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文檔簡介
1、第六章決 策,『做決定』這項任務(wù),和『加以執(zhí)行』這項任務(wù)一樣,普遍存在於整個行政組織之中──事實上,『做決定』與『加以執(zhí)行』這兩項任務(wù)是緊密結(jié)合在一起的。──Herbert Simon,決策的4個步驟,1.找出問題(或機會)2.蒐集論據(jù) 3.做出決策 4.決策的執(zhí)行與評估,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第308頁,所處理的問題屬於哪一種類型,這個問題是急迫的,或是不重要的?這個「問題」其實是其他潛藏問題的
2、徵狀,或是導(dǎo)致真正問題的根源?這個問題是特例(自成一格的,sui generis)或是通例(一整群類似相關(guān)問題的其中一個)?,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第308頁,決策上限與下限,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第312頁,決策的限制性(策略性)因素,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第311頁,這種因素「被控制以後,以正確的形式、在正確的地點與時間,會產(chǎn)生一個新的條件體系,這些條件是與目的相吻合的?!?(Chester I. B
3、arnard)如果我們想要增加一片土地的穀物產(chǎn)量,我們就分析土地,我們可能得知這片土地需要施肥;此時我們可以說肥料是策略性(或限制性)因素。如果管理者能夠發(fā)現(xiàn)策略性因素,那麼決策不但會變得比較簡單,也會變得更經(jīng)濟劃算。,做出決策:6種分析技術(shù),成本效益分析多目標(biāo)模式?jīng)Q策分析系統(tǒng)分析作業(yè)研究具名團(tuán)體法,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第317頁,成本效益分析:共同要件,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第317頁,成本與效
4、益的衡量 分配的影響 折現(xiàn)因子 決策規(guī)則,灌溉計畫案成本與效益的主要類別,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第318頁 表6.1,衡量成本效益,真實效益(real benefits)是從公共計畫案的最終消費者所獲得的效益,這代表社區(qū)整體利益的增加。這樣的效益必須與從其他用途抽離過來供應(yīng)此一公共計畫案的資源,也就是真實成本(real costs) 加以平衡。金錢效益(pecuniary benefits)與金錢成本(pecu
5、niary costs)「因相對價格的變化而產(chǎn)生,這樣的變化導(dǎo)因於經(jīng)濟結(jié)構(gòu)自我調(diào)節(jié),以供應(yīng)公共服務(wù)。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第317-318頁,直接或間接的成本與效益,直接效益與成本(direct benefits and costs)和計畫案的主要目標(biāo)直接相關(guān)。間接效益與成本(indirect benefits and costs)──有時稱為外部性(externalities)或外溢效應(yīng)(spill-overs)──比較
6、像是副產(chǎn)品?!赣行蔚摹梗╰angible)這個詞彙,意指可以用金錢衡量的效益與成本;那些無法用金錢衡量的,則被歸類為「無形的」(intangible)。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第318-319頁,假設(shè)性的成本效益研究(單位:百萬美元),行政學(xué):公部門之管理 第6章 第321頁 表6.2,機會成本,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第321頁,投入特定資源,在最佳的使用情形下,可以產(chǎn)生的價值。,決策規(guī)則,一個計畫案的淨(jìng)效益大於
7、零,這個計畫案才應(yīng)該被執(zhí)行。在幾個互斥計畫案中只能擇一時,選擇淨(jìng)效益最大的那一個計畫案。一個行政人員可能會面對一個目標(biāo)不具效率的個案。行政人員可能必須選擇,在特定的預(yù)算限制下,要在哪個層次進(jìn)行各種計畫案。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第322-323頁,成本效果分析,成本效果分析(cost-effectiveness analysis)的優(yōu)點在於,產(chǎn)出或效益不需要用金錢來表示。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第323頁,多目
8、標(biāo)模式,多目標(biāo)模式(multiobjective model)是一種決策技術(shù),可以用在面對道德目標(biāo)或一兩個目標(biāo)無法加以量化的情境。此模式將對策分析(solution analysis)分成三個步驟:挑選評估指標(biāo)。決定每個被挑出來的指標(biāo)之相對重要性。衡量每一個可能選項如何滿足這些指標(biāo)。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第324頁,決策樹,當(dāng)決策情境依順序發(fā)生時,適用此一決策輔助工具。 包含一套以圖解呈現(xiàn)決策的選項、性質(zhì)的描述,以
