中南民族大學(xué)2014年財(cái)務(wù)報(bào)銷事項(xiàng)講解

1、中南民族大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷事項(xiàng)講解,財(cái)務(wù)處2014.2.26,目錄,合規(guī)票據(jù)及票據(jù)粘貼報(bào)銷審簽規(guī)定其他報(bào)銷規(guī)定借款管理規(guī)定資金結(jié)算規(guī)定網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（收據(jù)）其他事項(xiàng)物資采購(gòu)規(guī)定（國(guó)資處）現(xiàn)場(chǎng)答疑,1. 粘貼原始票據(jù),3. 領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,5. 會(huì)計(jì)審核單據(jù),6. 會(huì)計(jì)編制憑證,7. 出納付款,報(bào)銷流程（簡(jiǎn)圖）,4.資產(chǎn)登記（如需）,,目錄,合規(guī)票據(jù)及票據(jù)粘貼報(bào)銷審簽規(guī)定其他報(bào)銷規(guī)定借款管理規(guī)定資金結(jié)算規(guī)定網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（收據(jù)）

2、其他事項(xiàng)物資采購(gòu)規(guī)定（國(guó)資處）現(xiàn)場(chǎng)答疑,,,報(bào)銷人員的職責(zé)合格的票據(jù)票據(jù)粘貼,報(bào)銷人員的職責(zé),確保所提供的信息真實(shí)，完整，準(zhǔn)確；所附附件齊全，合規(guī)，真實(shí)有效，且能夠說(shuō)明申請(qǐng)付款的合理性；符合相關(guān)制度與政策；財(cái)務(wù)人員有權(quán)了解費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)情況，報(bào)銷人員應(yīng)配合反饋；如老師委托學(xué)生辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，學(xué)生須持本人有效證件（身份證、學(xué)生證等），并請(qǐng)務(wù)必對(duì)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。,能夠用于報(bào)銷的票據(jù)發(fā)票蓋有國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制章的發(fā)票蓋有地

3、方稅務(wù)局監(jiān)制章的發(fā)票收據(jù)：蓋有財(cái)政專用章的用于行政事業(yè)性收入的收據(jù)；特定行業(yè)的票據(jù)：郵政部門票據(jù)、鐵路部門票據(jù)、航空部門票據(jù)、公共汽車票據(jù)、銀行手續(xù)費(fèi)收據(jù)、保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單等。,合格的票據(jù),能夠用于報(bào)銷的票據(jù)發(fā)票：蓋有國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制章的發(fā)票和蓋有地方稅務(wù)局監(jiān)制章的發(fā)票兩種。,合格的票據(jù),能夠用于報(bào)銷的票據(jù)收據(jù)：蓋有財(cái)政專用章的用于行政事業(yè)性收入的收據(jù)。,合格的票據(jù),能夠用于報(bào)銷的票據(jù)特定行業(yè)的票據(jù)：郵政部門票據(jù)、鐵路部門票據(jù)、航

4、空部門票據(jù)、公共汽車票據(jù)、銀行手續(xù)費(fèi)收據(jù)、保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單等。,合格的票據(jù),以發(fā)票為例財(cái)務(wù)審核的關(guān)注點(diǎn)：合法性、真實(shí)性、正確性、及時(shí)性；依據(jù)：二○一一年二月十四日頒布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》（國(guó)家稅務(wù)總局令第25號(hào)）。,合格的票據(jù),,合格的票據(jù)-合法性,必須有稅務(wù)監(jiān)制章：國(guó)稅發(fā)票監(jiān)制章的全稱為“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章（XX?。﹪?guó)家稅務(wù)局監(jiān)制”；地稅發(fā)票監(jiān)制章的全稱為“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章（XX?。┑胤蕉悇?wù)局監(jiān)制”。,,合

5、格的票據(jù)-合法性,必須加蓋開票單位發(fā)票專用章 ：2012年1月1日起，發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章，稅務(wù)統(tǒng)一規(guī)范橢圓型發(fā)票專用章式樣；使用圓形的發(fā)票專用章將不予報(bào)銷；依據(jù)：《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第7號(hào)）。,,湖北省內(nèi)發(fā)票可以撥打納稅服務(wù)熱線12366或在國(guó)稅和地稅網(wǎng)站查詢；國(guó)稅http://swcx.hb-n-tax.gov.cn/hbgs4/ 地稅htt

6、p://www.hb-l-tax.gov.cn/Flash/mainflash.htm 省外發(fā)票可在發(fā)票所屬省份稅務(wù)局網(wǎng)站查詢真?zhèn)?；單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷超過(guò)5000元（含），需報(bào)銷人逐張?jiān)诎l(fā)票背面注明“票據(jù)已驗(yàn)真”，并簽字確認(rèn)。,合格的票據(jù)-合法性,,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的。,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須是真實(shí)的,合格的票據(jù)-真實(shí)性,當(dāng)事單位及當(dāng)事人必須是真實(shí)的,,,實(shí)物數(shù)量、單價(jià)及金額必須是真實(shí)的。,,,,購(gòu)買書籍、辦公

7、用品、日用品、食品、耗材、勞保用品以及復(fù)印、印刷、打印資料等單筆金額在500元及以上的，需附明細(xì)清單并加蓋開票單位公章或發(fā)票專用章，票據(jù)金額應(yīng)與明細(xì)清單金額一致。依據(jù)：《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中紀(jì)委〈關(guān)于堅(jiān)決制止開具虛假發(fā)票公款報(bào)銷行為的通知〉的通知》國(guó)稅函[2003]230號(hào)。,合格的票據(jù)-真實(shí)性,報(bào)銷清單格式各樣，但都由商家提供，須有商家蓋章。,業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫是否明確清晰,有無(wú)涂改、挖補(bǔ)、刮擦等痕跡， 如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，應(yīng)由開票單位重開或者

