會展專業(yè)本科畢業(yè)論文

1、<p><b>　　畢業(yè)論文</b></p><p>　　題目 淺析影響會展舉辦的主要因素 </p><p>　　學 校 </p><p>　　專 業(yè) 會展管理 </p><p

2、>　　考 號 010 </p><p>　　學生姓名 </p><p>　　指導教師 </p><p>　　聯(lián)系電話 </p><p>　　2013年 1月 8日</p><p>

3、<b>　　摘 要</b></p><p>　　在經(jīng)濟全球化趨勢加快、國際交往日益頻繁的今天，會展活動作為一種促進經(jīng)濟交流、貿(mào)易往來的重要途徑，成為各地政府對外宣傳、增加經(jīng)濟效益的重要手段，已日益受到世界各國的廣泛重視。會展項目舉辦和實施的成敗尤為關鍵，本文主要圍繞影響會展項目舉辦的因素進行詳細的分析、結合我國實際情況、成功會展案例講解，目的在于給會展從業(yè)人員提供參考和指導，以提高我國

4、會展舉辦水平及成功率。</p><p>　　[關鍵詞]會展概念 影響因素 會展舉辦</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　淺析影響會展舉辦的主要因素1</p><p>　　一、分析影響會展舉辦因素的重要性1</p><p>　　二、會展基本概念、分類及特征

5、1</p><p><b>　?。ㄒ唬┗靖拍?</b></p><p>　　（二）會展項目的分類2</p><p>　?。ㄈ鬼椖康奶卣?</p><p>　　三、影響會展舉辦因素2</p><p><b>　?。ㄒ唬┩獠恳蛩?</b></p>

6、<p><b>　　（二）內(nèi)部因素5</b></p><p>　　四、運用影響會展舉辦因素成功案例6</p><p><b>　　參考文獻8</b></p><p>　　淺析影響會展舉辦的主要因素</p><p>　　在經(jīng)濟全球化趨勢加快、國際交往日益頻繁的今天，會展活動作為一種促進

7、經(jīng)濟交流、貿(mào)易往來的重要途徑，成為各地政府對外宣傳、增加財政收入、帶動區(qū)域發(fā)展的重要手段，已日益受到世界各國的廣泛重視。會展項目舉辦成功與否備受關注，而會展項目舉辦成功的關鍵是找到其影響因素，并有針對性的制定出解決方案。這是相關專家學者、從業(yè)人員長期以來研究和討論的課題。就此問題，本文從以下幾方面進行分析和闡述：</p><p>　　一、分析影響會展舉辦因素的重要性</p><p>　　會

8、展業(yè)是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。作為一種聚集效應和輻射效應都很強的綜合經(jīng)濟，會展對交通、餐飲、住宿、旅游、商業(yè)等相關產(chǎn)業(yè)有著巨大的帶動作用。我國會展業(yè)經(jīng)歷幾十年的發(fā)展，已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展前景。然而，從整體而言，我國會展業(yè)還存在很多不足。諸多會展項目各方面投入很大，而結果卻是賠本賺吆喝，勞民傷財。總結分析這些會展項目失敗的原因大多是由于前期策劃、準備不充分，執(zhí)行中遇到突發(fā)性事件舉手無措，沒有提早的預防措施而致。由此可見，要保證會展項目

9、能夠順利實施、成功舉辦，我們必須找到、了解影響會展舉辦的主要因素，在會展舉辦前就相關因素產(chǎn)生作用的情況制定相應的應對措施，針對這些因素提早做出合理規(guī)劃和預案，做好充分的準備，只有這樣才能確保展會成功，達到舉辦會展的預期目標。研究分析影響會展舉辦因素，可以有效的避免影響因素的干擾，大大提高會展項目的成功率。簡而言之，會展成功舉辦的關鍵是對影響會展舉辦因素的充分了解、重視和制定合理措施應對。也就是說分析影響會展舉辦因素是會展成功的基礎，是十

