office辦公軟件應(yīng)用技能培訓(xùn)ppt

1、Office2007辦公軟件—應(yīng)用技能培訓(xùn),2024年4月4日2024年4月4日,,前 言,Microsofe Excel 2007 是微軟公司開發(fā)的表格式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，也是辦公人員必備的數(shù)據(jù)處理軟件。利用Office 2007，可以幫助用戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的文檔編輯、表格制作以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析。現(xiàn)主要通過講解Excel 、Word、PPT三部份的內(nèi)容去提高Office辦公軟件的應(yīng)用技能。,Office Excel 2007,一、基

2、本操作——初識(shí)Excel 2007,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,編輯區(qū),名稱區(qū),工作表標(biāo)簽,狀態(tài)條,一、基本操作——工作簿,工作簿（Workbooks）,工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式。啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表,電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件,一、基本操作——工作表,工作表（Spreadsheet）,文檔窗

3、口顯示的是一個(gè)工作表,工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作插入 刪除 重命名移動(dòng)或復(fù)制 保護(hù)工作表隱藏工作表,1、移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。2、移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)。,基礎(chǔ)知識(shí)考考你,工作簿與工作表關(guān)系？,工作簿由多個(gè)工作表組成。,一個(gè)工作簿最多可以有多少個(gè)工作表？,255,一張工作表(2007)

4、最多可由多少行、多少列組成？,1048576行 * 16384列,工作表默認(rèn)對(duì)齊方式：數(shù)字？文本？日期及時(shí)間？,數(shù)字：右對(duì)齊；文本：左對(duì)齊；日期和時(shí)間：右對(duì)齊,一、基本操作——輸入技巧,如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？,因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。,如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？,先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵,一、基本操作,篩選查找

5、,篩選功能：不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文本的排序篩選還可以進(jìn)行顏色的排序篩選。,查詢替換功能（Ctrl+F ）：,凍結(jié)拆分,凍結(jié)窗格：可以實(shí)現(xiàn)行或列固定不隨鼠標(biāo)滾動(dòng)。,拆分窗格：可以實(shí)現(xiàn)將單個(gè)頁(yè)面擦成幾個(gè)頁(yè)面，便于查看數(shù)據(jù)。各頁(yè)面有自己相應(yīng)的滾動(dòng)條。,一、基本操作,數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)有效性功能：利用該功能可以設(shè)置單元格輸入。使用序列可以實(shí)現(xiàn)下拉菜單效果，將選擇項(xiàng)用英文逗號(hào)隔開。,,一、基本操作,條件格式,條件格式可以在很大程度上改進(jìn) 電子表格 的設(shè)計(jì)

6、和可讀性，允許指定多個(gè)條件來確定單元格的行為，根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)地應(yīng)用單元格的格式。,一、基本操作,數(shù)據(jù)排序、篩選—多級(jí)分類匯總的前提,一、基本操作,分類匯總,對(duì)所有資料分類進(jìn)行匯總。,Office Excel 2007,二、建立數(shù)據(jù)透視表,借住Excel內(nèi)置的函數(shù)，或者有很多種處理方法，但是效率最好的方法只有一種，那就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視分析，也就是制作數(shù)據(jù)透視表。,二、建立數(shù)據(jù)透視表,詳見實(shí)操演示,二、圖表應(yīng)用,創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進(jìn)行

7、數(shù)據(jù)分析，看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異，有助于預(yù)測(cè)和決策。建立數(shù)據(jù)圖表時(shí)關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型。,二、圖表應(yīng)用——餅圖,餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列 （數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。）中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。,二、圖表應(yīng)用——柱形圖,柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)

8、之間的比較情況。 在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。,二、圖表應(yīng)用——折線圖,折線圖可以顯示隨時(shí)間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。,二、圖表應(yīng)用——條形圖,一、Office Excel 2007,三、公式與函數(shù),函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的種類　Excel函數(shù)一共有1

9、1類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。,Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。,三、公式與函數(shù),1.

