暫時(shí)先離開,你向陳經(jīng)理致歉,并委婉的詢問他的期望C.指出陳經(jīng)理和小A雙方的不對(duì),并建議各讓一步,才有助于解決事情D.向陳經(jīng)理致歉,并請(qǐng)陳經(jīng)理先離開E.向陳經(jīng)理致歉,并指出小A不對(duì)之處,要求他向陳經(jīng)理致歉,狀 況:從前次的事件后,你為了減少于陳經(jīng)理之間的不悅,所以有
35、關(guān)和銷售部打交道的事情,你盡可能委托部屬小A處理?,F(xiàn)在你在辦公室聽到陳經(jīng)理用嚴(yán)厲的口氣指責(zé)小A辦事不力,而小A也不甘示弱的大聲抨擊陳經(jīng)理的個(gè)性。當(dāng)你向她們了解后,原來是為了小A提供給她的一份報(bào)表數(shù)據(jù)不對(duì)所引起的。,,此時(shí)你最好先?,步驟10.1 實(shí)驗(yàn)成功,行動(dòng)方案:A.原則同意,你將采取委員會(huì)的方式加以推動(dòng),并事后提出推行辦法B.請(qǐng)教總經(jīng)理,他認(rèn)為最值得推展的理由,該從何著手C.在征詢其他部門主管的意向后,你將采取個(gè)別協(xié)助的方式
36、D.委婉的拒絕,理由是你認(rèn)為每一個(gè)部門的情況不同,除非她們自己愿意E.參考此方法加以改良,否則只是由你加以協(xié)助,效果必會(huì)大打折扣F.建議由各部門主管推派合適的種子人選,由你加以訓(xùn)練后,由種子負(fù)責(zé)推行,你提供意見咨詢,狀 況:你是總經(jīng)理的智囊之一,最近總經(jīng)理支持你的一項(xiàng)改善工作效率的提案。在一項(xiàng)邀請(qǐng)各部門主管參加的會(huì)議中,你發(fā)表了此項(xiàng)提案,贏得了一致的掌聲,總經(jīng)理要求你考慮將此方案付諸行動(dòng)。,十,,此時(shí)你會(huì):,步驟10.2 挑
37、選對(duì)象,行動(dòng)方案:A.先告訴總經(jīng)理,你挑選部門的原則B.先找與你私交最深,感情最好的部門C.先找出工作效率欠佳的部門D.先探詢銷售部陳經(jīng)理的看法,因?yàn)樗筛矣趯?shí)驗(yàn)、勇于創(chuàng)新的特質(zhì)E.先找對(duì)此方案最感興趣的部門,你如何挑選?,步驟10.3 面對(duì)質(zhì)疑,行動(dòng)方案:A.先建議該部門經(jīng)理先建立部門內(nèi)共識(shí)再說B.先請(qǐng)她們耐心的聽完你的簡報(bào),你將在結(jié)束前答復(fù)每一個(gè)問題C.先肯定每一個(gè)質(zhì)疑的問題,再詢問提問者的觀點(diǎn),之后答復(fù)D.先詢
38、問其他未發(fā)問人對(duì)這些問題的看法,如果想法是一致的話,才加以扼要的答復(fù)E.肯定每一個(gè)質(zhì)疑的問題,如果該部門經(jīng)理同意,先請(qǐng)他答復(fù)這些質(zhì)疑,狀 況:在你協(xié)助某部門導(dǎo)入此套提升工作效率的解決方案初期,此部門經(jīng)理也十分重視這項(xiàng)有意義的活動(dòng),特別召集了所有人員,聽取你相關(guān)的簡報(bào),不料在簡報(bào)中途,當(dāng)場有些人打斷并提出質(zhì)疑:“效率未必是我們部門最重要的問題”“在你未能深入了解問題前,我懷疑你成功的幾率有?”“我們的工作效率本來就比你的部門高,憑