10、分重要的。</p><p>　　二、會展基本概念、分類及特征</p><p>　　要分析影響會展舉辦的因素，我們必須先要了解會展項目與會展業(yè)。</p><p><b>　?。ㄒ唬┗靖拍?lt;/b></p><p>　　會展：會展，顧名思義，即會議與展覽活動的簡稱。會議是指人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于一定的目的聚集在一起

11、進行討論、交流的活動。展覽是人們進行信息交流、洽商合作和開展市場營銷的一種活動形式。廣義的會展還包括體育、文化、旅游、節(jié)慶等人流、物流大量聚集交流的活動。</p><p>　　會展業(yè)：會展業(yè)是會議業(yè)與展覽業(yè)的總稱。經(jīng)過去100多年的發(fā)展，會議和展覽活動發(fā)展到一定規(guī)模，發(fā)展成為能為物質(zhì)生產(chǎn)活動提供服務的一個單獨的經(jīng)濟部門或類別，成為大家公認的既有一定經(jīng)濟規(guī)模的一個相對獨立的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)，即會議業(yè)與展覽業(yè)。由于兩者有很

12、強的關聯(lián)性，因此一般統(tǒng)稱會展業(yè)，它是現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分，WTO等國際經(jīng)濟組織以及我國的第三產(chǎn)業(yè)分類，一般都將會展業(yè)作為一個獨立的業(yè)態(tài)來看待。</p><p>　?。ǘ鬼椖康姆诸?lt;/p><p>　　根據(jù)會展活動的主題類型，會展項目一般可分為會議項目、展覽項目、體育與節(jié)慶項目。</p><p>　　（三）會展項目的特征</p><p&g

13、t;　　會展項目作為一種新型的項目形式，與傳統(tǒng)項目有著明顯的特征差異。會展項目具有：服務目標性、客戶廣泛性、項目關聯(lián)性、效益綜合性等特征。</p><p>　　會展項目的發(fā)展充分體現(xiàn)著城市社會資源的綜合配套能力，是城市綜合實力的反映。會展業(yè)對區(qū)域經(jīng)濟和城市發(fā)展具有推動作用，被認為是地方經(jīng)濟發(fā)展的“助推器”，其本質(zhì)功能在于為城市和產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供媒介與平臺。會展業(yè)既是城市經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，又對城市經(jīng)濟發(fā)展具有重要的促進作

14、用。區(qū)域經(jīng)濟增長所依托的產(chǎn)業(yè)基礎決定了會展經(jīng)濟的規(guī)模、結構與發(fā)展方向。會展業(yè)發(fā)展與現(xiàn)代服務業(yè)緊密相關，會展經(jīng)濟能夠促進城市服務水平以及基礎設施建設水平的提升。</p><p>　　作為一種經(jīng)濟存在形式，會展業(yè)是一個不斷發(fā)展升級的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。發(fā)展會展經(jīng)濟是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的必然要求。市場經(jīng)濟的主要特征是市場的開放性和統(tǒng)一性。當今世界，經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)突破國界，呈現(xiàn)全球化趨勢。會展的目的在于傳遞供求信息，連接供求關系，促進商品

15、、服務和各種市場要素的跨區(qū)域交換和流動。正是因為會展經(jīng)濟所具有的巨大魅力，會展經(jīng)濟又被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)。高度發(fā)達的制造業(yè)是會展經(jīng)濟的堅實基礎，制造業(yè)和展覽業(yè)相得益彰，為經(jīng)濟發(fā)展提供了不竭的動力。服務功能齊全是會展經(jīng)濟的必備條件，會展大國都擁有非常完善的展覽場館。同時與展覽會有關的基礎設施和配套設施也十分齊全。其中以旅館、道路交通、物流等基礎設施一應俱全，服務完善。展覽公司在整個展覽過程中發(fā)揮著無可替代的作用，從展覽的籌劃、招展、布展以及展覽

16、的實施都有完備的程序，為參展商提供優(yōu)質(zhì)服務。一國會展經(jīng)濟實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟實力和經(jīng)濟總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應的?？v觀世界會展經(jīng)濟在全球發(fā)展情況，我們不難看出，一國會展經(jīng)濟實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟實力和經(jīng)濟總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應的。發(fā)達國家憑借其在科技、交通、通訊、服務業(yè)水平等方面的優(yōu)勢，在世界會展經(jīng)濟發(fā)</p><p>　　三、影響會展舉辦因素</p><p>　　在了

