北京青年報社行政系統(tǒng)改革（機構職責）傳媒機構設計

1、1,北京青年報傳媒發(fā)展股份有限公司組織結構設計與崗位設置（溝通意見稿）,樸智管理咨詢公司2003.02.26,2,說 明,本稿用于與管理層深入探討北京青年報傳媒發(fā)展股份有限公司（以下簡稱“北青傳媒公司”）管理結構設計的思路和原則，總體方案得到確定后，還將形成規(guī)范的《部門職能說明書》和《崗位說明書》；設計北青傳媒公司機構時，根據項目環(huán)境，沒有對法人治理機構進行診斷和提出建議，工作重點是部門重構及職能劃分；設計組織機構時，

2、主要著眼于公司實際運營情況，同時也考慮到公司未來一定時期的發(fā)展需要；由于時間有限且設計工作處于相對保密狀態(tài)，與公司高管層沒有全面交換意見，因此可能存在一定疏漏，希望在溝通中加以完善。,3,股東會,董事會,監(jiān)事會,董事會秘書,總經理,物流公司,網際公司,小紅帽,企業(yè)管理部,行政人事部,財務部,董秘辦公室,制作部,廣告經營部,業(yè)務發(fā)展部,傳媒公司組織機構圖,副總經理,4,,原部門,調整后部門,部門職責,,,制作部,廣告部,廣告經營部,其它

3、職能,拼版校對,取消,激光照排室,制作部,其它職能,打字錄入,【部門職責調整】,財務,財務部,5,【新增部門】,企業(yè)管理部,,經營計劃、投資管理、部門考核,【新增部門職能】,,,信息披露、股權管理、董秘辦事機構、理財,董秘辦公室,制作部,組版、制版,,,,業(yè)務發(fā)展部,戰(zhàn)略研究、業(yè)務拓展,,,6,【部門權責：業(yè)務發(fā)展部】,主要職能：,戰(zhàn)略管理業(yè)務拓展,,7,【部門權責：業(yè)務發(fā)展部】,,戰(zhàn)略管理：負責建立并完善公司戰(zhàn)略研究制度，草擬發(fā)

4、展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃，定期提供戰(zhàn)略分析研究報告；根據發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司階段性的重點工作，制定實施方案并監(jiān)督實施；及時分析市場和環(huán)境的變化，提出業(yè)務調整建議； 針對宏觀、行業(yè)、產業(yè)發(fā)展等專項課題進行研究，為決策層提供支持，為公司重大決策及時提供咨詢意見和策劃方案；指導、協(xié)調下屬全資公司、控股公司擬定發(fā)展戰(zhàn)略、經營規(guī)劃。,8,【部門權責：業(yè)務發(fā)展部】,,業(yè)務拓展：根據發(fā)展戰(zhàn)略，對擬定的產業(yè)發(fā)展方向和投資項目進行充分的調研和論證；

5、編制公司資本運營項目的投資計劃；負責公司對外投資項目和合作項目的洽談、篩選、論證，編制項目商業(yè)計劃書；對已確定實施的投資項目或商業(yè)計劃，以項目管理的方式組織實施并負責完成；投資項目或商業(yè)計劃進入正常運營后，負責將完成的項目移交給公司管理。,9,【業(yè)務發(fā)展部崗編設置】,（合計：2崗 2人）,業(yè)務發(fā)展部經理（1人）,戰(zhàn)略管理 （１人）,10,【部門權責：企業(yè)管理部】,主要職能：,計劃管理目標管理投資管理,,11,【部門權責：企業(yè)

6、管理部】,計劃管理：擬定和編制公司的年度計劃和預算；編制和審批公司的各項經營、資金、采購、費用開支等業(yè)務方面的相關工作計劃，并負責計劃的分解、下發(fā)、監(jiān)督、檢查、調整、反饋；公司統(tǒng)計業(yè)務的歸口管理；組織制定公司與經營相關的管理規(guī)章制度；定期向管理層提交公司經營分析報告。,,12,【部門權責：企業(yè)管理部】,目標管理：擬定公司的目標管理計劃，負責推行目標管理；負責將年度經營和管理目標分解、下達到各部門及下屬公司；針對各部門及下

7、屬公司的具體情況，分別擬定其關鍵業(yè)績考核指標和權重；在目標管理執(zhí)行過程中，根據實際情況調整各部門與各公司的經營、管理目標或指標；會同人事行政部和財務部對公司各部門和下屬公司的目標實施過程和完成情況進行檢查和考核。,,13,【部門權責：企業(yè)管理部】,投資管理：負責對已完成投資并進入正常運營的項目，進行產權權益管理和風險監(jiān)控；監(jiān)控已完成投資項目運行情況，掌握各項經營數(shù)據并進行分析，根據戰(zhàn)略和公司需要及時提出處置意見。,,14,【企業(yè)

