2016最新年會策劃方案

1、如何通過 如何通過40 40個小步驟完成年會策劃 個小步驟完成年會策劃時光飛逝，日月如梭，轉(zhuǎn)眼之間，就到了猴年年底。年終獎發(fā)多少？公司會 不會安排出去旅游？年會大獎是啥？特斯拉還是蘋果7？……哎呀，這些問題好 糾結(jié)有木有，寶寶腦子不夠用，還是看看雙十一貓狗大戰(zhàn)吧，準備通宵買買買 當(dāng)然，以上是別人家的生活。對于承辦公司年會的部門來講，又到一年瘋（糾） 狂（結(jié)）時，一般中獎的部門有行政部、人資部、綜合部、企劃部等。辛苦一年 ， 年會

2、是公司給大家的福利。對于年會工作小組，絕對是一場大戰(zhàn)役。加班加 點、 通宵熬夜，那都不是事兒！有一年小編還客串了一把主持?；I備的年會多了，小編發(fā)現(xiàn)年會里也有套路!抓住這些套路，能夠輕松很多 。為了向奮斗在年會工作一線的親們獻上一份過年的禮物，小編特別整理了年會策 劃的40個小步驟。拿走，不謝!年會策劃虐不虐？虐不虐?哎呀媽呀虐死啦！ ！你就說虐不虐?9 組建團隊 確定年會工作小組，分工協(xié)作。需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。10

3、方案擬定 年會方案經(jīng)過撰寫，討論，審核，公司確認之后方可發(fā)布。11 外包團隊選擇 方案確定后，哪些事項需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場地 舞臺搭建、舞蹈演出等。12 流程設(shè)計設(shè)計年會流程，考慮時間，交通，氣候因素。 一般年會流程有1、開場舞2、領(lǐng)導(dǎo)致辭3、頒獎4、員工代表講話5、節(jié)目演出6 、 晚宴7、幸運大抽獎7、互動小游戲8、謝幕等 如果要玩出科技感，抽獎環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎，現(xiàn)場火爆；還可以設(shè)置 微信搖一

4、搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司、部門或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。13 設(shè)計年會亮點增加年會科技感，通過年會微主頁、3D簽到墻、搖一搖抽獎等調(diào)動現(xiàn)場氛圍；如 果有條件，年會現(xiàn)場進行視頻直播，讓客戶及員工家長能夠看到企業(yè)年會。（讓 員工家長看企業(yè)年會直播，搶企業(yè)紅包，是維持員工穩(wěn)定性的小心機。試想，家 長都被收買了，員工想跳槽，家長第一個不同意呀。）14 人員分工（表） 分工要明確、具體，各任務(wù)項表述清楚，有時間節(jié)點。15年 會 策 劃

5、物料需求（表） 要明確列出所有需要的物料，通常包含獎品禮品類、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等三、年會籌備 、年會籌備 功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。根據(jù)小編的經(jīng)驗，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進各個配合部門的進度，把握各個任務(wù)項 的進展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因為某個事項沒完成而影響 整個年會的進度。16 預(yù)算申請 盡早申請，走審批、撥款流程。17 嘉賓邀約 確認嘉賓是否演講。如有需要，可制作H5邀請函。18 員工通知如果企

6、業(yè)員工較多，確認是否分批舉辦，明確員工在何時參加。 大公司可選擇制作年會微主頁，年會流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場抽獎游戲、視頻 直播、在線投票等版塊都可以在年會微主頁展現(xiàn)。19 優(yōu)秀員工評選一般公司年底都有優(yōu)秀員工評選（現(xiàn)在比較流行的是在線投票）。需要和牽頭評 選優(yōu)秀員工的部門對接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮，或者聯(lián)系 員工家長，讓家長微信傳來祝賀員工得獎的小視頻；或者讓家長看員工領(lǐng)獎時的 直播。 這個嚴格上來講不算年會

7、籌備工作，但是做好了是一個亮點和淚點。20 年會文件視頻類（企業(yè)宣傳片，精彩花絮，優(yōu)秀員工感言等）；音頻類（主題音樂、舞蹈 、歌曲配樂等），PPT類（領(lǐng)導(dǎo)講話稿，員工發(fā)言稿等）；圖片類（年會主題圖 片，頒獎、抽獎背景圖片等）；文檔類（主持詞等）21 物料制作、采購按照物料清單，采購、制作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、 主背景以及年會所需道具、獎品等。22 節(jié)目征集、編排 面向公司征集節(jié)目，安排審核、彩排時間。23年