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1、1,誠(chéng)信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬,第 十 一 章,會(huì)計(jì)工作組織,制作:楊相棟 汪行光 孫超,E-mail:yad1025@yahoo.com.cn,2,目標(biāo):掌握設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的原則和會(huì)計(jì)人員的任職資格,職業(yè)道德和繼續(xù)教育的要求;熟練掌握企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的原則、內(nèi)容和方法。,內(nèi)容1、會(huì)計(jì)工作組織2、會(huì)計(jì)人員3、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)4、會(huì)計(jì)法規(guī)制度5、會(huì)計(jì)檔案重點(diǎn):會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)規(guī)章制度。難點(diǎn):會(huì)
2、計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度;會(huì)計(jì)法規(guī)制度體系。,,本章內(nèi)容提示,3,一、會(huì)計(jì)工作組織,,使會(huì)計(jì)工作按照預(yù)先規(guī)定的手續(xù)和處理程序有條不紊地進(jìn)行,防止手續(xù)的遺漏、工作程序的脫節(jié)和數(shù)字的差錯(cuò)。一旦出現(xiàn)上述問(wèn)題,也能盡快查出和糾正。,廣義:凡是與組織會(huì)計(jì)工作有關(guān)的一切事情都可以概括進(jìn)來(lái)。狹義:會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)法規(guī)的制定與執(zhí)行,以及會(huì)計(jì)檔案的保管。,2、會(huì)計(jì)工作組織意義,1、會(huì)計(jì)工作組織含義,,,4,,會(huì)計(jì)工作組織,3、組織會(huì)
3、計(jì)工作的要求,按國(guó)家的統(tǒng)一要求組織會(huì)計(jì)工作。根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn) 來(lái)組織會(huì)計(jì)工作。協(xié)調(diào)同其他經(jīng)濟(jì)管理工作的關(guān)系。不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,講求工 作效率,節(jié)約費(fèi)用 。,,,5,二、會(huì)計(jì)人員,1、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。,(一)會(huì)計(jì)人員的職責(zé),2、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,3、擬定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。,4、辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù),各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)
4、計(jì)人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。,會(huì)計(jì)工作組織,,,6,有權(quán)參與本單位編制計(jì)劃,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議。,會(huì)計(jì)人員的工作權(quán)限,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,遵守國(guó)家法律及財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。,,,,有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。,會(huì)計(jì)工作組織,,,(二)會(huì)計(jì)人員的工作權(quán)限,7,(三)會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的素質(zhì),會(huì)計(jì)工作組織,1、為了
5、正確履行職責(zé)和行使權(quán)限,會(huì)計(jì)人員要不斷提高自身素質(zhì),堅(jiān)持原則、廉潔奉公;認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令,熟悉財(cái)經(jīng)制度;積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),精通專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)技術(shù)方法,這是會(huì)計(jì)人員正確履行職責(zé)和行使權(quán)限的前提條件。,2、 會(huì)計(jì)人員在履行職責(zé)、行使權(quán)限時(shí),要嚴(yán)守法紀(jì),堅(jiān)持原則,執(zhí)行有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī),維護(hù)國(guó)家利益,抵制一切違法亂紀(jì)、貪污盜竊的行為,要勇于負(fù)責(zé),不怕得罪于人,不怕打擊報(bào)復(fù)。,3、會(huì)計(jì)人員要忠于職守、廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德,保持謙
6、虛謹(jǐn)慎、艱苦樸素的工作作風(fēng)。,,,8,(四)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,會(huì)計(jì)工作組織,(1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。,(2)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。,(4)會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。,(3)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整
7、。,(5)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。,(6)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。,,,9,會(huì)工作組織,助理會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)員,高級(jí)資格,,中級(jí)資格,初級(jí)資格,,,,,,,會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,,,,,,,,(五)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,10,(六)會(huì)計(jì)主管人員或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,為了從組織上保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),履行職責(zé)不受侵犯,能
8、夠正確處理本單位局部利益與國(guó)家整體利益的關(guān)系,國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)主管人員或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免,規(guī)定了特殊的程序。,會(huì)計(jì)工作組織,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。”,,,11,三、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,(一)企業(yè)、事業(yè)、行政機(jī)關(guān)等單位都要設(shè)置從事會(huì)計(jì)工作的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)。在我國(guó)由于會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作都是綜合性經(jīng)濟(jì)管理工作,它們之間的關(guān)系非常
9、密切,因此通常把兩者合并在一起,設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)通常是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)。,,,(二)為了保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行和充分發(fā)揮其作用,各企業(yè)、事業(yè)和行政機(jī)關(guān)等單位一般都應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。各單位可以根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的多少,單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)組織或設(shè)會(huì)計(jì)人員。,(三)基層單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一般稱(chēng)為會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))處、科、股、組等。各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),在行政領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。在設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由總會(huì)計(jì)師直接領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也接受上級(jí)財(cái)