39、什么我們要先改善呢?”等等。,此時(shí)你會(huì)如何面對(duì)各式各樣的質(zhì)疑?,步驟11.1 不當(dāng)加班,行動(dòng)方案:A.指示部屬不必去管他,因?yàn)殇N售部陳經(jīng)理既已批準(zhǔn),我們不便干涉。B.先請(qǐng)他向銷售部陳經(jīng)理,再次確認(rèn)這些加班的必要性與理由。C.先請(qǐng)他找業(yè)務(wù)助理小珍,提出疑似異常加班的質(zhì)疑,并退回她提出申請(qǐng)。D.親自約談業(yè)務(wù)助理小珍,了解她異常加班的原因。E.先向總經(jīng)理報(bào)告此事,請(qǐng)示處理方式。,狀 況:假設(shè)你是人事經(jīng)理,你的部屬(向來負(fù)責(zé)處
40、理員工加班費(fèi)業(yè)務(wù))向你指出,銷售部助理小珍,在上個(gè)月突然有連續(xù)四周,共計(jì)20筆次的加班申請(qǐng),由于理由多半是一般性例行的工作(如:整理檔案、回復(fù)客戶檔、完成會(huì)議記錄...),而且都是發(fā)生在下班后的1-2小時(shí),你的部屬質(zhì)疑此事,盡管銷售部陳經(jīng)理已核準(zhǔn),但卻有浮報(bào)濫支的情形,并請(qǐng)示你處理的方式。,十一,此時(shí),你會(huì)?,步驟11.2 補(bǔ)償抱怨,行動(dòng)方案:A.向陳經(jīng)理指出此異常加班的不當(dāng)之處,并表示你礙難同意。B.指示部屬完成書面報(bào)告,將此報(bào)
41、告批閱后,先會(huì)知陳經(jīng)理附簽意見。C.指示部屬,向陳經(jīng)理說明查證結(jié)果,并表示礙難同意。D.向陳經(jīng)理表示,你能了解她的苦衷,并將盡力協(xié)助。E.先與業(yè)務(wù)助理小珍約談,了解她對(duì)本次調(diào)薪結(jié)果的看法后,提供合適的處理方式給陳經(jīng)理參考。,狀 況:從你部屬向業(yè)務(wù)助理小珍查證的結(jié)果得知,原來,因?yàn)樗粷M意陳經(jīng)理在兩個(gè)月前調(diào)薪的結(jié)果,而陳經(jīng)理指示,以報(bào)支加班費(fèi)的方式補(bǔ)償她的抱怨。,得知這一真相的你,會(huì)先?,步驟11.3 職責(zé)所在,行動(dòng)方案:
42、A.說明人事經(jīng)理對(duì)不當(dāng)之加班有審查的職責(zé)。B.堅(jiān)持你不同意對(duì)方的作法,期望對(duì)方的諒解。C.進(jìn)一步傾聽她的觀點(diǎn),并與她協(xié)議各種變通的方式,以協(xié)助她解決問題。D.與她協(xié)議,如果她同意你的看法,或許你可以考慮以其他方式(例如:特別調(diào)整或升遷等)協(xié)助她解決。E.向她致歉,并表明此事你打算呈報(bào)總經(jīng)理定奪。,狀 況:陳經(jīng)理為你的干涉十分不悅,她以激動(dòng)的口氣向你說,該部門由她負(fù)全責(zé),只要不超出預(yù)算,你的部門沒有理由不受理。,面對(duì)陳經(jīng)理的
43、反駁,你會(huì)?,步驟12.1 擢升機(jī)會(huì),行動(dòng)方案:A.向總經(jīng)理說明,你早已做好十足的心理準(zhǔn)備,有信心接受挑戰(zhàn)。B.向總經(jīng)理表達(dá),張經(jīng)理對(duì)此職位的企盼,并與總經(jīng)理討論他的去路安排。C.向總經(jīng)理請(qǐng)教,你面對(duì)未來新職務(wù)必要的準(zhǔn)備之道。D.向總經(jīng)理說明,未來提升公司績效的構(gòu)想,并請(qǐng)求指教。E.向總經(jīng)理推介張經(jīng)理,并說明他令你欽佩的理由,狀 況:你與制造部張經(jīng)理是多年同事,彼此私交甚篤,張經(jīng)理無論在年齡、公司服務(wù)年資上均長于你甚多
