高校發(fā)展中電子政務重要性探討

1、<p>　　高校發(fā)展中電子政務重要性探討</p><p>　　摘要：在科學技術與互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的背景下，充分利用現(xiàn)代信息技術，大力加強高校數(shù)字化校園、網(wǎng)絡化校園建設，全面改進高校管理，大幅提升高校行政辦公效率，為學生健康成長和全面發(fā)展服務顯得十分迫切。對我國高校電子政務的應用、作用及前景進行深入分析，明確提出高校電子政務在發(fā)展和應用過程中存在的問題及解決對策，以期更有效地發(fā)揮高校電子政務的作用，從而更好

2、地促進高校的科學發(fā)展。 </p><p>　　關鍵詞：高校信息；電子政務；辦公自動化 </p><p>　　中圖分類號：F49 </p><p><b>　　文獻標識碼：A </b></p><p>　　文章編號：1672.3198（2013）03.0172.02 </p><p><b&g

3、t;　　1電子政務概述 </b></p><p>　　1.1我國電子政務的發(fā)展狀況 </p><p>　　伴隨科學技術與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，全球的電子政務正在蓬勃發(fā)展，中國的電子政務也取得了一定成績。從20世紀90年代初期的“三金工程”到“政府上網(wǎng)工程”再到二十一世紀的“三網(wǎng)一庫”，我國的電子政務經(jīng)歷了辦公自動化階段、電子政務基礎設施建設階段和政府上網(wǎng)工程的啟動階段以及現(xiàn)在的重點發(fā)展

4、階段――全面實施階段。黨和政府高度重視電子政務，電子政務在電子商務和實現(xiàn)國家信息化方面發(fā)揮著越來越重要的先導和橋梁作用。 </p><p>　　1.2我國電子政務的不足 </p><p>　　盡管我國實施辦公自動化已有數(shù)十年，但普及程度還不夠，離全面實施電子政務的差距還十分明顯。其主要原因包括：社會公眾對電子政務的認識不足；電子政務工程設施的不完備以及大量投入的技術資源被利用的效率不高；發(fā)

5、展缺乏統(tǒng)一的宏觀規(guī)劃和指導；網(wǎng)站普遍存在資料缺少價值、信息得不到及時更新、公開內(nèi)容平淡重復、實用性信息較少、網(wǎng)頁質(zhì)量不高等缺陷；相關法律的不健全；以及各個領域內(nèi)的辦公自動化“條塊分割”等。 </p><p>　　1.3電子政務的重要性 </p><p>　　電子政務是信息化建設的重要部分，社會的進步與人類的發(fā)展都離不開信息的獲取。辦公自動化系統(tǒng)大大提高了辦公的效率，節(jié)約了人力、物力和財力；

6、使社會公眾享受一站式服務、在線服務等快速便捷服務；電子政務促進了行政處理流程，有利于各部門“公開、公平、公正”的處理各項事務，利用辦公自動化有利于加強管理、統(tǒng)籌規(guī)劃。 </p><p>　　2電子政務在高校中的應用 </p><p>　　2.1我國高校電子政務的現(xiàn)狀 </p><p>　　國家教育部辦公廳在關于教育電子政務建設的指導意見中明確指出：“建立以信息網(wǎng)絡為

7、基礎的教育電子政務與電子校務服務體系，逐步實現(xiàn)教育系統(tǒng)的辦公自動化，推進無紙化辦公，進一步提高管理決策科學化水平和公共業(yè)務電子化水平，教育電子政務是國家電子政務建設的重要組成部分，是教育信息化建設的主要方面之一，是實現(xiàn)教育管理現(xiàn)代化的重要手段?！痹谥笇б庖娭忻鞔_地提出了高校電子政務建設的總目標。目前，我國的高等院校競爭越來越激烈，“211”、“985”等著名的本科院校更受大學生及社會各機構(gòu)的青睞。因此，如何讓大眾及時準確的獲取學校信息、

8、如何方便學生的學習生活以及如何提高學校的辦公效率都將成為我國各高校值得研究和探討的問題。 </p><p>　　2.2高校電子政務具體應用 </p><p>　　目前，各高校的門戶網(wǎng)站已經(jīng)成為宣傳學校的最為有力的宣傳方式，也是在校學生獲取重要信息最重要的途徑，校園網(wǎng)站建設已經(jīng)受到高校各級黨政領導的高度重視。信息化是電子政務的具體體現(xiàn)，高校校園網(wǎng)站的信息化主要體現(xiàn)在以下幾個方面：學校簡介，讓

9、將來入學的學生以及社會各界初步了解認識學校；機構(gòu)設置，介紹學校的部門設置與領導機構(gòu)，明確部門職責，讓信息使用者能夠快速準確的找到能夠解決問題的相關部門；層次分明細致的院系及專業(yè)分布，能夠使學生及時掌握所學專業(yè)的動態(tài)，了解所在系部的新聞與系部特色；專門針對在校教職工的窗口，能夠體現(xiàn)學校的師資水平，也讓教師團體更加熱愛自己的工作單位并為其發(fā)展做出努力；教務查詢系統(tǒng)、招生就業(yè)網(wǎng)、職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)等更是滿足了學生們方便快捷查詢所需信息的需要。同

