《建筑工程資料管理》ppt課件

1、第一篇 建筑工程資料管理,一、建筑工程資料管理概述,多年來，在全國各地建筑市場的檢查過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，各地建筑工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設檔案的質(zhì)量，給城市末來的改造建設，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對已建成的建筑物或構筑物在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。因此，做好建筑

2、工程資料管理是十分必要的。,（一）建筑工程資料管理的必要性,（1）做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001,確實加強建設資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。（2）建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質(zhì)量優(yōu)劣,結構及安全衛(wèi)生可靠程度,認定工程質(zhì)量等級的必需條件。因此必須加強管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。,（3）建筑工程資

3、料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據(jù)。（4）加強工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關規(guī)定和要求的,不得進行竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。（5）施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應對工程資料歸檔保存,為末來的建設提供參考,積累經(jīng)驗,是指導末來

4、工程的重要信息。因此,凡在中華人民共和國行政區(qū)域內(nèi),無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監(jiān)理和施工單位,均應做好工程資料的管理工作。,（二）建筑工程資料的特征,1.復雜性 由于建筑工程建設的周期長，建設過程中階段性和季節(jié)性較強，并且建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復雜,因此，影響建筑工程的因素多樣，這就必然導致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復雜性。2.隨機性 由于建筑工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設的整個

5、過程之中，無論是在工程的立項審批、勘察設計，還是在開工準備、施工、監(jiān)理或竣工驗收等各個階段和環(huán)節(jié)，都會產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時，還會隨機產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此文件和檔案資料還具有一定的隨機性。,,3.時效性 有時工程文件和檔案一經(jīng)生成，就必需及時傳達到有關部門，否則如果有關單位或部門不予認可，將會產(chǎn)生嚴重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外，

6、隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而哀減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒繼承積累經(jīng)驗。 4.真實性 建設工程文件和檔案資料只有全面真實地反應項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導作用，造成難以想象的后果。因此，建設工程文件和檔案資料必需真實全面反應工程的實際情況，來不得片面和虛假。 5.綜合性 由于建設工程

7、項目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個專業(yè)，多個工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學、美學等多種學科，并同時綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價、進度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢?，建設工程文件和檔案資料是多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強綜合性。,（三）相關的基本概念,1.建設工程項目 經(jīng)批準按照一個總體工程設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行

8、政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它可以是一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 2.單位工程 具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。 3.分部工程 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 4. 建設工程文件 在工程建設過程中，所形成的各種形式的信息記錄，`包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡

9、稱為工程文件。,,5. 工程準備階段工程文件 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。 6. 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程的設計，施工等監(jiān)理活動過程中形成的文件。 7. 施工文件 施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。 8. 竣工圖 在工程竣工驗收以后，能夠全面真實地反映建設工程項目施工結果圖樣。 9. 竣工驗收文件

10、 在建設工程項目竣工驗收活動過程中形成的文件。 10. 建設工程檔案 在工程的建設活動中，真接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等，各種形式的歷史記錄，也是簡稱工程檔案。 11. 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。,12. 立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。 13. 歸檔 在文件形成單位完成其工作任務后，將形成

11、的文件整理成立案，按照有關規(guī)定移交給檔案管理機構的過程。 注：對一個工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中所形成的文件向本單位檔案管理機構移交：二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中所形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。,14. 建筑工程 為新建、改建或擴建 -房屋建筑物和附屬構筑物設施 -所進行的規(guī)劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成實體。

12、 15. 建筑工程質(zhì)量 反映建筑工程滿足相關標準規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、環(huán)境保護等方面所有明顯的和隱含能力的特性總和。 16. 驗收 建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評定的基礎上，參與建設活動的有關單位共同對-檢驗批、分項、分部、單位工程的質(zhì)量進行抽樣復驗，根據(jù)相關標準以書面形式對工程質(zhì)量達到合格-做出確認。 17. 進場驗收 對進入施工現(xiàn)場的材料、構配件