44、,平日工作態(tài)度也向來令你欽佩,同時(shí),你了解對(duì)擔(dān)任總經(jīng)理職位是他最大的企盼。今天一大早,總經(jīng)理突然告知你,由于組織的需要,他將于三個(gè)月后調(diào)至其他職務(wù)。他已向公司最高階層推薦由你接任他的職位,并期勉你做好心理準(zhǔn)備,并為此保密。,十二,此時(shí),你除了感謝他的肯定外,你會(huì)?,步驟12.2 神秘兮兮,行動(dòng)方案:A.表示不可能,并進(jìn)一步詢問他,大家議論紛紛的內(nèi)容?B.表示不知情,你不知如何發(fā)表意見。C.詢問他一個(gè)假設(shè)性問題:假如傳聞屬實(shí),他有
45、何看法?(以此探試他的支持程度如何)D.向他表示,如果上司會(huì)調(diào)走,他才是最合適接任的人選。E.表示知情,但你針對(duì)此職位并不感到興趣。,狀 況:從上司與你密談升遷安排的事之后,你一直守口如瓶。但今天一大早,張經(jīng)理卻神秘兮兮的向你詢問:「聽說上司在三個(gè)月后會(huì)被調(diào)走,大家都在議論紛紛,很有可能由你接任,不知道你對(duì)此有何看法?,此時(shí),你會(huì)?,步驟12.3 落寞寡歡,行動(dòng)方案:A.暫不采取行動(dòng),因?yàn)殡p方總需一段時(shí)間調(diào)適新的關(guān)系B.
46、與他聊天,指出被任命為總經(jīng)理是件吃力不討好的差事,為此大吐苦水,以安慰他C.與他懇談,向他說明你期望借重他共同領(lǐng)導(dǎo)公司的誠意,并詢問他的看法D.與他懇談,指出他落寞寡歡的原因,并期望他不要因此而失去昔日好友的關(guān)系E.交付他重要的工作,并借由公開的場合贊美他表現(xiàn),狀 況:三個(gè)月后,你果真被任命為總經(jīng)理,自從你的人事任命發(fā)布迄今一個(gè)星期來,你已感覺到張經(jīng)理似乎與你失了昔日好友的氣氛,他臉上有一些落寞寡歡的感受。,此時(shí),你會(huì)?,步
47、驟13.1 老友求助,行動(dòng)方案:A.既然有利益往來,又礙于是親戚關(guān)系,為避免瓜田李下,盡管能力條件吻合,你只好放棄。B.將此職務(wù)的工作內(nèi)容做局部調(diào)整,將可能存在的利益關(guān)系排除后,才加以晉用。C.與老李商量如何規(guī)避利益,你們達(dá)成共識(shí)后才予以聘用。D.聘用他,因?yàn)槟阏J(rèn)為這項(xiàng)擔(dān)心,基本上是多余的。E.設(shè)法將部門職務(wù)加以調(diào)整,找出另一新職務(wù),不涉及與老李的利益關(guān)系后,才加以聘用。,狀 況:制造部老李是你多年的好友,也是大學(xué)的同
48、窗。最近你的部門有項(xiàng)目職缺,老李正為此事向你極力推薦他的一位遠(yuǎn)親,經(jīng)過你面試后,你發(fā)現(xiàn),此人在能力條件上均甚為符合此職缺的要求,唯這項(xiàng)職務(wù)與老李的職務(wù)有利益的關(guān)系,而公司卻只限制近親不予以晉用的規(guī)定。,十三,此時(shí),你會(huì)?,步驟13.2 未如預(yù)期,行動(dòng)方案:A.央請(qǐng)老李協(xié)助你,出面規(guī)勸這位新人離職。B.就你目前的困擾,詢問老李的看法,征求他的建議。C.適當(dāng)?shù)卣{(diào)整他的職務(wù),以使其適任。D.以不適任為理由,終止雇用關(guān)系。E.給予必