10、公式的建立公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個(gè)字符串。3.如何編輯公式？既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。,三、公式與函數(shù)——SUM,SUM(number1,[numbe

11、r2],...]),如：SUM(3, 2) 等于5。,直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。,SUM("3", 2, TRUE) 等于6，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值 "TRUE" 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。,三、公式與函數(shù)——av

12、erage,AVERAGE(value1,value2,...),三、公式與函數(shù)——countif,COUNTIF(range,criteria),Range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，即（范圍）。Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，即（條件）。,如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量,三、公式與函數(shù)——VLO

13、OKUP,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),適用于日常銷售報(bào)表、龐大的數(shù)據(jù)查找統(tǒng)計(jì)。,三、公式與函數(shù)——ROUND,ROUND(number, num_digits),number 必需。要四舍五入的數(shù)字。num_digits 必需。位數(shù)，按此位數(shù)對(duì) number 參數(shù)進(jìn)行四舍五入。,三、公式與函數(shù)——INT,INT（numbe

14、r）　　Number 需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù)。,三、公式與函數(shù)——IF,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),Logical_test 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。,三、公式與函數(shù)——IF,三、公式與函數(shù)——公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因,Office Excel 2007,四、保存與打印——保護(hù)工作簿,工作簿的保護(hù),在Excel中，可以設(shè)置工作

15、簿的保護(hù)功能來限制修改。,四、保存與打印,四、保存與打印,四、保存與打印,四、保存與打印,Office Word 2007,設(shè)置頁(yè)面大小,輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁(yè)面大小。,,,,,打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,1 切換至該選項(xiàng)卡,3 選擇該命令,4 打開此下拉列表框，從中選擇頁(yè)面大小,,,或自定義頁(yè)面大小,5 單擊,2 單擊,一、基本操作-設(shè)置文檔的頁(yè)面布局,一、基本操作-設(shè)置頁(yè)邊距,設(shè)置紙張大小后，為了使版面可以更好看，應(yīng)該給

16、紙張的四周預(yù)留一些空隙，所謂的空隙就是Word 2007中的頁(yè)邊距。,,1 切換至該選項(xiàng)卡,3 選擇該命令,2 單擊,,4 再此設(shè)置上、下、左、右邊距,5 單擊,一、基本操作-設(shè)置紙張及文字方向,有時(shí)會(huì)需要橫向打印、而有時(shí)需要紙張上的文字縱向輸出，這就需要進(jìn)行紙張及文字方向的設(shè)置。,,1 切換至該選項(xiàng)卡,,,2 選擇任意選項(xiàng),3 或選擇此命令，打開“頁(yè)面布局”對(duì)話框，設(shè)置文字方向,,2 選擇任意選項(xiàng),設(shè)置文字方向,設(shè)置

17、紙張方向,1 切換至該選項(xiàng)卡,Office Word 2007,二、文檔排版格式-查找與替換,在錄入的過程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，或是遇上要修改技術(shù)性文章中舊的技術(shù)性名詞，如果不使用查找和替換功能，往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間?？旖萱I：Ctrl+F,,打開的“查找和替換”對(duì)話框,如果要進(jìn)行“替換”操作，可切換至此選項(xiàng)卡,1 單擊“查找”或“替換”按鈕,2 在此輸入查找內(nèi)容,3 單擊,,高亮顯示查找到的內(nèi)容,二、文檔排版格式-設(shè)置字

18、符格式,設(shè)置字符字體,選擇要設(shè)置字體的字符，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,,,,2 單擊此按鈕，打開“字體”下拉列表框,1 選擇要設(shè)置字體的文本,3 單擊要應(yīng)用的字體選項(xiàng),二、文檔排版格式-設(shè)置字符格式,選擇要設(shè)置字號(hào)的字符，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,2 單擊此按鈕，打開“字號(hào)”下拉列表框,1 選擇要設(shè)置字號(hào)的文本,3 單擊要應(yīng)用的字號(hào)選項(xiàng),或在 “字號(hào)”文本框中直接輸入字號(hào)，按E

