采購部作業(yè)指導(dǎo)書

1、作業(yè)指導(dǎo)書部門： 部門：采購部 采購部崗位： 崗位：采 購崗位職責(zé) 崗位職責(zé)1. 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方案和工程工程進(jìn)度方案，組織編制年度、季度、月度物資〔設(shè)備〕的采購方案；2. 按照組織的要求，標(biāo)準(zhǔn)、考察、管理供給商，考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)有供給商根底上不斷尋求新的供給商，以確保供給資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供給商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。3. 實時掌控市場價格、技

2、術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)。向技術(shù)及工程部等有關(guān)部門提供材料、設(shè)備的廠商、規(guī)格型號、價格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料；提供準(zhǔn)確供貨周期；4. 搜集、分析、匯總已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，及時向供給商反響原材料質(zhì)量信息。以圖改良。與供給商建立良好關(guān)系，掌控供給商物資〔設(shè)備〕制造與供給能力；5. 根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的方案和分配。向管理層提供采購報告；6. 編制單項物資〔設(shè)備〕采購方案并逐級上報審批，參加商

3、務(wù)談判和擬訂合同條款。簽訂和送審小額采購合同。催促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，確保我司利益。負(fù)責(zé)索取所購物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料，協(xié)助做好驗收工作；7. 按時按量按質(zhì)完成采購供給方案指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨〔價〕至少比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達(dá)的采購任務(wù)。負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道，確保采購的順利執(zhí)行；8. 依據(jù)企業(yè)物資、設(shè)備采購審批程序，逐級進(jìn)行審批，保證材料、設(shè)備的及時供給。合理安

4、排采購順序，對緊缺物資〔設(shè)備〕及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購方案及時購進(jìn)。隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款；9. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。定期對合同進(jìn)行回憶，查找缺乏，提交采購分析和總結(jié)報告。協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立臺賬，掌握合同的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；10. 負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計，采購業(yè)務(wù)資料的整理、歸檔工作；進(jìn)行供給