淺談知識經(jīng)濟時代的信息管理

1、<p>　　淺談知識經(jīng)濟時代的信息管理</p><p>　　[摘 要]在新經(jīng)濟時代，通過信息技術對傳統(tǒng)企業(yè)的再造、重組，是企業(yè)管理中經(jīng)營模式、經(jīng)營方式、經(jīng)營理念的又一次變革。計算機的應用在現(xiàn)代企業(yè)信息管理中擔任著不可估量的作用，在龐大的知識信息群中，對價值信息的搜集、整理、分析、得出結論并影響到人的行為，這就成了知識經(jīng)濟的特色，同事對信息的及時有效管理就成了企業(yè)信息部門重要工作內(nèi)容。 </p>

2、;<p>　　[關鍵詞]知識經(jīng)濟；信息管理；企業(yè)管理 </p><p>　　中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）08-0188-01 </p><p>　　知識經(jīng)濟時代的企業(yè)信息管理是個動態(tài)的概念，在不斷變化的市場中把握戰(zhàn)機、調(diào)整企業(yè)方向戰(zhàn)略。知識經(jīng)濟時代，常規(guī)的經(jīng)營管理策略己經(jīng)失去它原有的意義。人們正在運用信息技術，為企業(yè)創(chuàng)建內(nèi)部與

3、外部信息網(wǎng)絡，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人與人、人與物、物與物之間的傳統(tǒng)的溝通方式，改善企業(yè)之間、企業(yè)與顧客間的溝通方式，從而徹底改變企業(yè)的生產(chǎn)方式、管理方式和組織形式。讓“運籌帷幄，決勝千里”更加有可能。企業(yè)之間的競爭，實際上就成為了滿足顧客需求的能力和速度方面的競爭，歸根到底即企業(yè)信息管理能力的競爭。 </p><p><b>　　一、企業(yè)信息管理 </b></p><p>　

4、　一個成熟的管理信息系統(tǒng)應當向企業(yè)的決策層提供至少四種主要的信息服務：確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息。 </p><p>　　企業(yè)信息管理要講求科學性。有人形容當今的時代特點是“信息爆炸”。的確，信息的大量增加，給計劃工作人員和各級主管人員帶來了沉重的負擔，甚至產(chǎn)生了適得其反的的作用。大多數(shù)主管人員都可能產(chǎn)生幾方面抱怨：類型不對的信息太多，合乎要求的信息不足；信息被分散，以至要使用它們都很困難；查詢極

5、不方便；一些重要的信息經(jīng)常不能及時送達需要它的人員手中；數(shù)據(jù)太多，有用的信息太少，也就是說，管理系統(tǒng)對大量數(shù)據(jù)的加工、提煉、處理工作，遠不能滿足主管人員的要求。因此，信息管理必須講求科學性。目前計算機化的管理系統(tǒng)的建立，為完成這一任務提供了有力的手段。 </p><p>　　企業(yè)信息管理就是以現(xiàn)代化的信息處理技術和信息設備，網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡設備以及自動控制技術和現(xiàn)代化的通訊系統(tǒng)等手段對企業(yè)進行全方位、多角度、高效和

6、安全的改造，以實現(xiàn)通過信息流來控制物質(zhì)流和能源流，通過信息資源的開發(fā)和信息技術的有效利用來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力與經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)在國內(nèi)外市場中的核心競爭力。企業(yè)信息管理的內(nèi)容，主要包括對企業(yè)當前與未來的經(jīng)濟形勢分析、預測資料、資源的可獲量、市場和競爭對手的發(fā)展動向，以及政府政策與政治情況的環(huán)境變化等等。企業(yè)信息管理與制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、制訂規(guī)劃、合理地分配資源是密切相關的。當然，企業(yè)的信息管理也應包括來自企業(yè)內(nèi)部的信息。 </p

7、><p>　　企業(yè)連續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動，導致每時每刻都會產(chǎn)生很多信息。這些信息需要在與企業(yè)相關的各個環(huán)節(jié)內(nèi)，進行輸入、處理、輸出、反饋等。但目前，在我們大多數(shù)企業(yè)中，這些重要的信息大部分或被分散保存在各個互不兼容、自成一體的計算機系統(tǒng)中，或被鎖在文件柜和抽屜中，更有甚者，有的重要信息還存在員工的頭腦里。由于各個數(shù)據(jù)信息單獨存放，不便于信息的迅速傳遞、匯總、查詢和加工，因而形成了一個個信息孤島。 </p>

8、<p>　　如何將這些信息孤島”連成一個有機整體，使企業(yè)的信息資源變得易存取，便于共享，以供企業(yè)領導決策，是企業(yè)信息管理面臨的主要課題。它應該是一個集計算機網(wǎng)絡技術、各類信息的搜集、傳遞、處理、加工等為一體的信息樞紐中心，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)及高層決策服務。真正做到五個準確：讓準確的信息，在準確的時間、準確的地點送到準確的用戶手中，以便使客戶做出準確的決策與判斷。 </p><p>　　二、