13、、設備等按照關標準規(guī)定要求進行檢驗，對產(chǎn)品達到合格與否做出確認。,18. 檢驗批 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式-匯總起來-供驗用的，由一定數(shù)量樣本-組成的檢驗體。 19. 檢驗 對檢驗項目中的性能進行量測、檢查、試驗等，并將結果與標準規(guī)定要求進行比較，以確定每項性能是否合格進行活動。 20.見證取樣檢測 在監(jiān)理單位或建設單位監(jiān)督下，由施工單位有關人員現(xiàn)場取樣，并送至具備相應資質(zhì)的檢測單

14、位所進行檢測。 21. 交接檢驗 由施工的-承接方與-完成方-經(jīng)雙方檢查并對可否-繼續(xù)施工做確認的活動。 22. 主控項目 建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗項目。 23. 一般項目 除主控項目以外的檢驗項目。,24. 抽樣檢驗 按照規(guī)定的抽樣方案，隨機地從進場的材料、構配件、設備或建筑工程檢驗項目中，按檢驗批抽取一定數(shù)量的樣本所進行的檢驗。

15、 25. 抽樣方案 根據(jù)檢驗項目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。 26. 計數(shù)檢驗 在抽樣的樣本中，記錄每一個體有某種屬性或計算每一個體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。 27. 計算檢驗 在抽樣檢驗的樣本中，對每一個體-測量其某個定量特性的檢查方法。 28. 觀感質(zhì)量 通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。 29. 返修 對工程不符合標準規(guī)定的部位采取整修等措施。

16、 30. 返工 對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。,（四）參建各方工程資料的管理職責,1．通用職責 1）工程參建各方應該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)中和相關人員的職責范圍。 2）工程檔案資料應該實行分級管理，由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術）負責人組織各自單位的資料管理的過程工作。在工程建設過程中工程資料的收集，整理和審核工作應由熟悉業(yè)務的專業(yè)技術人員負責。

17、 3）工程資料應該隨著工程進度同步收集、整理和立卷、拼按照有關規(guī)定進行移交。,P5 4）工程各參建單位應該確保各自資資料的真實、準確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無末了事項。所以表格應按相關規(guī)定統(tǒng)一格式。 5）工程各參建各方所提供的文件和資料。必須符合國家或地方的法律法規(guī)，《建筑工程施工質(zhì)量驗收》、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》及工程合同等相關要求與規(guī)定。 6）對工程文件、資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應

18、規(guī)定給予處罰。情節(jié)嚴重的，還應依法追究法律責任。,2．建設單位的職責 1）負責本單位工程資料管理工作，并設人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。 2）在與參建各方簽訂合同，應該對工程檔案資料的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。 3）向勘察、設計、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實、準確、齊全。 4）本單位自行采購的建筑材料、構配件和設備等，應該保證符合設計文件和合同

19、的要求，并保證相關質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實有效。 5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。,6）對需本單位簽字的工程資料應及時簽署意見。 7）及時收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。 8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿?，也可委托設計單位、施工單位來完成。 9）工程開工前，與城建檔案館簽訂

20、《建筑工程竣工檔案責任書》，工程竣工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預驗收。末取得《建筑工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。 10）在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標準規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù)。,3．勘察、設計單位的職責 1）按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設計文件。 2）對需要勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見。 3）

21、在工程竣工驗收時，應據(jù)實簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗收意見。,4．監(jiān)理單位的職責 1）應設熟悉業(yè)務的專業(yè)技術來負責監(jiān)理的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。 2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關規(guī)定，并確保其完整、齊全、準確、真實、可靠。 3）負責對施工報送的施工資料進行審查

22、、簽字。 4）對列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理，應在工程竣工驗收后，及時移交給建設單位。,5．施工單位的職責 1）負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。 2）總包單位負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性、完整性及有效性負責。 3）在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。 4）按照

