何何提取兩個(gè)excel表格中的共有信息(兩個(gè)表格數(shù)據(jù)匹配)_第1頁(yè)
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1、使用使用vlookupnvlookupn函數(shù)實(shí)現(xiàn)不同函數(shù)實(shí)現(xiàn)不同excelexcel表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)如果有兩個(gè)以上的表格,或者一個(gè)表格內(nèi)兩個(gè)以上的sheet頁(yè)面,擁有共同的數(shù)據(jù)——我們稱它為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,其他的幾個(gè)表格或者頁(yè)面需要共享這個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù),或者我們想實(shí)現(xiàn)當(dāng)修改一個(gè)表格其他表格內(nèi)共有的數(shù)據(jù)可以跟隨更新的功能,均可以通過(guò)vlookup實(shí)現(xiàn)。例如,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表為“姓名,性別,年齡,籍貫”,而新表為“姓名,

2、班級(jí),成績(jī)”,這兩個(gè)表格的姓名順序是不同的,我們想要講兩個(gè)表格匹配到一個(gè)表格內(nèi),或者我們想將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表內(nèi)的信息添加到新表格中,而當(dāng)我們修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時(shí),新表格數(shù)據(jù)也隨之更新。這樣我們免去了一個(gè)一個(gè)查找,復(fù)制,粘貼的麻煩,也同時(shí)免去了修改多個(gè)表格的麻煩。簡(jiǎn)單介紹下vlookup函數(shù)的使用。以同一表格中不同sheet頁(yè)面為例:兩個(gè)sheet頁(yè)面,第一個(gè)命名為“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”第二個(gè)命名為“新表”。如圖1:圖1選擇“新表”中的B2單元格,如圖2所

3、示。單擊[fx]按鈕,出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話框。在類別中選擇“全部”,然后找到VLOOKUP函數(shù),單擊[確定]按鈕,出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,如圖3所示。圖2按[確定]按鈕退出,即可看到C2單元格已經(jīng)出現(xiàn)了正確的結(jié)果。如圖5:把B2單元格向右拖動(dòng)復(fù)制到D2單元格,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,請(qǐng)查看公式,可能會(huì)出現(xiàn),D2的公式自動(dòng)變成了“=VLOOKUP(B2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$520)”,我們需要手工改一下,把它改成“=VLOOKUP(A2原表!基

4、礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$A$2:$D$540)”,即可顯示正確數(shù)據(jù)。繼續(xù)向右復(fù)制,同理,把后面的E2、F2等中的公式適當(dāng)修改即可。一行數(shù)據(jù)出來(lái)了,對(duì)照了一下,數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,再對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行拖動(dòng)填充,整個(gè)信息表就出來(lái)了。向下拉什復(fù)制不存在錯(cuò)誤問(wèn)題。這樣,我們就可以節(jié)省很多時(shí)間了。兩個(gè)兩個(gè)EXCEL里數(shù)據(jù)的匹配里數(shù)據(jù)的匹配工作上遇到了想在兩個(gè)不同的EXCEL表里面進(jìn)行數(shù)據(jù)的匹配,如果有相同的數(shù)據(jù)項(xiàng),則輸出一個(gè)“YES”,如果發(fā)現(xiàn)有不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)則輸出“N

5、O”,這里用到三個(gè)EXCEL的函數(shù),覺(jué)得非常的好用,特貼出來(lái),也是小研究一下,發(fā)現(xiàn)EXCEL的功能的確是挺強(qiáng)大的。這里用到了三個(gè)函數(shù):VLOOKUP、ISERR和IF,首先對(duì)這三個(gè)函數(shù)做個(gè)介紹?!玍LOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。函數(shù)表達(dá)式是:VLOOKUP(lookup_valu

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