貴州省無線電管理局辦公自動化系統(tǒng)研究與應(yīng)用.pdf

1、隨著信息時代的到來,信息量變得越來越大,有效的管理信息,使其為大多數(shù)用戶服務(wù),政府上網(wǎng)、企業(yè)增效,辦公自動化(簡稱為OA---officeautomation)已成為機關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢,辦公自動化是一個不斷成長的概念,是利用先進的科學(xué)技術(shù)(主要是計算機技術(shù)),使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中,由辦公室辦事員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息處理系統(tǒng)中,盡可能充分利用信息資源,提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量,為

2、管理人員和決策者們提供決策依據(jù),輔助決策,取得更好的經(jīng)濟效益,從而成為政府、企業(yè)和組織機構(gòu)追求的目標(biāo)。目前很多政府機構(gòu)和企業(yè)都把辦公自動化系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的重點之一進行開發(fā)和實施,以針對日常辦公流程和信息進行管理,實現(xiàn)信息共享,更有效地提高工作效率。辦公自動化的實施難點在于辦公的需求不斷變化。通過深入研究發(fā)現(xiàn)其需求變化主要表現(xiàn)在機構(gòu)設(shè)置、辦公業(yè)務(wù)流程、公文格式等因素上,如果軟件能提供一個供用戶設(shè)置,改變這些業(yè)務(wù)流程或格式等因素的界面,

3、做到用戶的運作模式與程序的編寫無關(guān),就能不需修改軟件去適應(yīng)變化,這就是一種新的“以不變應(yīng)萬變”的開發(fā)思想:不變的程序加上自定義的功能使軟件適應(yīng)變化的辦公需求。本文就京華EXOA2000辦公自動化系統(tǒng)作為介紹對象,并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)在信息化過程中遇到的具體問題和需求。京華ExOA2000采用Internet/Intranet技術(shù),全面支持瀏覽器方式訪問,通過集成單位內(nèi)部各種信息的交流、公文的流轉(zhuǎn),為組織構(gòu)建起一套穩(wěn)定而且反應(yīng)迅速的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)