青生活新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案

1、金多利九龍灣青生活新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案2012-12-3,新聞發(fā)布會(huì)簡介籌備工作新聞發(fā)布會(huì)安排及團(tuán)隊(duì)架構(gòu)活動(dòng)流程現(xiàn)場效果圖物料統(tǒng)計(jì)費(fèi)用預(yù)算突發(fā)事件處理預(yù)案力量廣告介紹,目錄,新聞發(fā)布會(huì)簡介,活動(dòng)主題：青生活,“輕”、“新”、“菁”活動(dòng)基調(diào):官方式高端、莊重活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：2012年12月3日10：00-12：30清遠(yuǎn)市國際大酒店青生活概述：金多利九龍灣以“巴士咖啡”為先驅(qū)載體引領(lǐng)一種年輕精英們獨(dú)特的生活

2、品味。他們?cè)凇鞍褪靠Х取币贿吰穱L著香濃的咖啡，一邊在熟悉的城市里享受著怡人的風(fēng)景，追求一種都市休閑的生活態(tài)度。金多利九龍灣真能提供他們值得擁有的不必附庸風(fēng)雅的居住環(huán)境。,新聞發(fā)布會(huì)目的,一、宣告一種新的生活品味，提倡一種都市休閑個(gè)性高雅的居住環(huán)境；二、擴(kuò)大項(xiàng)目知名度，有效提升項(xiàng)目的核心價(jià)值與文化內(nèi)涵；三、聯(lián)手媒體借助事件營銷引起各界社會(huì)關(guān)注及共鳴，營造開發(fā)商親民形象。,籌備工作,一、前三天確定活動(dòng)方案細(xì)節(jié)（11月30日）1、落實(shí)

3、新聞發(fā)布會(huì)場地并預(yù)訂酒席；2、確定新聞發(fā)布會(huì)主題背景畫樣式、尺寸；3、邀請(qǐng)出席新聞發(fā)布會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；4、采購、制作相關(guān)禮品和物料；5、聘請(qǐng)主持人、禮儀小姐、音控師、保安等；二、前兩天落實(shí)方案相關(guān)工作（12月1日）1、撰寫各領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭稿、新聞通稿、主持人稿等；2、通知相關(guān)媒體記者；3、準(zhǔn)備相關(guān)的媒體稿費(fèi)；三、前一天開展現(xiàn)場布置工作（12月2日）1、開展活動(dòng)工作安排和培訓(xùn)工作；2、再次確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單；3、再

4、次通知主持人、禮儀小姐、音控師、保安活動(dòng)時(shí)間；4、驗(yàn)收物料。,新聞發(fā)布會(huì)安排,一、布置、驗(yàn)收現(xiàn)場執(zhí)行時(shí)間：7：30—10：00執(zhí)行地點(diǎn)：新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場工作內(nèi)容：1、搬運(yùn)所有物料和禮品；2、布置、驗(yàn)收現(xiàn)場、通知培訓(xùn)工作人員；人員安排：1、力量廣告工作人員運(yùn)底所需物料到現(xiàn)場；2、力量廣告工作人員布置現(xiàn)場、擺放飲食；3、力量廣告確認(rèn)主持人、禮儀小姐、保安出門情況；4、音控師調(diào)試現(xiàn)場音響、播放背景音樂；5、力量廣告工作人

5、員講解禮儀小姐工作安排和程序；6、力量廣告工作人員與主持人講解新聞發(fā)布會(huì)相關(guān)信息；7、力量廣告工作人員安排保安執(zhí)勤；8、金多利領(lǐng)導(dǎo)與力量廣告領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收現(xiàn)場布置情況。,新聞發(fā)布會(huì)安排,二、接待、簽到執(zhí)行時(shí)間：10：00—11：30執(zhí)行地點(diǎn)：酒店大堂工作內(nèi)容：1、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和媒體分開簽到；2、禮儀小姐迎賓、引導(dǎo)；3、攝像、拍照； 人員安排：1、力量廣告工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽到工作，2名工作人員分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和 領(lǐng)導(dǎo)簽到工作；

6、2、2名禮儀小姐在門口迎接來賓及媒體到來；3、2名禮儀小姐協(xié)助來賓簽到；4、2名禮儀小姐把簽完到的領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)到休息室；5、媒體簽到時(shí)要求媒體留下名片、發(fā)放新聞通稿、通知他們會(huì)后領(lǐng)取稿費(fèi)，通知他們到現(xiàn)場就座；,新聞發(fā)布會(huì)安排,二、接待、簽到（續(xù)） 人員安排：6、力量廣告工作人員協(xié)助音控師播放音樂；7、力量廣告工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝影、拍照工作；輔助效果：1、音響播放背景暖場音樂；注意事項(xiàng)：1、金多利安排工作人員與力量廣告