19、nter鍵,二、文檔排版格式-設(shè)置字符字形,Word 2007中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。,原字形,傾 斜,刪除線,上 標(biāo),邊 框,加粗,下劃線,下標(biāo),青色突顯,灰色底紋,二、文檔排版格式-設(shè)置字符顏色,選擇要設(shè)置字符顏色，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,打開的“顏色”對(duì)話框,3 單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo),1 選擇要設(shè)置字符顏色的文

20、本,2 單擊右側(cè)倒三角按鈕,4 單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo),5 單擊,設(shè)置顏色后的文本效果,或單擊該命令,二、文檔排版格式-設(shè)置段落格式,設(shè)置段落縮進(jìn),Word 2007中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。,,,,首行縮進(jìn),左 縮 進(jìn),懸掛縮進(jìn),右縮進(jìn),二、文檔排版格式-精確設(shè)置段落縮進(jìn),應(yīng)用“段落”設(shè)置對(duì)話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置。,,1 選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插入點(diǎn)置于該段落中,2 切換至“開始

21、”選項(xiàng)卡，單擊該按鈕,,3 設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值,4 選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn),5 設(shè)置段落縮進(jìn)值,6 單擊，完成段落設(shè)置,二、文檔排版格式-設(shè)置段落對(duì)齊,“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中提供了5個(gè)對(duì)齊按鈕，分別為“左對(duì)齊” 、“居中對(duì)齊”、““右對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊” 和“分散對(duì)齊”。,居中對(duì)齊,“段落”組中的5個(gè)“對(duì)齊”按鈕,,,右 對(duì) 齊,分散對(duì)齊,,二、文檔排版格式-設(shè)置行間距與段間距,段落與段落之間、行與行之間都是有

22、默認(rèn)距離，段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距；默認(rèn)段前/段后間距為0，行間距為單倍行距。,3 設(shè)置固定值23磅,4 設(shè)置段前、段后間距,,,,1 單擊,2 單擊,二、文檔排版格式-設(shè)置邊框與底紋,用戶可在“段落”組中的“底紋”中設(shè)置段落底紋。,,打開的“顏色”對(duì)話框,2 選擇該命令,3 單擊,4 單擊,1 單擊,為段落文字設(shè)置底紋后的效果,用戶可在“段落”組中的“邊框”中為段落設(shè)置邊框。,,打開的“邊框和底

23、紋”對(duì)話框,2 選擇該命令,3 單擊,4 選擇此項(xiàng),1 單擊,為段落文字設(shè)置邊框后的效果,5 選擇此項(xiàng),6 選擇此項(xiàng),7 單擊,10 單擊,9 單擊,8 單擊,二、文檔排版格式-設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),利用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)可以自動(dòng)給一系列段落添加各種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，以強(qiáng)調(diào)文檔某一部分，同時(shí)可增強(qiáng)文檔的可讀性。,“項(xiàng)目符號(hào)”下拉面板,用于設(shè)置段落編號(hào),“編號(hào)”下拉面板,用于設(shè)置段落項(xiàng)目符號(hào),二、文檔排版格式-應(yīng)用及修改樣式,

24、格式刷的應(yīng)用,格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。,,,,,1 將插入點(diǎn)置于名格式的段落中,,2 單擊“格式刷”按鈕,3 刷向目標(biāo)段落,釋放鼠標(biāo)后的效果,二、文檔排版格式-使用快速樣式,Word 2007中提供了很多默認(rèn)快速樣式，用戶可從“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中進(jìn)行設(shè)置。,,從列表框中選擇要應(yīng)用的快速樣式,1 單擊,2 單擊,,從打開的面板中選擇要應(yīng)用的樣式,二、文檔排版格式-修改樣式

