辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度

1、辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、辦公用品及勞保用品的界定：辦公用品、勞保用品系指公司、部門共同使用、保管的公用物品及員工辦公使用、保管的文具物品，和勞動保護用品。二、辦公用品及勞保用品的采購及庫內(nèi)保管：? 公用辦公用品及個人文具用品，勞保用品由各部門每月上報所需用量，然后本著勤儉節(jié)約、便宜耐用、樸素大方的原則，根據(jù)庫存、實際消耗及確屬工作需要的情況，計

2、劃采購。? 采購辦公用品遵循公開原則，綜合辦在今后工作中需在公司網(wǎng)上將每一種辦公用品價格進行公示，公司每位員工都可推薦價格更優(yōu)惠的進貨渠道等，綜合辦應(yīng)結(jié)合性價比選擇最優(yōu)渠道進行采購，力爭將辦公成本降至最低。? 公司所屬各部門確因工作需要購置辦公用品的，須提前擬定計劃，報上級領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后，由公司綜合辦統(tǒng)一購置。費用列入部門（公司）費用考核中。? 各部門以及分公司在每個月 25 日之前將下月日常用辦公用品使用計劃統(tǒng)一報送綜合辦公室，綜合辦

3、公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定采購計劃，確定定購數(shù)量，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購置并發(fā)放。? 根據(jù)商品購進價格，制作辦公用品價目表，在公司網(wǎng)上進行公示? 設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計、在公司網(wǎng)上公布發(fā)放數(shù)量、費用匯總? 綜合辦可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量不大者，應(yīng)酌量存庫。? 對有些部門提出的特殊需求，經(jīng)過性價對比后，可選擇最優(yōu)方案，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批過后方可購買。? 貫徹“五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r位、在適合的時間、從最適合

4、的地點，購進適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。? 綜合辦收到請購單或采購計劃被批復(fù)后，立刻開展多方詢價，比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。? 對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。? 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品

5、保管好。? 備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)定，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予報銷。? 入庫程序：綜合辦采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》并簽字→庫管員清點物資數(shù)量，并在《入庫單》上簽字→登帳或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核。? 備品保管實行材料清，賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫房整齊，帳物一致，做到日清

6、月結(jié)。理。四、使用及保管規(guī)定：? 辦公用品只能用于辦公，禁止移作他用或私用。? 所有員工對辦公用品必須愛護、勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。? 關(guān)于公司文件、盡量通過公司網(wǎng)發(fā)布，減少紙張、墨盒和傳真的使用。? 打印紙、復(fù)印紙：本著勤儉節(jié)約的使用原則，除保密文件及外送文件外，所有文件應(yīng)使用二手紙。? 公司綜合辦要按照各部門分別建立領(lǐng)用臺帳。各部門根據(jù)工作需求領(lǐng)用、登記，年終結(jié)算，發(fā)生的費用從各部門辦公費用中扣除。? 公司

7、各部門的公用辦公用品、勞保用品應(yīng)妥善保管好，各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，綜合辦公室定期檢查，如非正常損壞或丟失，應(yīng)及時上報，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。五、其他? 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。? 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合辦公室。? 本規(guī)定從發(fā)布之日