合同專用章的保管和使用管理規(guī)定

1、銷售部合同專用章的使用與保管規(guī)定一、 合同專用章的使用1、合同專用章必須規(guī)定保管人，其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。本銷售部的合同章保管人為郭菊香。2、印章保管人，在得到部門經(jīng)理的許可后，須親自對蓋印章材料進行蓋印章，不得將印章交于他人進行蓋印章;沒有部門經(jīng)理簽字的合同,必須在部門經(jīng)理同意后方可蓋章,歸檔時要由部門經(jīng)理在背面簽字備注。二、合同專用章的保管合同專用章在使用期間，合同專用章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。

2、合同專用章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中或保險柜里面，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責任有保管人承擔。用完印章須立即將印章收好。未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。業(yè)務(wù)部確保有一位保管人在辦公時間在公司進行蓋章。如遇各種情況沒有印章保管人在公司，業(yè)務(wù)經(jīng)理另行安排。三、合同專用章使用的地點時間規(guī)定合同專用章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。印章使用人須在辦公時

3、間內(nèi)申請使用印章，如在非工作時間、節(jié)假日使用印章，需電話向部門經(jīng)理申請，由部門經(jīng)理指定時間地點，再由印章保管人進行蓋印章。四、印章使用不當?shù)奶幜P規(guī)則保管人沒有按照用印程序進行蓋合同專用章的；保管人私下自用、外借、丟失合同專用章的，處罰款 100 元。保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。保管人對空白材料進行蓋章的，處罰款 100 元。其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。保管人沒有妥善保管合同專用章，造成不利后果的。保管人無正當理由不予蓋合同專