綠谷集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定

1、 綠谷集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定 綠谷集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定綠谷集團(tuán)辦公用品治理規(guī)定 1.目的： 為提高工作效率、降低治理本錢(qián)、有效利用人力資源，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，特對(duì)日常辦公用品的領(lǐng)用及治理作如下規(guī)定。 2.適用范圍： 集團(tuán)公司內(nèi)各費(fèi)用單列機(jī)構(gòu)、各部門(mén)、其它新設(shè)機(jī)構(gòu)及部門(mén)。 3.詳細(xì)規(guī)定： 3.1 日常辦公用品的選購(gòu)、治理及發(fā)放由集團(tuán)公司總裁辦派專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)，原則上各費(fèi)用單

2、列機(jī)構(gòu)、部門(mén)不得直接選購(gòu)日常辦公用品。 3.2 各部門(mén)領(lǐng)用前必需遞交經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的”申領(lǐng)單”(見(jiàn)附件)，并在領(lǐng)取時(shí)作領(lǐng)用記錄。 3.3 總裁辦依據(jù)領(lǐng)用記錄核算費(fèi)用，每月最終一個(gè)工作日出具費(fèi)用安排報(bào)表，照實(shí)將費(fèi)用納入費(fèi)用單列機(jī)構(gòu)、部門(mén)本錢(qián)內(nèi)。 3.4 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間固定為每周一、三，其余時(shí)間不予辦理(總裁需要及特別狀況除外)。 3.5”申領(lǐng)單”應(yīng)提前遞交，以便備足貨源、滿意需求。各市場(chǎng)如遇促銷活動(dòng)等需配備大量用品，應(yīng)提前一周通知總裁

3、辦，以免貨源缺乏、影響工作。 (1)依據(jù)公司工作的需要。 (2)結(jié)合企業(yè)形象的需要。 (3)業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要。 2、辦公設(shè)施、辦公用品的選購(gòu)。 每月 25 日各部門(mén)依據(jù)公司年度辦公設(shè)施、辦公用品費(fèi)用規(guī)劃，結(jié)合工作需要編制月度規(guī)劃(辦公設(shè)施配置規(guī)劃，必需說(shuō)明配置要求及配置理由)，并交公司行政人事部按規(guī)格進(jìn)展審核。 7、公司行政部收到各部門(mén)月度辦公用品(或辦公設(shè)施)規(guī)劃后，依據(jù)各部門(mén)費(fèi)用規(guī)劃核算并編制選購(gòu)清單，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)展審批。 8、公司行政

4、人事部依據(jù)審批的選購(gòu)清單于每月 28 日進(jìn)展統(tǒng)一選購(gòu)，特別用品無(wú)法統(tǒng)一選購(gòu)時(shí)，經(jīng)公司行政人事部同意后，可由各部門(mén)自行選購(gòu)。 9、行政人事部或其他部門(mén)選購(gòu)各類辦公設(shè)施或辦公用品，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)消耗量大的物品，應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)、定量向批發(fā)商或生產(chǎn)商訂購(gòu)。 10、各類辦公用品進(jìn)公司時(shí)，由公司行政人事部進(jìn)展核對(duì)、驗(yàn)收、登帳、編號(hào)及保管;辦公設(shè)施進(jìn)公司時(shí)，由公司行政人事部組織使用部門(mén)進(jìn)展驗(yàn)收、登帳、編號(hào)及保管。 第五條辦公設(shè)施、辦公用品的領(lǐng)用和使用