49、要的培訓(xùn),再觀察一陣子后再說。,狀 況:你決定錄用老李的遠(yuǎn)親,不過經(jīng)過近三個(gè)月來,你的觀察發(fā)現(xiàn),他實(shí)際的表現(xiàn)未如預(yù)期般,頗令你失望。試用期即將結(jié)束。,此時(shí),你最好?,步驟13.3 告訴與否,行動(dòng)方案:A.主動(dòng)告訴老李,你為他表現(xiàn)未如預(yù)期而做出這項(xiàng)決定的理由。B.不主動(dòng)告訴老李,等他為此事找你,再告知也不遲。C.主動(dòng)告訴老李,因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn)他們彼此職務(wù)利益有關(guān),不得不停止聘用的理由。D.不主動(dòng)告訴老李,如果他為此事找你,你會(huì)先
50、詢問他的觀點(diǎn)。E.委請(qǐng)這位被終止雇用的新人,轉(zhuǎn)告老李所發(fā)生的情況。,狀 況:當(dāng)你決定終止這位新人的雇用關(guān)系,但你如何面對(duì)當(dāng)時(shí)極力推薦他的老李呢?,此時(shí),你最好?,步驟14.1 內(nèi)部招聘,行動(dòng)方案:A.求助于人事部李經(jīng)理,說明你堅(jiān)持錄用的理由。B.同意暫緩,以避免為此引發(fā)部門間的沖突C.建議此位同仁,再向其主管及人事部爭取調(diào)任D.建議該部門主管,可以采取內(nèi)部招聘方式,以解決他的人力不足E.以相互調(diào)換人力,向該部門主管提
51、出反建議。,狀 況:你的部門有項(xiàng)職位空缺,因?yàn)槭艿讲痪皻獾挠绊?,公司人事采取凍結(jié)的政策,于是通過內(nèi)部招聘,你錄用了其他部門的一位同仁,這位同仁也符合人事部門所規(guī)定的內(nèi)部調(diào)任條件。不料,他的主管卻以人力不足的理由,向他要求暫緩此一調(diào)動(dòng)。,十四,為此,這位同仁來征詢你的意見,你會(huì)先如何?,步驟14.2 堅(jiān)定意愿,行動(dòng)方案:A.表達(dá)你在符合公司人事調(diào)任規(guī)定下,將堅(jiān)持你的立場,但合適的調(diào)任日期可再協(xié)商。B.表達(dá)你為了尊重人事部的權(quán)責(zé)
52、,請(qǐng)李經(jīng)理全權(quán)決定。C.表示既然雙方都有困難,建議李經(jīng)理協(xié)助爭取破例外聘,以求圓滿解決。D.詢問李經(jīng)理,有關(guān)你的部門這項(xiàng)職缺的解決之道。E.表示你會(huì)設(shè)法調(diào)整自己內(nèi)部的人力負(fù)荷,以避免事件再次擴(kuò)大。,狀 況:這位同仁在這件內(nèi)部調(diào)任的事件上,表現(xiàn)出十分堅(jiān)定的意愿,人事部李經(jīng)理向你表示,此事造成該部門主管的種種影響,并詢問你的主張。,此時(shí),你最好?,步驟14.3 請(qǐng)調(diào)部門,行動(dòng)方案:A.向這位同仁說明他對(duì)目前部門的重要性,并為
53、他分析以后還會(huì)有的發(fā)展機(jī)會(huì),以打消他的念頭。B.以你最近工作的忙碌為理由,委婉拒絕他們的請(qǐng)求。C.探求總經(jīng)理對(duì)此事的看法,向他們轉(zhuǎn)達(dá)李總的意思。D.向這兩位主管說明,這件事的發(fā)展已對(duì)公司造成不好的影響,只要任何一方不再堅(jiān)持,你保證為他解決困難。E.同意這次的調(diào)任,為他的調(diào)任日期,與雙方主管共同協(xié)商。,狀 況:如果你是李本立,這次請(qǐng)調(diào)部門的事件大家都同意由你擔(dān)任居中調(diào)停。你知道這位同仁的確符合公司人事內(nèi)部調(diào)任的相關(guān)規(guī)定,而該