17、解了會展、會展業(yè)基本概念和發(fā)展規(guī)律特征的基礎上，圍繞會展舉辦的各環(huán)節(jié)進行分析，可將影響會展舉辦的主要因素分為外部因素和內(nèi)部因素兩個方面。首先我們分析外部因素：</p><p><b>　?。ㄒ唬┩獠恳蛩?lt;/b></p><p>　　影響會展舉辦的外部因素主要是來自項目系統(tǒng)外部、不為會展項目所控制的因素。包括國家政策、法律法規(guī)、時代因素、產(chǎn)業(yè)因素、市場因素、文化差異因素

18、、人口因素、自然環(huán)境因素、旅游資源因素、金融因素等情況。</p><p><b>　　1、政策、法規(guī)</b></p><p>　　政治法律由那些具有強制性的和對舉辦展會產(chǎn)生影響的法律法規(guī)所構成。由于舉辦展會涉及的行業(yè)和社會面非常廣，因此，會展業(yè)會受到比其他行業(yè)更加嚴厲的法律管制，如政府對舉辦展會在消防、環(huán)保、工商管理和產(chǎn)品進出口方面的嚴格要求，舉辦展會對《廣告法》和《

19、專利法》等法律的嚴格遵守等。此外，與展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)有關的法律對舉辦展會也會產(chǎn)生較大的影響。</p><p><b>　　2、時代因素</b></p><p>　　會展項目，尤其是會議，主要是為參加者就某一熱點問題提供交流合作的平臺。會議議題通常是社會關注的熱點問題，因此要考慮會展主題復合時代的大背景。</p><p><b>　

20、　3、產(chǎn)業(yè)因素</b></p><p>　　會展項目與所展覽展示的產(chǎn)品所在的產(chǎn)業(yè)密切相關。一定要考慮相關產(chǎn)業(yè)因素。首先，所辦展會與相關產(chǎn)業(yè)必須是主辦方熟悉的，要對相關產(chǎn)業(yè)的市場狀況、市場結構、競爭情況相當?shù)牧私?。其次，相關產(chǎn)業(yè)應該是處于變化或轉(zhuǎn)型期，市場空間較大，產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。再次，與所選擇的會展項目相關的產(chǎn)業(yè)應該能代表未來發(fā)展方向，具有良好市場前景。我國一般在5年計劃或l0年計劃中確定國民經(jīng)濟在十幾

21、年內(nèi)發(fā)展的重點，優(yōu)先發(fā)展的領域和要投資的一些大項目，是展覽主題選擇要考慮的因素。因為國家重點發(fā)展的行業(yè)一般來說也是展覽會的熱門主題。依靠政策導向選擇主題，展覽會肯定有生命力、有發(fā)展前途。</p><p><b>　　4、市場因素</b></p><p>　　所選項目必須具有市場需求。市場需求分為兩個層次：一是要有大量參展商、參會者參加；二是要有大量觀眾。展覽會在選擇主

22、題之前必須了解市場條件對展覽會的影響情況，展覽會的內(nèi)容符合市場的需要，選擇的展覽會主題就具有生命，展覽會就具備了基本的可行性。因為展覽會的主題要由市場來決定，所以必須全面了解在國內(nèi)該行業(yè)目前發(fā)展的情況如何，主要是指專業(yè)技術和制作工藝方面，發(fā)展較快還是落后，基礎是好還是差，這個行業(yè)今后是要關、停、并、轉(zhuǎn)，還是大力發(fā)展。此外，還要了解該行業(yè)今后幾年甚至十幾年的發(fā)展方向。舉辦展覽會的目的是吸引更多的廠商來參展，如果廠商對參展沒興趣，主題再好也