8、更正，更正處應(yīng)加蓋開票單位公章。,合格的票據(jù)-正確性,若大小寫金額有誤、涂改或大小寫金額不符必須重新開具。,合格的票據(jù)-正確性,,票據(jù)付款單位必須填寫“中南民族大學(xué)”； 不能填簡(jiǎn)稱，不能加二級(jí)單位，例如：民大、中南民族大學(xué)財(cái)務(wù)處。,發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報(bào)銷單據(jù)；除部分地區(qū)發(fā)票第一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，其余的發(fā)票不得用圓珠筆或鉛筆填寫。,合格的票據(jù)-正確性,為真實(shí)反映學(xué)校每年的財(cái)務(wù)收支狀況，對(duì)取得的發(fā)票應(yīng)及時(shí)

9、報(bào)賬，原則上票據(jù)報(bào)銷期限為一年。,合格的票據(jù)-及時(shí)性,不能報(bào)銷的發(fā)票：無(wú)真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的；外單位開具的、未套用稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政部門監(jiān)制章的；未加蓋開票單位發(fā)票專用章的；票據(jù)內(nèi)容與開票單位經(jīng)營(yíng)范圍不符的；例如：副食店開具的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為打印復(fù)印的發(fā)票。手工票據(jù)未復(fù)寫的（部分地區(qū)第一聯(lián)是發(fā)票聯(lián)除外）；,合格的票據(jù),不能報(bào)銷的發(fā)票：未成年人的火車票、飛機(jī)票；開票時(shí)間、金額挖補(bǔ)、涂改的；稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政部門已宣布停止使用的；不真實(shí)

10、的出租車票（如連號(hào)的出租車票、同車牌號(hào)同時(shí)間段的出租車票等，如存在定期包車等情況請(qǐng)注明）；屬于預(yù)付款性質(zhì)的通訊費(fèi)充值發(fā)票；其他不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票。,合格的票據(jù),票據(jù)遺失處理方式取得的票據(jù)如遺失，應(yīng)取得原開票單位票據(jù)、存根聯(lián)復(fù)印件或記賬聯(lián)復(fù)印件，并加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作報(bào)銷憑證；校內(nèi)在職在編教工因公出差遺失票據(jù)確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，提供證明材料，經(jīng)所在單位經(jīng)濟(jì)

11、負(fù)責(zé)人審批后，代作報(bào)銷憑證，交通費(fèi)按符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)票價(jià)的50%計(jì)算報(bào)銷。,合格的票據(jù),我的票丟了！！,錯(cuò)誤形式：以票粘票,票據(jù)粘貼,,,票沒有貼在粘貼單上,左側(cè)裝訂,票據(jù)粘貼,,,錯(cuò)誤形式：反向粘貼,錯(cuò)誤形式：集中粘貼,票據(jù)粘貼,,上重下輕,錯(cuò)誤形式：超出粘貼單大小,票據(jù)粘貼,,超出粘貼單,,錯(cuò)誤形式：不進(jìn)行分類,票據(jù)粘貼,票據(jù)分類。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等，再將同一類按照票據(jù)形狀由小到

12、大分別粘貼。,票據(jù)粘貼,,票據(jù)歸集方法——先按內(nèi)容分類歸集，再按票據(jù)形狀由小到大分別粘貼：會(huì)議費(fèi)：我校舉辦會(huì)議發(fā)生的各種費(fèi)用（包括場(chǎng)租費(fèi)、印刷費(fèi)、資料費(fèi)等），可在此項(xiàng)歸集；辦公用品或材料費(fèi)：日常辦公購(gòu)買復(fù)印紙、文具、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤、電腦配件、硒鼓、墨粉、墨盒、鎖、文件夾、筆、電池、圖書（不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的圖書）、資料費(fèi)、宣傳費(fèi)、鮮花、海報(bào)、橫幅、展板、彩擴(kuò)費(fèi)、制作費(fèi)等，可歸集到此兩項(xiàng)；一般為行政辦公支出的，可歸集到“辦公用品”

13、，其他的可歸集到“材料費(fèi)”。郵寄費(fèi)：郵寄、快遞費(fèi)，可在此項(xiàng)歸集；,票據(jù)粘貼,票據(jù)歸集方法——先按內(nèi)容分類歸集，再按票據(jù)形狀由小到大分別粘貼：版面費(fèi)：圖書出版費(fèi)、版面費(fèi)，可在此項(xiàng)歸集；市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)出租車票、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi)，可在此項(xiàng)歸集；差旅費(fèi)：出差過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用（包括火車票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、訂票費(fèi)、退票費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等），可在此項(xiàng)歸集；維修費(fèi)：機(jī)器設(shè)備（不包括車輛等交通工具）日常的維護(hù)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)，可

14、在此項(xiàng)歸集；其他票據(jù)，按照票據(jù)內(nèi)容如實(shí)反映。,票據(jù)粘貼,原始票據(jù)作為會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，需要保管15年。為了使票據(jù)粘貼得既美觀平整，又牢固扎實(shí)，請(qǐng)使用漿糊或液體膠水粘貼，請(qǐng)勿使用固體膠、透明膠、雙面膠、訂書器等。,票據(jù)粘貼,將分類、整理好的票據(jù)，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，盡量不遮擋票據(jù)的重要信息（如日期、金額、項(xiàng)目、單位名稱等），大于粘貼單的票據(jù)可以不使用粘貼單。票據(jù)一定要根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源

