學校元旦晚會活動策劃方案_第1頁
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文檔簡介

1、<p>  學校元旦晚會活動策劃方案</p><p>  一、活動主題: 暢想工大,舞動電氣 </p><p><b>  二、活動目的: </b></p><p>  時間如白駒過隙,轉眼間20××年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展

2、示自我風采和勇氣的舞臺。20××年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20××級及20××級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。</p><p>  三、主辦方 :湖南工業(yè)大學電氣與信

3、息工程學院 </p><p>  承辦方 :電氣與信息工程學院冶金校區(qū)團學會 </p><p><b>  贊助單位: </b></p><p>  四、活動對象:湖南工業(yè)大學電氣與信息工程學院全體師生(觀眾共計1200人) </p><p>  五、嘉 賓:校領導,其他兄弟學院領導及老師和同學,贊助單位嘉賓 </

4、p><p>  六、活動地點:湖南工業(yè)大學冶金校區(qū)俱樂部一樓 </p><p>  七、活動時間:20××年12月27日19:00—21:00 </p><p><b>  八、活動流程: </b></p><p>  宣傳階段(12月1-12月13): </p><p>  1、

5、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,); </p><p>  2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄); </p><p>  3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。 </p><p>  4、網(wǎng)絡宣傳,定時到本系各相關q群

6、發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。 </p><p>  5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。 </p><p>  節(jié)目準備工作(11月29-12月25):: </p><p>  1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝

7、術團和各協(xié)會的參與。 </p><p>  2、 考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目; </p><p>  3、 晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾; </p><p>  4、 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他

8、們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備); </p><p>  5、 12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導; </p><p>  6、 12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上; </p><

9、;p>  7、 總結彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來; </p><p>  嘉賓的邀請:1、學院領導和學生會團總支干部 </p><p>  2、12月22號發(fā)邀請函; </p><p>  3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。 </p><p>  物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月1

10、5日) </p><p>  2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務) </p><p>  3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報) </p>

11、<p>  4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調; </p><p>  5、禮儀服準時到位。 </p><p>  晚會開始:1、開場舞(開門紅); </p><p>  2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上) </p><p>  2、領導發(fā)表講話,贊助

12、商鳴謝; </p><p>  3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出; </p><p><b>  A、開場舞 </b></p><p><b>  B、歌曲串燒 </b></p><p><b>  C、小品、 </b></p><p><b&g

13、t;  D、音樂劇 </b></p><p><b>  E、魔術 </b></p><p><b>  F、話劇 </b></p><p><b>  G、舞蹈 </b></p><p> ?。ㄒ陨现皇枪?jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單) </p>&l

14、t;p><b>  4、互動環(huán)節(jié) </b></p><p>  5、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場; </p><p>  整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉

15、幕-→觀眾退場(工作人員留下) </p><p>  九、工作人員及工作安排: </p><p>  1 統(tǒng)籌組 :主席部、書記處 </p><p>  任務 :確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座 </p><p>  2 節(jié)目組:文藝部、素質拓展部、 </p>

16、<p><b>  任 務: </b></p><p>  a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作 </p><p>  b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 </p><p>  c、準備好晚會所需的一切服裝道具 </p><p><b>  d、主持人的確定 </b></

17、p><p>  3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部 </p><p><b>  任 務: </b></p><p>  a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳 </p><p>  b、負責現(xiàn)場攝影、照相等 </p><p>  c、負責晚會現(xiàn)場布置、 </p><p&

18、gt;  4、后勤組:紀律部、勞動部 </p><p><b>  任 務: </b></p><p>  a、負責會場后勤保障 </p><p>  b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序 </p><p>  5、機動組:治保部 、體育部 </p><p>  任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以

19、及處理緊急情況 </p><p>  8、舞臺組:宿管部、科技實踐部 </p><p><b>  任 務: </b></p><p>  a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位 </p><p>  b、負責晚會演員的服務工作 </p><p>  c、負責晚會燈光及幕布 </

20、p><p>  9、催臺組:學習部 </p><p>  任務: 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺 </p><p>  10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部 </p><p>  任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水 </p><p>  11、外聯(lián)組:團學會 </p><p><b&g

21、t;  十、活動預算: </b></p><p>  橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元) </p><p>  背景幕布 (576元) </p><p>  彩球( 57 元) </p><p>  彩 帶( 35元) </p><p><b>  冷煙火 (60) </b><

22、/p><p>  泡泡油 (200) </p><p>  服裝 (600元)(部分服裝可以借用) </p><p>  燈光 (700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分) </p><p><b>  道具 (260) </b></p><p>  熒光 棒、哨子等 (80元) </p

23、><p>  邀請?zhí)?(30元) </p><p>  策劃書 (20元) </p><p>  節(jié)目單 (30元) </p><p><b>  刻碟 (30元) </b></p><p>  化妝 (200元) </p><p>  拍照 、話筒電池 (50元) </

24、p><p><b>  門票 (30元) </b></p><p>  后勤備用及舞臺裝飾 (230元) </p><p><b>  贊助商回報待定 </b></p><p><b>  總計:3328元 </b></p><p><b>  十

25、一、資金問題 </b></p><p>  本次活動的經(jīng)費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調配財務預算。 </p><p><b>  十二、可行性分析 </b></p><p>  1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,

26、從組織和時間上保證了活動的可行性。 </p><p>  2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院和學校的相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。 </p><p>  3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與

27、培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。 </p><p>  4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。 </p><p><b>  十三、贊助回報 </b></p><p&

28、gt;  1、署名贊助企業(yè)單位 </p><p>  2、邀請贊助單位領導出席晚會 </p><p>  3、 條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。 </p><p>  4、 海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳 </p><p>

29、  5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念 </p><p>  6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料 </p><p>  7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱 </p><p>  8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象) </p><p>  9、在晚會發(fā)言中

30、,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持 </p><p>  10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產品。 </p><p>  11. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單 </p><p>  12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻, </p><

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