23、不行。所以進行市場調(diào)查時，除了要有針對國內(nèi)市場的調(diào)查，還要通過發(fā)信發(fā)函征求意見，了解這個行業(yè)領頭的一些國內(nèi)外重點廠商對參展的興趣如何。首先，直接了解國外廠商對主題的看法；其次，通過代理，了解國外廠商的反應。</p><p><b>　　5、文化差異因素</b></p><p>　　展會的跨國經(jīng)營、全球化已成為一種趨勢，面對復雜的國際環(huán)境，要想在激烈的環(huán)境中取得成功，很

24、重要一點就是能夠在跨國文化環(huán)境下靈活應對跨國文化因素所造成的影響。語言文字、風俗習慣、價值觀在不同國家、區(qū)域間存在很大的差異，會展舉辦方要充分考慮，要尊重參展商、參觀者的習慣，避免發(fā)生誤解誤會，形成不必要的壁壘。</p><p><b>　　6、人口因素</b></p><p>　　從量的角度看，人口數(shù)量是市場規(guī)模的重要指標。從人口的分布、結構及變動的趨勢可以分析、判

25、斷出市場需求的特點和發(fā)展趨勢，這一點對展銷會等注重現(xiàn)場零售的展會有重要意義。年齡、性別、教育和職業(yè)方面的人口結構多年來發(fā)生了很大變化。一個明顯的例子是生育高峰期出生的這一代人，也就是l955-1965年問出生的人進入了中年期。這一代人給世界帶來了新的經(jīng)濟與貿(mào)易、消費觀念，他們在各行各業(yè)有一定的經(jīng)驗與地位，對企業(yè)是否參展有舉足輕重的作用，他們將是招展公關的對象。 </p><p>　　7、地域特點、自然環(huán)境

26、因素</p><p>　　許多政府或國際組織都積極地鼓勵“綠色”辦展。此外，會展公司關注的另一種因素是多變的天氣類型。這種變化對展覽有潛在的影響，特別是在考慮何時舉辦展覽或是室外還是室內(nèi)舉辦的時候。 還要考慮舉辦展覽會的地區(qū)條件，所選擇的這個地區(qū)要有一定的經(jīng)濟特色，并適合這個展會的主題。考慮地域因素，首先要綜合了解這個地區(qū)的有關情況。展覽項目在這個地區(qū)辦，首先要考慮這個地區(qū)的開放程度、產(chǎn)業(yè)結構、整體經(jīng)濟

27、發(fā)展水平、當?shù)氐慕?jīng)濟結構與特色。因為我國幅員遼闊，有的是旅游城市，有的是工業(yè)基地，有的是紡織基地，有的是消費城市，所以我們在選擇地點時一定要考慮當?shù)亟?jīng)濟結構和經(jīng)濟條件。一個中心城市一般能輻射到周邊一些地區(qū)。如上海能輻射到江蘇、浙江、安徽、江西，北京能輻射到河北、天津、內(nèi)蒙古、山西。因此，選擇辦展地點時還要考慮這個城市所能輻射到的周邊地區(qū)的經(jīng)濟特色。</p><p><b>　　8、旅游資源因素</

28、b></p><p>　　展覽的目的除了獲取最新信息和進行人際交往外，旅游也是參展者考慮是否參加的因素之一，絕大多數(shù)的參展者也希望借參加國際展覽的機會來緩解工作的壓力，精心設計的旅游往往會給參展者留下深刻的印象。例如，臺北市曾舉行過一次展覽，對于文化與旅游方面都經(jīng)過精心的設計與包裝，給參展者留下深刻的印象，至少在展覽界傳為佳話。吃、住、行要有便利條件。重要的國際展覽將有來自世界各地的參展商，有些來自富裕國家

29、，也有些來自較貧窮國家，因此飯店要有不同等級的房價，讓參展商可以自由選擇。在歐美國家，國際展覽歷史悠久，因此，在興建展覽中心時都會預先考慮到飯店的設置，從展覽中心步行或車程不遠的范圍內(nèi)都有各種不同等級的飯店。大規(guī)模的國際展覽有上千人甚至上萬人參加，餐飲的安排是一項艱巨的任務，是否有適當?shù)牟惋媹龅睾蛯I(yè)人員也成為評估的條件之一。交通運輸包括空中交通與地面交通兩種?？罩薪煌ㄍㄟ^有多少國際航空班機飛往這個國家、從各地飛來需要多少時間、是否有包

