會(huì)展活動(dòng)人員分工表

1、會(huì)展活動(dòng)人員分工表部門名稱 部門名稱 部門主管 部門主管 成員 成員 備注 備注1 人 總指揮 總指揮負(fù)責(zé)本次會(huì)議的進(jìn)程監(jiān)控，檢查每天各部門，同時(shí)按照項(xiàng)目需求進(jìn)行各部門調(diào)動(dòng)，處理突發(fā) 事件，對整個(gè)會(huì)議總指揮的作用1+1 人 總協(xié)調(diào) 總協(xié)調(diào)協(xié)助總監(jiān)督、負(fù)責(zé)會(huì)議總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好項(xiàng)目過程中各自單位人員工作會(huì)場部 會(huì)場部會(huì)前設(shè)計(jì)會(huì)議流程，講師、嘉賓出場安排，會(huì)場人員分工。會(huì)中負(fù)責(zé)會(huì)場與流程相關(guān)的所有 事項(xiàng)的安排，控制會(huì)議流程進(jìn)程，維持會(huì)場秩序，會(huì)

2、場現(xiàn)場各事項(xiàng)的處理，協(xié)調(diào)以下人員的 高效運(yùn)作，保證舞臺(tái)與臺(tái)下的協(xié)調(diào)，按既定流程完成會(huì)議進(jìn)程，控制與協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處 理。燈控： 燈控： 音控： 音控： 投影： 投影： 舞臺(tái)組 舞臺(tái)組會(huì)前舞美編排監(jiān)督，投影安裝，音樂監(jiān)控，燈光監(jiān)控，節(jié)目預(yù)備2 人 催場 催場對上臺(tái)講師、嘉賓及節(jié)目進(jìn)行提前告知 對上臺(tái)講師、嘉賓及節(jié)目進(jìn)行提前告知10 人 保安機(jī)動(dòng) 保安機(jī)動(dòng)負(fù)責(zé)明星保安，會(huì)場秩序維護(hù)，配合處理會(huì)議進(jìn)行的細(xì)節(jié)

3、內(nèi)容或突發(fā)事件拍攝公司 拍攝組 拍攝組負(fù)責(zé)會(huì)議全程拍照、攝影及相關(guān)器材準(zhǔn)備布置公司 布置組 布置組負(fù)責(zé)按照會(huì)議要求進(jìn)行會(huì)場布置 場外 場內(nèi)布置設(shè)計(jì) 布置 會(huì)場外布置： 會(huì)場外布置： 會(huì)場內(nèi)布置： 會(huì)場內(nèi)布置： 房間布置： 房間布置： 產(chǎn)品、獎(jiǎng)品陳列： 產(chǎn)品、獎(jiǎng)品陳列： 6 人 簽到組 簽到組負(fù)責(zé)所有參會(huì)人員簽到、記錄、發(fā)禮包30 人 禮儀組 禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的引領(lǐng)及會(huì)中舞臺(tái)物料

4、等遞送工作接待： 接待： 所有美容院人員 接待部 接待部 配合會(huì)前、會(huì)后客戶接待安排，做好會(huì)中全程客戶跟進(jìn)工作。負(fù)責(zé)嘉賓、客戶的交通、以及 員工的交通、接站、往返接送等事項(xiàng)。會(huì)中做好照顧客戶、簽單、協(xié)助氣氛等工作后勤部 后勤部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好以下五個(gè)部門的工作，并及時(shí)做好每個(gè)時(shí)間段的安排以及總結(jié)1-2 人 溝通組 溝通組負(fù)責(zé)配合各部門與酒店一切事項(xiàng)（布置 消防等）的溝通、協(xié)調(diào)，同時(shí)負(fù)責(zé)與廣告公司、演 藝公司、布置公司、禮儀公司等溝通，按會(huì)議

5、要求選定相關(guān)節(jié)目和相關(guān)人員并談定價(jià)格VIP 組負(fù)責(zé)所有 VIP 客戶、/明星、講師、貴賓、食宿安排等工作1--2 人 財(cái)務(wù)組 財(cái)務(wù)組會(huì)前負(fù)責(zé)政策核算，會(huì)中負(fù)責(zé)支付產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用等，簽單、刷卡1--2 人 餐務(wù)組 餐務(wù)組負(fù)責(zé)所有參會(huì)人員會(huì)議期間就餐安排以及工作人員會(huì)前準(zhǔn)備期間的用餐安排1-2 人 物料組 物料組負(fù)責(zé)會(huì)議期間所有的物料采購 制作 運(yùn)輸 回收等1 人 設(shè)計(jì)組 設(shè)計(jì)組對會(huì)場布置進(jìn)行背景、明星宣傳、指引牌、專家宣傳及產(chǎn)品宣傳等設(shè)計(jì)

