科技期刊編輯部信息管理系統(tǒng)應(yīng)用研究.pdf

1、我國目前有許多期刊編輯部建立了信息管理系統(tǒng)，但在系統(tǒng)的使用、通用性及兼容性等方面都存在有一定的局限性。論文運用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，分析和討論了建立科技期刊編輯部信息管理系統(tǒng)的重要性和實用性，提出了建立信息管理系統(tǒng)的基本構(gòu)想和模式結(jié)構(gòu)。我國目前有9000多種期刊，其中科技期刊近6000余種。本文選定了一本創(chuàng)刊28年的“月刊”雜志為研究對象，該雜志年論文投稿量1500余篇，10000多雜志訂戶，有較廣泛的作者群和讀者群，對稿件、作

2、者和訂戶管理工作量較大。為了實現(xiàn)期刊編輯部管理現(xiàn)代化和科學化，運用信息管理系統(tǒng)開發(fā)理論，按照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開發(fā)的方法，對系統(tǒng)研究的現(xiàn)狀和內(nèi)容、系統(tǒng)需求分析、可行性分析、開發(fā)環(huán)境、系統(tǒng)設(shè)計及系統(tǒng)實現(xiàn)等方面進行了探討，初步建立滿足該期刊編輯部實際的信息管理系統(tǒng)。
　　論文對科技期刊編輯部工作進行了總體分析，期刊的編輯出版工作具有信息的采集、加工、管理和傳播功能。傳統(tǒng)的管理手段使期刊編輯部與作者、讀者和審稿專家之間缺乏高效率的溝通渠道，作者無

3、法了解期刊的情況（如編排格式、用稿原則、出版計劃、審稿程序和稿件審查狀態(tài)等）。與其他信息管理系統(tǒng)相比，期刊編輯部信息管理系統(tǒng)在系統(tǒng)的信息處理基本功能、系統(tǒng)可擴充性、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性等方面具有相同之處，但又具有信息量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜、數(shù)據(jù)處理方法嚴格、數(shù)據(jù)的真實性和準確性要求高的特點，并且具有信息檢索功能特點。運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范化基礎(chǔ)上，將期刊編輯部管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分為：普通用戶模塊、審稿專家及編輯模塊、管理員模塊