30、機的可能性、展覽大會指定航空公司配合的程度、是否可以提供參展優(yōu)惠票價等條件來評估。地面交通是指展覽舉辦國本身的地面交通運輸系統(tǒng)是否完善。在歐洲國與國之間除了航空外，地面交通連接</p><p><b>　　9、金融因素</b></p><p>　　會展項目多為國際會展，涉及外匯結算、收款具有周期性，所以要考慮到匯率、利率變化帶來的風險。</p><

31、p>　　對于外部因素跟蹤的主要目的是大量收集資料，盡早做出預測。盡管不能避免其發(fā)生或?qū)ζ涓淖?，但是可以采取有效的預防措施，減少其對項目實施造成的損壞。</p><p><b>　　10、合作伙伴因素</b></p><p>　　會展項目的舉辦沒有一個很好的合作伙伴，也難以取得成功。會展企業(yè)往往對專業(yè)技術的了解比較少，因此要想辦一個專業(yè)展覽會，必須要依靠在專業(yè)技術

32、方面有特長的合作伙伴。從國外的辦展經(jīng)驗來看，美國、德國公司要辦一個展覽會，都有一些專業(yè)協(xié)會的支持。因為這些專業(yè)協(xié)會組織對行業(yè)的現(xiàn)狀、市場的需求情況比較了解。另外，他們對國外的同行比較熟悉，同時他們跟國內(nèi)該行業(yè)的政府主管部門也有直接的聯(lián)系。正是因為這些原因，會展企業(yè)在選擇主題時應考慮合作伙伴的因素。</p><p><b>　?。ǘ﹥?nèi)部因素</b></p><p>　

33、　會展項目的舉辦需要大量的人力、物力、財力，人財物的運轉(zhuǎn)過程十分復雜。在這個復雜的過程中會出現(xiàn)諸多影響會展舉辦的問題，這些問題就是會展舉辦的內(nèi)部因素，其主要是來自項目系統(tǒng)內(nèi)部。大多數(shù)情況下可以被會展項目所控制的因素。包括會展項目資金的來源與運用、花費的成本、實施的進度、產(chǎn)品的質(zhì)量、人事安排等情況。這些因素對項目目標的實現(xiàn)至關重要。對于這類因素，跟蹤的主要目的是大量收集信息，尋找實際與計劃發(fā)生的偏差，并分析其原因，為項目控制做基礎。<

34、;/p><p>　　會展內(nèi)部因素分析的主要目的是確定展覽的優(yōu)劣勢，包括管理水平、專門知識、人才供應、展覽策劃中各因素的質(zhì)量等。內(nèi)部環(huán)境分析可以細分為人力、物力與財務資源。</p><p><b>　　1、 人力資源</b></p><p>　　展覽會的舉行需要各方面專業(yè)人才，其中最重要的是專業(yè)展覽策劃人。專業(yè)展覽策劃人需要懂得籌辦展覽的各項細節(jié)，再

35、經(jīng)由專業(yè)展覽策劃人尋找各種適當?shù)膶I(yè)人才共同合作，如專業(yè)視聽人員、同步翻譯人員、旅游人員等。專業(yè)展覽策劃人的經(jīng)驗相當重要，因此在爭取重要國際展覽時，專業(yè)展覽策劃人過去承辦大會的經(jīng)驗也成為競標時的重要參考因素之一。</p><p><b>　　2、 物力資源</b></p><p>　　承辦展覽最重要的物力資源就是展覽場地。展覽場地的選擇必須遵循一定的行業(yè)標準。會展公司

36、可以制作一份工作單，上面列出選擇場地時需要注意哪些事項，以便正確選擇適當?shù)恼褂[場地。展覽場地的硬件設備對一個展覽來說相當重要，展覽中心是否符合國際級的標準，容量是否符合展覽會的需要，展覽攤位數(shù)量、展覽能容納的人數(shù)、視聽設備、同步翻譯室、秘書室等，都是一些非常重要的數(shù)據(jù)。展覽中心水電設施與載重量等是否符合展覽需要也是要考慮的因素。</p><p><b>　　3、 財力資源</b></p

