從菜鳥到高手ppt制作教程

1、結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)——PPT制作從菜鳥到高手,財(cái)務(wù)部 祖學(xué)亮(網(wǎng)上整理),,,,,簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能,只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙,終于可以用PPT做演示,別給厚文檔，我只看PPT！,大學(xué)生,白領(lǐng),金領(lǐng),老板,被PPT綁架的×××,我們期望用好PowerPoint以后,3,會(huì)議時(shí)間縮短,報(bào)告說服力增強(qiáng),意向達(dá)成率提高,,,,何為優(yōu)秀的幻燈片？,不成功的演示最常見的三類問題,

2、目標(biāo)不清,結(jié)構(gòu)混亂,展示不力,… … …… … …… … …… … …,演示匯報(bào)“四部曲”,,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),,情境分析,,撰寫美化,,演示匯報(bào),1,2,3,4,,給誰看?要達(dá)到什么目的？……,觀點(diǎn)是什么？如何組織材料？如何建立邏輯框架？……,如何制作圖文并茂的幻燈片怎么靈活正確運(yùn)用圖表？……,怎樣口頭表達(dá)你的思想？如何合理利用幻燈片？……,結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá),你知道嗎？,幻燈片本身從來不是演示的主角,7,成功PP

3、T演示,8,聽眾背景、聽眾立場、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn),分析你的聽眾,成功PPT演示,9,“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”,確定你的目標(biāo),成功PPT演示,10,尋找合適的材料,選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇可檢驗(yàn)的材料,成功PPT演示,11,寫下完整演講詞,把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講,成功PPT演示,12,開場白和結(jié)束語,標(biāo)準(zhǔn)開場白

4、禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)則,PPT的邏輯很重要,13,Word垂直思考法（左腦）,PPT水平思考法（右腦）,什么是對的？,啊，原來是這樣的！,商業(yè)PPT的靈魂是邏輯?。?14,首先，從目的出發(fā),然后，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,邏輯視覺化的工具—金字塔原理,應(yīng)用金字塔原理后：,,,制作時(shí)間,,文字密度,內(nèi)容條理,30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書,學(xué)會(huì)從結(jié)論說起,16,一個(gè)糟糕的匯報(bào)者,假如他學(xué)習(xí)了金字塔,老板

5、，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)；還有，競爭品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果……可能……”。,老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過競爭品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還

6、應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？,,,,金字塔原理—要有中心思想,17,感悟：一頁幻燈片要突出一個(gè)中心思想,金字塔原理構(gòu)建實(shí)例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油,,18,不是建立了金字塔你就成功,市場份額為什么不能快速放大？,產(chǎn)品,價(jià)格,渠道,促銷,定位不清晰,產(chǎn)品線不全,產(chǎn)品包裝差,缺少低價(jià)品,回款周期長,團(tuán)購優(yōu)惠少,營銷人員少,銷售網(wǎng)點(diǎn)少,渠道返利少,廣告投入少,廣告形式少,無

7、促銷策略,人員培訓(xùn)少,同層分類按照MECE原則組織,金字塔中任何級(jí)別內(nèi)容都必須是其下級(jí)內(nèi)容的總結(jié),每個(gè)分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容,每個(gè)分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿鄙俚蛢r(jià)品，高價(jià)商品銷售慢，自然回款周期長,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,20,如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法,,,快速列出中心思想,列出分析問題的經(jīng)典框架,分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對應(yīng)的框架下,完成金字塔,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,21,如果你對業(yè)務(wù)不太熟

8、悉:自下而上法,零星的素材想辦法搜集更多,構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料,框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容,形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用,,22,書出版后很多博客給書發(fā)表了評(píng)論,提升自己邏輯思維能力的利器：Mindmanager,模板哪里找的？,從菜鳥到高手,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,何為幻燈片母版？,,母板的優(yōu)點(diǎn),PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！,賴祖亮@小木蟲

9、,賴祖亮@小木蟲,如何制作幻燈片母版,,,,賴祖亮@小木蟲,制作幻燈片母版實(shí)例,,錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過,齊、整、簡、適,我們的目標(biāo),,怎樣才能做出專業(yè)的PPT？,1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔,一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體,少就是多,一目了然,保持簡單,

10、But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？,思路一：提煉關(guān)鍵詞,33,大標(biāo)題表達(dá)中心思想,小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞,這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本

11、 正文文本正文文本正文文本正文文本,,,,,思路二：利用行間距留白,,34,思路三：巧妙排版,35,橫向無時(shí)間順序,橫向有時(shí)間順序,縱向無時(shí)間順序,縱向有時(shí)間順序,Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？,案例：PPT信息量太大怎么辦？,37,自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己