15、、票據(jù)內(nèi)容分類粘貼，不得將不同經(jīng)費(fèi)來(lái)源票據(jù)粘貼到同一張粘貼單。一張粘貼單的票據(jù)不宜過(guò)多，如果同一類票據(jù)較多，可使用多張粘貼單。,票據(jù)粘貼,每張票據(jù)均應(yīng)直接粘貼在粘貼單上，而不能粘貼在票據(jù)上，以免日后全部脫落丟失，或覆蓋票據(jù)內(nèi)容。票據(jù)粘貼完畢，經(jīng)辦人員須匯總票據(jù)金額，并在粘貼單上注明票據(jù)內(nèi)容、票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額。粘貼單的填寫須使用鋼筆、簽字筆等填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅筆填寫。根據(jù)粘貼單填寫相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)（差旅費(fèi)報(bào)銷，須填寫“差

16、旅費(fèi)報(bào)銷單”）；其他票據(jù)報(bào)銷，按類別選擇匯總單填寫，再將匯總單粘貼到財(cái)務(wù)單據(jù)上。,票據(jù)粘貼,具體步驟如下：先粘貼小票，票粘貼在粘貼單上，粘貼好后可逐層翻看；,票據(jù)粘貼,具體步驟如下：票不多時(shí)，可將全部發(fā)票粘貼于一張粘貼單上，否則應(yīng)按類別分多張粘貼；,票據(jù)粘貼,具體步驟如下：最上一層粘貼大票；,票據(jù)粘貼,,,左邊應(yīng)留出2cm左右的裝訂線，裝訂線內(nèi)不要粘貼任何票據(jù)。,具體步驟如下：粘貼好后可逐層翻看。,票據(jù)粘貼,,讓財(cái)務(wù)

17、憑證變得美觀、整齊、大方。,,,,票據(jù)粘貼,,目錄,票據(jù)及票據(jù)粘貼報(bào)銷審簽規(guī)定其他報(bào)銷規(guī)定借款管理規(guī)定資金結(jié)算規(guī)定網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（收據(jù)）其他事項(xiàng)物資采購(gòu)規(guī)定（國(guó)資處）現(xiàn)場(chǎng)答疑,,總體要求審批權(quán)限說(shuō)明預(yù)留印鑒填寫報(bào)銷單據(jù),,總體要求依據(jù)：《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》（民大發(fā)[2014]7號(hào)）。（2014年4月1日?qǐng)?zhí)行）單筆1000元及以上票據(jù)， 部門（項(xiàng)目）“財(cái)務(wù)一支筆” 需逐筆簽字，其中日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)一次性報(bào)銷

18、超過(guò)5萬(wàn)元（含）的還須在報(bào)銷匯總單上進(jìn)行相應(yīng)審批。原始票據(jù)需經(jīng)手人，驗(yàn)收人（證明人），部門（項(xiàng)目）“財(cái)務(wù)一支筆” 3人聯(lián)簽，其中：部門（項(xiàng)目）“財(cái)務(wù)一支筆” 簽字時(shí)，需同時(shí)簽寫支出項(xiàng)目編號(hào)、內(nèi)容及簽字日期。如果業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與 部門（項(xiàng)目）“財(cái)務(wù)一支筆” 為同一人：科研經(jīng)費(fèi)：需所在學(xué)院加蓋公章或?qū)W院相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽審批；其他經(jīng)費(fèi)：需部門其他正職領(lǐng)導(dǎo)或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。,報(bào)銷審簽,,審批權(quán)限說(shuō)明,,,,,,,,1、由歸口部門管理的、沒有分

19、解到各個(gè)部門（學(xué)院）的經(jīng)費(fèi)2、本科質(zhì)量工程，部分學(xué)科建設(shè)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)已經(jīng)分解到各個(gè)項(xiàng)目，支出時(shí)仍需要?dú)w口管理部門審批,適用于圖書館、國(guó)資處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心、后保處及基建處等部門集中設(shè)備（圖書）采購(gòu)及大型基建（修繕工程）。,審批權(quán)限說(shuō)明,,,,,,審批權(quán)限說(shuō)明,,,,,,,審批權(quán)限說(shuō)明,,,,,注意事項(xiàng)上述審批表格僅適用于預(yù)算下達(dá)額度內(nèi)事業(yè)經(jīng)費(fèi)；預(yù)留備用款和預(yù)算調(diào)整的審批在《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》（民大發(fā)[2014]7號(hào)）

20、中另行規(guī)定；《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》（民大發(fā)[2014]7號(hào)）于2014年4月1日起執(zhí)行，與學(xué)校原相關(guān)規(guī)定不一致之處，以本辦法為準(zhǔn)。,審批權(quán)限說(shuō)明,預(yù)留印鑒,根據(jù)支出審批辦法，簽字式樣實(shí)行備案制。各學(xué)院和職能部門應(yīng)將本單位經(jīng)費(fèi)支出審批人（包括科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）的簽字樣式匯總后，同時(shí)上交紙質(zhì)和電子版報(bào)財(cái)務(wù)處備案。預(yù)留印鑒電子版以工號(hào)姓名為文件名，于2014年3月10日以前交JPG文件至財(cái)務(wù)處核算科。如 工號(hào)：2012999

21、 姓名：張三，則文件名應(yīng)為“2012999張三.JPG”。審批人一經(jīng)確定，不得隨意變更；若人員有變更，應(yīng)及時(shí)書面通知財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處會(huì)將相關(guān)圖片文件錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，報(bào)賬時(shí)輸入項(xiàng)目編號(hào)后可以進(jìn)行比對(duì)。,報(bào)銷票據(jù)匯總單的有關(guān)說(shuō)明報(bào)銷事項(xiàng)超過(guò)2項(xiàng)（含），且票據(jù)多于5張（含）的請(qǐng)?zhí)顚憟?bào)銷匯總單；日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)一次性報(bào)銷超過(guò)5萬(wàn)元（含）的必須填寫報(bào)銷匯總單。,填寫報(bào)銷單據(jù),單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)匯總審批單單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)： 單張票據(jù)，多張聯(lián)號(hào)的票

