淺談高校房產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化

1、<p>　　淺談高校房產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化</p><p>　　摘 要：本文討論了當前高校房產(chǎn)管理的工作現(xiàn)狀及所遇到的問題，并對房產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化進行了分析與研究，提出了高校房產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展建議及實現(xiàn)后應注意的問題。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：高校 房產(chǎn)管理 網(wǎng)絡(luò)化 </p><p>　　中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2013

2、）10-0016-01 </p><p>　　隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，人們認識的提高，有知識才能在社會上立足，有知識才能擺脫貧困，越來越多的人們都愿意到高校里去熏陶自己，去提高自己，2013年為我國恢復高考制度36周年，36年來，我國共有近1.5億的高中畢業(yè)生參加高考，有近1億多人被高校錄取，其中培養(yǎng)出了4萬多名博士生和50多萬名碩士生。據(jù)相關(guān)部門估計到2020年，義務教育全面普及，大學文化程度人口翻一番，達

3、到2億人。從經(jīng)濟學的角度去分析這兩個數(shù)據(jù)，從建國初期的那幾所鼎鼎有名的幾個大專本科院校，可以肯定的說是遠遠不能滿足目前社會的需求的，因此，各地區(qū)各高校的擴建、新建來滿足日益增長的人們的需求，教學樓、實驗室、辦公大樓、圖書館、體育館、寢室、標本樓、以及具有各種意義，功能、用途的特殊建筑等等的建成，以及各種獨立學院、分校區(qū)的落成，在高校房產(chǎn)管理領(lǐng)域里，傳統(tǒng)管理模式存在易出錯，信息傳遞速度慢、不易監(jiān)控、管理不科學等問題，從而導致管理效率偏低。

4、高校房產(chǎn)工作管理的網(wǎng)絡(luò)化是具有歷史必然性和緊迫性的。本文通過討論目前國內(nèi)高校房產(chǎn)管理現(xiàn)狀，研究探索房產(chǎn)信息管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。 </p><p>　　一、高校房產(chǎn)管理的現(xiàn)狀 </p><p>　　高校房產(chǎn)管理按照管理的內(nèi)容可劃分為4個部分，固定資產(chǎn)管理、房屋改革管理、房屋維修管理、房屋使用管理。從目前來看，這四個方面的管理工作為如下所示： </p><p>　　1

5、.固定資產(chǎn)的管理工作主要就是針對于固定資產(chǎn)的新建、折舊、拆除、置換等，但這些工作大多數(shù)都需要工作人員一個科室一個科室，一個部門一個部門，一級一級的上報審批，人后再逐級下達，絕大多數(shù)都可以說是傳統(tǒng)的手工方式完成，耗時太長，效率較低，沒有實現(xiàn)辦公信息網(wǎng)絡(luò)化。 </p><p>　　2.住房貨幣化改革管理工作，這是所有高校中普片存在的問題，目前的工作主要還是局限于職工找到相關(guān)部門，親自上門手工填表，該部門的管理人員對照

6、填好的表格人工輸入EXCEL（或單機數(shù)據(jù)庫）進行匯總。 </p><p>　　3.房屋維修管理，從目前全國的現(xiàn)在來看，工作內(nèi)容僅僅局限于電話報修，電話號碼的來源一般是在相應建筑上貼上維修單位及報修電話。 </p><p>　　4.房屋使用管理，是目前最為重點的也是最難以實現(xiàn)、最為復雜的管理方式。由于房屋使用的用途的不同，房屋所屬的院系不同房屋分配就會出現(xiàn)一系列的問題。 </p>

7、<p>　　二、高校房產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必要性 </p><p>　　1.高校房產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性 </p><p>　　隨著高校房產(chǎn)資源的硬件條件及管理不斷發(fā)展需要，特別是在公有房產(chǎn)管理業(yè)務方面一直都以手工檔案為主，特別在房產(chǎn)查找，統(tǒng)計中都要消磨大量人力、財力、物力，信息還未必準確到個數(shù)。加上學科建設(shè)需要以及人材的引進高校公用房的供求關(guān)系日益突出。為了更好的解決好矛盾關(guān)系