25、,所有樣式都可以進(jìn)行修改，打開“修改樣式”對(duì)話框，修改樣式的類型、格式等內(nèi)容。,“修改樣式”對(duì)話框,1 右擊要修改的樣式,2 從打開的彈出菜單中選擇該命令,3 完成所有需修改的選項(xiàng)設(shè)置,4 單擊,Office Word 2007,三、圖表制作技巧- 插入圖片,如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用Word提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。,,,,,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 向下拖拽,打開“插入圖片

26、”對(duì)話框,4 單擊,5 單擊,6 單擊,7 單擊,插入到Word中的圖片,三、圖表制作技巧-應(yīng)用“組”調(diào)整圖片,雙擊圖片顯示圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，或是選擇圖片切換至“格式”選項(xiàng)卡，可應(yīng)用“大小”組設(shè)置圖片大小。,高：3.2 厘米寬：4.55 厘米,1 選擇圖片,2 切換至該選項(xiàng)卡,3 輸入圖像的寬、高值，按Enter鍵,,高：2.41 厘米寬：3.41厘米,改變圖像寬、高后的效果,三、圖表制作技巧-應(yīng)用“對(duì)話框”調(diào)整

27、圖片,顯示“格式”選項(xiàng)卡，單擊“大小”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕打開“大小”對(duì)話框，調(diào)整圖片 。,,“大小”對(duì)話框,3 在“高度”和“寬度”文本框中輸入數(shù)值,1 切換至圖片工具的“格式”選項(xiàng)卡,2 單擊,4 單擊,三、圖表制作技巧-設(shè)置圖片版式,Word 2007中共提供了7種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。,,,,,“高級(jí)版式”對(duì)話框,1 單擊,2 單擊,3 選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式,4 設(shè)置圖片在行中的位置,

28、5 設(shè)置圖片與正文間的距離,6 單擊,4.4.2 設(shè)置圖片相對(duì)于文檔的對(duì)齊方式,以嵌入模式插入到Word 2007中的圖片共提供了9種對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對(duì)齊方式 。,,1 單擊,2 單擊,“高級(jí)版式”對(duì)話框,3 選項(xiàng)該選項(xiàng),4 選擇相于某對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊,5 單擊,三、圖表制作技巧-設(shè)置圖片版式,三、圖表制作技巧-繪制與編輯自選圖形,繪制自選圖形,Word共提供了7類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注

29、、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如“基本形狀”類包含有矩形、四邊形等。,,,,,如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形，釋放鼠標(biāo),1 單擊,2 單擊,3 按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制出圓角矩形，釋放鼠標(biāo)即可,1.更改形狀樣式,選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，在“圖形樣式”組設(shè)置形狀樣式。,1 切換至該選項(xiàng)卡,,3 單擊,,選擇面板中任意選項(xiàng),2 單擊,應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的

30、效果,2.設(shè)置形狀填充,2,,1,3,4,5,2 設(shè)置形狀背景填充色,2 設(shè)置形狀漸變填充色,1 選擇顏色,設(shè)置背景圖像,1 選擇漸變填充方向,2 設(shè)置形狀紋理填充,設(shè)置形狀圖案填充,1 選擇紋理,1 選擇圖案,2 圖案方向,3 設(shè)置圖案顏色,4 單擊,3,4,5,3.設(shè)置形狀輪廓,設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。,,1 選擇形狀,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5

31、 單擊,設(shè)置邊框顏色和粗細(xì),6 單擊,7 單擊,8 單擊,設(shè)置邊框樣式,4 .設(shè)置形狀三維效果,為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。,,“三維樣式5” 效果,1 單擊,2 單擊,,3 單擊,4 單擊,調(diào)整后的三維效果,5.添加文字,在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。,1 在形狀內(nèi)任意位置處右擊,2 選擇該命令,在形狀內(nèi)顯示插入點(diǎn),3 輸入文字并設(shè)置文字格式,三、圖表制作技巧-繪制與編輯Smar

