個(gè)人知識(shí)管理軟件-文檔大師 v2015 幫助手冊(cè) v2.5

1、<p>　　文檔大師 個(gè)人知識(shí)管理軟件幫助手冊(cè)</p><p><b>　　版本記錄</b></p><p>　　搭建了一個(gè)高度個(gè)性化的知識(shí)庫(kù)，它起到的作用猶如你的"第二大腦"。</p><p>　　為啥強(qiáng)調(diào)"高度個(gè)性化"這個(gè)定語(yǔ)？</p><p>　　對(duì)于個(gè)人用的知識(shí)庫(kù)

2、，個(gè)性化的程度越高，對(duì)你本人的價(jià)值也越高。</p><p><b>　　道理其實(shí)很簡(jiǎn)單：</b></p><p>　　你的個(gè)人的知識(shí)庫(kù)，無(wú)論如何都不可能比 Google 緩存的網(wǎng)頁(yè)更豐富。</p><p>　　但是 Google 緩存的網(wǎng)頁(yè)是面向所有人，</p><p>　　而你自己整理的知識(shí)庫(kù)是面向你個(gè)人的。</

3、p><p>　　所以在"針對(duì)性"和"信噪比"兩方面，</p><p>　　你的個(gè)人知識(shí)庫(kù)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于 Google 的搜索結(jié)果</p><p>　　----program-think 編程隨想</p><p>　　建議用“文檔結(jié)構(gòu)圖“閱讀此文檔，以方便快速導(dǎo)航到相關(guān)內(nèi)容。</p><p&g

4、t;<b>　　本文檔主要內(nèi)容：</b></p><p><b>　　知識(shí)體系</b></p><p>　　文檔大師知識(shí)庫(kù)的基本工作原理</p><p>　　a. 將分散的文檔收集到知識(shí)庫(kù)的統(tǒng)一文件夾下存儲(chǔ)，</p><p>　　提供更適合個(gè)人知識(shí)管理的知識(shí)體系來(lái)歸類(lèi)文檔。</p>&

5、lt;p>　　b. 以知識(shí)庫(kù)為單位，提供搜索、備份、遷移等功能</p><p>　　內(nèi)置分類(lèi)有哪些？有什么用？</p><p>　　不用數(shù)字，怎樣設(shè)置分類(lèi)的上下顯示順序？</p><p>　　如何快速移動(dòng)分類(lèi)的位置？</p><p>　　文檔大師的分類(lèi)有什么特點(diǎn)？</p><p><b>　　分類(lèi)<

6、;/b></p><p>　　“知識(shí)體系”由分類(lèi)構(gòu)成，分類(lèi)相當(dāng)于資源管理器中的“文件夾”。</p><p><b>　　特點(diǎn)</b></p><p><b>　　多維分類(lèi)</b></p><p>　　可以為一個(gè)文件指定多個(gè)存放的分類(lèi)，而實(shí)際只存儲(chǔ)一份真實(shí)的文件</p><p

7、>　　可以隨時(shí)修改分類(lèi)名稱(chēng)</p><p>　　修改分類(lèi)的名稱(chēng)，不受文件是否打開(kāi)的影響。這點(diǎn)和資源管理器不同。</p><p>　　好處：可以根據(jù)靈感隨時(shí)修改知識(shí)體系</p><p><b>　　收集箱</b></p><p>　　可以不指定分類(lèi)，就能存儲(chǔ)，統(tǒng)一歸集到“收集箱”的系統(tǒng)分類(lèi)中，</p>

8、<p>　　通過(guò)搜索文件名、近三天等其它方式找到。</p><p>　　怎樣為分類(lèi)快速設(shè)置圖標(biāo)、字體顏色？</p><p>　　含子文件夾文件 是什么意思？</p><p>　　勾選時(shí)：點(diǎn)“總結(jié)與計(jì)劃”分類(lèi)會(huì)顯示173個(gè)文檔，即包括了放在子分類(lèi)“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”等的文檔</p><p>　　未勾選時(shí)：只顯示指定為當(dāng)前分類(lèi)的文檔，而不包括子

9、分類(lèi)的文檔。</p><p>　　這個(gè)功能，目前在Windows中是沒(méi)有對(duì)應(yīng)的功能。</p><p>　　如何使用定位分類(lèi)功能？</p><p>　　為什么文件不能鏈接到知識(shí)庫(kù)而用復(fù)制方式？</p><p>　　為將來(lái)考慮：將文件復(fù)制一份到知識(shí)庫(kù)所在的文件夾，這樣就可以隨時(shí)將整個(gè)知識(shí)庫(kù)，無(wú)損失的移動(dòng)其它電腦，就能正常使用；</p>