9、國內(nèi)企業(yè)信息系統(tǒng)分析 </p><p>　　建立適應本企業(yè)需求的信息管理系統(tǒng)，是中國企業(yè)家提高管理科學性的關鍵。然而，就目前國內(nèi)企業(yè)的情況而言，管理信息系統(tǒng)的實踐并不十分成功，還是不能像預期的那樣帶來巨大的經(jīng)濟效益。這主要是因為管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的上層管理并沒有產(chǎn)生決定性的影響。企業(yè)的上層主管人員的主要任務是確定目標、選擇戰(zhàn)略和進行重大決策，對他們來說，重要的不是工作的效率，而是決策的效果。在這種情況下，企業(yè)的管

10、理信息系統(tǒng)必須直接地呈向企業(yè)的決策層，中國的企業(yè)家也應當高瞻遠矚地重視管理信息系統(tǒng)的運行效果。 </p><p>　　互聯(lián)網(wǎng)思維下共享是把雙刃劍，這讓企業(yè)信息得以便捷的共享，同時也會出現(xiàn)各種不必要的信息重復，在某種概念上，這也成為了信息垃圾，那么在知識經(jīng)濟下就對工作人員本身對信息處理的權限有了一定的要求，至于如何來要求，目前還沒有一個比較標準規(guī)范，只能從信息使用的權限和個人職業(yè)素養(yǎng)上來為目標使用者提供即時、準確、

11、全面的參考信息。理想的科技信息部門是企業(yè)信息化建設的重中之重，同時是能否實現(xiàn)企業(yè)信息化的關鍵所在。 </p><p>　　三、對于企業(yè)中計算機信息管理安全的一些建議 </p><p>　?。?）建立有效的防火墻技術 </p><p>　　防火墻技術是目前世界上用用最為廣泛的計算機網(wǎng)絡安全防護技術技術。一般而言，防火墻分為兩種，即應用級防火墻和包過濾防火墻。每種防火墻

12、的作用和適用范圍是不同的。應用級防火墻主要應用在服務器上，對于進行服務器的數(shù)據(jù)進行充分的掃描，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況就會中斷代理武器和內(nèi)網(wǎng)服務器之間的聯(lián)系，防止病毒進行自我復制和傳播。包過濾防火墻主要是是應用在個人用戶的安全防護上。通過對經(jīng)過路由器傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包進行安全檢查和過濾，這樣可以很好過濾不安全的因素沒提高了用戶的安全防范意識。 </p><p>　　（2）使用防病毒軟件 </p><p>

13、;　　進行病毒防護的的一個有效措施就是安裝和使用防病毒軟件。對用戶的使用過程進行有效的監(jiān)控。及時的更新系統(tǒng)和安裝補丁、不使用盜版軟件、不瀏覽不良網(wǎng)站都能有效地降低感染病毒的幾率。對于不明文件和下載的軟件等等都有很強的防護效果。 </p><p>　?。?）使用數(shù)據(jù)加密技術 </p><p>　　數(shù)據(jù)加密是一項傳統(tǒng)的網(wǎng)路安全技術，在技術及技術日益發(fā)達的今天仍具有很強的實用性。數(shù)據(jù)加密技術具有

14、靈活的特點，能對動態(tài)信息起到有效地保護。數(shù)據(jù)加密技術的原理是以密匙作為控制，防止非授權的用戶后者軟件對用戶數(shù)據(jù)信息進行訪問和篡改， 保證數(shù)據(jù)安全。訪問控制技術包括有入網(wǎng)訪問控制、授權方式和遵循原則等，對主體與客體之間的訪問過程進行規(guī)則約束。目前運用的加密方式主要分為兩種類型，一種屬于私匙加密，特點是運用同一個密匙開展加密與解密操作，速度較快，在硬件或者軟件中都能運用，對操作對象沒有限制。另一種屬于公匙加密，其具有兩個密匙，分別運用于加密

15、環(huán)節(jié)操作和解密環(huán)節(jié)操作，這一過程速度要稍微慢一些，過程復雜一些，但是相應提高了安全系數(shù)。網(wǎng)絡加密一般采取鏈路加密、端點加密與節(jié)點加密等方法。 </p><p>　　以上辦法即為防止特別重要信息泄露，其實在實際企業(yè)信息運用中，都設有最基本的板塊和參閱權限，來為有權使用的人提供信息安全保證。 </p><p>　　每個企業(yè)自身每天都會產(chǎn)生非常大的信息量，且為了自身發(fā)展搜集到的相關信息累積起來無

16、疑將會產(chǎn)生更龐大的信息量，如何高效吸收這些及時信息為自身所用，這才是知識經(jīng)濟的出發(fā)點和落腳點。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1] 宋養(yǎng)琰.管理創(chuàng)新-企業(yè)振興必由之路.管理前沿，2002.2秦昕.從技術創(chuàng)新的一般方法談管理信息系統(tǒng)建設.社會科學戰(zhàn)線，2001. </p><p>　　[2] 張戰(zhàn)球.抓住