硬件實(shí)施項(xiàng)目管理流程_第1頁(yè)
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1、硬件實(shí)施項(xiàng)目管理流程 1.目的對(duì)整個(gè)硬件實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行有效合理的控制管理,使合同項(xiàng)目得到最有效的實(shí)施,確保用戶滿意。2.適用范圍適用于硬件實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施。3.職責(zé)A.工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)硬件實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施中“全過(guò)程控制”的協(xié)調(diào)管理工作;B.項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程實(shí)施統(tǒng)一組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、檢查等工作,對(duì)工程的實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行總體控制。C.項(xiàng)目組是工程具體實(shí)施人員的組合,負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目的移交、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、項(xiàng)目實(shí)施(包括實(shí)施督導(dǎo)、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試等)

2、 、項(xiàng)目驗(yàn)收(包括組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的驗(yàn)收) 、和項(xiàng)目文檔的編制等。D.運(yùn)作部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物流和資金流的控制和管理。4.工作程序4.1. 項(xiàng)目開(kāi)始項(xiàng)目開(kāi)始階段以工程部接到項(xiàng)目合同和相應(yīng)技術(shù)文檔為標(biāo)志(按《項(xiàng)目材料內(nèi)部移交規(guī)定》進(jìn)行移交) ,直到召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。4.1.1. 項(xiàng)目合同按照《銷售管理程序》的要求簽訂后,由公司將任務(wù)下達(dá)到工程部和運(yùn)作部。4.1.2. 組建項(xiàng)目組A.工程部負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人的具體人選,項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人應(yīng)能進(jìn)行

3、技術(shù)把關(guān)、有一定的專業(yè)知識(shí)、有相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力、工作責(zé)任心強(qiáng)的技術(shù)人員擔(dān)任。B.項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),選擇工程實(shí)施人員,明確職責(zé),經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,正式成立項(xiàng)目組。工程實(shí)施人員應(yīng)符合職位要求,經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉,能獨(dú)立完成單項(xiàng)/多項(xiàng)安裝、調(diào)試實(shí)施工作。4.1.3. 公司內(nèi)部的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人仔細(xì)閱讀合同條款和相應(yīng)技術(shù)文檔,在召開(kāi)內(nèi)部項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)前,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目合同資料等,具體分析該項(xiàng)目

4、可能存在的商務(wù)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)把所有可能的風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》的格式記錄在案,同時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施。召開(kāi)內(nèi)部項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議由工程部、運(yùn)作部的相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施工程師、銷售與售前工程師等參加。應(yīng)形成《項(xiàng)目?jī)?nèi)部移交協(xié)4.2.3.1 《項(xiàng)目人員聯(lián)系手冊(cè)》必須包括以下要素:——清楚了解并確認(rèn)各人員角色定位,尤其是客戶具體項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人;——姓名、聯(lián)系電話、E-MAIL、地址;——聯(lián)系名單包括:客戶、其他合作公司、快威公司;4

5、.2.3.2 《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》或者《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》必須包括以下要素:——詳細(xì)了解項(xiàng)目需求;——各方工程責(zé)任、范圍、界面及階段劃分;——確定各方項(xiàng)目組成員(項(xiàng)目經(jīng)理一定要確定)和溝通機(jī)制;——技術(shù)需求(該項(xiàng)可以在以后項(xiàng)目多次和客戶技術(shù)人員交流) ;4.2.3.3 項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人制定《項(xiàng)目管理計(jì)劃》 ,準(zhǔn)確規(guī)定有關(guān)人員職責(zé)和實(shí)施進(jìn)度,計(jì)劃由雙方項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施前共同確認(rèn):——項(xiàng)目管理計(jì)劃一定要在可操作和滿足

6、合同條款的大前提下制定;——詳細(xì)明確項(xiàng)目過(guò)程中用戶和我公司的責(zé)權(quán);——本次項(xiàng)目工程范圍;——項(xiàng)目各階段的時(shí)間表;——適當(dāng)時(shí)定義該階段完成的標(biāo)志(針對(duì)具體項(xiàng)目,若完成標(biāo)志與本程序的規(guī)定有出入時(shí),應(yīng)在計(jì)劃中列明) ,重點(diǎn)放在項(xiàng)目階段性上(如:初驗(yàn)、試運(yùn)行、終驗(yàn)) 。對(duì)大型的項(xiàng)目,還要定義好單點(diǎn)驗(yàn)收和整體驗(yàn)收;——確定項(xiàng)目雙方工作人員并明確各個(gè)人員職責(zé);——變更;定義好變更溝通渠道方法;——《項(xiàng)目管理計(jì)劃》需要用戶確認(rèn)。4.2.3.4 項(xiàng)目進(jìn)

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