10、<p>　　另外，可以方便整體備份。</p><p>　　備份非常重要！整理得越好的知識(shí)庫(kù)對(duì)你越有價(jià)值。</p><p><b>　　文檔</b></p><p>　　如何使用 Word 保存網(wǎng)頁(yè)？</p><p>　　步驟：選擇內(nèi)容復(fù)制按快捷鍵修改標(biāo)題、鏈接等打開(kāi)或不打開(kāi)</p><p

11、><b>　　步驟一：選擇內(nèi)容</b></p><p>　　在一畫(huà)面內(nèi)可見(jiàn)的內(nèi)容</p><p>　　當(dāng)要收集的內(nèi)容超出一屏幕時(shí)：</p><p><b>　　步驟二：復(fù)制內(nèi)容</b></p><p>　　在藍(lán)色區(qū)域按右鍵，或按下：Ctrl+C</p><p><

12、b>　　步驟三：按下快捷鍵</b></p><p>　　同時(shí)按下：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右鍵。</p><p>　　此時(shí)，文檔大師開(kāi)始進(jìn)行收集，浮窗會(huì)顯示紅點(diǎn)</p><p>　　步驟四：修改標(biāo)題等相關(guān)信息</p><p>　　為什么我不能用Word收集網(wǎng)頁(yè)？</p><p>　　

13、a. 檢查安裝的MS Word是完整版還是非微軟的簡(jiǎn)裝版，</p><p>　　需要使用微軟提供的標(biāo)準(zhǔn)安裝包安裝Word才能收集網(wǎng)頁(yè)。</p><p>　　b. 如果是簡(jiǎn)裝版，請(qǐng)卸載后重新安裝完整版的Word</p><p>　　支持WPS Word 2013。</p><p><b>　　收集已有文檔：</b><

14、;/p><p>　　如何導(dǎo)入一個(gè)文件夾中的文件？</p><p>　　單擊“導(dǎo)入文件…”命令</p><p>　　在知識(shí)體系中按右鍵，在右鍵菜單中選取“導(dǎo)入文件…“</p><p><b>　　導(dǎo)入向?qū)?lt;/b></p><p>　　在如下的畫(huà)面中，點(diǎn)“下一步“</p><p>

15、<b>　　選擇要導(dǎo)入的文件夾</b></p><p>　　同時(shí)選擇要導(dǎo)入的文件類(lèi)型。</p><p><b>　　*導(dǎo)入全部類(lèi)型：</b></p><p>　　勾選狀態(tài)下，則導(dǎo)入除“不可閱讀的文件類(lèi)型“框中設(shè)置的類(lèi)型以外的其它類(lèi)型，不受”僅導(dǎo)入下述的文件類(lèi)型“框中設(shè)置的類(lèi)型限制</p><p>　

16、　未勾選狀態(tài)下，則導(dǎo)入”僅導(dǎo)入下述的文件類(lèi)型“框中設(shè)置的類(lèi)型</p><p>　　要放在知識(shí)庫(kù)中的哪個(gè)分類(lèi)下</p><p>　　選取“知識(shí)庫(kù)根分類(lèi)“表示導(dǎo)入的文件夾放在”知識(shí)體系的第一層分類(lèi)中“</p><p>　　預(yù)覽導(dǎo)入后分類(lèi)的顯示層次結(jié)構(gòu)</p><p>　　如果發(fā)現(xiàn)放錯(cuò)，可以點(diǎn)“上一步“，重新選擇。</p><p

17、>　　上圖表示：選擇了“知識(shí)庫(kù)根分類(lèi)“，則導(dǎo)入的”My Document”文件夾會(huì)作為知識(shí)體系的第一層分類(lèi)</p><p>　　正式導(dǎo)入文件夾和文件</p><p>　　如何使用“拖動(dòng)方式”收集文件和文件夾？</p><p>　　此種方式，可以同時(shí)導(dǎo)入選擇的文件和文件夾。</p><p>　　按上述操作后，將彈出下圖來(lái)指定要存放的分類(lèi)：

18、</p><p>　　文件夾有新增文件時(shí)如何提醒我收集到知識(shí)庫(kù)中？</p><p>　　這種方法常用來(lái)從網(wǎng)絡(luò)下載文件，下載完成后彈出提醒，以便養(yǎng)成及時(shí)收集習(xí)慣。</p><p><b>　　設(shè)置要監(jiān)控的文件夾</b></p><p>　　一般為下載文件保存的臨時(shí)文件夾</p><p><b&

19、gt;　　文件監(jiān)控列表</b></p><p>　　有監(jiān)控到文檔新增，會(huì)自動(dòng)彈出文件監(jiān)控列表畫(huà)面</p><p><b>　　用模板新建：</b></p><p>　　如何用模板新建文檔？</p><p>　　有哪些內(nèi)置的文檔模板？</p><p>　　主要有： Word文檔.doc、