12、仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi),原稿,思路1：充分利用備注,38,思路2：拆成多個(gè)頁面,39,,討好型,責(zé)備型,電腦型,打岔型,表里一致,,思路3：要點(diǎn)一條條顯示,40,,,,,,,,,,討好型,討好型,責(zé)備型,討好型,責(zé)備型,電腦型,More

13、，我的PPT像流水賬怎么辦？,,,PPT問題診斷：,43,一筆流水帳，怎么吸引人？,PPT優(yōu)化思路：,賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸,,,,視覺化,把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,45,杰克·韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。,你

14、們知道了，但是我們做到了。,也許你覺得這已經(jīng)是視覺化,46,你們知道了但是我們做到了 ---- Jack Welch,幻燈片的圖形表達(dá),,,表達(dá)形象化,通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解,,,分析結(jié)構(gòu)化,,,突出重點(diǎn),圖形的使用有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析,通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重

15、點(diǎn)有效的傳遞給聽眾,圖形化表達(dá),相關(guān)說明,案例欣賞,圖片橫放或豎放，增加緊迫感,沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面,最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則,上下分離，將版面視覺區(qū)隔,輔助的文字和圖片用框架收納住視野,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,布局中的要點(diǎn),內(nèi)容不在多，貴在精練,色彩不在多，貴在和諧,動(dòng)畫不在多，貴在需要,文字要少,公式要少,字體要大,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,動(dòng)靜結(jié)合,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,動(dòng)畫—吸引眼球的關(guān)鍵,一顆心,心,,

16、,,,一支筆,,一只鐘,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,動(dòng)畫基礎(chǔ),動(dòng)畫不是萬能的,何時(shí)制作動(dòng)畫？邊做PPT邊做動(dòng)畫還是做完時(shí)一起弄？,沒有動(dòng)畫是萬萬不能的,建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫，便于批量操作對于復(fù)雜動(dòng)畫可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫,好的動(dòng)畫需對時(shí)間軸有較深刻的了解,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,動(dòng)畫時(shí)間軸的概念,點(diǎn)擊發(fā)生,1,2,3,連續(xù)發(fā)生,1,2,3,同時(shí)發(fā)生,1,2,3,間隔發(fā)生,1,2,3,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木

17、蟲,動(dòng)畫解析1—轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘,鐘面,分針,時(shí)針,分針,時(shí)針,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,常用動(dòng)畫效果舉例,擦除,內(nèi)向溶解,彩色打字機(jī),階梯狀,壓縮,飛入,展開,光速,揮鞭式,百葉窗,扇形展開,圓形擴(kuò)展,放大,縮小,陀螺旋,透明,劈裂,漸變式回旋,玩具風(fēng)車,動(dòng)作路徑,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,錦上添花,好的母版,動(dòng)畫水平,充實(shí)內(nèi)容,繪畫基礎(chǔ),如何將它們?nèi)诤希?自己平時(shí)多練習(xí),多參考高手的PPT,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,PPT

18、常見問題解決方案1,如何讓我的圖片和文本更整齊？,巧用Shift鍵,視圖,網(wǎng)格和參考線,屏幕上顯示網(wǎng)格,選項(xiàng),視圖,顯示,工具,垂直標(biāo)尺,保證復(fù)制對象處于同一直線,保證旋轉(zhuǎn)對象處于15度間隔,保證放大縮小的對象等比例,畫等邊多邊形或圓,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,PPT常見問題解決方案2,我的PPT缺少圖片怎么辦？,我的PPT有很多圖片怎么辦？,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,PPT常見問題解決方案3,我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？,

19、我的配色感很差怎么辦？,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,PPT常見問題解決方案4,如何將插入文件視頻一同復(fù)制？,我的PPT為什么尺寸一直很大？,賴祖亮@小木蟲,賴祖亮@小木蟲,PPT常見問題解決方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,針對網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍？,讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?,讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地

20、區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,,,,中國XX業(yè)進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代,中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。經(jīng)過XX業(yè)界多年的宣傳和市場培育，我國居民對于XX業(yè)的服務(wù)價(jià)值和認(rèn)同感也在不斷的加強(qiáng)。國家相關(guān)政策對于發(fā)展XX業(yè)的電

21、子商務(wù)有了進(jìn)一步的支持。XX業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的核心技術(shù)和問題正在逐步的得到解決和改善。,數(shù)據(jù)來源：CNNIC,中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。,中國網(wǎng)民數(shù)量最多,數(shù)據(jù)類圖表,,,餅形圖,,條形圖,,直方圖,,線形圖,,,散點(diǎn)圖,,表格,,,銷售額,東部,中部,西部,總計(jì),,(-$0