8、管理部崗編設置】,（合計：3 崗 4 人）,企業(yè)管理部經理（1人）,投資管理 （2人）,計劃/考核管理 （１人）,15,【部門權責：人事行政部】,主要職能：,文秘工作行政后勤管理人事管理崗位管理績效考核與薪酬管理員工培訓,,16,【部門權責：人事行政部】,文秘工作：負責組織公司重要會議，并做好會議記錄及會議紀要的整理、下發(fā)工作； 負責公司各種文件（包括會議紀要、報告、通知、決定、制度、總結、宣傳要求等）的擬定、審核、打印

9、、復印、處理及報、送、發(fā)、存工作；協(xié)助公司領導處理日常工作，組織落實公司的各項決定，綜合協(xié)調、催辦、檢查各單位對公司指令性工作的完成情況；外來文件的收發(fā)、批轉、處理；負責公司各類行政檔案的收集和保管工作；,,17,【部門權責：人事行政部】,文秘工作：公司公章、介紹信、印鑒的管理；相關證照的辦理和工商年檢等工作；負責公司接待工作； 協(xié)助辦理公司領導的日常行政事務工作。,,18,【部門權責：人事行政部】,行政后勤管理：保障各

10、部門的技術裝備和設施的到位、適用；負責采購各種技術裝備、軟件；負責公司計算機系統(tǒng)的網絡安全管理與軟、硬件的日常維護、更新； 負責公司辦公家具、辦公用品、宣傳品及其他物品的采購與庫房管理；固定資產總臺帳的管理；員工勞保用品的采購與發(fā)放；公司各項行政事務的處理；組織開展各項活動，豐富員工生活。,,19,【部門權責：人事行政部】,人事管理：擬定公司人力資源管理的規(guī)劃和基本制度；負責辦理員工聘任手續(xù)；負責審查辦理員工職稱考評

11、；負責員工名冊的編造及人事資料的建立、分析、統(tǒng)計、保管；負責員工檔案及勞動合同的管理；負責員工社會保險的辦理與管理；負責員工住房公積金的管理；負責制定員工勞保政策與勞保用品發(fā)放計劃；負責辦理員工因公出國手續(xù)。,,20,【部門權責：人事行政部】,崗位管理：擬定各部門的崗位設置、職責描述；組織各崗位的價值評定；組織所需人員的招聘與錄用；負責員工的崗位調配、職級變動、解聘、離職等事項的管理；負責公司內部待崗員工管理；辦

12、理員工證件。,,21,【部門權責：人事行政部】,績效考核與薪酬管理：擬定公司員工的工作考核辦法并負責實施；擬定公司薪酬體系和執(zhí)行辦法；擬定員工福利政策和執(zhí)行辦法；確定各下屬全資子公司和分公司的年度工資總額并進行監(jiān)控；負責工資、補貼、津貼、獎金的計算、制表。,,22,【部門權責：人事行政部】,員工培訓：協(xié)助員工制訂個人職業(yè)生涯發(fā)展計劃；研究培訓需求，制訂員工培訓計劃并負責組織實施，對培訓效果進行評估；編制員工職業(yè)管理手冊；

13、負責公司內待崗員工的再就業(yè)培訓。,,23,【人事行政部崗編設置】,（合計：5崗 5 人）,24,【部門權責：財務部】,主要職能：,財務管理會計業(yè)務資產管理資金管理成本管理審計,,25,【部門權責：財務部】,財務管理：貫徹國家財會制度和法律法規(guī)，制定公司的財務體系、會計制度并負責監(jiān)督執(zhí)行；監(jiān)督并要求各級財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律，全面、真實的記錄和反映全公司的財務情況；向公司高管層按月提交詳盡的財務狀況分析報

14、告；協(xié)助計劃部編制公司的財務計劃，并監(jiān)督公司的月、季、年度財務計劃執(zhí)行情況；擬定各財務考核單位的財務管理及考核辦法,并監(jiān)督執(zhí)行；監(jiān)督各部門及下屬全資子公司和分公司執(zhí)行管理費用限額計劃。,,26,【部門權責：財務部】,會計業(yè)務：設置帳目，解釋并記錄經營業(yè)務的結果 ；編制會計報表及合并會計報表，并附帶編報說明 ；收入單據審核及帳務處理，各項費用支付審核及帳務處理，應收帳款帳務處理，總分類帳、日記帳等賬薄處理；一般會計事項的記錄