9、及每一個行動路線所會產(chǎn)生的結(jié)果。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第328-329頁,決策樹,包含了四個要素:決策節(jié)點(decision nodes) 機會節(jié)點(chance nodes) 機率(probabilities) 償付(payoffs),行政學(xué):公部門之管理 第6章 第328-329頁,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)分析(systems analysis)途徑鼓勵我們將問題視為一個系統(tǒng)──也就是,一堆互賴成分之集合體。,行政學(xué):公
10、部門之管理 第6章 第329-330頁,系統(tǒng)分析的4個基本步驟,1.問題表述2.提出模式3.分析與最佳化4.執(zhí)行,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第330頁,刑事司法系統(tǒng)的模式,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第333頁 圖6.4,敏感性分析,敏感性分析進(jìn)行一些細(xì)微的調(diào)整,來找出在改變一兩個要素下,結(jié)果被大幅改變的程度有多大。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第334頁,作業(yè)研究,作業(yè)研究與系統(tǒng)途徑有許多共同的特點,但兩者
11、仍有不同。作業(yè)研究的範(fàn)圍比較小。作業(yè)研究比較關(guān)心一些可以用數(shù)學(xué)模式以最佳化方式呈現(xiàn)的問題。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第335頁,團(tuán)體決策技術(shù)的優(yōu)點與缺點,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第336-337頁,缺點決策過程曠日廢時而且所費不貲可能會喪失明確的焦點。,優(yōu)點團(tuán)體可以提供更多個人所未能掌握到的知識與情報。團(tuán)體決策比較容易實踐。更徹底地瞭解所要處理的這個問題(以及到底需要做些什麼)。,具名團(tuán)體法的決策過程,
12、1.每位參與者都要寫下自己關(guān)於這個有待處理的問題的想法。 2. 以循環(huán)發(fā)言的制度,確保每一個團(tuán)體成員都能提出他們的想法。在每一個人都提出想法且寫下來給大家看之前,不會討論這些想法。 3. 在所有想法都被提出來之後,對這些想法公開討論,其目的僅止於釐清概念,不容許對這些意見發(fā)表評估性的意見。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第337-338頁,具名團(tuán)體法的決策過程,4. 在討論之後進(jìn)行秘密投票,讓每個與會人員都可以投票給他們所偏好的解
13、決方案。再將所有選項依眾人偏好的程度排序。 5. 如果有需要,可以重複步驟3與步驟4,以便在整個決策過程中進(jìn)一步釐清概念。 具名團(tuán)體法乃採取一系列的步驟,以確保每位參與者都是平等的。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第337-338頁,另外三種團(tuán)體決策技術(shù),行政學(xué):公部門之管理 第6章 第338頁,魔鬼代言人(devil’s advocate)要強迫團(tuán)體重新思考其處理問題的途徑,並且避免在開始討論解決問題的策略以前,過早達(dá)成
14、共識或做出不合理的假定。辯證式探索法(dialectal inquiry)在於團(tuán)體被指定要去挑戰(zhàn)問題定義背後的價值與假定。腦力激盪(brainstorming)核心觀念是藉著禁止批評來增進(jìn)創(chuàng)意思考,並且產(chǎn)生解決方式。想法越多,能得出一個超級好點子的可能性就越大。,方案評估的步驟,1.界定出這個方案的目的。2.將這些目的轉(zhuǎn)化成可以測量的目的達(dá)成指標(biāo)。3.蒐集這些指標(biāo)的資料給那些與這個方案有關(guān)的人,以及與這個方案無關(guān)的人(也就是控制
15、組)。4.用目的指標(biāo)去比較參與方案者與控制組的資料。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第338-339頁,時間序列資料評估與流動,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第342頁 圖6.6,人類決策的偏差,有限理性(bounded rationality)顧名思義是指人們的理性是有限度、有界限的。滿意(satisficing)意指決策者會選擇第一個滿足最低決策要件的方案選項。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第344-345頁,人類決策的
16、偏差,行政人員若能注意以下偏差,就能做出較好的選擇:未能蒐集資料。太過偏重既得或最近發(fā)生的訊息。太過自信。忽視隨機定律。 不願意去審核並改進(jìn)決策。,行政學(xué):公部門之管理 第6章 第344-345頁,系統(tǒng)分析的限制,將問題加以結(jié)構(gòu)化的,是作分析的人──也就是說,分析者無可避免地必須透過自己的眼睛來看問題,決定相關(guān)的變數(shù)。分析師在此冒著被鎖定在取得原先研究目標(biāo)的風(fēng)險。一個良好的研究是詮釋性的(heuristic)──那是一種
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