22、據(jù)，同一日期、在同一單位開具的票據(jù)； 單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)一次報(bào)銷，不可人為拆分；在報(bào)銷多張聯(lián)號(hào)票據(jù)或同一日期、在同一單位開具的票據(jù)時(shí)，必須填寫“單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)匯總審批單”，按匯總后金額履行相應(yīng)的審批手續(xù)后，作為報(bào)銷的必要附件。日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)匯總單科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)匯總單差旅費(fèi)報(bào)銷單,填寫報(bào)銷單據(jù),｝,基于新的審批文件,填寫報(bào)銷單據(jù),正確填寫發(fā)票開具單位名稱,開支的項(xiàng)目編號(hào),正確填寫申報(bào)日期,關(guān)于簽審的說(shuō)明在單據(jù)后頁(yè),經(jīng)辦人

23、，證明人必須簽字。,正確填寫部門（學(xué)院）全稱,,,,說(shuō)明發(fā)票聯(lián)號(hào)的原因,填寫報(bào)銷單據(jù),單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)匯總審批單背面信息該審批單僅針對(duì)在同一單位辦理單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開具多張發(fā)票的匯總報(bào)銷，且報(bào)銷經(jīng)辦人、驗(yàn)收人必須逐張逐筆簽字；5000元及以上的單張發(fā)票，需驗(yàn)收人驗(yàn)明發(fā)票真?zhèn)危⒃趯?duì)應(yīng)發(fā)票后備注“發(fā)票已驗(yàn)真”；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批簽字流程見財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“各類經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限一覽表”；發(fā)票合計(jì)金額超過(guò)1000元（含）必須到財(cái)務(wù)處辦理轉(zhuǎn)賬（電匯）手續(xù)，

24、不可先行墊支。,填寫報(bào)銷單據(jù),請(qǐng)先到校辦登記,說(shuō)明報(bào)銷事由,有借款需要做標(biāo)識(shí)，請(qǐng)打勾。,經(jīng)辦人，證明人必須簽字。,請(qǐng)注意看備注,正確填寫開支項(xiàng)目名稱或編碼,正確填寫部門（學(xué)院）,如有修改必須在修改處加蓋所在部門（學(xué)院）公章或者重新填寫。,按照備注中的要求進(jìn)行審批,,,關(guān)于簽審的說(shuō)明在單據(jù)后頁(yè),,適用于一次性支出5萬(wàn)元（含）以上,日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)匯總單背面信息：?jiǎn)螐埰睋?jù)超過(guò)1000元（含）的需逐筆審批或填制“單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)匯總審批

25、單”（僅適用于在同一單位辦理單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開具多張發(fā)票的情況）審批；需財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、校長(zhǎng)審批的，分別在對(duì)應(yīng)的發(fā)票背面或“單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)匯總審批單”上簽字；匯總單金額如有修改必須在修改處加蓋所在部門或?qū)W院公章，否則視為無(wú)效（因會(huì)計(jì)審核，減去不可報(bào)銷票據(jù)金額的除外）。,填寫報(bào)銷單據(jù),說(shuō)明報(bào)銷事由,請(qǐng)注意看備注,請(qǐng)先到校辦登記，其中國(guó)家基金、配套經(jīng)費(fèi)、中央科研業(yè)務(wù)費(fèi)、院科研經(jīng)費(fèi)不能開支接待費(fèi)。,有借款需要做標(biāo)識(shí)，請(qǐng)打勾。,正確填

26、寫開支項(xiàng)目編碼,填寫報(bào)銷單據(jù),按照備注中的要求進(jìn)行審批,正確填寫部門（學(xué)院）,關(guān)于簽審的說(shuō)明在單據(jù)后頁(yè),填寫報(bào)銷單據(jù),科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)匯總單背面信息：?jiǎn)螐埰睋?jù)超過(guò)1000元（含）的需逐筆審批或填制“單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)匯總審批單”（僅適用于在同一單位辦理單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開具多張發(fā)票的情況）審批；需科研部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)審批的，分別在對(duì)應(yīng)的發(fā)票背面或“單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)匯總審批單”上簽字；匯總單金額如有修改必

27、須在修改處加蓋所在部門或?qū)W院公章，否則視為無(wú)效（因會(huì)計(jì)審核，減去不可報(bào)銷票據(jù)金額的除外）。,填寫報(bào)銷單據(jù),例如：財(cái)務(wù)處張三于2014年1月16日坐火車去北京培訓(xùn)，1月17日到達(dá)北京，1月19日坐飛機(jī)回武漢，當(dāng)天到達(dá)武漢，共出差4天，其中發(fā)生住宿費(fèi)1200元、培訓(xùn)費(fèi)900元。差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫如下：,填寫報(bào)銷單據(jù),,正確填寫所在部門（學(xué)院）全稱,正確填寫申報(bào)日期,如有借款，請(qǐng)說(shuō)明。,填寫出差天數(shù),“財(cái)務(wù)一支筆”審批時(shí)須注明項(xiàng)目編號(hào),經(jīng)辦人，

28、證明人必須簽字。,須部門（學(xué)院）“財(cái)務(wù)一支筆”審批,,正確填寫出差日期、地點(diǎn)、交通工具以及金額，并計(jì)算匯總數(shù)。,此處可以不填，計(jì)算補(bǔ)助后由財(cái)務(wù)處工作人員填寫。,填寫出差事由,,,,,填寫報(bào)銷單據(jù),教職工外出參加會(huì)議，如需報(bào)銷差旅費(fèi)補(bǔ)助，需附會(huì)議單位的會(huì)議通知，分情況報(bào)銷：會(huì)議通知中明確寫明由會(huì)議單位統(tǒng)一安排食宿、交通并承擔(dān)費(fèi)用的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)不再報(bào)銷，在途期間的伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷；會(huì)議通知明確寫