15、整理，現(xiàn)金、票據、有價證券及有關憑證、賬薄、報表、文件的保管；現(xiàn)金出納、票據簽發(fā)及記錄，銀行存款的對賬、調整；稅務的處理及其他有關會計事項的辦理。,,27,【部門權責：財務部】,資金管理：協(xié)助計劃部對資金進行統(tǒng)籌調配，編制公司年度和月度資金使用計劃；統(tǒng)籌運作公司的籌資工作；統(tǒng)籌安排公司用于融資的資產評估、核算、抵押等工作；協(xié)助發(fā)展部、計劃部對投資項目進行財務分析；檢查各單位上報的年度和月度資金計劃的執(zhí)行情況。,,28,【部

16、門權責：財務部】,資產管理：建立固定資產的資產總臺帳，對全公司各項財產進行核對、抽查，按規(guī)定計算、提取折舊費用；做好全公司的清產核資工作，掌握真實資產情況，為目標管理及績效考核提供準確依據；公司產權的登記、年檢；公司財產保險的辦理及管理。,,29,【部門權責：財務部】,成本管理：擬定公司成本控制管理制度和成本核算方法；協(xié)助計劃部編制公司年度、月度成本和費用預算計劃；對各業(yè)務部門和下屬全資子公司和分公司的成本控制情況進行監(jiān)督

17、；對采購合同等經濟合同的價格、付款條件等進行合理性審查，按合同進行往來結算；負責費用報銷、成本支出的合理性審查。,,30,【部門權責：財務部】,擬定公司內部審計方面的相關制度； 定期組織對公司財務會計系統(tǒng)進行審計；定期對公司的各項經濟活動的審計； 獨立或配合相關專業(yè)機構對各類型下屬企業(yè)進行審計；對公司各業(yè)務部門、分公司、全資子公司、控股子公司的主要負責人和財務人員進行離任審計； 對公司各部門的經濟合同進行審計； 協(xié)助有關

18、部門進行財務清理、整頓。,,,審計,31,【財務部崗編設置】,（合計：7 崗 9 人）,32,【部門權責：董秘辦公室】,主要職能,股東會、董事會、監(jiān)事會日常業(yè)務管理證券投資業(yè)務管理法律事務管理,,33,【部門權責：董秘辦公室】,股東大會、董事會、監(jiān)事會業(yè)務管理,是董事會秘書日常辦事機構，協(xié)助董事會秘書完成股東大會、董事會、監(jiān)事會會議準備、決議、記錄及相關資料歸檔等工作；組織公司上市工作，負責上市申報有關材料的編寫及上市后有關信息

19、披露工作； 股權管理，整理、保管股東名冊，分析股東變化情況；回答股東及相關方咨詢，接受證券監(jiān)管機構的質詢。,,34,【部門權責：董秘辦公室】,證券投資業(yè)務管理,負責證券投資理財工作；負責權益類證券融資工作。,,35,【部門權責：董秘辦公室】,法律事務管理,為公司的重大經營決策和日常經營管理提供法律服務； 負責統(tǒng)一協(xié)調管理公司有關的知識產權事務。,,36,【董秘辦公室崗編設置】,（合計：4崗 4人）,董秘（1人）,證券事務代表

20、（１人）,綜合管理 （１人）,法律顧問 （１人）,37,【部門權責：制作部】,主要職能,報版制作,,38,【部門權責：制作部】,報版制作 ：及時將北青報稿件錄入并上機組稿；負責在北青報社編輯部門指導下完成報紙排版工作；將編排好的報版準時發(fā)往各印刷點；完成北青報社其他交付的出版任務。,,39,【制作部崗編設置】,（合計：5崗 36 人）,制作部經理（1人）,組版（22人）,制版（11人）,制作部副經理（1人）,調度（1人）,40,

21、【部門權責：廣告經營部】,主要職能：,廣告銷售市場研究,,41,【部門權責：廣告經營部】,廣告銷售：根據市場變化制定相應的廣告政策；向各廣告公司積極宣傳廣告政策，開拓業(yè)務；完成接單后的訂版、發(fā)稿、收費等工作；策劃、組織市場營銷活動；協(xié)調廣告客戶與報社編采部門關系；與廣告公司配合，開發(fā)、維系終端客戶。,,42,【部門權責：廣告經營部】,市場研究：負責組織對廣告市場的調研工作；負責對行業(yè)、客戶變化情況和趨勢進行深入研究和分

22、析，定期編制研究報告；針對相應的市場變化，提出應對政策和建議。,,43,【廣告經營部組織結構設計方案】,廣告經營部,營銷策劃部,客戶經理A,客戶經理B,客戶經理C,客戶經理D,分類廣告組,DM組,財務室,客戶服務部,分類廣告經營部,客戶經理部,行業(yè)組1,行業(yè)組2,行業(yè)組3,行業(yè)組4,44,【廣告經營部崗編設置】,（合計：崗 人）,廣告經營部經理1人,營銷策劃部經理 （１人）,分類廣告經營部經理