20、行動(dòng)后反思(AAR).html、文本文件.txt等模板，不能修改名稱(chēng)，這幾個(gè)和快捷鍵對(duì)應(yīng)。</p><p>　　注意：自帶的文檔模板的內(nèi)容可以修改的，文件名不要修改即可</p><p>　　如何創(chuàng)建自己的文檔模板？</p><p>　　進(jìn)入“文檔模板文件夾”，直接將文件模板放在此文件夾；然后重新打開(kāi)文檔大師；接著，通過(guò)F2快速鍵，就可以使用自己的文檔模板。</

21、p><p>　　注意：如果新增的是HTML網(wǎng)頁(yè)模板，需要以”.html”作為文檔后綴，而不能使用“.htm”。具體可以看“AAR.html”這個(gè)模板示例。</p><p><b>　　文檔屬性：</b></p><p>　　文件名(標(biāo)題)如何優(yōu)化？</p><p>　　除了能讓自己一目了然想起文檔的內(nèi)容，還要考慮下述以方便搜

22、索：</p><p>　　a. 盡量你已經(jīng)熟記的關(guān)鍵字，這樣容易回想起來(lái)進(jìn)行搜索；</p><p>　　b. 最好包括作者相關(guān)信息等</p><p>　　文檔集如何增加多個(gè)附件？</p><p>　　方法1：點(diǎn)“增加附件”按鈕</p><p>　　以文檔集方式打開(kāi)文檔，點(diǎn)“增加附件”按鈕。</p><

23、;p><b>　　如下圖：</b></p><p>　　此時(shí)，可以使用“文檔模板夾”中的模板進(jìn)行新增文件，注意是新增；而其它文件夾將采用“導(dǎo)入”即復(fù)制一份到知識(shí)庫(kù)的方式。</p><p><b>　　方法2：拖動(dòng)方法</b></p><p>　　從資源管理器，直接拖動(dòng)文件到附件欄或標(biāo)題欄上。</p>&

24、lt;p>　　如何為文檔集設(shè)置多維分類(lèi)(存放多個(gè)分類(lèi)中)?</p><p>　　方法一：在文檔集編輯畫(huà)面的分類(lèi)欄進(jìn)行修改</p><p><b>　　如下圖：</b></p><p>　　方法二：使用“批量修改分類(lèi)”</p><p>　　如何為文檔集增加多個(gè)標(biāo)簽？</p><p>　　在文檔

25、集編輯畫(huà)面的標(biāo)簽欄直接輸入</p><p>　　也可以點(diǎn)一下“標(biāo)簽”，從標(biāo)簽列表中選取</p><p><b>　　搜索</b></p><p>　　搜索文件名(標(biāo)題)和Everything一樣快嗎？</p><p>　　是的，按標(biāo)題搜索是：實(shí)時(shí)、瞬間完成的</p><p>　　搜索時(shí)能指定只搜索

26、哪些分類(lèi)嗎？</p><p>　　可以，勾選 “指定分類(lèi)”框，即可來(lái)搜索指定分類(lèi)下的文檔。</p><p>　　如果“指定分類(lèi)”被選中，則搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　a. 包含有搜索關(guān)鍵字的文檔</p><p>　　b. 并且這些文檔在選中的分類(lèi)及其子分類(lèi)下</p><p>　　*指定分類(lèi)有打勾，稱(chēng)為

27、：“指定分類(lèi)”被選中</p><p>　　“按分類(lèi)搜索”和“指定分類(lèi)“有區(qū)別嗎？</p><p>　　不僅僅是區(qū)別，兩者完全不同的意思。</p><p>　　按分類(lèi)搜索，是指搜索文檔的分類(lèi)名稱(chēng)具有搜索關(guān)鍵字，</p><p>　　而“按定分類(lèi)“是限定搜索文件在哪些分類(lèi)及其子分類(lèi)中。</p><p>　　“按分類(lèi)搜索”是

28、指搜索對(duì)象下拉框中選取“分類(lèi)”。如下圖</p><p>　　“指定分類(lèi)”未勾選的情況下</p><p>　　搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　文檔的分類(lèi)名稱(chēng)中，包含有搜索關(guān)鍵字。</p><p>　　例： 一個(gè)文檔A，它放在分類(lèi)“個(gè)人知識(shí)管理”下，</p><p>　　則搜索“個(gè)人知識(shí)管理”，將找到這個(gè)文檔

29、。</p><p>　　“指定分類(lèi)”勾選的情況下</p><p>　　搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　a. 文檔的分類(lèi)名稱(chēng)中，包含有搜索關(guān)鍵字。</p><p>　　b. 并且這些文檔在選中的分類(lèi)及其子分類(lèi)下</p><p>　　“按標(biāo)簽搜索”指什么？</p><p>　　是指搜索

30、文檔的標(biāo)簽名稱(chēng)具有搜索關(guān)鍵字</p><p>　　“按標(biāo)簽搜索”是指搜索對(duì)象下拉框中選取“標(biāo)簽”。如下圖</p><p>　　在“指定分類(lèi)”未勾選的情況下</p><p>　　搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　文檔的標(biāo)簽名稱(chēng)中，包含有搜索關(guān)鍵字。</p><p>　　例： 一個(gè)文檔A，它放在標(biāo)簽“阿里巴巴”