29、明食宿及交通自理的，可按出差的自然（日歷）天數(shù)報(bào)銷伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)；會(huì)議通知上未明確說(shuō)明食宿或交通自理的，需取得會(huì)議單位開具的食宿或交通自理說(shuō)明，方可申請(qǐng)補(bǔ)助。,,目錄,票據(jù)及票據(jù)粘貼報(bào)銷審簽規(guī)定其他報(bào)銷規(guī)定借款管理規(guī)定資金結(jié)算規(guī)定網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（收據(jù)）其他事項(xiàng)物資采購(gòu)規(guī)定（國(guó)資處）現(xiàn)場(chǎng)答疑,,,國(guó)家最新規(guī)定：差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)物資采購(gòu)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)特別報(bào)銷規(guī)定學(xué)術(shù)考察、參加校外會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷其他報(bào)銷注

30、意事項(xiàng),依據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（財(cái)行【2013】531號(hào)）；《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)》（民委財(cái)字【2014】11號(hào)）?！掇k法》要求各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）參照本辦法結(jié)合實(shí)際情況，抓 緊修訂本地黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦 法，并報(bào)財(cái)政部備案。關(guān)于我校差旅費(fèi)報(bào)銷，在地方差旅費(fèi) 管理辦法出臺(tái)之前按原規(guī)定辦理。,國(guó)家最新規(guī)定-差旅費(fèi),依據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（財(cái)行【2013】2

31、86號(hào)）。會(huì)議費(fèi)：由我校各部門組織的會(huì)議所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。開支范圍：會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。根據(jù)上述文件要求，報(bào)銷會(huì)議費(fèi)所需材料：提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、以及會(huì)議服務(wù)單位提供并蓋章的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證；對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃以及超預(yù)算的會(huì)議費(fèi)須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。,國(guó)家最新規(guī)定-會(huì)議費(fèi),依據(jù)

32、《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》（財(cái)行【2013】523號(hào)），《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)》（民委財(cái)字【2014】10號(hào)）。培訓(xùn)費(fèi)：由我校各部門組織的培訓(xùn)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。開支范圍：會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用等。交通費(fèi)指用于接送站，以及統(tǒng)一組織的與培訓(xùn)有關(guān)的考察等發(fā)生的支出。禁止開支：旅游、宴請(qǐng)、公務(wù)接待、會(huì)議費(fèi)、高消費(fèi)娛樂(lè)健身活動(dòng)、購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)、以及與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用。

33、根據(jù)上述兩個(gè)文件要求，報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)所需材料：提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參加人員簽到表、講課費(fèi)簽收單、以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具并蓋章的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證。,國(guó)家最新規(guī)定-培訓(xùn)費(fèi),實(shí)驗(yàn)及教學(xué)材料、低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷須具有購(gòu)買單位（項(xiàng)目）采購(gòu)人和領(lǐng)用人的簽字驗(yàn)收單。低值耐用品：定義：?jiǎn)蝺r(jià)在500元以上、1000元以下且耐用期在一年以上能獨(dú)立使用的物品；專用設(shè)備單價(jià)在1500元以下因受固定資產(chǎn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)限值未列入固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備等物品；500元以下

34、民用性較強(qiáng)的物品如：電風(fēng)扇、取暖器等。低值耐用品采購(gòu)報(bào)銷須具有國(guó)資處資產(chǎn)管理科辦理的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。低值耐用品,物資采購(gòu)報(bào)銷規(guī)定,固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)1000元以上（專用設(shè)備單價(jià)1500元以上）且耐用期在一年以上，使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的物品；采購(gòu)報(bào)銷須具有國(guó)資處資產(chǎn)管理科辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。購(gòu)買固定資產(chǎn)中屬于政府采購(gòu)目錄中的貨物（目錄見中央政府采購(gòu)網(wǎng)站），須按政府采購(gòu)程序執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須提供政府采購(gòu)合同或驗(yàn)收單。簽訂經(jīng)濟(jì)合

35、同、協(xié)議的物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，須在報(bào)銷時(shí)（如為借款事項(xiàng)須在借款時(shí)）提供合同或協(xié)議（須提供原件）作為報(bào)銷附件，財(cái)務(wù)處按合同、協(xié)議約定的支付方式支付相關(guān)款項(xiàng)。,物資采購(gòu)報(bào)銷規(guī)定,科研經(jīng)費(fèi)中開支的人員經(jīng)費(fèi)（專家咨詢費(fèi)、學(xué)生勞務(wù)費(fèi)以及外聘人員勞務(wù)費(fèi)等）的發(fā)放規(guī)定依據(jù)：教育部、財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見》(教財(cái)〔2012〕7號(hào))，科研經(jīng)費(fèi)中發(fā)給個(gè)人的勞務(wù)性支出，一律通過(guò)個(gè)人銀行卡發(fā)放，以零現(xiàn)金方式支付；操作流

36、程在后面“其他事項(xiàng)”中會(huì)加以說(shuō)明。,科研經(jīng)費(fèi)特別報(bào)銷規(guī)定,轉(zhuǎn)撥科研協(xié)作費(fèi)如何辦理？轉(zhuǎn)撥科研協(xié)作經(jīng)費(fèi)，是指外單位協(xié)作承擔(dān)部分研究試驗(yàn)工作的費(fèi)用，應(yīng)按照資助部門批復(fù)的預(yù)算、科研合同及合作方簽訂的協(xié)議執(zhí)行；申請(qǐng)轉(zhuǎn)撥科研協(xié)作費(fèi)須提供科研項(xiàng)目批復(fù)預(yù)算書、項(xiàng)目合同和其他必要的資料，財(cái)務(wù)處依據(jù)科研管理部門的審核意見辦理相關(guān)轉(zhuǎn)撥手續(xù)。,科研經(jīng)費(fèi)特別報(bào)銷規(guī)定,學(xué)術(shù)考察、參加校外會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷,學(xué)術(shù)考察、參加校外會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷：外出學(xué)術(shù)考察