22、00),$1.2,5.7,12.3,$19.2,,,,數(shù)據(jù)類圖表,數(shù)據(jù)類圖表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,選擇圖表,數(shù)據(jù),練習(xí),數(shù)據(jù)→信息,,數(shù)據(jù)→信息2,,數(shù)據(jù)→信息3,,,70% 23% 7% 100%,確認(rèn)相對關(guān)系,數(shù)據(jù),確定相對關(guān)系,成分相對關(guān)系 占總體的百分比項(xiàng)目相對關(guān)系 項(xiàng)目的排列時(shí)間序列相對關(guān)系 如何隨著時(shí)間變化頻

23、率分布相對關(guān)系 項(xiàng)目的分布情況相關(guān)性相對關(guān)系 變量之間的關(guān)系,選擇圖表,數(shù)據(jù),典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對應(yīng)關(guān)系,圖表類型,比較類型,成分,排序,時(shí)間序列,頻率分布,關(guān)聯(lián)性,,,餅形圖,條形圖,柱形圖,線形圖,散點(diǎn)圖,練 習(xí),預(yù)計(jì)在今后10年多的時(shí)間里銷售額將增長。雇員的最高工資額在30000至35000之間。汽油并不是牌子越響價(jià)格越高其性能就越好。9月份里，6個(gè)區(qū)域的營業(yè)額大致相同。銷售部經(jīng)理在他的領(lǐng)域內(nèi)

24、只花費(fèi)了他15%的時(shí)間。獎(jiǎng)金的多少與工齡長短無關(guān)。,制作的圖表應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的格式,信息標(biāo)題陳述對所列數(shù)據(jù)的理解,,1993,6,10,9*,14,16,零售批發(fā),,,1994,1995,1996,1997,對甲產(chǎn)品的需求在過去5年已經(jīng)增長了2倍多,甲產(chǎn)品的市場需求,百萬元,*1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì)資料來源:甲公司； 調(diào)研公司,,腳注對圖表中的某一元素進(jìn)行評(píng)述,,圖表標(biāo)題介紹圖表的主題,,資料來源賦于數(shù)據(jù)

25、可信度，使我們可以用來作為參考,,標(biāo)簽 對圖表內(nèi)容進(jìn)行評(píng)述(隨選項(xiàng)),,圖例陰影部份進(jìn)行說明(隨選項(xiàng)),,數(shù)據(jù)類圖表的制作,量度坐標(biāo)軸上的數(shù)字（最小值、最大值和間隔）坐標(biāo)格顯示量度和有關(guān)數(shù)值的大小X、Y軸一般垂直線為Y軸、水平線為X軸標(biāo)記圖形中的各種類型的標(biāo)記或注解圖例圖說明形中所要的符號(hào)、陰影和色彩刻度,,表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比較描述,圖形的表達(dá)更加直觀、更加形象,餅形圖,餅形圖餅形圖用來直觀地反映一個(gè)整體各組成

26、部分之間的比例關(guān)系通過餅形圖的使用可以分析各個(gè)組成部分對事件的影響多個(gè)餅形圖可以顯示變化,某報(bào)紙上海地區(qū)的讀者年齡分析,,,,今天,,,,,,,,五年以前,,,,,,,郊區(qū)人口,城市人口,大量人口涌向郊區(qū),餅形圖的放大處理,餅形圖當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理。,ABC 公司產(chǎn)品1市場銷售分析,案例：餅形圖,我國銅加工企業(yè)非國有經(jīng)濟(jì)比重增加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有

27、所變化,柱狀圖,柱狀圖 ——簇形柱狀圖、柱狀條形圖 簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值 。它經(jīng)常用來比較不同項(xiàng)目的數(shù)值大小。簇形柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來說明各個(gè)單元所達(dá)到的數(shù)值。帶有時(shí)間軸的數(shù)據(jù)，最好用柱狀圖,A 公司2001年產(chǎn)品銷售額,數(shù)據(jù)類圖表－柱狀圖,用不同顏色的柱表示不同的含義,2000-2009年中國主要客運(yùn)航線年平均增長率,數(shù)據(jù)類圖表－簇形柱狀圖的對比分析,簇形

28、柱形圖還可以進(jìn)行不同類別的項(xiàng)目之間的對比,工程機(jī)械企業(yè)營銷手段分析,數(shù)據(jù)類圖表－條形柱狀圖的對比分析,柱狀條形圖的另一種形式，這種柱狀條形圖可以非常清楚地對兩個(gè)類別的不同項(xiàng)目作出對比。,新的時(shí)間表系統(tǒng)使各項(xiàng)工作減少了超時(shí)現(xiàn)象,數(shù)據(jù)類圖表－柱狀條形圖的比重分析,柱狀條形圖的另一種形式，用來表示不同類別的相對重要性和數(shù)量大小。注意一點(diǎn)是將最重要的部分放在基線附近。盡管額外福利總數(shù)在變化，分紅在所有行業(yè)中都占最大成分,,,,,,,,,行業(yè)A