31、下，</p><p>　　則搜索“阿里”，將找到這個(gè)文檔。</p><p>　　在“指定分類(lèi)”勾選的情況下</p><p>　　搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　a. 文檔的標(biāo)簽名稱(chēng)中，包含有搜索關(guān)鍵字。</p><p>　　b. 并且這些文檔在選中的分類(lèi)及其子分類(lèi)下</p><p>

32、;　　為什么有時(shí)會(huì)顯示百度搜索提示？</p><p>　　如果當(dāng)前不能聯(lián)網(wǎng)等一些其它情況，則可能不會(huì)顯示此畫(huà)面。</p><p><b>　　日期視圖有什么用？</b></p><p>　　可以快速查找一定日期范圍內(nèi)的創(chuàng)建、編輯或閱讀的文檔。</p><p>　　如何新建或修改公式？</p><p&g

33、t;　　公式可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的組合搜索，具體可以先學(xué)習(xí)、分析一下軟件內(nèi)置的公式是怎樣寫(xiě)的。</p><p>　　進(jìn)入公式編輯畫(huà)面的操作步驟</p><p><b>　　如何修改公式</b></p><p><b>　　如上圖：</b></p><p>　　在可用的字段列表中雙擊“收集日期”， 然后輸入

34、between and [-7] and [1天] 。這一種SQL語(yǔ)言，針式PKM對(duì)常量作了特殊解釋。</p><p>　　V201511版起，增加分類(lèi)、標(biāo)簽的范圍條件。</p><p>　　建議要試著看明白軟件內(nèi)置的公式含義，再試著修改。</p><p>　　或到 pinpkm.com 網(wǎng)站搜索更多公式的示例。</p><p>　　公式編寫(xiě)

35、在線(xiàn)幫助文檔</p><p>　　網(wǎng)址：http://pinpkm.com/showtopic-1046.aspx</p><p>　　支持哪些文檔格式的全文搜索？</p><p>　　支持Word、PPT、Excel、PDF、文本文件、網(wǎng)頁(yè)等200多種文檔格式；</p><p><b>　　顯示</b></p&g

36、t;<p>　　預(yù)覽方式有哪些？各有什么作用？</p><p><b>　　原文預(yù)覽</b></p><p>　　例Word文檔用Word軟件嵌入式打開(kāi)顯示，可以編輯保存</p><p><b>　　文本快照預(yù)覽</b></p><p>　　是一個(gè)文檔的全文搜索的索引內(nèi)容，如果顯示空白

37、，表示該文檔無(wú)法通過(guò)全文搜索找到。</p><p><b>　　快速預(yù)覽</b></p><p>　　顯示速度快，只能預(yù)覽不能編輯。</p><p>　　如何改變文檔列表中的顯示字段和順序呢？</p><p>　　只有進(jìn)入“文檔列表字段設(shè)置”畫(huà)面，顯示順序、顯示名稱(chēng)等才能修改和保存，</p><p&g

38、t;　　列的顯示寬度可以隨時(shí)變更。</p><p>　　要改變列的位置(順序)的操作步驟：</p><p>　　打開(kāi)文檔列表的列選擇畫(huà)面</p><p>　　拖動(dòng)列到想要的位置后放開(kāi)</p><p>　　按住列的標(biāo)題進(jìn)行拖動(dòng)</p><p><b>　　保存</b></p><

39、p>　　點(diǎn)“保存“，則目前顯示的字段布局將只作用于當(dāng)前分類(lèi)及其子分類(lèi)；</p><p>　　保存為“缺省“的列表字段，將作用未明確設(shè)置顯示的字段布局的其它分類(lèi)。</p><p>　　關(guān)閉文檔列表列選擇畫(huà)面</p><p>　　如何在文檔列表中選取文檔？</p><p>　　選擇文檔是刪除、移動(dòng)到其它分類(lèi)等操作的基本操作。</p&g

40、t;<p><b>　　中轉(zhuǎn)站有什么用途？</b></p><p>　　用來(lái)復(fù)制文檔到其它分類(lèi)、或作為其它文檔的附件的暫緩區(qū)，這樣可以靈活選擇多個(gè)文檔再進(jìn)行粘貼操作。</p><p><b>　　如何導(dǎo)出文件？</b></p><p>　　可以按分類(lèi)的層次結(jié)構(gòu)完整導(dǎo)出知識(shí)庫(kù)到Windows文件夾。</p