10、務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。,12,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,,,,(五)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是一個(gè)綜合性經(jīng)濟(jì)管理部門(mén),它和單位內(nèi)部其他各職能部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)單位的工作有著十分密切的聯(lián)系,相互促進(jìn),相互制約。因此,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要主動(dòng)為各職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位服務(wù),并依靠各職能部門(mén)和業(yè)務(wù)單位共同做好會(huì)計(jì)工作,完成會(huì)計(jì)任務(wù)。,(四)各級(jí)主管部門(mén)一般設(shè)置會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))司、局、處、科。主要任務(wù)是:根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)法規(guī)、制度的要求,制定本系統(tǒng)適用的會(huì)計(jì)法規(guī)、制度的實(shí)施細(xì)則;審批
11、所屬單位的會(huì)計(jì)報(bào)表,匯總編制本系統(tǒng)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表;檢查和指導(dǎo)所屬單位的會(huì)計(jì)工作;總結(jié)并組織交流所屬單位會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);核算本單位與財(cái)政機(jī)關(guān)以及上下級(jí)之間有關(guān)款項(xiàng)繳撥的會(huì)計(jì)事項(xiàng),等等。,13,(六)會(huì)計(jì)工作的組織形式,整個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作集中在會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行。單位內(nèi)部部門(mén)和下屬單位只對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證或原始憑證匯總表,送交會(huì)計(jì)部門(mén),并由會(huì)計(jì)部門(mén)審核,據(jù)以填制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。,將會(huì)計(jì)工作分散在各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行,各會(huì)計(jì)
12、部門(mén)負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)工作,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)以外的其他部門(mén)和下屬單位,在會(huì)計(jì)部門(mén)的指導(dǎo)下,對(duì)發(fā)生在本部門(mén)或本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,,,14,(七)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位責(zé)任制,設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位原則1、符合本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。2、符合內(nèi)部牽制制度的要求。3、有利于建立崗位責(zé)任制。4、有利于會(huì)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。,工作組織形式,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位責(zé)任制: 指在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的配備情況,將會(huì)
13、計(jì)機(jī)構(gòu)的工作劃分為若干個(gè)崗位,并為每個(gè)崗位規(guī)定職責(zé)和要求的責(zé)任制度。,,出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。出納與財(cái)產(chǎn)保管不能一人兼任等。,,,15,四、會(huì)計(jì)法規(guī),,,五、會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,,定期整理歸類(lèi),會(huì)計(jì)憑證是重要的經(jīng)濟(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬之后,必須按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料。,造冊(cè)歸檔,會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表由財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè);當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案,在
14、會(huì)計(jì)年度終了后,可由財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年,期滿(mǎn)后,由財(cái)會(huì)部門(mén)編造清冊(cè)移交單位檔案部門(mén)保管。,使用及借閱手續(xù),保管期限和銷(xiāo)毀手續(xù),調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)設(shè)置“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿”,登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人、調(diào)閱理由、歸還日期等。本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,需經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意。外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。向外單位提供會(huì)計(jì)檔案時(shí),檔案原件原則上不得借出。,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五
15、種。保管期滿(mǎn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)憑證時(shí),必須開(kāi)列清單,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。,17,,六、復(fù)習(xí)思考題,復(fù)習(xí)思考題,1.會(huì)計(jì)人員對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)等違法亂紀(jì)行為,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門(mén)報(bào)告。,(一)判斷題,正確,2 .出納人員在完成收付現(xiàn)金、登記現(xiàn)金日記賬等本職工作后,為充分發(fā)揮其積極性,可由出納人員負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、債務(wù)債權(quán)結(jié)算的總賬工作。,錯(cuò)誤,3.原始憑證的保管期限為 1
16、5 年。,正確,4.各企業(yè)、事業(yè)和行政機(jī)關(guān)等單位一般都應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。但一些規(guī)模小,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的單位,也可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。,正確,5.總會(huì)計(jì)師是單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對(duì)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。,正確,,,18,(二)選擇題,復(fù)習(xí)思考題,1 .會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證, ( ) 。 A .不予受理 B 、予以退回 C .更正補(bǔ)充 D .無(wú)權(quán)自行處理,2 .會(huì)計(jì)人員對(duì)于違反制度、法令的事項(xiàng)
17、,不拒絕執(zhí)行,又不向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門(mén)報(bào)告的,應(yīng) ( ) 。A .不負(fù)任何責(zé)任 B .單獨(dú)承擔(dān)責(zé)任 C .同有關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任 D .承擔(dān)全部責(zé)任,3.在一些規(guī)模小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的單位,應(yīng) ( ) 。 A .單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) B .在其他有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員 C .不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) D .在單位行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員,4 .有關(guān)貨幣資金的內(nèi)部牽制原則,是指出納人員 ( ) 。A .不得兼管總賬的登記 B .應(yīng)兼管
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