29、,行業(yè)B,行業(yè)C,行業(yè)D,行業(yè)E,,行業(yè)F,分紅,其它福利,,,,,,,數(shù)據(jù)類圖表－柱狀圖的比較分析,數(shù)據(jù)類圖表－百分比柱狀圖,百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以準(zhǔn)確反映出不同類別的各個(gè)項(xiàng)目之間的對應(yīng)關(guān)系。百分比柱狀圖的橫坐標(biāo)也是對不同類別的反映，縱坐標(biāo)一般是百分比 。百分比柱狀圖通過對比構(gòu)成各個(gè)單元的不同部分（系列）之間的比例關(guān)系，來描述分析產(chǎn)品的成本、利潤、市場分額等。,ABC公司銷售費(fèi)用占銷售收入的比例,數(shù)據(jù)類圖表－百分比柱

30、狀圖,下圖為NFY報(bào)紙不同地區(qū)的不同年齡段的讀者在整個(gè)讀者群中所占有的比例。從圖中可以看出報(bào)紙的70%以上的讀者為35歲以下的年輕人。,某報(bào)紙不同地區(qū)的讀者年齡構(gòu)成,數(shù)據(jù)類圖表－折線圖,把散點(diǎn)圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)通過直線連接起來，就變成了折線圖，折線圖是對某種變化趨勢的一種反映。折線圖也是人們經(jīng)常使用的一種圖形。,A 公司產(chǎn)品銷量增長分析,數(shù)據(jù)類圖表－折線圖,中國經(jīng)濟(jì)在連續(xù)幾年的較高速增長之后，未來幾年有望持續(xù)穩(wěn)定增長,數(shù)據(jù)類圖表－散點(diǎn)圖,散點(diǎn)

31、圖一般是從兩個(gè)方面分析問題（兩維），即比較成組的兩個(gè)數(shù)值，確定這組數(shù)值在圖中的相對位置。 折扣變大，單位銷量不見的變大,數(shù)據(jù)類圖表－氣泡圖,當(dāng)散點(diǎn)圖擴(kuò)展到三個(gè)維度的時(shí)候，該點(diǎn)面積的大小就表示了另一個(gè)涵義。這時(shí)散點(diǎn)圖就變成了氣泡圖。氣泡面積的大小代表另一個(gè)涵義,A 公司與B 公司市場分額與服務(wù)水平關(guān)系圖,條形圖,7月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.3％，其中新漲價(jià)因素為0.8％，占15％；8月份，居民消費(fèi)價(jià)

32、格同樣上漲5.3％，新漲價(jià)因素提高到1.6個(gè)百分點(diǎn)，占30％，9月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.2％，新漲價(jià)因素上升為2.6％，占50％。,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目靠近基準(zhǔn)線、采用深顏色在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出,,科室工作,,,,,,,36~45歲,,,旅行,應(yīng)收欠款的催繳,,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目,配送,辦公會(huì)議,如何形象地表達(dá)你的思想,客戶的銷售收

33、益率排名第四在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出。,如何形象地表達(dá)你的思想,這個(gè)圖表為背離式條形圖。項(xiàng)目是按照一定的大小順序排列。政府合同取消后，兩個(gè)部門遭到了虧損,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)變化條形圖與線形圖相結(jié)合，條形圖用來表示對類別的強(qiáng)調(diào)，而線形圖用來強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的變化趨勢,如何形象地表達(dá)你的思想,購房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點(diǎn)對比兩種不同的變化趨勢

34、隨時(shí)間的變化關(guān)系。,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目,本年度兩個(gè)部門遭到了虧損,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)變化,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目,強(qiáng)調(diào)變化,A企業(yè)七年來利潤增長圖,A企業(yè)七年來利潤增長圖,如何形象地表達(dá)你的思想,強(qiáng)調(diào)趨勢箭頭可以用來表示一種變化的趨勢,折扣與銷售量無關(guān),數(shù)據(jù)類圖表的制作,在EXCEL文件中制作數(shù)據(jù)表格，并生成數(shù)據(jù)圖形刻度和變化趨勢準(zhǔn)確，但是圖形格式單調(diào)，需要轉(zhuǎn)換成相應(yīng)PPT格式制作時(shí)間長，需要較大的美化工作量,用EX

35、CEL文件生成,,在PPT文件中生成，可利用相應(yīng)模版難以準(zhǔn)確反映相關(guān)數(shù)據(jù)格式比較容易調(diào)整,用PPT文件生成,,演示匯報(bào)“四部曲”,,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),,情境分析,,撰寫美化,,演示匯報(bào),1,2,3,4,,給誰看?要達(dá)到什么目的？……,觀點(diǎn)是什么？如何組織材料？如何建立邏輯框架？……,如何制作圖文并茂的幻燈片怎么靈活正確運(yùn)用圖表？……,怎樣口頭表達(dá)你的思想？如何合理利用幻燈片？……,結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá),結(jié)構(gòu)化思考，形