23、合同的要求和有關規(guī)定，負責編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時移交建設單位。,6．城建檔案館的職責 1）負責對建設工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。 2）負責對建設工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監(jiān)督、檢查、指導。 3）組織精通業(yè)務的專業(yè)技術人員，對國家和省、市重點工程項目建設過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業(yè)務指導。 4）在工程開工前，與建設單位簽訂《建筑工程竣工檔案責

24、任書》；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預驗意見》。 5）在工程竣工后的3個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項目竣工檔案合格證》。,（五）施工單位資料員崗位職責,1．崗位職責 1）負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善

25、管理、準確無誤。 2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。 3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。 5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。 6）處理好各種公共關系。,2．收集工程資料的原則 1）及時參與原責。施工單位文件資

26、源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。 2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。 3）認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的

27、質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。,3．文件資料的管理工作 1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)

28、不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。（4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。,2）存放保管。施工單位

29、及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。 3）嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日

30、期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。 4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。,4．處理好各種公共關系 1）處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關系。 2）處理好與技術負責人之間的業(yè)務直接領導與被領

31、導關系。 3）處理好與技術員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關系。 4）處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。 5）處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務往來關系。 6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。 7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關系。,（六）建筑工程資料歸檔的范圍,1．歸檔范圍 凡是與工程建設有關的重要活動，能夠

32、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件和資料，都應收集齊全并整理組卷后，向相應部門歸檔，見表1-1。其詳盡的歸檔范圍和要求參照 《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328——2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗收》GB50300——2001,尤其應按當?shù)氐南嗖藴驶蛞?guī)程來執(zhí)行。,建筑工程文件資料的分類編號 P8 提供和歸檔保存單位及保管期限表 表1-1,2．向城建檔案館報送工程檔案的工范圍P13

33、 1）民用建筑工程（1）住宅建筑。（2）辦公用房：機關、企業(yè)、其他。（3）文化：圖書館、檔案館、博物館、影劇院、文化館、俱樂部舞廳、其它。（4）教育：高等院校、中專、技校、中學、小學、幼兒園等。（5）醫(yī)療保健：醫(yī)院、療養(yǎng)院、防疫站、敬老院、殯儀館等。（6）體育：體育場、體育館、游泳館、其他。（7）商業(yè)：商場、商店、其他。（8）金融：銀行、保險公司等。（9）服務：賓館、飯店、旅社、招待所、其他。（10）科技信息：

34、情報中心、信息中心等。（11）政治、紀念性建筑：會堂、紀念碑、紀念塔、紀念堂、故居等。,,2）工業(yè)建筑工程 （1）冶金工業(yè)：鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等。 （2）機械工業(yè)：機械廠、機床廠、制造廠、修理廠等。 （3）石化工業(yè)：煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等。 （4）輕紡工業(yè)：紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等。 （5）電子儀表：計算機廠、電子儀表廠、機電設備廠等。 （6）建材工業(yè)：水泥

35、廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。 （7）醫(yī)藥工業(yè)：制藥廠、制劑廠、衛(wèi)生保健用品廠等。 （8）食品工業(yè)：糧食加工廠、食用油加工廠、飲料加工廠等。 （9）其他：礦山、采石場等。 3）改建、擴建或抗震加固的工程 凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程，需要進行較大規(guī)模的改建、擴建或采取抗震加固措施等的，均應報送工程檔案。,（七）工程資料保管的期限與密級,1.工程資料保管的期限的劃分 工程資料保管的期限可

36、分為永久、長期、短期三種期限。 所謂永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。參見表1-1 如果在同一案卷內(nèi)，同時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期限應以保管期限較長的為準。 2．工程資料保管密級的劃分 工程資料保管的密級可劃分為絕密、機密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應以其中最高的密級作為該卷的密級。,（八

