董事長辦公室崗位職責及工作要求

1、董事長辦公室崗位職責及工作要求工作類別 工作要求 工作職責1 早晚按時負責董事長辦公室衛(wèi)生清潔督辦工作，定期每周一次進行地毯吸塵。2 上班注意開窗通風，下班關門好門窗及空調。3上班為董事長備好茶水（董事長到達辦公室同時）并及時清理好茶具及清點飲用水數量。中午安排好董事長午餐。日 常 工 作 事 務辦公環(huán)境明亮、整潔、物品擺放整齊4 檢查清理辦公室花木并及時更換1負責董辦資料文件打印、復印、收發(fā)及登記。資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交

2、檔和銷毀及檔案利用。2 了解各部門工作動態(tài)、工作進度及活動情況，并及時向董事長反饋。 行 政 管 理 事 務工作細致，記錄詳細、匯報及時3負責董事長召集的年度及重要會議的通知、場地安排。記錄和資料整理等工作。保證會議室使用前后整潔。同時主動掌握相關會議的執(zhí)行情況。協(xié)助部門領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）5與政府相關部門、同行業(yè)單位等溝通聯(lián)系時，需要注意禮貌用語，準確傳達或轉達相關信息，并做好反

3、饋的記錄，及時報告董事長。1公司網站： 公司網站：①公司動態(tài)新聞、行業(yè)資訊及時更新，公司動態(tài)每月 8 篇，行業(yè)資訊每月 10篇以上。②每月月中和月末對公司網站各板塊鏈接進行檢查維護，不能解決的及時與263 客服人員（陳秀蓮 13971129839）聯(lián)系。③每季度對中首官網各板塊內容進行檢查，對過時的內容提出修改意見，經董事長同意后進行修改。文 書 工 作 事 務強化專業(yè)知識、提升個人能力 2《中首企 《中首企業(yè)報 業(yè)報》： 》：①每月

4、4 號之前確定本期電子報主題。特別是 A1 版頭條的主題確定和 A2 中首資訊報道的重點內容和方向；A3 主要是行業(yè)動態(tài)，選取鋼鐵、房地產、金融、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面的行業(yè)重大資訊；A4 主要是圍繞本月具有代表性的節(jié)日為主題，或者反映公司積極向上的企業(yè)文化的隨想和散文等。②每月 7 號之前召開通訊員網絡會議，總結上期電子報的投稿、錄用情況及本期電子報如何改進。③督促通訊員及時投遞新聞稿件，重大活動和新聞要在 1-2 個工作日上傳官網。④每期電