7、工作人員配合完成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的迎接；2、力量廣告負(fù)責(zé)簽到區(qū)事項(xiàng)的管理；3、金多利工作人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓引領(lǐng)；4、 4名保安負(fù)責(zé)大堂秩序維護(hù)，2名保安負(fù)責(zé)場外警戒。,新聞發(fā)布會(huì)安排,三、新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行時(shí)間：11：30—12：30執(zhí)行地點(diǎn)：新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場工作內(nèi)容：1、維護(hù)協(xié)調(diào)現(xiàn)場、保障新聞發(fā)布會(huì)有序進(jìn)行；2、攝影、拍照；人員安排：1、禮儀小姐為主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)配戴胸花，并引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)；2、力量廣告工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、拍照；3

8、、音控師按活動(dòng)的深入轉(zhuǎn)換背景音樂；4、2名保安把守會(huì)場門外，4名保安負(fù)責(zé)場內(nèi)秩序維護(hù)；注意事項(xiàng)：1、金多利工作人員主導(dǎo)新聞發(fā)布會(huì)，力量廣告工作人員協(xié)調(diào)配合；2、有條不紊，通力協(xié)作，安全、精彩舉辦一次新聞發(fā)布會(huì)。,新聞發(fā)布會(huì)安排,四、會(huì)后執(zhí)行時(shí)間：12：30—14：30執(zhí)行地點(diǎn)：酒店現(xiàn)場工作內(nèi)容：1、處理會(huì)后工作；2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐；人員安排：1、發(fā)布會(huì)結(jié)束，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐；2、力量廣告工作人員向媒派放禮品

9、和稿費(fèi)；3、力量廣告工作人員清理現(xiàn)場物品；注意事項(xiàng)：1、會(huì)議結(jié)束力量廣告全力處理會(huì)后工作；2、金多利工作人員離開現(xiàn)場或就地就餐。,團(tuán)隊(duì)架構(gòu),新聞發(fā)布會(huì)統(tǒng)籌：新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場指揮：物料搬運(yùn)及布置工作：簽到工作負(fù)責(zé)者：拍攝、拍照負(fù)責(zé)者：財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)者：人員聯(lián)絡(luò)及媒體跟進(jìn)負(fù)責(zé)人：,青生活新聞發(fā)布會(huì)流程,現(xiàn)場效果圖,發(fā) 布 會(huì) 背 景,發(fā) 布 會(huì) 主 會(huì) 場,發(fā) 布 會(huì) 簽到接 待 處,酒 店 大 堂,現(xiàn)場效果圖,巴士咖啡車三

10、角KT板,正面,反面,物料統(tǒng)計(jì),,突發(fā)事件處理預(yù)案,一、現(xiàn)場人員數(shù)量控制特別是超員或人員少不夠氣氛的狀態(tài)處理辦法：籌備前事先統(tǒng)計(jì)人員做到預(yù)留10%的座位，避免人數(shù)超額情況；當(dāng)人員不夠時(shí)，現(xiàn)場工作人員入席發(fā)布會(huì)現(xiàn)場。二、就餐人員數(shù)量控制就餐超員或人員少不夠氣氛的狀態(tài)調(diào)節(jié)處理辦法：籌備前統(tǒng)計(jì)到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓數(shù)量來預(yù)訂酒席，暫定12人一桌，就餐時(shí)先領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入座，再試情況增減度數(shù)。三、現(xiàn)場入場與退場秩序本次活動(dòng)當(dāng)天可能陰雨綿綿，現(xiàn)

11、場停車交通由酒店專職人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，入場由工作人員和禮儀小姐統(tǒng)一引導(dǎo)入座。退場時(shí)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓先走，派發(fā)相關(guān)媒體記者新聞稿、禮品后再撤離現(xiàn)場。,突發(fā)事件處理預(yù)案,一、停電故障預(yù)防辦法：跟酒店方協(xié)商預(yù)備發(fā)電機(jī)供必要時(shí)使用。二、音響故障A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：事先要求酒店方備好1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動(dòng)開始前將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加

12、麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)聲。處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C類：慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：要求音控師備用多套曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各個(gè)曲帶。三、下雨天參加人員遇上下雨天地板容易打滑預(yù)防辦法：跟酒店方協(xié)商準(zhǔn)備防滑地毯和雨傘膠袋。,突發(fā)事件處理預(yù)案,四、人員情況禮儀小姐因堵車

13、遲到預(yù)防辦法：工作人員提前2個(gè)小時(shí)提醒她們出門。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到情況，在安排禮儀小姐時(shí) 增加2-3外名額，以增補(bǔ)。五、通訊問題預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。六、人流擁擠處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。七、新聞問題預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：職現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。其它

14、工作人員在前一天熟悉現(xiàn)場各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)用到的禮儀用品和禮品盡量提供備用設(shè)備（臺(tái)卡、胸花等）,東莞市力量廣告有限公司成立于2006年，是一家集整合營銷傳播、戶外媒體、戶外LED廣告顯示屏、廣告工程、大型活動(dòng)、項(xiàng)目現(xiàn)場包裝、禮儀慶典于一體的綜合性廣告運(yùn)營商。 公司媒體資源形式多樣，其中有立柱、大型多面式看板、樓頂墻體看板、動(dòng)感三面翻及區(qū)域網(wǎng)絡(luò)主題燈箱、路燈燈牌等。媒體資源已基本覆蓋東莞市莞城、東城、南城、萬江、松山湖及周邊主要

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