業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度_第1頁(yè)
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1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度一、目的 一、目的為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,節(jié)約成本費(fèi)用,合理化費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。提高工作積極性,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制度本制度。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出范圍 二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出范圍1、業(yè)務(wù)費(fèi):指招待來(lái)訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料及贈(zèng)送客戶/客人的紀(jì)念品等費(fèi)用。2、招待費(fèi):指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)及宴請(qǐng)客戶/客人的酒水、煙及食品等費(fèi)用。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程 三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程1、用于接待客

2、戶/客人的茶葉、煙、水果、飲料及贈(zèng)送客戶/客人的紀(jì)念品由行政部統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放。2、招待費(fèi)分為工作餐和客餐兩種,工作餐指平時(shí)員工加班就餐以及相關(guān)部門工作人員前來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),員工食堂臨時(shí)就餐;客餐指工作餐外專門為宴請(qǐng)客人的就餐及酒水。(1)工作餐:加班部門填制《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表》詳細(xì)注明招待事由、人數(shù)、時(shí)間。經(jīng)部門經(jīng)理→總經(jīng)理審批同意后,方可執(zhí)行。(2)客餐:由招待部門負(fù)責(zé)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表》 ,詳細(xì)注明招待的事由,包括

3、(招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)及陪同人員) 。經(jīng)部門經(jīng)理→總經(jīng)理審批同意后,方可執(zhí)行。3、公司總經(jīng)理發(fā)生的招待費(fèi)用,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。4、公司原則上不安排客人餐后娛樂(lè)等其他活動(dòng),如需安排,需請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。5、支出限額:公司招待費(fèi)實(shí)行按部門月限額憑票報(bào)銷,每月累計(jì)報(bào)銷超限額部門由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),不予報(bào)銷。具體限額規(guī)定如下:(1)總經(jīng)理及以上沒(méi)有限額規(guī)定。(2)銷售部門每月限額 10000 元,行政部每月限額 5000 元,其余部門

4、每月限額 3000 元。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷流程 五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷流程經(jīng)辦人員需取得用餐酒店、餐館正式發(fā)票,填制費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),同行人員共同簽字,并附上《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表》,部門經(jīng)理復(fù)核后,交由財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷。六、其他 六、其他本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自總經(jīng)理審批后,簽字日起實(shí)施。 附件:業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表申請(qǐng)部門 申請(qǐng)時(shí)間被接待單位名稱/人員 人數(shù)招待事由就餐地點(diǎn) 本公司陪同人員預(yù)計(jì)參加人數(shù)人 就餐標(biāo)

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