41、><p>　　不用文檔大師時(shí)，可以按文檔大師的分類(lèi)的層次結(jié)構(gòu)，完整導(dǎo)出到Windows分類(lèi)。這個(gè)功能任何時(shí)候都可以用。</p><p>　　菜單“視圖選項(xiàng)…”有哪些功能？</p><p>　　如何修改文檔列表顯示的字體、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)呢？</p><p>　　和文檔集編輯畫(huà)面有哪些相關(guān)選項(xiàng)</p><p>　　還有哪些比較重要的選

42、項(xiàng)</p><p><b>　　學(xué)習(xí)</b></p><p><b>　　什么叫問(wèn)答學(xué)習(xí)？</b></p><p>　　將要熟記的內(nèi)容用：?jiǎn)栴}(Q)和答案(A)的形式來(lái)表現(xiàn)；然后通過(guò)問(wèn)答晚自習(xí)，看到問(wèn)題后根據(jù)記憶的程度給出“知道答案”和“不知道答案”地選擇，記得準(zhǔn)的以后出現(xiàn)的機(jī)率小，記得不牢的以后經(jīng)常出現(xiàn)。</p&g

43、t;<p><b>　　如何進(jìn)行問(wèn)答復(fù)習(xí)？</b></p><p><b>　　提醒功能有什么用？</b></p><p>　　提醒功能可以作為簡(jiǎn)單的GTD，提醒自己對(duì)文檔進(jìn)一步的處理，如閱讀、復(fù)習(xí)等；提醒可以按日、周、月、年等的周期方式。</p><p>　　閱讀進(jìn)度和回顧周期有什么用？</p>

44、<p><b>　　閱讀進(jìn)度</b></p><p>　　用于設(shè)置復(fù)習(xí)進(jìn)度，以方便在“公式”視圖中，根據(jù)遺忘曲線(xiàn)等規(guī)律設(shè)置符合個(gè)人需求的學(xué)習(xí)列表，然后根據(jù)學(xué)習(xí)列表就能更有效地實(shí)現(xiàn)將知識(shí)內(nèi)化到頭腦的目的</p><p><b>　　回顧周期</b></p><p>　　方便在“公式”視圖中，通過(guò)設(shè)置公式，周期性

45、地對(duì)一些文檔進(jìn)行學(xué)習(xí)</p><p>　　閱讀進(jìn)度和回顧周期的區(qū)別</p><p>　　兩者可以分開(kāi)使用，也可搭配使用。</p><p>　　具體可以閱讀下述文章進(jìn)一步了解：</p><p>　　《如何運(yùn)用PKM做知識(shí)的內(nèi)化V1.3_懶貓(文檔大師資深用戶(hù))》</p><p>　　http://wenku.baidu.

46、com/view/79f2376c16fc700aba68fc32.html</p><p><b>　　知識(shí)庫(kù)</b></p><p><b>　　如何新建知識(shí)庫(kù)？</b></p><p>　　可以在任意位置新建知識(shí)庫(kù)，達(dá)到文檔大師程序和知識(shí)庫(kù)分開(kāi)的目的，</p><p>　　也方便于手工升級(jí)文檔

47、大師 程序操作</p><p>　　知識(shí)庫(kù)容量即大小有受限制嗎？</p><p>　　理論上不限制容量，僅受限于知識(shí)庫(kù)所在的硬盤(pán)分區(qū)的大小。</p><p>　　已知測(cè)試過(guò)的知識(shí)庫(kù)容量105G，約5.6萬(wàn)個(gè)文件，能正常使用。</p><p>　　目前我的知識(shí)庫(kù)容量：1.5萬(wàn)個(gè)左右的文件，約占15.4G硬盤(pán)空間。</p><

48、p>　　文檔很多后 文檔大師的性能會(huì)不會(huì)下降？</p><p>　　標(biāo)題搜索、日期范圍、標(biāo)簽搜索等搜索幾乎不受影響，都是瞬間完成；</p><p>　　全文搜索會(huì)隨著文檔數(shù)量地增加而有所下降。</p><p>　　怎樣打開(kāi)本機(jī)電腦上的知識(shí)庫(kù)？</p><p>　　文檔大師 支持在一臺(tái)電腦上創(chuàng)建多個(gè)知識(shí)庫(kù)。</p><

49、p>　　怎樣將知識(shí)庫(kù)共享為部門(mén)知識(shí)庫(kù)？</p><p><b>　　步驟：</b></p><p>　　設(shè)置知識(shí)庫(kù)的共享信息</p><p>　　*設(shè)置部門(mén)知識(shí)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)的IP地址，有多網(wǎng)址的電腦要特別注意</p><p>　　開(kāi)啟部門(mén)知識(shí)庫(kù)服務(wù)器程序</p><p>　　點(diǎn)“創(chuàng)建打開(kāi)服務(wù)器的桌

50、面快捷方式“，然后在桌面雙擊此快捷方式。</p><p><b>　　更多內(nèi)容：</b></p><p>　　部門(mén)知識(shí)庫(kù)功能使用幫助</p><p>　　http://wenku.baidu.com/view/542010232f60ddccda38a077.html</p><p>　　怎樣打開(kāi)部門(mén)知識(shí)庫(kù)？</p