37、）工程資料的載體形式,1.工程資料的載體形式 目前工程資料的載體常見形式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。P14 1）紙質(zhì)載體 是以紙張為基礎，在實際工作中應用最多和最普遍的一種載體形式。 2）縮微品載體 是以膠片為基礎，利用微縮技術對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。 3）磁性載體 是以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎，對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料

38、等進行收集、保存的一種載體形式。,,4）光盤載體 是以光盤為基礎，利用現(xiàn)代計算機技術對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、存儲的一種載體形式。 由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體，因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式,然而，無論是哪種載體形式的工程資料，都是在工程建設的實際工作過程中形成、收集和整理而成的。,2.光盤載體的電子工程檔案的歸檔 1）存檔保管單位尤其

39、是城建檔案館在接受工程檔案時，首先應該對紙質(zhì)載體的工程檔案進行仔細、嚴格的驗收；驗收合格后，進行電子工程檔案的核查，核查無誤后，方可進行電子工程檔案的光盤刻制。 2）電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案的要求進行。,二、建筑工程資料的分類與編號,（一）建筑工程資料分類的原則 1.建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同，來進行分類的，以便于資料的收集、整理、

40、組卷。 從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。其中，建設單位的文件資料又劃分為立項文件、建設規(guī)劃用地文件、勘察設計文件、工程招投標及合同文件、工程開工文件、商務文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件等8小類；監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進度控制資料、監(jiān)理造價控制資料等4小類；施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術資料

41、、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖等3小類；在每一小類中，再細分為若干種文件、資料、或表格，見表1-1.,2.施工資料的分類應根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分。 參見表1-1及《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB50300—200

42、1。 3.施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》或地方標準及規(guī)程外，尚應執(zhí)行相應的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關規(guī)定。,（二）建筑工程資料編號的方法 1.對各大類的編號 分別用大寫英文字母“A”“B”“C”“D”來表示建設單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。即分別編為A類、B類、C類、D類等4大類資料。 2.對各小類的編號 對于A類資料中所含的8小類資料，

43、分別按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的順序來依次排列編號；B類資料中所含的4小類資料，分別按照B1、B2、B3、B4的順序來依次排列編號；C類資料中所含的9小類資料，分別按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的順序來依次排列編號；D類資料中所含的3小類資料，分別按照D1、D2、D3的順序來依次排列編號，間表1-1。 3．對具體文件、資料或表格的編號 在每一小類中，再細分的若干種類的文件

44、、資料或表格等的編號，安如下原則編號。若是A1中的第9個種資料，就編號為A1-09，若果是B2中的第10個種資料，就編號為B2-10，見表1-1。,三、建設單位文件資料（A類）的管理（一）建設單位文件資料的形成過程,建設單位文件資料的形成過程如圖3-1所示。,（二）建設單位文件資料的管理,建設單位文件資料的分類、編號、提供單位及保存時間，詳見本書“二”中所述及表1-1中所示。 1.立項文件 1）發(fā)改部門批準的立項文

45、件（A1-1） 它是由發(fā)展改革部門批準的該項目的立項文件，由建設單位負責收集、提供。 2）項目建議書（A1-2） 它是由建設單位自行編制或委托其他有相應資質(zhì)的咨詢或設計單位編制并申報的文件，由建設單位負責收集、提供。 3）立項會議紀要（A1-3） 它是由建設單位或其上級主管部門就該項目召開立項研究會議，所形成的紀要文件，由組織會議的單位負責提供。 4）項目建議書的批復文件（A1-

46、4） 它是建設單位的上級主管單位或國家有關主管部門（一般是發(fā)展改革部門），對該項目建議書的批復文件。由負責批復的主管部門提供。,,5）可行性研究報告及附件（A1-5） 它是由建設單位自行編制或委托具有相應資質(zhì)的工程咨詢、設計單位編制可研報告，由編制單位提供。 6）項目評估研究資料（A1-6） 它是由建設單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會議，對該項目的可行性研究報告進行評估論證之后，所形成的資料，

