行政—文秘專業(yè)試題庫

1、行政 行政—文秘專業(yè)試題庫 文秘專業(yè)試題庫職稱序列及評定標準： 職稱序列及評定標準：行政 行政—文秘 文秘該試題庫適用部門或崗位：綜合管理部部長助理、行政主管、行政文員、前臺文員、綜合 該試題庫適用部門或崗位：綜合管理部部長助理、行政主管、行政文員、前臺文員、綜合管理主管、資料管理員、合同檔案管理員、資料員 管理主管、資料管理員、合同檔案管理員、資料員注：師級題目已注明“★” 注：師級題目已注明“★”一、單項選擇題 一、單項選擇題1、檔

2、案與資料的區(qū)別是來源不同和（ C ）不同。 A、價值 B、利用 C、機密程度 2、秘書學，從學科大類來說，屬于（ ）范疇。 A、社會科學 B、人文科學 C、管理科學 D、綜合科學 3、以下哪點不是辦公室事務管理的特征？（ B ） 。A、服務性 B、決策性 C、專業(yè)性 D、主動性

3、 4、辦公室布置要注意（ D ） 。A、上司單獨用的辦公桌椅靠墻放 B、一般辦公室桌椅最好面對面放置 C、打字、復印間離上司辦公室近些 D、各種溝通、保密 5、在辦公室里， （ D ）的位置是上座。A、離入口最遠 B、離入口最近 C、靠近門口 D、靠近窗戶 6、在使用復印機的過程中，以下哪項內(nèi)容是不恰當?shù)?？?A ）

4、 。A、接通電源可立即復印操作 B、選定復印紙后要抖松消除靜電 C、選擇復印倍率來決定復印紙尺寸 D、復印完畢應取下復印品和原稿 ★7、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在低位的（ C ）與工作的被動性兩個方面。 A、被領(lǐng)導性 B、中介性 C、從屬性 D、隱秘性 8、協(xié)調(diào)時一門學問，要做好協(xié)調(diào)

5、工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有 利時機；三是要講究一定的（ D ） 。A、技巧 B、溝通技能 C、藝術(shù) D、語言藝術(shù) ★9、按信息形式分，可分為（ B ）信息和物化信息。 A、內(nèi)化 B、內(nèi)儲 C、內(nèi)存 D、內(nèi)蓄 ★10、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是（ C ）

6、協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務協(xié)調(diào)。 A、組織 B、領(lǐng)導 C、政策 D、法律 ★11、從邏輯學的角度講，分類應該按一定的（ A ）逐級進行。 A、層次 B、邏輯 C、子項 D、母項 ★12、下列各組文種中，屬于行政公文的一組是（ A ） 。A、報告 命令 議案

7、 B、條例 辦法 章程 C、條例 章程 簡報 D、報告 辦法 方案 13、按性質(zhì)作用分，會議紀要屬于（ D ）公文。 A、公布性 B、報請性 C、指揮性 D、記錄性 14、以下關(guān)于管理好時間的說法，哪一個是不正確的？（

8、 D ） 。A、定好目標，把想做或需要做的事情寫下來 B、想辦法加快處理郵件、信件和其他反復出現(xiàn)的事務 C、開始工作之前要做好準備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓 D、把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做 15、文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項是不適宜的？（ B ） 。A、善于同他人合作，密切配合，步調(diào)一致 B、應該有自己的個性，盡可能使別人服從自己 C、配備文秘人員時遵從異質(zhì)結(jié)合的原則 D、公允地與同事分

9、享勝利的成果，分擔失敗的責任 16、如果誤拆了非本公司的信，應該（ A ） 。A、排他性 B、漸進性 C、相斥性 D、并置性 35、每周去上班的第一個早上，我通常會有（ D ）的感覺。 A、忐忑不安 B、興沖沖 C、沒休息過來 D、輕松 36、為使 Word 文檔能在其他應用程序中調(diào)用，最好的辦法是在存盤時將

10、其存為（ B ） 格式。 A、TXT B、DOC C、WPS D、DOT 37、有時應上司要求，文員參與會見或會談，以下哪項內(nèi)容不是文員的任務？（ B ） 。A、準備資料 B、發(fā)表意見 C、現(xiàn)場服務 D、會議或會談記錄 38、會場內(nèi)的設備，行政人員應當會（ B ） 。A、安裝

11、 B、使用 C、檢修 D、更換 39、檔案保管工作主要包括（ D ） 。A、檔案柜、檔案室管理 B、檔案流動中的保護 C、檔案保護的專門措施 D、以上都對 40、文員根據(jù)上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會時，以下哪種做法是錯誤的？（ D ） 。A、如果用寫信的方式，在估計對方收到信后，再打電話確認 B、告知你或上司的聯(lián)系電話，以便有變化時可立即通知 C、對方越忙

12、越必須早一點聯(lián)絡 D、如果上司出差，可以在他回來的當天安排約會 ★41、遇到對方遞送的名片上有較罕見的字，應（ D ） 。A、不做聲，等無人時查字典 B、作判斷，用同偏旁的字音讀 C、不用讀，只稱呼姓即可 D、請教對方“可否請問一下，這個字怎么 念？” 42、社交場合很講究次序禮儀，一般（ B ） 。A、 以右為次 B、以右為尊 C

13、、以后為次 D、以左為尊 43、當獲知婚喪喜慶的消息后，首先應（ D ） 。A、向上司報告 B、送禮 C、寫信 D、查證消息的可靠性 44、上司參加各種應酬和會議，有時需要更換服裝，應（ A ） 。A、通知上司家人把衣服送達 B、自己到上司家里去拿 C、讓上司自己去家里更換

14、 D、去買新的服裝 45、以下關(guān)于說話的要領(lǐng)中，哪一項不適宜？（ B ） 。A、語句要簡短 B、由過程先說 C、 利用重復的效果 D、說話時考慮時間、地點、場合、對象因素，使用模糊語 言 ★46、現(xiàn)代企業(yè)文化最深層次構(gòu)成要素的核心內(nèi)容是企業(yè)的（ B ） 。A、經(jīng)營管理 B、價值觀念 C、職工行為規(guī)范 D、規(guī)章制度 47、辦公室人員在

15、社交活動中應如何選擇話題，哪些是屬于合適的話題？（ A ） 。A、有共同利益的話題 B、夸耀自己的話題 C、保密的話題 D、應當忌諱的話題 48 文書立卷的歸檔制度包括三方面：歸檔范圍、 （ A ）和歸檔要求。A、歸檔時間 B、歸檔憑證 C、歸檔模式

16、D、歸檔歷史★49、行政的首要功能是（ A ） 。A、計劃功能 B、決策功能 C、組織功能 D、指揮功能★50、多議題會議中，應將需集中大家智慧、拿出創(chuàng)意見解的議題排列在（ A ） 。A、會議最后 B、會議中間 C、會議前半部分 D、會議間歇休息后51、某工廠有法人資格，法人應該是（ C ）A、該廠廠長 B、該廠黨支部書記 C、