54、部門人力緊張也是事實(shí)。,此時(shí),你會(huì)?,步驟15.1 新品上市,行動(dòng)方案:A.詢問各部門意見背后的事實(shí)或具體資料B.找出各部門意見的共同點(diǎn)C.設(shè)定各部門解決各自所提出問題的期限D(zhuǎn).了解各部門解決各自所提出問題的期限E.說明你對(duì)各部門所提出問題的對(duì)策,狀 況:你正負(fù)責(zé)公司一項(xiàng)新產(chǎn)品下個(gè)月上市的項(xiàng)目,這項(xiàng)新產(chǎn)品令公司足足花費(fèi)了一年的時(shí)間才成功的研發(fā),在此時(shí)機(jī)上頗具有獨(dú)特性的市場契機(jī)(因?yàn)槠渌偁幷咦羁煲岔氃侔肽瓴拍苌鲜校?。?/p>
55、正為新產(chǎn)品上市事宜召開一項(xiàng)跨部門會(huì)議,不料各部門卻有不同的意見。,十五,面對(duì)各部門的種種意見,你會(huì)?,步驟15.2 本位主義,行動(dòng)方案:A.暫時(shí)不必管他,因?yàn)樵跔巿?zhí)中往往才能發(fā)展出有效的解決方案B.做出休會(huì)的決定,你于會(huì)后一一征詢各部門的看法C.做出投票表決的決定,以求取多數(shù)人最關(guān)切的問題D.做出上市期限的決定,請(qǐng)各部門自行解決他們擔(dān)心的問題,并表示你會(huì)一一加以追蹤E.提出一套能討論出影響新產(chǎn)品上市關(guān)鍵性問題的手法,狀
56、況:盡管每個(gè)部門都能進(jìn)一步以事實(shí)或資料說明對(duì)新產(chǎn)品上市的意見,不過你卻面臨了他們之間的歧見,有的拼命地向別人游說自己的論點(diǎn),有點(diǎn)不斷地反駁他人的說法,有的則在努力拉攏與自己觀點(diǎn)相似的人。因此,造成了會(huì)議的混亂無序。,此時(shí),你最好采取什么行動(dòng)?,步驟16.1 大力支持,行動(dòng)方案:A.向他建議,為減少困擾,你只求助一位助理支持。B.向他說明,這次所支持工作的內(nèi)容與重要性。C.向他說明,本次任務(wù)的重要性,并請(qǐng)他務(wù)必協(xié)助。D.向其他
57、部門尋求支持的可能性。E.詢問他,何種性質(zhì)的支持工作,才是他們樂于接受的?,狀 況:你是銷售部陳經(jīng)理,正負(fù)責(zé)一項(xiàng)參展活動(dòng)的籌劃工作,由于人力不足,所以你向財(cái)務(wù)部唐經(jīng)理協(xié)調(diào)支持兩位助理的事宜。不料,他向你表示“只要是公司業(yè)務(wù)有需要,我自然樂意加以協(xié)助,但是問題是每次他們?cè)谥С种?,總向我抱怨,說他們所支持的事都是瑣碎的工作,更何況支持完畢,自己份內(nèi)工作都還得處理,所以,他們實(shí)在是缺乏支援的意愿呀”。,十六,此時(shí),除了為支持之事帶給
58、唐經(jīng)理困擾而致歉外,你會(huì)?,步驟16.2 閑著沒事,行動(dòng)方案:A.為支持之事向王君致歉,并表達(dá)愿意協(xié)助解決他的抱怨。B.暫不采取任何行為,因?yàn)槟悴]有任何適當(dāng)?shù)牧黾右蕴幚硗蹙谋г?,只向他致上歉意即可C.為支持之事向王君致歉,并繼續(xù)與財(cái)務(wù)部其他人員溝通D.為支持之事向王君致歉,并說明唐經(jīng)理對(duì)此事的看法E.為支持之事向王君致歉,并表示你會(huì)適時(shí)地向唐經(jīng)理反映他的意見,狀 況:假設(shè)你私下找財(cái)務(wù)部王君溝通有關(guān)參展支持的事宜,不