47、由組織評估的單位負責提供，建設單位負責收集。 7）可行性報告的批復文件（A1-7） 它是由發(fā)展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復文件。 8）初步設計審批文件（A1-8） 由發(fā)展改革部門組織，對該項目初步設計進行審查之后，所形成的批復文件。 9）專家對項目的有關建議文件（A1-9） 它是由建設單位或有關部門組織專家會議，所形成的有關建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設單位負責收

48、集。 10）年度計劃審批文件或年度計劃備案材料（A1-10） 它是由建設單位組織自行編制或由其有關主管部門批準的計劃文件。,,2.建設規(guī)劃用地文件 1）建設項目選址意見書（A2-1） 由建設單位提出申請，規(guī)劃部門批準的文件。 2）規(guī)劃線測圖（航測圖）（A2-2） 建設單位到規(guī)劃主管部門辦理的，由規(guī)劃部門提供的相關圖紙文件。 3）建設項目用地定位通知書（A2-3） 建設單位到規(guī)劃部門辦理的用

49、地定位通知書，由規(guī)劃部門提供。 4）建設用地規(guī)劃許可證及附圖（A2-4） 建設單位到規(guī)劃部門辦理的，由規(guī)劃部門提供。,,5）建設用地預審（A2-5） 建設單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門提供。 6）征（占）用土地的批準文件和使用國有土地的批準意見（A2-6） 由具有相應批準權限的政府批準形成，由國土資源部門批準的文件。 7）建設用地批準書（A2-7） 建設單位到國土資源部門辦理，

50、由國土資源部門負責提供。 8）土地使用證（A2-8） 建設單位到有相應權限的國土資源部門辦理，由批準部門提供。 9）拆遷安置方案及有關協(xié)議（A2-9） 由相關部門負責提供。,,3．勘察設計文件 1）工程地質(zhì)（水文）勘察報告（A3-1） 建設單位委托勘察單位進行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負責提供。 2）設計方案（報批圖）（A3-2） 由設計單位負責制定，規(guī)劃部門審批后確定。

51、 3）審定設計方案（報批圖）的審查意見（A3-3） 分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。由負責審查的部門負責提供。,,4）建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（A3-4） 由建設單位到規(guī)劃部門辦理，規(guī)劃部門負責提供。 5）初步設計圖及說明（A3-5） 由設計單位負責編制形成并提供。 6）施工圖設計及說明（A3-6） 由設計單位負責編制形成并提供。 7）

52、設計計算書（A3-7） 由設計單位負責編制形成并提供。 8）施工圖審查合格證書（A3-8） 由施工圖審查機構對設計的施工圖進行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機構提供。,,4.工程招投標及合同文件 1）勘察、設計、施工、監(jiān)理等各種招投標文件及中標通知書（A4-1~A4-4） 招標文件由建設單位自行編制或委托具有相應資質(zhì)的招標代理機構編制，投標文件分別由勘察、設計、監(jiān)理、施工單位編制，中標通知書由建

53、設單位或招標代理機構編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負責提供。 2）勘察、設計、監(jiān)理、施工合同文件（A4-5~A4-8） 由建設單位分別與勘察、設計、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設主管部門備案。由參與簽訂的單位負責提供。,,5.工程開工文件 1）驗線合格文件（A5-1） 由規(guī)劃部門進行驗線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負責提供。 2）建筑工程竣工檔案責任書(A5-2) 由城建檔案館與建設單位簽

54、訂而成，當?shù)爻墙n案館負責提供統(tǒng)一格式的責任書。如本章后面的附表3-1所示。 3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（A5-3） 建設單位到質(zhì)量監(jiān)督機構辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由質(zhì)量監(jiān)督機構負責提供。 4）建筑工程施工許可證（A5-4）由建設單位到建設行政主管部門辦理工程施工許可，建設行政主管部門負責提供。,,6.商務文件 1）工程設計概算（A6-1） 由建設單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負責編制，也可能是設計單