37、、調(diào)研的項(xiàng)目或擬參加的學(xué)術(shù)會(huì)議,應(yīng)與本人所承擔(dān)的教學(xué)、管理和科研任務(wù)有較密切關(guān)系 。報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票背面注明考察事由。如參加會(huì)議組織的旅游，費(fèi)用自理。如會(huì)議舉辦方委托旅行社或其他文化中介機(jī)構(gòu)等第三方組織會(huì)議，由第三方出具發(fā)票的，須出具會(huì)議舉辦方蓋章確認(rèn)的委托函。如連續(xù)外出學(xué)術(shù)考察及調(diào)研超過(guò)一個(gè)月以上，須出具考察說(shuō)明及提綱，由所在部門（學(xué)院）加蓋公章，并由所在部門（學(xué)院）“財(cái)務(wù)一支筆”簽字后，作為報(bào)銷附件。,其他報(bào)銷注意事項(xiàng),研究生經(jīng)

38、費(fèi)：須由經(jīng)手人和導(dǎo)師簽字；報(bào)銷時(shí)間：每年6月、12月左右統(tǒng)一報(bào)銷；研究生經(jīng)費(fèi)可以開支的范圍：答辯相關(guān)開支、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、實(shí)驗(yàn)保健費(fèi)、論文版面費(fèi)、圖書購(gòu)置費(fèi)、學(xué)術(shù)活動(dòng)費(fèi)、調(diào)研差旅費(fèi)等。版面費(fèi)：（首次支出時(shí)）須附用稿通知或已發(fā)表文章，且支付單位須與用稿通知或已發(fā)表文章的單位一致。,其他報(bào)銷注意事項(xiàng),因工作需要所耗用的零星汽油、通行費(fèi)（過(guò)路過(guò)橋費(fèi)）：應(yīng)寫明辦事事由、路程起始點(diǎn)，經(jīng)部門（項(xiàng)目）“財(cái)務(wù)一支筆”審批后可從相關(guān)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷，從

39、科研經(jīng)費(fèi)中列支的汽油費(fèi)、通行費(fèi)須與科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算保持一致，國(guó)家基金、配套科研經(jīng)費(fèi)、以及中央專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)原則上不予報(bào)銷汽油費(fèi)及通行費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)未螆?bào)銷超過(guò)1000元（含）的，需附事由、地點(diǎn)、人數(shù)等明細(xì)說(shuō)明。,其他報(bào)銷注意事項(xiàng),報(bào)賬人員必須為本校教職工，如老師委托學(xué)生辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，學(xué)生須持本人有效證件（身份證、學(xué)生證等），并請(qǐng)務(wù)必對(duì)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。不接受外單位人員直接報(bào)賬。財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)遵循一事一報(bào)原則，同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)一次報(bào)銷，如從不同

40、經(jīng)費(fèi)中開支應(yīng)寫明經(jīng)費(fèi)來(lái)源及相應(yīng)報(bào)銷金額。勞務(wù)費(fèi)、評(píng)審費(fèi)申領(lǐng)不得一個(gè)人代簽。學(xué)院(部門)行政經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用，不得列支招待費(fèi)、教職工勞務(wù)費(fèi)、長(zhǎng)期臨時(shí)工工資等。,,目錄,票據(jù)及票據(jù)粘貼報(bào)銷審簽規(guī)定其他報(bào)銷規(guī)定借款管理規(guī)定資金結(jié)算規(guī)定網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（收據(jù)）其他事項(xiàng)物資采購(gòu)規(guī)定（國(guó)資處）現(xiàn)場(chǎng)答疑,,,借款注意事項(xiàng)借款單填寫,單位職工因公辦理借款，應(yīng)一事一借，事項(xiàng)完結(jié)及時(shí)沖賬（橫向課題原則上不辦理借支業(yè)務(wù)）。借款期限原

41、則上為3個(gè)月（含當(dāng)月），到期無(wú)故不辦理沖賬手續(xù)的，學(xué)校將按相關(guān)規(guī)定從借款人崗貼中扣款抵扣。按資金結(jié)算規(guī)定需辦理轉(zhuǎn)賬或電匯結(jié)算事項(xiàng)的， 務(wù)必以相應(yīng)方式借支。同一張借款單中既有 轉(zhuǎn)賬又有現(xiàn)金的必須嚴(yán)格分開，否則不能沖 賬。借款沖賬時(shí)，其原始單據(jù)仍須按正常的審批程序 審批簽字。借款單一式兩聯(lián)，辦理借款業(yè)務(wù)時(shí)記賬聯(lián)作為憑證附件，沖賬聯(lián)留于財(cái)務(wù)處，待沖賬時(shí)連同報(bào)銷的票據(jù)一起交給會(huì)計(jì)審核。,借款注意事項(xiàng),,借款單填寫,

42、正確填寫部門（學(xué)院）全稱,借款人須為本校教職工，若為學(xué)生，須留老師姓名,教職工工號(hào)及學(xué)生學(xué)號(hào),借款期限為3個(gè)月（含當(dāng)月），寒暑假順延。,若借款金額被涂改，請(qǐng)重新填寫借款單。,如果借款金額大于1000元（含），且需要對(duì)公轉(zhuǎn)賬，應(yīng)在“轉(zhuǎn)賬/電匯”中填列，并寫明款項(xiàng)接受單位。,須如實(shí)填寫借款事項(xiàng),如果借款金額大于1000元（含），且需要對(duì)公轉(zhuǎn)賬，應(yīng)在“轉(zhuǎn)賬/電匯”中填列，并寫明款項(xiàng)接受單位。,須注明開支項(xiàng)目編號(hào),,目錄,票據(jù)及票據(jù)粘貼報(bào)銷