6、會(huì)展活動(dòng)人員分工表部門名稱 部門名稱 部門主管 部門主管 成員 成員 備注 備注1 人 總指揮 總指揮負(fù)責(zé)本次會(huì)議的進(jìn)程監(jiān)控，檢查每天各部門，同時(shí)按照項(xiàng)目需求進(jìn)行各部門調(diào)動(dòng)，處理突發(fā) 事件，對整個(gè)會(huì)議總指揮的作用1+1 人 總協(xié)調(diào) 總協(xié)調(diào)協(xié)助總監(jiān)督、負(fù)責(zé)會(huì)議總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好項(xiàng)目過程中各自單位人員工作會(huì)場部 會(huì)場部會(huì)前設(shè)計(jì)會(huì)議流程，講師、嘉賓出場安排，會(huì)場人員分工。會(huì)中負(fù)責(zé)會(huì)場與流程相關(guān)的所有 事項(xiàng)的安排，控制會(huì)議流程進(jìn)程，維持會(huì)場秩序，會(huì)

7、場現(xiàn)場各事項(xiàng)的處理，協(xié)調(diào)以下人員的 高效運(yùn)作，保證舞臺(tái)與臺(tái)下的協(xié)調(diào)，按既定流程完成會(huì)議進(jìn)程，控制與協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處 理。燈控： 燈控： 音控： 音控： 投影： 投影： 舞臺(tái)組 舞臺(tái)組會(huì)前舞美編排監(jiān)督，投影安裝，音樂監(jiān)控，燈光監(jiān)控，節(jié)目預(yù)備2 人 催場 催場對上臺(tái)講師、嘉賓及節(jié)目進(jìn)行提前告知 對上臺(tái)講師、嘉賓及節(jié)目進(jìn)行提前告知10 人 保安機(jī)動(dòng) 保安機(jī)動(dòng)負(fù)責(zé)明星保安，會(huì)場秩序維護(hù)，配合處理會(huì)議進(jìn)行的細(xì)節(jié)

8、內(nèi)容或突發(fā)事件拍攝公司 拍攝組 拍攝組負(fù)責(zé)會(huì)議全程拍照、攝影及相關(guān)器材準(zhǔn)備布置公司 布置組 布置組負(fù)責(zé)按照會(huì)議要求進(jìn)行會(huì)場布置 場外 場內(nèi)布置設(shè)計(jì) 布置 會(huì)場外布置： 會(huì)場外布置： 會(huì)場內(nèi)布置： 會(huì)場內(nèi)布置： 房間布置： 房間布置： 產(chǎn)品、獎(jiǎng)品陳列： 產(chǎn)品、獎(jiǎng)品陳列： 6 人 簽到組 簽到組負(fù)責(zé)所有參會(huì)人員簽到、記錄、發(fā)禮包30 人 禮儀組 禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的引領(lǐng)及會(huì)中舞臺(tái)物料

9、等遞送工作接待： 接待： 所有美容院人員 接待部 接待部 配合會(huì)前、會(huì)后客戶接待安排，做好會(huì)中全程客戶跟進(jìn)工作。負(fù)責(zé)嘉賓、客戶的交通、以及 員工的交通、接站、往返接送等事項(xiàng)。會(huì)中做好照顧客戶、簽單、協(xié)助氣氛等工作后勤部 后勤部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好以下五個(gè)部門的工作，并及時(shí)做好每個(gè)時(shí)間段的安排以及總結(jié)1-2 人 溝通組 溝通組負(fù)責(zé)配合各部門與酒店一切事項(xiàng)（布置 消防等）的溝通、協(xié)調(diào)，同時(shí)負(fù)責(zé)與廣告公司、演 藝公司、布置公司、禮儀公司等溝通，按會(huì)議

10、要求選定相關(guān)節(jié)目和相關(guān)人員并談定價(jià)格VIP 組負(fù)責(zé)所有 VIP 客戶、/明星、講師、貴賓、食宿安排等工作1--2 人 財(cái)務(wù)組 財(cái)務(wù)組會(huì)前負(fù)責(zé)政策核算，會(huì)中負(fù)責(zé)支付產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用等，簽單、刷卡1--2 人 餐務(wù)組 餐務(wù)組負(fù)責(zé)所有參會(huì)人員會(huì)議期間就餐安排以及工作人員會(huì)前準(zhǔn)備期間的用餐安排1-2 人 物料組 物料組負(fù)責(zé)會(huì)議期間所有的物料采購 制作 運(yùn)輸 回收等1 人 設(shè)計(jì)組 設(shè)計(jì)組對會(huì)場布置進(jìn)行背景、明星宣傳、指引牌、專家宣傳及產(chǎn)品宣傳等設(shè)計(jì)