59、料,王君卻向你表示,其實(shí)他并不反對(duì),只不過每次唐經(jīng)理(王君的上司)總會(huì)以好像他們是閑的無事可作的 口氣要求他們支持,令他覺得很不舒服面對(duì)此種狀況。,此時(shí),你會(huì)先?,步驟16.3 帶來困擾,行動(dòng)方案:A.表達(dá)你的歉意,詢問他究竟發(fā)生了什么事B.為你私下的行為而致歉,并贊許他的包容心C.為你私下的行為而致歉,并告訴他你所了解的情況D.為你私下的行為而致歉,并建議他應(yīng)適時(shí)找他的部署溝通E.向他致歉,并針對(duì)他的困擾給予一些建議,狀
60、 況:今天一大早,財(cái)務(wù)部唐經(jīng)理氣沖沖地向你表示,以后不要再向他提及支持的事,因?yàn)榇耸乱褞硭诠芾砩系睦_。,此時(shí),會(huì)先?,步驟17.1 打卡規(guī)定,行動(dòng)方案:A.向銷售代表說明,這是公司統(tǒng)一工作紀(jì)律的措施,應(yīng)予以配合。B.給予業(yè)務(wù)代表指示,凡未趕回打卡者,應(yīng)事先報(bào)備其余依新規(guī)定行事。C.先配合一陣子,再視實(shí)施情況而定。D.在尚未實(shí)施前與李經(jīng)理積極交涉反應(yīng)你的困難。E.仍沿續(xù)原先不打卡的做法,直到李經(jīng)理提出異議后再說。,狀
61、 況:你是銷售部陳經(jīng)理,今天突然收到人事部李經(jīng)理發(fā)出的書面通知,要求你部門的銷售代表從下個(gè)月起下班一定要親自打卡,以統(tǒng)一公司工作紀(jì)律。此事你不止未能事先知情,且認(rèn)為相當(dāng)不近情理,因?yàn)闃I(yè)務(wù)代表有時(shí)要配合客戶的時(shí)間、地點(diǎn),趕回來打卡,一點(diǎn)意義也沒有。,十七,在距離新規(guī)定實(shí)施只有三天的情形下,你會(huì)?,步驟17.2 如何協(xié)商,行動(dòng)方案:A.直截了當(dāng)?shù)卣f出你執(zhí)行此事的困難處。B.透露你的銷售代表對(duì)打卡情緒反彈的情況。C.以閑聊方式開
62、場,以消除對(duì)方的防衛(wèi)心。D.強(qiáng)調(diào)打卡無助于維護(hù)工作紀(jì)律的觀點(diǎn)。E.表示你對(duì)此事的憤怒,并詢問他你事先未被尊重的原因。,狀 況:當(dāng)你走進(jìn)人事部李經(jīng)理的辦公室,你如何開始協(xié)商才是有效的?,步驟17.3 圓滿解決,行動(dòng)方案:A.既然是總經(jīng)理的指示,只好先配合才對(duì)。B.委請(qǐng)李經(jīng)理代為轉(zhuǎn)述你對(duì)此規(guī)定窒礙難行的困境。C.提醒李經(jīng)理,作為專業(yè)人力資源經(jīng)理的角色,應(yīng)為你設(shè)法解決。D.向總經(jīng)理反應(yīng)你的困難,尋求他的看法。E.找總經(jīng)理
63、了解這項(xiàng)指示的真正用意,并提出變通的方案,以解決一些例外的情況。,狀 況:李經(jīng)理盡管知道了你的觀點(diǎn),但他表示此項(xiàng)政策要求總經(jīng)理指示,所以他愛莫能助。,此時(shí),你會(huì)?,步驟18.1 斜向指示,行動(dòng)方案:A.原則上支持他的主張,畢竟兩個(gè)事業(yè)中心的客戶相似,以為公司創(chuàng)造更大的利益為前提。B.以對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)根本訴求的影響為由,委婉拒絕他。C.當(dāng)場找來部署小王,詢問對(duì)這件事的看法,并指示他依照曾副總意思進(jìn)行,但事后向小王表示,你事先沒有