43、審簽規(guī)定其他報(bào)銷規(guī)定借款管理規(guī)定資金結(jié)算規(guī)定網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（收據(jù)）其他事項(xiàng)物資采購(gòu)規(guī)定（國(guó)資處）現(xiàn)場(chǎng)答疑,,,資金結(jié)算方式銀行支票現(xiàn)金結(jié)算公務(wù)卡相關(guān)政策,資金結(jié)算方式,資金結(jié)算分為轉(zhuǎn)賬支票、電匯、現(xiàn)金支票和現(xiàn)金等方式。根據(jù)國(guó)務(wù)院、中國(guó)人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第12號(hào)）和《現(xiàn)金管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》(1988年9月12日中國(guó)人民銀行發(fā)布)，單筆（包括連號(hào)發(fā)票、發(fā)票雖不連號(hào)但為同單位一次支付等）

44、超過(guò)1000元（含）的對(duì)公經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，須用轉(zhuǎn)賬支票或電匯方式結(jié)算。轉(zhuǎn)賬支票或電匯收款單位的詳細(xì)名稱必須與取得的發(fā)票、以及發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章名稱一致。另通過(guò)銀行電匯方式結(jié)算的，經(jīng)辦人須提供收款單位的開戶行、賬號(hào)、戶名（戶名必須與發(fā)票專用章上的單位名稱一致）。對(duì)公轉(zhuǎn)賬包括轉(zhuǎn)賬支票和電匯。轉(zhuǎn)賬支票適用于武漢市內(nèi)同城轉(zhuǎn)賬，電匯適用于武漢市外異地轉(zhuǎn)賬。,銀行支票,銀行支票的有效期限為10個(gè)自然日，從支票開具日期算起。若到期日為節(jié)假日，順延一天

45、。通過(guò)銀行支票付款注意事項(xiàng)：銀行支票加蓋財(cái)務(wù)專用章、人名章后，方可使用。銀行支票要妥善保管，不能折疊。若出現(xiàn)支票作廢的，只能由學(xué)校有關(guān)部門經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)處辦理更換手續(xù)，不能由支票收款方人員直接到財(cái)務(wù)處辦理。若出現(xiàn)支票丟失的，請(qǐng)學(xué)校有關(guān)部門經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)處辦理掛失手續(xù)，支票丟失造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。各部門辦理銀行付款手續(xù)時(shí)，必須保證銀行賬號(hào)、開戶行、單位名稱準(zhǔn)確無(wú)誤，因提供有誤造成的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。,現(xiàn)金結(jié)算,使用

46、現(xiàn)金結(jié)算的，屬于公務(wù)卡結(jié)算范圍的，原則上需用公務(wù)卡結(jié)算。非公務(wù)卡結(jié)算的現(xiàn)金結(jié)算事項(xiàng)，單筆報(bào)銷5000元以下采用現(xiàn)金結(jié)算，5000元及以上采用現(xiàn)金支票結(jié)算。,公務(wù)卡相關(guān)政策,公務(wù)卡使用范圍：凡《中央預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》規(guī)定的、金額在5萬(wàn)元（以人民幣為單位，下同）以下的、原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出項(xiàng)目，原則上應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，不再使用現(xiàn)金結(jié)算。凡按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出項(xiàng)目，財(cái)務(wù)處原則上不再辦理請(qǐng)款業(yè)務(wù)。原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)

47、算的，可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式?！吨醒腩A(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》中列示的16項(xiàng)公務(wù)支出：辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)以及其他交通費(fèi)用。已經(jīng)辦理公務(wù)卡的三個(gè)部門（學(xué)院），請(qǐng)按照上述規(guī)定使用公務(wù)卡。,公務(wù)卡相關(guān)政策,財(cái)務(wù)處網(wǎng)站中公務(wù)卡相關(guān)政策關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《財(cái)政部關(guān)于實(shí)施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》的通知http:

48、//www.scuec.edu.cn/s/33/t/867/dc/d2/info56530.htm中南民族大學(xué)公務(wù)卡管理暫行辦法http://www.scuec.edu.cn/s/33/t/867/a/56636/info.jspy中南民族大學(xué)公務(wù)卡基礎(chǔ)知識(shí)問(wèn)答http://www.scuec.edu.cn/s/33/t/867/a/57645/info.jspy,,目錄,票據(jù)及票據(jù)粘貼報(bào)銷審簽規(guī)定其他報(bào)銷規(guī)定借款管理規(guī)定

49、資金結(jié)算規(guī)定網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（收據(jù)）其他事項(xiàng)物資采購(gòu)規(guī)定（國(guó)資處）現(xiàn)場(chǎng)答疑,,,發(fā)票類型及稅率預(yù)開票據(jù)程序發(fā)票收據(jù)申借單票據(jù)遺失,發(fā)票類型及稅率,預(yù)開票據(jù)的程序,為了規(guī)范票據(jù)管理，原則上須在收到款項(xiàng)后開具網(wǎng)絡(luò)發(fā)票或收據(jù)，因特殊情況經(jīng)相關(guān)部門審批，可以預(yù)開票據(jù)。票據(jù)預(yù)開在財(cái)務(wù)上重要性等同于資金借出，只能由本校在職教職工辦理。預(yù)開票據(jù)須到財(cái)務(wù)處網(wǎng)站上下載“中南民族大學(xué)發(fā)票收據(jù)申借單”，一式兩份經(jīng)相關(guān)職能部門審批后，到財(cái)務(wù)處核算科