55、位編制的。由編制單位提供。 2）施工圖預算（A6-2） 由設計單位負責編制的，也可能是由建設單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負責編制的文件，由編制單位負責提供。 3）工程結、決算（A6-3）由建設單位和施工單位即合同的雙方編制并認可后形成的文件。,,7.工程竣工驗收及備案文件 1）建設工程竣工檔案預驗收意見（A7-1） 由負責編制的單位申報，城建檔案館進行預驗收，而后形成意見。由城建檔案館提供。見本書

56、“八、”后面的附表8-1。 2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件（A7-2） 分別由各參與驗收的單位出具文件。 3）房屋建筑工程質(zhì)量保修書（A7-3） 由建設單位預施工單位經(jīng)過協(xié)商后簽訂文件。 4）單位工程竣工驗收備案表（A7-4） 單位工程竣工驗收合格后，由建設單位負責到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。 5）單位工程竣工驗收報告（A7-5） 由建設單位負責提供。,,8.其他文件

57、 1）建筑工程概況表（A8-1） 由建設單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫的表格。如本書“五、”后面的附表C9-01所示。 2）工程竣工總結(A8-2) 由建設單位編制的綜合性總結，簡要介紹工程建設的全過程，建設單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣工總結； （1）概述 A.工程立項的依據(jù)和建設目的 B.工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征（占）用土地、拆遷、補償費）、結算、決算等。

58、 C.工程設計、工程監(jiān)理、工程施工招投標情況。,,（2）設計、施工情況 A.設計單位、設計內(nèi)容、工程設計特點及建筑新材料。 B.開、竣工日期，施工管理、技術、質(zhì)量等方面情況。 C.質(zhì)量事故及處理情況。 D.建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況（包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等）及道路、綠化施工情況。 （3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗教訓 工程質(zhì)量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。 （4）其他需要

59、說明的問題 對于組織工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結。 3）工程開工前、施工過程中、竣工時錄像及照片（A8-3） 建設單位收集、提供。 4）住宅使用說明書（A8-4） 由施工單位負責提供。,（三）建設單位文件資料范例,1.建設工程竣工檔案責任書 見本章后面的附表3-1。 2.建設工程竣工檔案預驗收意見 見本書“八、”后面的附表8-1。 3.建筑工

60、程概況表見本書“五、”后面的附表C9-01。,,報送建設工程竣工檔案 責 任 書,,根據(jù)《黑龍江省城市建設檔案管理辦法》（2001年第4號省長令）第十條規(guī)定，城建檔案管理部門與

61、建設單位就工程項目竣工檔案報送一事，簽訂責任書如下：1.工程基本情況項目名稱：建設地點：建設規(guī)模：開工時間： 年 月 日，竣工時間： 年 月 日建設單位：建設單位聯(lián)系人： 電話：施工單位： 施工單位聯(lián)系人： 電話：設計單位：設計單位聯(lián)系人： 電話：

62、監(jiān)理單位：監(jiān)理單位聯(lián)系人： 電話：,,2.建設單位責任人 1）建設單位必須確定專人負責工程項目檔案資料的收集管理工作。 2）工程開工前，建設單位應對施工單位進行工程項目檔案工作交底，明確上繳工程項目檔案的內(nèi)容、標準及獎罰措施。 3）工程竣工時，建設單位負責通知城建檔案管理部門對工程項目檔案進行預驗收。 4）工程竣工后，建設單位應當在6個月內(nèi)將一套完整的工程項目竣工檔案原件報

