英文書信格式及

1、本文格式為 本文格式為 Word 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 1 —英文書信格式及 英文書信格式及 . . 英文書信格式及范文 書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務(wù)信件和私人 信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來往的書信，可能是推舉信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書、邀請(qǐng)信，或詢問、答復(fù)、反映觀法（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚摯友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，

2、也可打印；公務(wù)信件要求對(duì)比嚴(yán)格，務(wù)必遵循確定的格式，信文確定要打印。 第一節(jié)英文書信的布局 英文書信一般由以下六片面組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。 5.1.1 信頭（Heading） 信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫依次由小到大：門牌號(hào)、街道、城市、省（州） 、郵編、國(guó)名，結(jié)果寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如： 本文格式為 本文格式為 Word

3、 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 3 —假設(shè)不知收信人的性別那么可用 Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文（Body of Letter） 正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再表明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的處境、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時(shí)，理應(yīng)直截了當(dāng)，意思明確，層次領(lǐng)會(huì)，言簡(jiǎn)意賅。 . . 書信正

4、文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來， 人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對(duì)方來信的日期、主題加以簡(jiǎn)樸描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回復(fù)哪一封信的。假設(shè)是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并說明自己寫信的主要目的。 5.1.5 結(jié)尾禮詞（Complimentary Close） 公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩片面：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號(hào)