32、tArt圖形,創(chuàng)建SmartArt圖形,Word 2007中新增的SmartArt圖形包括7類，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。,,,,,“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框,1 單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖,5 在此輸入文本,,或雙擊此處輸入文本,三、圖表制作技巧-繪制與編輯SmartArt圖形,創(chuàng)建SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。,,更改布局后的

33、圖形,2 切換至該選項(xiàng)卡,3 單擊,,4 單擊,5 單擊,,7 單擊,8 單擊,1 選擇該形狀,6 單擊,添加的形狀,更改顏色后的圖形,,,套用樣式后的效果,9 單擊,10 選擇這兩個(gè)形狀,,,11 單擊,12 單擊,13 選擇整個(gè)圖形，切換至“開始”選項(xiàng)卡，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號(hào),14 輸入所需文字即可,三、圖表制作技巧-創(chuàng)建表格,插入表格,,,,選擇行列數(shù)創(chuàng)建表格，用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。,

34、,打開的“表格”面板,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)?chuàng)建表格的行列數(shù),根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格,三、圖表制作技巧-創(chuàng)建表格,用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。,,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 選擇此命令,根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格,“插入表格”對(duì)話框,,4 輸入 行列值,5 單擊,Word中提供了手動(dòng)繪制表格的功能，用戶可根據(jù)需要在文檔中繪制表格。,1 切換至“插入”選項(xiàng)卡,3 拖拽鼠標(biāo)繪制

35、出虛線框,2 單擊,6 根據(jù)拖拽繪制的表格,4 水平拖拽繪制表格行,5 垂直拖拽繪制表格列,三、圖表制作技巧-繪制表格,三、圖表制作技巧-將文本轉(zhuǎn)換成表格,Word中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成表格。,轉(zhuǎn)化為表格,1 選擇設(shè)置了分隔符的文本,2 單擊,,3 設(shè)置文字分隔符,4 單擊,三、圖表制作技巧-插入Excel電子表格,Word中集成了直接創(chuàng)建Excel電子表格的功能，允許用戶將Excel直接應(yīng)用于Word

36、。,在Word中創(chuàng)建的Excel表格,1 單擊,2 在Excel中輸入所需的數(shù)據(jù),3 在Excel表格外單擊后完成電子表格的創(chuàng)建,三、圖表制作技巧-插入內(nèi)置表格,Word 2007中內(nèi)置了9種快速表格樣式，可供用戶直接使用。,選擇任意選項(xiàng),根據(jù)快速樣式創(chuàng)建的表格,1 單擊,,2 單擊,打開的“快速表格”面板,三、圖表制作技巧-選擇表格及表格元素,選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行、列，應(yīng)用Word 200

37、7中提供的命令菜單選擇等。,,,,,1 在表格內(nèi)單擊,2 切換至該選項(xiàng)卡,選擇單元格,選擇行,選擇列,選擇整個(gè)表格,3 單擊,,三、圖表制作技巧-調(diào)整表格,,,,調(diào)整行高/列寬,調(diào)整行高/列寬的方法有4種：拖拽調(diào)整、自動(dòng)調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo)，后3種可通過“布局”單元格中對(duì)應(yīng)命令完成。,,,自動(dòng)調(diào)整,平均分布,精確調(diào)整行高、列寬,三、圖表制作技巧-插入/刪除行/列,切換至表格工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，應(yīng)用“行和列

38、”組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行/列，或刪除行/列。,,1 在單元格中單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,右側(cè)單元格左移,刪除整列,刪除整行,,用于插入行/列,三、圖表制作技巧-單元格操作,單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。,,1 單擊,,改變單元格高、寬,1 單擊,拆分單元格,,2 輸入值,3 單擊,1 選擇要合并的單元格,,2 單擊,合并的單元格,2 輸入數(shù)值,三、圖表制作

