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文檔簡介
1、第 三 篇 計劃 計劃 [案例一] 快餐店的計劃 [案例二] 目標管理? 案例一 案例一快餐店的計劃 約瑟夫 約瑟夫?斯卡格斯先生在美國公共衛(wèi)生局工作二十年后退休不干了。他把他的儲蓄 斯卡格斯先生在美國公共衛(wèi)生局工作二十年后退休不干了。他把他的儲蓄存款投資到五家快餐館。這五家快餐館是依照獲得很大成就的肯塔基油煎雞全國聯(lián)營公司的情 存款投資到五家快餐館。這五家快餐館是依照獲得很大成就的肯塔基油煎雞全國聯(lián)營公司的情 況經(jīng)營的。以前
2、的老板是一個小城市的銀行家,他一度想重新創(chuàng)新肯塔基油煎雞公司所取得的 況經(jīng)營的。以前的老板是一個小城市的銀行家,他一度想重新創(chuàng)新肯塔基油煎雞公司所取得的 成就。當事實證明不能如愿以償時,他把商店賣給了斯卡格斯。 成就。當事實證明不能如愿以償時,他把商店賣給了斯卡格斯。斯卡格斯在投資前事先進行了研究,這使他深信,只要運用基本的管理原則和技 斯卡格斯在投資前事先進行了研究,這使他深信,只要運用基本的管理原則和技術,這五家商店的利潤就能比以前
3、增加。首先,他以為,以前的商店所有者聽任這五家商店的 術,這五家商店的利潤就能比以前增加。首先,他以為,以前的商店所有者聽任這五家商店的 經(jīng)理各自經(jīng)營,而沒有給予集中的指導,這種做法是一個錯誤。他認為,即使這些商店遍及整 經(jīng)理各自經(jīng)營,而沒有給予集中的指導,這種做法是一個錯誤。他認為,即使這些商店遍及整 個州,因而無法對他們進行日常的監(jiān)督,但是仍應設法作出努力。同時,他也不想用呆板的章 個州,因而無法對他們進行日常的監(jiān)督,但是仍應設法作
4、出努力。同時,他也不想用呆板的章 程和程序約束商店經(jīng)理的手腳,從而挫傷他們的主動性。他認為,把 程和程序約束商店經(jīng)理的手腳,從而挫傷他們的主動性。他認為,把“良好的管理 良好的管理”引進到這個 引進到這個系統(tǒng)的最好的辦法是,首先執(zhí)行主要的管理職能 系統(tǒng)的最好的辦法是,首先執(zhí)行主要的管理職能----計劃。 計劃。 斯卡格斯在同五家商店的經(jīng)理舉行的一次會議上提出的計劃的概念是以他在公共衛(wèi) 斯卡格斯在同五家商店的經(jīng)理舉行的一次會議上提出的計劃
5、的概念是以他在公共衛(wèi)生局的經(jīng)驗為基礎的。對這個被稱之為 生局的經(jīng)驗為基礎的。對這個被稱之為 POAR 的計劃可做如下解釋: 的計劃可做如下解釋:POAR 是由組成計劃的 是由組成計劃的四個要素 四個要素----問題( 問題(Problem) 、目標( 、目標(Objectives) 、活動( 、活動(Activities)和資源( )和資源(Resources)這 )這四個詞的第一個字母縮寫而成的。因此,計劃人員(在這個實例中是五家商店
6、的經(jīng)理)奉命為 四個詞的第一個字母縮寫而成的。因此,計劃人員(在這個實例中是五家商店的經(jīng)理)奉命為 他們的各自的商店所確定的每一個問題制定年度行動計劃。因而此后分配資金以及報告進展情 他們的各自的商店所確定的每一個問題制定年度行動計劃。因而此后分配資金以及報告進展情 況都將以這些計劃為依據(jù)。 況都將以這些計劃為依據(jù)。商店的經(jīng)理同意斯卡格斯的以下看法,對計劃予以更多的強調(diào),應該使人們更明白 商店的經(jīng)理同意斯卡格斯的以下看法,對計劃予以更多
7、的強調(diào),應該使人們更明白需要做些什么事情,使所有五家商店獲得更多的利潤。他們也同意斯卡格斯有權期望他們按他 需要做些什么事情,使所有五家商店獲得更多的利潤。他們也同意斯卡格斯有權期望他們按他 的指示辦事,但是他們對 的指示辦事,但是他們對 POAR 能否適用于企業(yè)的計劃,多少有點懷疑。他們要求斯卡格斯 能否適用于企業(yè)的計劃,多少有點懷疑。他們要求斯卡格斯用例子來說明他的主張。于是他把他在公共衛(wèi)生局工作時制定的關于家庭計劃的規(guī)劃拿出來給
8、用例子來說明他的主張。于是他把他在公共衛(wèi)生局工作時制定的關于家庭計劃的規(guī)劃拿出來給 他們看。這個計劃如下: 他們看。這個計劃如下:1.問題的確定 .問題的確定甲、預期的情況 甲、預期的情況應向居住在該縣的所有 應向居住在該縣的所有 2,500 名育齡婦女提供計劃生育服務。 名育齡婦女提供計劃生育服務。乙、目前的情況 乙、目前的情況500 名婦女在公立或私立醫(yī)院、或醫(yī)生事務所接受計劃生育指導。 名婦女在公立或私立醫(yī)院、或醫(yī)生事務所接受計劃
