核心團隊工作匯報-中國科學院測量與地球物理研究所

1、中國科學院資源規(guī)劃（ARP）項目二期工程,《知識產(chǎn)權(quán)與科技成果管理系統(tǒng)》用戶操作培訓數(shù)據(jù)準備,計算機網(wǎng)絡信息中心ARP項目組2009年12月,各個角色所包含的用戶各類知識產(chǎn)權(quán)申請審批流程ERP產(chǎn)出物歷史數(shù)據(jù)整理遷移預警規(guī)則費用規(guī)則合作單位信息列表各類知識產(chǎn)權(quán)申請所需模板文件,責任分工：,由各所知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務主管負責將所需數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)準備模板準備好。知識產(chǎn)權(quán)培訓講師負責收集匯總各所數(shù)據(jù)準備文件，每個所一個文件夾。知識產(chǎn)

2、權(quán)培訓講師負責協(xié)助將準備好的數(shù)據(jù)維護到系統(tǒng)中（角色用戶手工維護，其他數(shù)據(jù)可以批量導入）。,各個角色所包含的用戶,知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)涉及到五個角色：課題組，課題組長，研究室主任，所知識產(chǎn)權(quán)主管部門，主管所領(lǐng)導。模板格式：角色，姓名，編號。研究所每個課題組一個或多個課題組角色的用戶；研究所每個課題組一個課題組長角色的用戶；研究所每個研究室一個研究室主任角色的用戶；每個研究所一個或多個所知識產(chǎn)權(quán)主管部門角色的用戶；每個研究所一個主

3、管所領(lǐng)導角色的用戶。注意：默認配置只需要準備所知識產(chǎn)權(quán)主管部門和主管所領(lǐng)導兩個角色的用戶即可。,院知識產(chǎn)權(quán)處領(lǐng)導的知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)總體組經(jīng)過多輪次的研討，形成了全院統(tǒng)一的申請審批流程；原則是簡化系統(tǒng)操作，使系統(tǒng)真正可用；目前系統(tǒng)中已經(jīng)預設經(jīng)過總體組確認了的各類知識產(chǎn)權(quán)與獎勵的申請申報流程；針對有個性化需求的研究所，我們提供了對流程進行微調(diào)的功能。如果研究所需要對現(xiàn)有流程進行修改，就填寫相關(guān)模板，并經(jīng)過主管所領(lǐng)導簽字后，由本所系統(tǒng)管

4、理員和ARP中心一同進行調(diào)整。,各類知識產(chǎn)權(quán)申請審批流程,ERP產(chǎn)出物歷史數(shù)據(jù)整理遷移,首先將今年的產(chǎn)出物數(shù)據(jù)按照科研項目模塊的要求導入到ERP的產(chǎn)出物管理模塊中。研究所知識產(chǎn)權(quán)主管部門相關(guān)人員可以通過提供的discover報表來查詢和導出歷史數(shù)據(jù)以便查看和整理。知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)將自動將整理后的ERP產(chǎn)出物歷史數(shù)據(jù)抽取過來。研究所知識產(chǎn)權(quán)主管部門相關(guān)人員到新系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)的抽查和確認。,預警規(guī)則,專利的預警規(guī)則，通過前期需求調(diào)研，

5、我們已經(jīng)整理了一部分，如果研究所有個性需求，可以提前準備；其他類型的預警規(guī)則也可以整理到預警規(guī)則模板中。,費用規(guī)則,專利的費用規(guī)則，通過國知局網(wǎng)站上的專利費用標準，我們已經(jīng)整理了一部分，已經(jīng)預置到系統(tǒng)中了；如果研究所有個性需求，可以提前準備，其他類型的費用規(guī)則也需要研究所提前準備；費用規(guī)則也可以在后續(xù)的使用過程中添加。,合作單位信息,研究所常用的合作單位信息，可以在數(shù)據(jù)準備模板中進行準備然后導入系統(tǒng)中在后續(xù)的使用過程中，如果有新

6、的合作單位需要添加，也可以手工在系統(tǒng)中進行錄入。,各類知識產(chǎn)權(quán)申請所需模板文件,如果是全院公用的模板和填報注意事項等文件，將由院知識產(chǎn)權(quán)處整理成列表，上傳到院級系統(tǒng)，然后通過數(shù)據(jù)交換下發(fā)到各所。各所可以上傳自己個性化模板文件和申請注意事項等文件。路徑是：系統(tǒng)設置?知識產(chǎn)權(quán)模板管理,注意事項：,請各所知識產(chǎn)權(quán)主管人員負責準備模板數(shù)據(jù)請各所知識產(chǎn)權(quán)主管人員將準備好的模板文件發(fā)送郵件到知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)負責人劉彥良的郵箱：ylliu@ca