銀行辦會(huì)制度

1、—1—XXXXXX分行行長(zhǎng)辦公會(huì)工作實(shí)施細(xì)則（2018 年，2.0 版）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)辦公會(huì)議管理，規(guī)范議事程序，提高會(huì)議質(zhì) 量和議事效率，促進(jìn)決策民主化、科學(xué)化，特制訂本細(xì)則。第二章 人員組成及職責(zé)第二條 行長(zhǎng)辦公會(huì)成員為：行長(zhǎng)、副行長(zhǎng)、行長(zhǎng)助理。第三條 行長(zhǎng)辦公會(huì)列席部門(mén)為：匯報(bào)部門(mén)及議題相關(guān)部 門(mén)。匯報(bào)部門(mén)的班子成員及匯報(bào)材料起草人應(yīng)全部參會(huì)，其他列 席部門(mén)一般由第一負(fù)責(zé)人參會(huì)，如第一負(fù)責(zé)人因故不能參加，應(yīng)事

2、先向會(huì)議召集人請(qǐng)假并征得同意，同時(shí)指定部門(mén)副職代為參 會(huì)。第四條 行長(zhǎng)的職責(zé)權(quán)限：（一）提議和召集會(huì)議，確定每次會(huì)議討論的議題。（二）主持行長(zhǎng)辦公會(huì)議，簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。（三）對(duì)行長(zhǎng)辦公會(huì)議題做出清晰明確的決定或提出意見(jiàn)。（四）本制度規(guī)定的其他職權(quán)。第五條 其他出席人員的主要職責(zé)權(quán)限：（一）按時(shí)出席行長(zhǎng)辦公會(huì)，就會(huì)議議題發(fā)表意見(jiàn)。（二）本議事規(guī)則規(guī)定的其他職權(quán)?！?—第四章 議事程序第十條 行長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每周一召開(kāi)， 遇特殊情況可臨時(shí)

3、 增加。行長(zhǎng)辦公會(huì)原則上由行長(zhǎng)召集并主持，行長(zhǎng)不能出席時(shí)可 委托一名副行長(zhǎng)召集、主持。第十一條 議題的收集。 行長(zhǎng)辦公會(huì)議題由辦公室每周三前向分行各部門(mén)收集。各部門(mén)提交議題名稱(chēng)和列席單位建議名單， 并可同步進(jìn)行材料的初步準(zhǔn)備。第十二條 議題的確定。 辦公室每周四前將收集到的議題名稱(chēng)、召開(kāi)時(shí)間、匯報(bào)部門(mén)、列席部門(mén)等呈行長(zhǎng)或受行長(zhǎng)委托主持 行長(zhǎng)辦公會(huì)的副行長(zhǎng)確定。確定之后，辦公室通知辦公會(huì)成員和 相關(guān)部門(mén)參會(huì)。第十三條 會(huì)議材料的準(zhǔn)

4、備。情況通報(bào)類(lèi)議題材料應(yīng)內(nèi)容完整，要點(diǎn)突出，如有對(duì)分行工 作的建議，可一并匯報(bào)。討論決策類(lèi)議題材料應(yīng)分析議題所涉問(wèn) 題的現(xiàn)狀，列出同業(yè)或兄弟行同類(lèi)事項(xiàng)的措施，提出本部門(mén)對(duì)解 決該問(wèn)題的建議方案和需要行長(zhǎng)辦公會(huì)議決策的事項(xiàng)。議題如涉及多個(gè)部門(mén)， 匯報(bào)部門(mén)應(yīng)征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)并達(dá)成 一致。如無(wú)法達(dá)成一致，應(yīng)在匯報(bào)材料中說(shuō)明。擬匯報(bào)部門(mén)提交的議題材料應(yīng)經(jīng)過(guò)分管行領(lǐng)導(dǎo)同意， 且原則 上應(yīng)于周五上班前將會(huì)議材料送辦公室。議題材料一般應(yīng)通過(guò) PPT