間接物料采購(gòu)管理

1、編號(hào)： 時(shí)間：2021 年 x 月 x 日 書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟 書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟 頁(yè)碼：第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)1 目的1.1 對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，確保公司所采購(gòu)的間接物料符合規(guī)定的要求。2 范圍2.1 本程序適用于公司間接物料的采購(gòu)控制。3 定義3.1 間接物料：包含辦公設(shè)備、辦公用品、輔助物料、設(shè)備配件、工裝材料、計(jì)量器具/檢具等3.2 輔助物料：生產(chǎn)過(guò)程中必須的輔助材料，但在生產(chǎn)結(jié)束后

2、不會(huì)隨產(chǎn)品出售的物料。4 涉及部門4.1 采購(gòu)部4.2 物流部4.3 行政部4.4 生產(chǎn)保證部4.5 質(zhì)量部4.6 財(cái)務(wù)部5 一般原則5.1 辦公用品、辦公設(shè)備由行政部填寫采購(gòu)需求并對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后的合格品由行政部負(fù)責(zé)貯存與管理。5.2 生產(chǎn)輔助材料的采購(gòu)庫(kù)存及采購(gòu)驗(yàn)收歸屬物流部輔料倉(cāng)庫(kù)管理，由輔料倉(cāng)庫(kù)填寫采購(gòu)需求。5.3 設(shè)備配件、工裝材料等采購(gòu)庫(kù)存及采購(gòu)驗(yàn)收歸屬生產(chǎn)保證部管理，由生產(chǎn)保證部填寫采購(gòu)需求。5.4 計(jì)量器具/

3、檢具的采購(gòu)庫(kù)存及采購(gòu)驗(yàn)收歸屬質(zhì)量部計(jì)量室管理，由計(jì)量室填寫采購(gòu)需求。6 程序6.1 各間接物料的管理部門需針對(duì)所負(fù)責(zé)的物料制訂安全庫(kù)存量，在間接物料庫(kù)存小于安全庫(kù)存量時(shí)或有部門、人員提出額外的需求時(shí)，各間接物料的管理部門需及時(shí)安排采購(gòu)。6.2 各間接物料的管理部門負(fù)責(zé)本部門所負(fù)責(zé)的間接物料的請(qǐng)購(gòu)，并填寫《間接物料采購(gòu)申請(qǐng)單》交相關(guān)人員審批后交采購(gòu)部采購(gòu)，《間接物料采購(gòu)申請(qǐng)單》的審批參照《各類資金審批權(quán)限一覽表》。6.3 在《間接物料采購(gòu)

4、申請(qǐng)單》取得適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)后交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)部需要根據(jù)物料的分類選擇供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇參照《供應(yīng)商選擇》。6.4 間接物料采購(gòu)方式分為一般的購(gòu)銷合同與直接采購(gòu)，間接物料的采購(gòu)若采用購(gòu)銷合同的方式，采購(gòu)員必須簽字蓋公章回傳供應(yīng)商處。6.5 供應(yīng)商結(jié)算方式分為每月結(jié)算、每筆購(gòu)銷合同結(jié)算與直接當(dāng)場(chǎng)結(jié)算。購(gòu)銷合同的貨款結(jié)算方式按照合同條款結(jié)算，一般分為款到發(fā)貨與貨到付款兩種。直接采購(gòu)間接物料一般為當(dāng)場(chǎng)結(jié)算。6.6 采購(gòu)員對(duì)不能在請(qǐng)購(gòu)部門需求