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文檔簡介
1、辦公自動化(Office Automation,簡稱 OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化目前沒有一種較為明確的定義,凡是在辦公室中采用如計算機、傳真機、打印機等各種新技術(shù)、新設(shè)備進行辦公業(yè)務(wù),都可稱之為辦公自動化。
本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法,使用 xml做表現(xiàn)的編程語言(即Apage),基于BPMN2.0標準流程管理信息系統(tǒng),基于B/S架構(gòu),支持大部分最新的瀏覽器,采
2、用軟件即服務(wù)(SAAS)模式,系統(tǒng)支持短信、郵件、網(wǎng)盤等消息和信息共享手段,無縫集成在整個系統(tǒng)中;提供對辦公用品、固定資產(chǎn)以及車輛等辦公設(shè)備的日常管理并通過工作計劃管理、會議管理、通知公告、公共文件、投票、討論區(qū)等方式進行協(xié)同管理。以上技術(shù)的綜合使用使得本自動化辦公系統(tǒng)有效的降低了開發(fā)的難度、提高了效率,使得本系統(tǒng)具有較高的性能、較高的重復(fù)使用性、較高的擴展性、較高的安全性和較高的易維護性。本系統(tǒng)在成都中訊創(chuàng)新信息技術(shù)有限公司投入使用后
3、,基本實現(xiàn)了該公司規(guī)范辦公流程、無紙化網(wǎng)上辦公、異地公文處理等要求。根據(jù)本系統(tǒng)在成都中訊創(chuàng)新信息技術(shù)有限公司運行以來的結(jié)果表明,本文設(shè)計的基于Apage的辦公自動化系統(tǒng)大幅度提高了工作效率、業(yè)務(wù)協(xié)同能力以及信息反饋速率,使企業(yè)內(nèi)部職員能較為方便地共享信息,高效地進行協(xié)同辦公;實現(xiàn)各部門間信息有效管理、實時共享和及時交流,較好的解決了過去傳統(tǒng)辦公方式較為低效、繁瑣的弊端,實現(xiàn)公司科學(xué)、系統(tǒng)的管理并為公司決策層提供了及時、準確的決策服務(wù),切
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