信息化環(huán)境下存貨實(shí)時(shí)管理研究.pdf

1、存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),而對(duì)于存貨數(shù)量和金額占較大比重的企業(yè)來說更是如此。為了使存貨在花費(fèi)較低成本的情況下獲得較高的收益,企業(yè)管理者需要對(duì)存貨進(jìn)行管理;而且隨著管理要求的提高,管理者希望能夠?qū)崟r(shí)得到存貨信息、實(shí)時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行管理。通過對(duì)有關(guān)存貨管理的文獻(xiàn)進(jìn)行梳理可以發(fā)現(xiàn),大部分的研究是從存貨管理方法、存貨管理制度及環(huán)境、存貨管理者的水平及素質(zhì)等出發(fā)的,鮮少?gòu)臅?huì)計(jì)角度即存貨核算角度出發(fā)來研究存貨管理。會(huì)計(jì)中的存貨核算與管理系統(tǒng)提供了存貨管理所

2、需的信息,也是對(duì)存貨信息管理的途徑,這些信息是決定存貨管理水平高低的基礎(chǔ),也是存貨實(shí)時(shí)管理能否實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。存貨核算與管理系統(tǒng)其本身就有管理的職能,可以對(duì)存貨實(shí)施監(jiān)督及管理。另一方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展為信息技術(shù)條件下存貨核算與管理系統(tǒng)的發(fā)展提供了機(jī)遇,存貨核算與管理系統(tǒng)從最初的賬務(wù)處理功能漸漸發(fā)展到兼具賬務(wù)處理與管理的功能,而且依托信息技術(shù)的發(fā)展可以提供高質(zhì)量的信息來達(dá)到存貨實(shí)時(shí)管理的水平。由此,存貨核算與管理系統(tǒng)不但具有提高存貨管理

3、水平的作用,而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展其作用將更加明顯?，F(xiàn)有的存貨核算與管理系統(tǒng)并沒有提供相對(duì)高質(zhì)量的信息,沒有很好的發(fā)揮其管理的作用,也沒有達(dá)到存貨實(shí)時(shí)管理的要求,因此本文通過對(duì)存貨核算與管理系統(tǒng)的改進(jìn)來研究存貨管理,以達(dá)到實(shí)時(shí)管理的效果。通過對(duì)比手工階段與財(cái)務(wù)軟件中對(duì)存貨業(yè)務(wù)的處理過程發(fā)現(xiàn),存貨核算與管理系統(tǒng)最大的問題在于存貨的對(duì)賬。在目前的存貨核算與管理系統(tǒng)中存貨信息的流動(dòng)是單向的,從倉(cāng)庫(kù)部門流向財(cái)務(wù)部門,而兩者之間并沒有自動(dòng)實(shí)時(shí)相互

4、核對(duì)的過程,也就無法形成信息流動(dòng)的閉環(huán),因此就影響所提供的信息質(zhì)量,同時(shí)也無法更好的發(fā)揮其實(shí)時(shí)監(jiān)督管理的作用。在對(duì)信息化下存貨核算與管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,建立各個(gè)模塊信息之間的聯(lián)系并找出能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬的關(guān)鍵因素,從而實(shí)現(xiàn)模塊之間的自動(dòng)對(duì)賬。在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬的同時(shí)會(huì)形成存貨明細(xì)對(duì)賬表,然后根據(jù)設(shè)置的對(duì)賬條件可以在此表中顯示出未達(dá)賬項(xiàng),依據(jù)未達(dá)賬項(xiàng)可以產(chǎn)生存貨余額調(diào)節(jié)表和存貨平衡表。通過存貨平衡表中調(diào)整后的信息

5、可以判斷是否存在記錄出錯(cuò)的情況,若有,就需要進(jìn)行處理,進(jìn)而保證信息的質(zhì)量。以上的流程可以實(shí)時(shí)進(jìn)行,從而保證信息的及時(shí)性與可靠性,同時(shí)也可以合理保證存貨實(shí)物盤點(diǎn)的實(shí)時(shí)進(jìn)行,進(jìn)而利于實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)管理。經(jīng)過改進(jìn)后的存貨核算與管理系統(tǒng)一方面可以更好的實(shí)現(xiàn)存貨信息管理,提供高質(zhì)量的存貨信息,另一方面可以更好的發(fā)揮其對(duì)存貨管理的職能。本文從對(duì)存貨核算與管理系統(tǒng)的改進(jìn)來出發(fā)研究存貨管理,試圖使其達(dá)到實(shí)時(shí)管理的水平,力圖為實(shí)現(xiàn)高水平的存貨管理作出一