51、><p>　　部門(mén)知識(shí)庫(kù)可以用于共享知識(shí)庫(kù)，用部門(mén)知識(shí)庫(kù)方式打開(kāi)，一般情況是只讀，不能修改知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容。</p><p>　　如可以用來(lái)共享公司的規(guī)章制度，方便員工深入的分析學(xué)習(xí)，因?yàn)橹贫戎挥斜涣私?，才能更好的發(fā)揮它的作用等。</p><p><b>　　如何備份知識(shí)庫(kù)？</b></p><p>　　請(qǐng)充分認(rèn)識(shí)備份的重要性！

52、</p><p>　　1. 文檔大師的自動(dòng)備份時(shí)機(jī)：僅在關(guān)閉文檔大師時(shí)，才會(huì)（提醒）開(kāi)始備份</p><p>　　2. 手工備份知識(shí)庫(kù)文件夾，建議先關(guān)裝文檔大師后進(jìn)行</p><p><b>　　備份</b></p><p>　　從備份中“恢復(fù)“知識(shí)庫(kù)</p><p>　　實(shí)際上不存在“恢復(fù)“一說(shuō)

53、，因?yàn)槲臋n大師備份的知識(shí)庫(kù)是可以直接打開(kāi)的。</p><p>　　即備份知識(shí)庫(kù)可直接打開(kāi)，但不建議直接打開(kāi)備份知識(shí)庫(kù)，最好先復(fù)制一份后再打開(kāi)。</p><p><b>　　備份說(shuō)明</b></p><p>　　a. 別忘了設(shè)置是否自動(dòng)備份，默認(rèn)是不備份的</p><p>　　b. 如果設(shè)置為不自動(dòng)備份，每7天會(huì)自動(dòng)備份一

54、次！</p><p><b>　　c.可備份在本機(jī)</b></p><p>　　d. 可以將備份放在其它電腦可讀寫(xiě)的共享文件夾</p><p>　　e 也可手工完整備份知識(shí)庫(kù)的文件夾，建議每季度至少執(zhí)行一次</p><p>　　如何使用網(wǎng)盤(pán)同步知識(shí)庫(kù)？</p><p>　　有兩種方法同步辦公室電腦

55、和家里電腦的知識(shí)庫(kù)：</p><p>　　1. 將知識(shí)庫(kù)放在U盤(pán)</p><p><b>　　2. 通過(guò)網(wǎng)盤(pán)同步</b></p><p><b>　　使用U盤(pán)</b></p><p>　　通過(guò)U盤(pán)存放知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)使用一個(gè)知識(shí)庫(kù)來(lái)達(dá)到同步的目的。</p><p><b&g

56、t;　　操作步驟：</b></p><p>　　方法一：將知識(shí)庫(kù)新建到U盤(pán)上</p><p>　　用知識(shí)庫(kù)新建知識(shí)庫(kù)，指定U盤(pán)為存儲(chǔ)文件夾</p><p>　　方法二：將已有的知識(shí)庫(kù)復(fù)制到U盤(pán)</p><p>　　然后創(chuàng)建打開(kāi)知識(shí)庫(kù)的鏈接，步驟：</p><p>　　知識(shí)庫(kù)打開(kāi)知識(shí)庫(kù)打開(kāi)本地知識(shí)庫(kù)，然后選擇

57、U盤(pán)上的知識(shí)庫(kù)</p><p><b>　　有兩種情形要區(qū)分：</b></p><p>　　情形一：如果要復(fù)制的知識(shí)庫(kù)是默認(rèn)知識(shí)庫(kù)</p><p>　　默認(rèn)知識(shí)庫(kù)放在安裝文件夾 \data\default，</p><p>　　一般是D:\個(gè)人知識(shí)庫(kù)\文檔大師\data\default這個(gè)文件夾</p>&

58、lt;p><b>　　復(fù)制到U盤(pán)的步驟：</b></p><p><b>　　關(guān)閉文檔大師</b></p><p>　　將 \data\default這個(gè)知識(shí)庫(kù)文件夾 復(fù)制到U盤(pán)</p><p>　　將\data\default重命名為default2</p><p>　　稍后確認(rèn)從U盤(pán)上打開(kāi)

59、沒(méi)有問(wèn)題后，即可刪除。</p><p>　　這樣做，才能避免搞混知識(shí)庫(kù)。</p><p>　　新建文件夾default</p><p>　　然后將System\DBTemplate中的下述兩個(gè)文件復(fù)制到default文件夾</p><p>　　分別是：PKLS.dat 和 system.dat</p><p><