37、><p>　　如果會展公司沒有充足的資金可用，那任何戰(zhàn)略都不能付諸實施。資金的可用性或有權使用，是會展公司實力的體現(xiàn)，這涉及會展公司本身的資金，也包括會展公司獲得的贊助基金。沒有足夠的資金，整個展覽就會出現(xiàn)一個嚴重的缺陷，要想達到展覽預期目標，就必須更正這一缺陷。</p><p>　　四、運用影響會展舉辦因素成功案例</p><p>　　雖然影響會展舉辦因素很多，且多為

38、負面的影響。但如果我們充分的分析了相關因素，與實際情況相結合，加以合理運用，也會為會展帶來積極的影響。</p><p>　　廣州國際玩具及模型展覽會于1989年創(chuàng)辦，每年一屆，是中國內(nèi)地歷史最長、影響力最大、專業(yè)買家最多的玩具及模型展會，同時也是中國內(nèi)地業(yè)內(nèi)第一、亞洲第二的展會。每屆展會的規(guī)模和到會的買家均達到30%的增幅，特別是2011年第22屆展會擴充場館后，增幅更是達到了100%。這一成功的展會就是利用了廣

39、東是全球最大的玩具產(chǎn)區(qū)這一獨具的地域優(yōu)勢，吸引來自全國各地的展商踴躍參展，國內(nèi)外買家云集。</p><p>　　中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會是經(jīng)國務院批準，由農(nóng)業(yè)部主辦的國家級農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易盛會，已經(jīng)連續(xù)成功舉辦7屆。黨中央、國務院有關領導對農(nóng)交會高度重視，國家領導人多次親臨現(xiàn)場考察指導。發(fā)改委、財政部等各部委積極協(xié)助，是目前國內(nèi)最具影響力的品牌農(nóng)業(yè)展會。這個展會之所以成功是充分分析和運用了政策因素的典范?？偨Y而言，第一、政

40、府支持是堅強后盾；中國是農(nóng)業(yè)大國，每年要解決世界上接近20%的人口吃飯問題。展覽會的目的絕不是與生俱來就商業(yè)化的。會展產(chǎn)業(yè)是在服務于產(chǎn)業(yè)，支援產(chǎn)業(yè)發(fā)展，幫助產(chǎn)業(yè)進行技術及資源分配的情況下發(fā)展起來的。所以，在政府的支持下，展會每屆都獲得了巨大的成功。第二、迎合政府需要，為人民服務；從各個產(chǎn)業(yè)的角度上說，最高層次的工作就是在所屬行業(yè)為祖國出一份力，發(fā)一份熱，運用會展這個新興行業(yè)，達到促進我國農(nóng)產(chǎn)品交易是在新形勢下的大發(fā)展。</p>

41、;<p>　　結論：隨著我國全球化進程的不斷加深和世界經(jīng)濟的快速恢復與發(fā)展,中國的會展業(yè)已踏入力求追趕會展業(yè)發(fā)達國家或地區(qū)的浪潮。各類展會層出不窮,一時間國內(nèi)會展行業(yè)盛行,但其中不乏一些錯展,敗展。究其原因是因為我國會展行業(yè)起步較晚,相關資質(zhì)不足,盲目辦展,反而事倍功半。只有充分認識到影響會展因素分析的重要性，認真做好影響會展舉辦的內(nèi)、外部因素分析研究，結合國家政策、地方資源優(yōu)勢、完善協(xié)調(diào)內(nèi)部管理機制、采取科學合理的策劃及

42、防范措施，才能夠大大提高會展舉辦的成功率，才能夠使會展項目舉辦實施獲得成功。真正能夠?qū)崿F(xiàn)會展業(yè)為企業(yè)提供產(chǎn)品展銷平臺，強化企業(yè)的品牌意識，使企業(yè)獲得信息與投資機會，進而促進了資源要素的集聚、互補與整合，為產(chǎn)業(yè)發(fā)展聚集資金、技術與人才，加快區(qū)域增長速度的目標。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　【1】會展項目管理 王起靜</p&g