50、辦理預(yù)開手續(xù)。按規(guī)定，課題或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在預(yù)開網(wǎng)絡(luò)發(fā)票時(shí)須墊支稅費(fèi)。稅費(fèi)以現(xiàn)金或從相關(guān)橫向項(xiàng)目中支出。經(jīng)費(fèi)到賬后，財(cái)務(wù)處通知科研部門立項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄科研部門系統(tǒng)認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)，原發(fā)票收據(jù)申借單自動(dòng)作廢。,預(yù)開票據(jù)的程序,預(yù)開票據(jù)在每月1-20號(hào)之間辦理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在當(dāng)月（實(shí)際繳稅周期）保證預(yù)開票據(jù)金額的款項(xiàng)足額匯入學(xué)校賬戶。如有特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間到賬的，須向?qū)W校財(cái)務(wù)處提供經(jīng)過(guò)相關(guān)職能部門審批的書面說(shuō)明。,預(yù)開票據(jù)的程序,預(yù)開票據(jù)

51、后，資金因特殊原因確實(shí)無(wú)法到學(xué)校賬戶的，須及時(shí)到財(cái)務(wù)處核算科辦理票據(jù)作廢、核銷手續(xù)。,國(guó)稅增值稅發(fā)票必須在預(yù)開月末五個(gè)工作日前辦理作廢、核銷手續(xù)，否則墊支的稅費(fèi)無(wú)法退回。,,票據(jù)遺失處理,遺失票據(jù)的，借票人須寫明票據(jù)遺失原因，由經(jīng)辦人、部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人簽字、所在部門（學(xué)院）蓋章，并經(jīng)相關(guān)職能部門及財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后，方可復(fù)印財(cái)務(wù)處保存的票據(jù)記賬聯(lián)，且加蓋我校財(cái)務(wù)專用章后交對(duì)方單位。,,目錄,票據(jù)及票據(jù)粘貼報(bào)銷審簽規(guī)定其他報(bào)銷規(guī)定

52、借款管理規(guī)定資金結(jié)算規(guī)定網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（收據(jù)）其他事項(xiàng)物資采購(gòu)規(guī)定（國(guó)資處）現(xiàn)場(chǎng)答疑,,,助學(xué)金、勞務(wù)費(fèi)網(wǎng)上申報(bào)更改IC卡查詢密碼財(cái)務(wù)處日常報(bào)銷時(shí)間安排財(cái)務(wù)處網(wǎng)站,助學(xué)金、勞務(wù)費(fèi)網(wǎng)上申報(bào),1.初始登錄：課題負(fù)責(zé)人進(jìn)入財(cái)務(wù)處網(wǎng)站，以工號(hào)登錄“申報(bào)系統(tǒng)” （原始密碼為人員工號(hào)），登陸后請(qǐng)及時(shí)修改密碼。2.集中報(bào)賬：科研經(jīng)費(fèi)中開支的勞務(wù)費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、助學(xué)金采取集中報(bào)賬方式，每月1日、15日辦理兩次（節(jié)假日順延）。教工在“申報(bào)系統(tǒng)”中

53、按要求錄入相關(guān)信息，將下載打印、審批簽字后的紙質(zhì)版交財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科（紙質(zhì)版與申報(bào)系統(tǒng)信息完全一致）發(fā)放。（例如3月1日—3月14日之間登錄財(cái)務(wù)處“申報(bào)系統(tǒng)”錄入數(shù)據(jù)，3月15日交紙質(zhì)版，3月16日—31日錄入的數(shù)據(jù)，4月1日交紙質(zhì)版。在信息填寫無(wú)誤，審批、簽字手續(xù)齊全的前提下，報(bào)賬資金將于5個(gè)工作日到賬，節(jié)假日順延）（特殊情況除外）。3.疑問(wèn)解決方式：該系統(tǒng)使用過(guò)程中如有疑問(wèn)，請(qǐng)登陸財(cái)務(wù)處主頁(yè)后，點(diǎn)擊進(jìn)入“公眾服務(wù)下載專區(qū)”，下載“

54、中南民族大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)開支勞務(wù)費(fèi)\助學(xué)金\評(píng)審費(fèi)申報(bào)系統(tǒng)說(shuō)明書 ” （PPT演示）。另可撥打咨詢電話：67843548。,IC卡查詢機(jī)密碼修改流程,,①,①將IC卡放在查詢機(jī)屏幕下方黑色區(qū)域 ，點(diǎn)擊 “項(xiàng)目查詢（持卡）”，,IC卡查詢機(jī)密碼修改流程,,①,②點(diǎn)擊“密碼查詢”，,②,,,③,③彈出密碼修改窗口，,IC卡查詢機(jī)密碼修改流程,④原密碼不用輸入，,,④,⑤輸入新的密碼并確認(rèn)，,,⑤,IC卡查詢機(jī)密碼修改流程,⑥再次進(jìn)入查

55、詢界面，彈出窗口需要輸入密碼。,,⑥,91,財(cái)務(wù)處日常報(bào)銷時(shí)間安排,,每月最后一個(gè)工作日，周四下午，周五下午，為內(nèi)部清賬時(shí)間和學(xué)習(xí)時(shí)間，請(qǐng)錯(cuò)開此時(shí)間報(bào)賬。財(cái)務(wù)處核算業(yè)務(wù)須配合銀行時(shí)間，并辦理清賬扎 賬，報(bào)賬時(shí)間為: 上午8：30-11：30，下午14：10-16：10（秋冬） 上午8：30-11：30，下午14：30-16：20（春夏）,財(cái)務(wù)處網(wǎng)站,今天培訓(xùn)的PPT大家可以到財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載中心下載；財(cái)務(wù)處網(wǎng)站上的