10、時，校園網(wǎng)站可以連接到其它相關網(wǎng)站，滿足信息使用者的需求，這一設計更加方便又快捷；24小時在線服務解答疑惑，更加人性化、專業(yè)化。 </p><p>　　3電子政務在高校發(fā)展中的作用 </p><p>　　高校大力提倡建設數(shù)字化校園，網(wǎng)絡化校園，體現(xiàn)了學校的發(fā)展水平，辦公自動化建設不僅提高了辦公效率，而且提升了高校綜合競爭實力。黨的十六大及十六屆六中全會中就提及建設電子政務以及提高政府辦公效

11、率的問題，“電子政務建設是國民經(jīng)濟和社會信息化的重要內(nèi)容。加強電子政務建設，有利于促進政府職能轉(zhuǎn)變，有利于增強管理手段的科學性和有效性，有利于提高辦事效率，有利于加強勤政廉政建設”。對于高校而言，大力推進高校電子政務的建設、全面提高高校電子政務應用水平更是具有重大而深遠的意義： </p><p>　　（1）提高辦事效率，增強信息透明度。通過辦公自動化系統(tǒng)及計算機技術的發(fā)展，行政人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸信息、通知、新

12、聞及文件，有效節(jié)約了時間，提高工作效率。同時，信息的共享性，提供學生教師的信息交流平臺，增強了信息的透明度。 </p><p>　　（2）深化行政管理，促進管理創(chuàng)新。高校電子政務的建設有利于行政管理部門的計劃決策、執(zhí)行監(jiān)督，促進內(nèi)部人力資源管理、檔案管理、辦公管理以及財務管理。 </p><p>　　（3）政務公開、公平、公正。現(xiàn)代化的電子手段，使得行政事務的處理都變得公開透明化，師生可以

13、通過互聯(lián)網(wǎng)平臺提出建議，詢問問題，并能得到解答，這一過程實行公開透明的制度，以得到他人的有效監(jiān)督。 </p><p>　　（4）降低成本。電子政務系統(tǒng)的應用，使得文件、通知、材料等通過網(wǎng)絡進行傳輸，既節(jié)約了大量的紙質(zhì)，大大降低了成本，又節(jié)省了大量時間，簡化了辦公流程。 </p><p>　　4電子政務在高校中的發(fā)展前景 </p><p>　　近年來高校對實施電子政務

14、的重視程度有了一定提高并取得了一些實質(zhì)性的進步，但是在發(fā)展過程中任然存在一些明顯的不足。（1）對高校電子政務的認識不全面。建設高校電子政務，需要全校教師、行政人員與學校領導干部共同配合，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動化方式，不能夠存在排斥心理。建設完善的高校電子政務系統(tǒng)，需要人力、財力、物力的長期投資，不能夠為了追求眼前利益而忽視長期軟硬件的投資。（2）應用程度欠缺。目前，在建設高校電子政務的過程中，存在一個普遍的問題那就是注重硬件

15、的投入、輕視軟件的建設，這種現(xiàn)象已經(jīng)造成極大的浪費，甚至制約了電子政務的持續(xù)發(fā)展。（3）資源共享不系統(tǒng)。各高校的電子政務系統(tǒng)更多的還是在學校內(nèi)部應用，傳達學校文件，師生校務公開等方面，但在高校與高校之間，高校與用人單位之間的信息流通方面還存在很大的缺陷。盡管存在一些問題與障礙，但是并沒有阻礙高校電子政務的快速發(fā)展，電子政務的發(fā)展必將是創(chuàng)新型的發(fā)展，將會不斷拓展其發(fā)展和應用領域，最終將會實現(xiàn)資源共享、辦公自動化、現(xiàn)代化的教學、科學化的管理

16、。 </p><p>　　為實現(xiàn)高校電子政務發(fā)展，應該努力踐行： </p><p>　?。?）了解師生的需求，明確電子政務建設的方向，并且建設內(nèi)容具體化，比如學生電子檔案建設。 </p><p>　?。?）勇于創(chuàng)新，加強領導。做到教育管理與電子政務緊密結(jié)合，不斷提高工作效率，加快信息溝通，營造良好的校風學風。 </p><p>　?。?）保障

17、信息安全。信息的公開化在方便信息使用者的同時，也會使部分不法分子獲得相關信息，進行違法犯罪活動。所以，加強建設的同時要保障信息安全。 </p><p>　　（4）加強法律法規(guī)建設。在大力促進其發(fā)展的同時，制定相應的規(guī)范性文件保障電子政務安全健康的發(fā)展。 </p><p>　　（5）注重學習。及時關注其它學校、國外電子政務的最新發(fā)展動態(tài)，吸取成功經(jīng)驗，不斷完善電子政務建設。 </p&g

18、t;<p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1]關于教育電子政務建設的指導意見[J].教育部辦公廳，2003. </p><p>　　[2]祝江斌.中國電子政務建設存在的問題與對策研究[J].理論月刊，2007，（01）. </p><p>　　[3]趙國俊.電子政務教程[M].北京：中國人民大學出版社，20

19、04. </p><p>　　[4]蘇新寧，孔敏，俞華，朱曉峰.電子政務理論[M].北京：國防工業(yè)出版社，2007. </p><p>　　[5]田景熙，洪琢.電子政務信息系統(tǒng)規(guī)劃與建設[M].北京：人民郵電出版社，2010. </p><p>　　[6]（美）Douglas Holmes著.詹俊峰，李懷璋，曹濟譯.電子政務[M].北京：機械工業(yè)出版社，2003.&