60、b>　　注冊(cè)信息恢復(fù)</b></p><p>　　如果你是已經(jīng)注冊(cè)的用戶(hù)，要到U盤(pán)中找到原來(lái)的system.dat這個(gè)文件覆蓋回來(lái)；</p><p>　　如果未注冊(cè)，則無(wú)須這樣做</p><p><b>　　重新打開(kāi)文檔大師</b></p><p>　　創(chuàng)建打開(kāi)知識(shí)庫(kù)的鏈接</p><

61、;p>　　指向剛才復(fù)制過(guò)去的文件夾即可</p><p>　　情形二：要復(fù)制的知識(shí)庫(kù)不是默認(rèn)知識(shí)庫(kù)</p><p>　　直接復(fù)制到U盤(pán)，創(chuàng)建打開(kāi)知識(shí)庫(kù)的鏈接即可</p><p><b>　　*注意事項(xiàng)：</b></p><p>　　要將知識(shí)庫(kù)的備份路徑設(shè)置到本機(jī)！以防U盤(pán)損壞的情況。</p><p

62、>　　如何使用網(wǎng)盤(pán)同步知識(shí)庫(kù)？</p><p>　　使用網(wǎng)盤(pán)同步知識(shí)庫(kù)的注意事項(xiàng)</p><p><b>　　同步完成后才能關(guān)機(jī)</b></p><p>　　關(guān)閉文檔大師后，要等同步完成后才能關(guān)機(jī)</p><p>　　同步完成后才能打開(kāi)文檔大師</p><p>　　在A電腦同步完成后，在B電

63、腦下載同步完成后，才能打開(kāi)知識(shí)庫(kù)</p><p><b>　　支持哪些網(wǎng)盤(pán)？</b></p><p>　　支持百度網(wǎng)盤(pán)、360網(wǎng)盤(pán)等網(wǎng)盤(pán)，推薦使用百度網(wǎng)盤(pán)。</p><p>　　網(wǎng)盤(pán)同步知識(shí)庫(kù)的操作方法</p><p>　　原理：將知識(shí)庫(kù)的文件夾放在網(wǎng)盤(pán)的同步文件夾上</p><p>　　方法一：

64、改網(wǎng)盤(pán)同步軟件的同步文件夾設(shè)置—不推薦</p><p>　　可以將網(wǎng)盤(pán)的同步文件夾，直接設(shè)置到文檔大師 \data\ 的默認(rèn)知識(shí)庫(kù)的文件夾上。這樣會(huì)把百度網(wǎng)盤(pán)的內(nèi)容一并同步到\data文件夾</p><p>　　方法二：指定新建知識(shí)庫(kù)文件夾為網(wǎng)盤(pán)同步文件夾—推薦</p><p>　　通過(guò)主菜單“知識(shí)庫(kù)新建知識(shí)庫(kù)”， 將知識(shí)庫(kù)建在網(wǎng)盤(pán)同步程序已經(jīng)設(shè)置好的同步文件夾上即

65、可。</p><p>　　如下圖，即新建知識(shí)庫(kù)的路徑指定為”…\ Documents\百度云同步盤(pán)”</p><p><b>　　新建知識(shí)庫(kù)如下：</b></p><p>　　新建知識(shí)庫(kù)后，查看知識(shí)庫(kù)文件夾如下圖：</p><p>　　方法三：將文檔大師安裝到網(wǎng)盤(pán)同步文件夾</p><p>　　也

66、可以安裝后，將整個(gè)文檔大師安裝文件夾剪切到網(wǎng)盤(pán)同步文件夾</p><p>　　a. 關(guān)閉文檔大師和所有打開(kāi)的文檔，然后直接將文檔大師安裝文件夾(一般為D:\個(gè)人知識(shí)庫(kù)\文檔大師)復(fù)制一份到同步文件夾上。</p><p>　　b. 然后打開(kāi)同步文件夾上的文檔大師！</p><p>　　c. 確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后，再來(lái)刪除原來(lái)的文檔大師 安裝文件夾。</p>&

67、lt;p>　　方法四：移動(dòng)已有的知識(shí)庫(kù)到同步文件夾</p><p>　　參照1.3小節(jié)的內(nèi)容</p><p><b>　　說(shuō)明：</b></p><p>　　注意，百度網(wǎng)盤(pán)使用的是“同步盤(pán)”程序！</p><p><b>　　如下圖</b></p><p>　　如何將知

68、識(shí)庫(kù)轉(zhuǎn)移到新電腦上繼續(xù)使用？</p><p><b>　　分兩種情形：</b></p><p>　　情形一：知識(shí)庫(kù)就是默認(rèn)知識(shí)庫(kù)</p><p>　　將整個(gè)文檔大師的安裝文件夾，全部復(fù)制到新電腦；</p><p>　　然后，用管理員身份打開(kāi)一次“文檔大師.exe”，并手工創(chuàng)建到桌面的快捷方式。</p>&l