9、生育指導。丙、具體的問題 丙、具體的問題現(xiàn)在問題是預期的情況和目前的情況有差距,因此要解決的問題是向 現(xiàn)在問題是預期的情況和目前的情況有差距,因此要解決的問題是向 2,000 名婦女提 名婦女提供計劃生育的指導。 供計劃生育的指導。 2.目標 .目標到本財政年度結(jié)束時,將有 到本財政年度結(jié)束時,將有 1,500 名婦女接受公立或私立醫(yī)療單位對計劃生育的指 名婦女接受公立或私立醫(yī)療單位對計劃生育的指導。 導。第 三 篇 計劃 計劃 [
10、案例一] 快餐店的計劃 [案例二] 目標管理? 案例二 案例二目標管理? 王勇曾經(jīng)在一家有名的外商獨資企業(yè)中擔任過銷售部經(jīng)理,成績卓著,幾年前,他離 王勇曾經(jīng)在一家有名的外商獨資企業(yè)中擔任過銷售部經(jīng)理,成績卓著,幾年前,他離開了這家企業(yè),自己開了一家建材貿(mào)易公司,由于有以前的底子,所以生意很不錯。年初,他 開了這家企業(yè),自己開了一家建材貿(mào)易公司,由于有以前的底子,所以生意很不錯。年初,他 準備進一步擴大業(yè)務,在若干個城市設立經(jīng)銷處
11、,同時,擴大經(jīng)營范圍,增加花色品種, 準備進一步擴大業(yè)務,在若干個城市設立經(jīng)銷處,同時,擴大經(jīng)營范圍,增加花色品種, 。面對眾多要處理的問題,王勇決定將部分權力授予下屬的各部門經(jīng)理。他逐一與經(jīng) 面對眾多要處理的問題,王勇決定將部分權力授予下屬的各部門經(jīng)理。他逐一與經(jīng)理們談話,一一落實要達到的目標。其中他給采購部經(jīng)理定下的目標是:保證每一個經(jīng)銷處所 理們談話,一一落實要達到的目標。其中他給采購部經(jīng)理定下的目標是:保證每一個經(jīng)銷處所 需貨物
12、的及時供應;所采購到的貨物的合格率需保持在 需貨物的及時供應;所采購到的貨物的合格率需保持在 98%以上;采購成本保持在采購額的 以上;采購成本保持在采購額的5%以內(nèi)。采購部經(jīng)理當即提出異議,認為有的指標不合理。王勇回答說: 以內(nèi)。采購部經(jīng)理當即提出異議,認為有的指標不合理。王勇回答說:“可能吧,你盡力而 可能吧,你盡力而為就是了。 為就是了?!?到年終考核時發(fā)現(xiàn),采購部達到了王勇給他們規(guī)定的前兩個目標,但采購成本大 到年終考核時發(fā)現(xiàn),
13、采購部達到了王勇給他們規(guī)定的前兩個目標,但采購成本大大超出,約占當年采購額的 大超出,約占當年采購額的 8%。王勇問采購部經(jīng)理怎么會這樣時,采購部經(jīng)理解釋說: 。王勇問采購部經(jīng)理怎么會這樣時,采購部經(jīng)理解釋說:“有的事情也只能如此,就目前而言,我認為,保證及時供應和貨物質(zhì)量比我們在采購時花掉多少 的事情也只能如此,就目前而言,我認為,保證及時供應和貨物質(zhì)量比我們在采購時花掉多少 錢更重要。 錢更重要?!?討論題: 討論題: 你認為王勇
14、在實施目標管理中有問題嗎?他應如何改進? 你認為王勇在實施目標管理中有問題嗎?他應如何改進? 分析說明目標管理通過和種專門設計的過程使目標具有可操作性,在這一過程中,組織的整 目標管理通過和種專門設計的過程使目標具有可操作性,在這一過程中,組織的整體目標被轉(zhuǎn)換為每一級組織單位的具體目標,再到部門目標,最后到個人目標。這一過程既是 體目標被轉(zhuǎn)換為每一級組織單位的具體目標,再到部門目標,最后到個人目標。這一過程既是 自上而下的,又是自下而上
15、的,最終是形成了一個目標的層次結(jié)構(gòu)。在這一結(jié)構(gòu)中,不同層次 自上而下的,又是自下而上的,最終是形成了一個目標的層次結(jié)構(gòu)。在這一結(jié)構(gòu)中,不同層次 之間的目標連接在一起,而對每一位員工,目標管理都提供了具體的個人績效目標。 之間的目標連接在一起,而對每一位員工,目標管理都提供了具體的個人績效目標。目標管理有四個共同的要素:明確目標、參與決策、規(guī)定期限、反饋績效。 目標管理有四個共同的要素:明確目標、參與決策、規(guī)定期限、反饋績效。目標設置的合
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