8、。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的解決方法，最終達到公平、公開、公正。 </p><p>　　2.提高日常工作效率的必要性 </p><p>　　高校公有房產(chǎn)的范圍，按照教育部直屬高校用房指標解釋中應分為15大類。其中就有13大類在我校房產(chǎn)管理中屬于公房管理辦公室。其中還不包每年的上報的數(shù)據(jù)，以及統(tǒng)計工作。 </p><p>　　目前高校的科室檔案管理人員大多非專業(yè)出身，電腦使用仍

9、然停留在文檔處理，只有更好的采用軟件化辦公，這樣部門的檔案歸檔就不會停留到紙制文檔，真正意義上有擋可查，有據(jù)可證，提高辦公效率。 </p><p>　　3.高校設(shè)施配備齊全是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的先天條件 </p><p>　　近年來，隨著高校資源的透明化、公開化、管理規(guī)范化，各大高校加強了對房產(chǎn)資源的投入，高校房地產(chǎn)管理部門裝備了高性能計算機、掃描儀、激光打印機等科技設(shè)備，引入了房地產(chǎn)管理軟件，建

10、立了單機版的房地產(chǎn)管理信息平臺。同時，高校領(lǐng)導加大了房地產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)。 </p><p>　　4.公房信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的必備條件 </p><p>　　為了做到更快、更好、更準進行高校公房管理，只有建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)化平臺，部門與部門之間就可以做到隨時互通信息，快速、了解到辦公重點做出相應的工作；同樣對于在校的教職工而言，學校的老師可以通過登入自己的工號密碼進入自己的權(quán)限及時了解

11、房屋情況，可以隨時與房管部門互通信息；而學校的各級領(lǐng)導可隨時查閱和掌握學校的房產(chǎn)資源情況、分配情況、建設(shè)情況和利用情況，更好的規(guī)劃好有效的使用好學校的房產(chǎn)資源，使學校的房產(chǎn)資源用到實處，減免空置、占用情況，進一步提高房地產(chǎn)管理的工作效率。 </p><p>　　在高校中建設(shè)這樣的信息平臺是有這樣的先天條件，因為高校是培養(yǎng)這樣高科技計算機人才的地方，我們可以合理的利用這樣優(yōu)秀的人力資源，在他們的幫助下，編寫出適合自

12、己學校的軟件。房產(chǎn)管理平臺不僅要滿足日常管理的需要，并進行提供快速的統(tǒng)計報表和上報材料。同時，可以根據(jù)軟件的使用情況不停的對軟件加以修改并進行完善，使高校房產(chǎn)平臺朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。最終轉(zhuǎn)換成成果。 </p><p>　　信息化平臺建設(shè)的日趨完善，要靠學習現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的專技人員來實現(xiàn)。平臺工作者不能安于現(xiàn)狀，應正視自己的業(yè)務水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的業(yè)務水平。以及專業(yè)知識。

13、</p><p>　　三、實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化注意事項 </p><p>　　房產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)后，高校的房產(chǎn)信息將在高速網(wǎng)絡(luò)的空間傳遞，這種管理方法給房產(chǎn)管理系統(tǒng)的工作帶來了新的發(fā)展模式，并將同時產(chǎn)生房產(chǎn)信息資源的安全保密工作提出了新的要求。 </p><p>　　建立的房屋信息管理系統(tǒng)是以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺的，當今社會網(wǎng)絡(luò)中存在著黑客、病毒等的攻擊和人們無意或有意的修改、竊取

14、、篡改等等，這些都時時威脅著信息系統(tǒng)的安全和準確性。這就要求房地產(chǎn)管理工作中要求更加嚴格。 </p><p>　　其一，管理制度的規(guī)范及操作手冊以及職業(yè)道德：房地產(chǎn)管理部門應設(shè)專門人員負責信息資源的安全管理，并采取有效的措施保障信息資源的安全。 </p><p>　　其二，人員管理：首先保證只有授權(quán)者可以訪問網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的內(nèi)容，并對其做到瀏覽修改有記錄，其次對房地產(chǎn)管理人員加強保密工作的培訓