69、t;p><b>　　如下圖：</b></p><p>　　情形二：自己新建的知識(shí)庫(kù)</p><p>　　將整個(gè)知識(shí)庫(kù)文件夾，復(fù)制到新電腦；</p><p>　　然后 用“知識(shí)庫(kù)打開(kāi)知識(shí)庫(kù)” 來(lái)創(chuàng)建打開(kāi)知識(shí)庫(kù)的鏈接即可。</p><p><b>　　FAQ常見(jiàn)問(wèn)題</b></p>

70、<p>　　為什么Word文檔不能在同一畫(huà)面中顯示？</p><p>　　如果是 XP，請(qǐng)參照下圖確認(rèn)：在同一窗口中瀏覽，是否打勾</p><p>　　如果是Windows 7，請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊文檔大師的程序，選用“管理員身份”打開(kāi)一次。</p><p>　　如果還是不行，則可嘗試下載FileTypesMan軟件。FileTypesMan 提供了類(lèi)似于 Wind

71、ows XP 的“文件關(guān)聯(lián)”工具的功能。</p><p><b>　　下載網(wǎng)址：</b></p><p>　　ttp://www.askvg.com/filetypesman-free-alternative-to-windows-default-file-type-option/</p><p>　　提示系統(tǒng)忙是怎么回事？</p>

72、<p>　　5.3.1 在文檔大師 打開(kāi) Office文檔顯示忙，請(qǐng)稍等或重試；實(shí)現(xiàn)不行可以通過(guò)“任務(wù)管理器”停止相應(yīng)的進(jìn)程，如Word文檔是WinWord.exe</p><p>　　要掌握哪些 Word 的快捷鍵？</p><p>　　掌握下述 Word 的快捷鍵和技巧，可以更好的配合 文檔大師 來(lái)更好地進(jìn)行知識(shí)管理</p><p>　　均要確認(rèn)輸

73、入焦點(diǎn)在Word文檔中，按下快捷鍵才起作用。</p><p>　　a. 保存：Ctrl+S</p><p>　　b. 粘貼純文本：Ctrl+Alt+V</p><p>　　文檔大師有哪些快捷鍵？</p><p>　　修改快捷鍵，在相應(yīng)的框中左鍵點(diǎn)一下，按下新的三個(gè)鍵，點(diǎn)保存，并退出后生效。文檔大師 如果有打開(kāi)對(duì)話(huà)框，則全部暫時(shí)生效。</

74、p><p><b>　　浮窗有什么用？</b></p><p>　　a. 左鍵雙擊顯示主界面</p><p>　　b. 右鍵單擊，彈出用Word收集Windows剪貼板中的內(nèi)容</p><p>　　c. 拖動(dòng)文檔到，即可收集到當(dāng)前的分類(lèi)中</p><p>　　*關(guān)閉浮窗：菜單視圖顯示　文檔大師 浮窗&

75、lt;/p><p>　　主界面隱藏后如何顯示出來(lái)？</p><p><b>　　a. 左鍵雙擊浮窗</b></p><p>　　b. 快捷鍵：Ctrl+Shift+D</p><p>　　c. 各文檔編輯畫(huà)面的“主頁(yè)”按鈕</p><p>　　d.托盤(pán)的打開(kāi)主界面菜單</p><p

76、>　　為何說(shuō)文檔大師是個(gè)人知識(shí)管理軟件？</p><p>　　為何說(shuō)文檔大師是個(gè)人知識(shí)管理軟件，而不是筆記軟件？</p><p>　　文檔大師 軟件具有構(gòu)建強(qiáng)大的知識(shí)體系化功能，可以隨時(shí)隨心修改分類(lèi)；用Word保存網(wǎng)頁(yè)，并提供200多種文檔格式的全文搜索；強(qiáng)調(diào)通過(guò)問(wèn)答學(xué)習(xí)來(lái)提高學(xué)習(xí)效果等。不僅僅提供筆記功能，更重要是提供學(xué)習(xí)輔助、更多地整理方法和搜索功能等。</p>&

77、lt;p>　　文檔大師 程序文件夾下的各個(gè)文件夾有什么作用？</p><p>　　文檔大師分散保存文檔有什么好處？</p><p>　　文檔大師 以文檔原本的格式，分散保存；最大程度上避免了文檔的損失的影響，也方便使用網(wǎng)盤(pán)同步，并減少硬盤(pán)讀寫(xiě)次數(shù)對(duì)硬盤(pán)的損傷。</p><p>　　不像OneNote、Mybase、PKM2等是將內(nèi)容集中在一個(gè)文件中。</

78、p><p>　　為什么叫 “文檔大師”？</p><p>　　文檔大師，原名針式PKM，又叫PinPKM，是針式個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。</p><p>　　個(gè)人知識(shí)管理最難的是：堅(jiān)持！</p><p>　　a. 寄望于養(yǎng)成像“鐵杵磨成針”的堅(jiān)持意志</p><p>　　b. 任何一個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)管理，都需要一個(gè)針尖一樣的深