64、被告知所造成的困擾。D.向他請(qǐng)求,給你一些時(shí)間考慮。E.原則上行,但你還需請(qǐng)示A事業(yè)中心最高主管的同意。,狀 況:假設(shè)你是A事業(yè)中心客戶服務(wù)部經(jīng)理,最近你正忙于籌劃一項(xiàng)為期二天的技術(shù)研討會(huì)。今天另一個(gè)B事業(yè)中心最高主管曾副總突然找你,他向你表示,他已找過你的部署小王,指示他盡可能調(diào)整半天研討會(huì)的節(jié)目,以便使他有機(jī)會(huì)向與會(huì)的客戶展示B事業(yè)中心的產(chǎn)品與服務(wù),他認(rèn)為A與B事業(yè)中心客戶大致上相似,指示產(chǎn)品及服務(wù)不同。這件事你事先并未知
65、情,不過依你的看法,他的這項(xiàng)指示,勢必會(huì)此次以特定技術(shù)主題為訴求的研討會(huì)產(chǎn)生不利的影響,因?yàn)?,彼此的技術(shù)領(lǐng)域差異甚大。,十八,此時(shí),你會(huì)?,步驟18.2 約定時(shí)間,行動(dòng)方案:A.讓小王單獨(dú)去會(huì)見曾副總,委婉地拒絕,并說明理由。B.由你自己單獨(dú)去見曾副總,委婉地拒絕,并說明理由。C.以另有要事為由,向曾副總約定其他時(shí)間,借以觀察對(duì)方對(duì)此事的堅(jiān)持程度。D.你陪同A事業(yè)中心最高主管一起面見曾副總,由你委婉地拒絕他,并說明理由。E.
66、你與小王一起面見曾副總,由小王委婉地拒絕,并說明理由。,狀 況:經(jīng)過你與小王了解后,小王當(dāng)時(shí)并沒有明確地同意接受曾副總的指示,指示當(dāng)時(shí)不好當(dāng)面回絕他,而且,對(duì)此事如此的變化,小王也認(rèn)為會(huì)不利于技術(shù)研討會(huì)預(yù)期的效果。,現(xiàn)在,你與曾副總約定的時(shí)間到了,你打算如何?,步驟18.3 改變主題,行動(dòng)方案:A.委婉拒絕他,理由是A與B事業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域有頗大的差異,且本次系以特定技術(shù)為主題,不便安排。B.委婉拒絕他,因?yàn)槟愫茈y為中途改弦易撤
67、,說服自己事業(yè)中心的最高主管C.提出反建議,例如縮短時(shí)數(shù)或開幕致詞的安排,并表示必須請(qǐng)示A事業(yè)中心同意。D.提出反建議,由你義務(wù)為B 事業(yè)中心籌辦另一項(xiàng)研討會(huì)。E.提出反建議,既然B事業(yè)中心也有如此需求,不如改由A與B事業(yè)中心合辦,各使用一天的時(shí)間,但此構(gòu)想他必須說服A 事業(yè)中心最高主管同意。,狀 況:B事業(yè)中心曾副總能了解你的觀點(diǎn),但他接著提出反建議,他能配合你對(duì)技術(shù)研討會(huì)活動(dòng)的訴求,擬改變主題為與新產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展趨勢之類
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