39、技巧-設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式,Word表格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式有9種，用戶可根據(jù)需要時(shí)行設(shè)置。,,,,,設(shè)置垂直、水平居中對(duì)齊后的效果,1 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格,2 單擊,3 選擇要設(shè)置文字方向的單元格,,4 單擊,,打開的“表格選項(xiàng)”對(duì)話框,垂直文本,5 單擊,6 設(shè)置單元格邊距,7 單擊,三、圖表制作技巧-套用表格樣式,Word 2007中提供了多種可直接套用的表樣式，切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可為表格設(shè)置表樣式。,,,

40、,,套用表樣式后的效果,1 選擇整個(gè)表格,2 單擊,3 單擊,三、圖表制作技巧- 繪制斜線表頭,常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭的表格。,,,,1 在此單元格中單擊,2 單擊,3 選擇表頭樣式,4 設(shè)置表頭字體大小,5 輸入行標(biāo)題,6 輸入列標(biāo)題,7 單擊,創(chuàng)建的斜線表頭效果,Office Word 2007,三、Word文檔的特殊應(yīng)用-頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼,,,,添加頁(yè)眉頁(yè)眉是指正文邊框上邊框處與頁(yè)面頂

41、部間的部分。,,選擇任意選項(xiàng),1 單擊,,2 單擊,3 創(chuàng)建的“邊線型”頁(yè)眉,4 單擊此按鈕退出頁(yè)眉編輯,三、Word文檔的特殊應(yīng)用-添加頁(yè)眉,頁(yè)腳正文邊框下邊框處與頁(yè)面底部間的部分。,,5 在頁(yè)腳位置處繪制出圖形,1 單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,6 切換至該選項(xiàng)卡,,7 單擊,8 在頁(yè)腳處添加的形狀,9 單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕退出頁(yè)眉編輯,添加的頁(yè)腳頁(yè)腳效果,三、Word文檔的特殊應(yīng)用-奇偶頁(yè)不同

42、的頁(yè)眉和頁(yè)腳,Word 2007中提供了7種奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳樣式，分別為：反差型、飛越型、拼板型、樸素型、現(xiàn)代型、小室型和運(yùn)動(dòng)型。,,應(yīng)用奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳后的效果,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,6 單擊,7 單擊,8 切換至偶數(shù)頁(yè)，單擊此項(xiàng),三、Word文檔的特殊應(yīng)用-設(shè)置頁(yè)碼,,,,添加頁(yè)碼，Word 2007中的頁(yè)碼允許置于頁(yè)眉、頁(yè)腳、左右頁(yè)邊距及插入點(diǎn)所在位置，用戶可根據(jù)需

43、要設(shè)置。,1 將插入點(diǎn)置于要添加頁(yè)碼的文檔中,2 單擊,3 單擊,4 單擊,插入到右邊距中的頁(yè)碼,三、Word文檔的特殊應(yīng)用-設(shè)置頁(yè)碼格式,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁(yè)碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號(hào)等。,打開的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,1 單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,設(shè)置格式后的頁(yè)碼,三、Word文檔的特殊應(yīng)用-生成PDF文件,完成PDF加載項(xiàng)的安裝后，在Word 200

44、7的“另存為”下級(jí)菜單中會(huì)顯示PDF命令。,1 打開要另存為PDF的文檔,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 設(shè)置保存路徑及文件夾,6 輸入文件名,7 單擊,三、Word文檔的特殊應(yīng)用-保護(hù)文檔,使用“保護(hù)文檔”功能可對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)，選擇哪部分開放不受限制，允許用戶更改，哪部分不允許用戶更改。,,,,1 切換至“審閱”選項(xiàng)卡，單擊此按鈕,3 單擊,2 選擇,4 選擇,5 單擊,6 選擇,7 選擇,8 單擊添加