63、送城建檔案管理部門。,,3.城建檔案管理部門責任 1）城建檔案管理部門應當在接到建設單位的驗收通知后的20個法定工作日內(nèi)，到雙方確定的驗收地點進行驗收。 2）按國家及省有關標準和規(guī)定對工程項目竣工檔案驗收合格后，應及時頒發(fā)《工程項目竣工檔案合格證》。 4.處理措施建設單位未按要求時限和范圍報送工程竣工檔案的，按《黑龍江省城市建設檔案管理辦法》第二十二條規(guī)定責令限期改正，預期未改的，處以1萬元至5萬元罰款。本責

64、任書一式兩份，城建檔案管理部門建設單位各執(zhí)一份。城建檔案管理部門（公章）：負責人(簽章)： 年 月 日建設單位（公章）：負責人（簽章）： 年 月 日,四、監(jiān)理單位文件資料（B類）的管理,（一）監(jiān)理單位文件資料的形成過程,（一）監(jiān)理單位文件資料的形成過程,（二）監(jiān)理單位文件資料的管理,監(jiān)理單位文件資料的管理是指監(jiān)理工程師受建設單

65、位的委托，在其進行監(jiān)理工作期間，對工程建設實施過程中所形成的與監(jiān)理相關的文檔進行收集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進行的一系列工作。 監(jiān)理文件資料管理的對象是監(jiān)理文件資料，他們是工程建設監(jiān)理信息的主要載體之一。建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括：監(jiān)理文件資料的收發(fā)與登錄，監(jiān)理文件資料的傳閱及發(fā)文，監(jiān)理文件資料的分類存放，監(jiān)理文件資料的借閱、更改與作廢。監(jiān)理單位文件資料的分類、編號、提供單位及保存時間，詳見本書“二

66、”、所述及表1-1。,,1、建立管理資料 1）監(jiān)理規(guī)劃 《監(jiān)理規(guī)劃》應在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織計劃、設計圖紙文件后1個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制完成，并必須經(jīng)過監(jiān)理單位和建設單位審核批準。該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)監(jiān)理公司技術負責人審核批準后，在監(jiān)理交底會前報送建設單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應有針對性，做到控制目標明確、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、職責分工明確，對監(jiān)理工作確實有指導作用。

67、并應有時效性，在建設項目實施過程中，應根據(jù)情況的變化做出必要的調(diào)整和修改，并再經(jīng)原審批程序批準后，報送建設單位。,,《監(jiān)理規(guī)劃》（表B1-01）的內(nèi)容包括工程項目特征（如工程名稱、建設地點、建設規(guī)模等），工程相關單位名錄（如建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、分包單位等），監(jiān)理工作的主要依據(jù)，監(jiān)理范圍和目標，工程的進度、質(zhì)量、造價、安全控制，旁站監(jiān)理方案，合同及其他事項管理，項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成及職責分工，項目監(jiān)理部資源

68、配置一覽表，監(jiān)理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。,,2）監(jiān)理實施細則對于技術比較復雜、專業(yè)性有較強的工程建設項目，還應由專業(yè)監(jiān)理工程師負責編制《監(jiān)理實施細則》，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批批準?！侗O(jiān)理實施細則》必須符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，結合施工項目的專業(yè)特點，做到具體、詳盡，具有可操作性。《監(jiān)理實施細則》也要根據(jù)實際情況的變化進行必要的修改、補充、完善，并再經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準?！侗O(jiān)理實施細則》（表B1-02）包括專業(yè)工程特點，監(jiān)理

69、工作的流程，監(jiān)理工作的控制要點及目標值，監(jiān)理工作的方法及措施等。,,3）監(jiān)理月報 《監(jiān)理月報》（表B1-03）的內(nèi)容一般可根據(jù)工程建設規(guī)模的大小來決定匯總內(nèi)容的詳細程度。具體如下： （1）工程概況。如當月的工程概況，當月施工的基本情況。 （2）當月工程的形象進度。 （3）工程進度。天氣對施工的影響情況，當月實際完成情況與計劃進度的比較，對進度完成情況及采取措施的效果。 （4）工程質(zhì)量與安全。當月工程質(zhì)量及安全情況，