辦文、辦會、辦事的幾點體會—全市科級干部培訓(xùn)班文秘知識講稿

1、辦文、辦會、辦事的幾點體會——全市科級干部培訓(xùn)班文秘知識講稿我講的題目是“辦文、辦會、辦事的幾點體會”。之所以選擇這樣的題目，就是因為辦文、辦會、辦事是文秘工作主要任務(wù)，也是我們公務(wù)人員做好工作的根本手段。文秘工作，也就是辦公室工作。每一個單位、每一個部門都有文秘工作的存在。各級辦公室（有的叫秘書部門），都為對應(yīng)的各級組織和工作機構(gòu)服務(wù)。概括來說主要有四大職能：參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和后勤保障。這些職能都是通過辦文、辦會和辦事來實

2、現(xiàn)?？梢哉f辦公室主要干的就是辦文、辦會和辦事的工作。另一方面，大家來自各個部門，不論從事黨委部門、還是政府部門的工作，工作任務(wù)的完成，都是通過辦文、辦會和辦事來實現(xiàn)。某種意義說，辦文、辦會和辦事的能力就是工作能力的重要表現(xiàn)。所以我們有必要在這個方面和大家交流。首先我給大家講講辦公室工作特性。只有懂得辦公室工作的特性，才能了解辦公室辦文、辦會、辦事的特點和要求。辦公室工作有四個特性：一是關(guān)鍵性。辦公室居于樞紐位置，是參謀部，智囊團，是中樞

3、機構(gòu)，是核心部門。江澤民同志講過“各級辦公部門是各級黨委的左右手”?！稗k公室處在承上啟下的地位，在黨的工作部門中具有特殊的地位和作用，它的工作好不好對黨委乃至全局的影響很大?！币活D晚餐輸?shù)袅艘粓鰬?zhàn)爭。公元前607年春天，宋國和鄭國發(fā)生了一場戰(zhàn)爭。戰(zhàn)前宋國主帥華元搞賞三軍，以迎戰(zhàn)鄭國軍隊。在犒賞的過程中，華元的車夫羊斟沒有分到羊肉，有人見了，建議華元給羊斟一塊羊肉。華元撇了撇嘴，不屑地說：“打仗又不靠他!”不多久，宋軍與鄭軍決戰(zhàn)。兩軍鏖戰(zhàn)

4、正酣，忽然，羊斟駕著華元的戰(zhàn)車沖向鄭國軍隊的陣營。眼看自己要孤身陷入敵陣，華元急忙呵斥羊斟，這時羊斟回頭說了一句流傳至今的“名言”：“疇昔之羊，子為政；今日之事，我為政?！币馑际钦f，以前分羊肉的事，您說了算，今天駕車的事，我說了算。說話之間，戰(zhàn)車已經(jīng)沖進(jìn)敵營，鄭軍一哄而上把華元捆了個結(jié)實?？吹街鲙洷环?，宋軍人心渙散，頃刻間土崩瓦解、一敗涂地。車夫的工作雖然簡單，但處在直接為主帥服務(wù)的核心位置上，其人品德行和業(yè)務(wù)水平就關(guān)系到主帥本人的安危

5、，并由此而影響到整個軍隊乃至國家的安危。辦公室工作也是這樣，他工作的好壞直接影響全市工作的大局。二是服務(wù)性。辦公室是服務(wù)機關(guān)。我們常說，辦公室是“三服務(wù)”，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為部門服務(wù)，為干部群眾服務(wù)。秘書長給大家講，他的工作就是查看席次、安排車輛、前排就坐，帶頭鼓掌。這就是人大辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律。第一個問題，關(guān)于辦文第一個問題，關(guān)于辦文“辦文”主要辦兩個方面的“文”，一個材料起草，另一個就是公文的處理。一、材料起草一、材料起草材料起草很重

6、要。對于領(lǐng)導(dǎo)來說，他是領(lǐng)導(dǎo)者行使職能、推動工作、實施決策的重要手段。1936年10月，毛主席給丁玲的一首詞中有兩句話“纖筆一支誰與似，三千毛瑟精兵?！编囆∑酵疽苍?jīng)說過，“實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。對于文秘人員來說，寫材料是文秘人員的看家本領(lǐng)和核心能力。我們講辦公室的首要工作就是參謀助手，參謀助手的重要載體就是文字材料，就是把我們的意見和建議通過起草材料轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策和部署，把我們個人的真知灼見通過起草材料轉(zhuǎn)化為集體的決

7、議和政策制度。這就是“以文輔政”。我們辦公室工作既要緊密聯(lián)系群眾，又要緊密聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)。如何聯(lián)系，我看最便捷的、最深入聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的途徑就是文稿起草。只有在文稿起草的過程中，在領(lǐng)導(dǎo)對材料反復(fù)修改的過程中，我們才實現(xiàn)了與領(lǐng)導(dǎo)干部工作上的交流，思想上的交融。我們注意到這樣一個現(xiàn)象。一個單位，能夠得到領(lǐng)導(dǎo)重視和關(guān)注的是材料寫的好的人，提拔進(jìn)步快，能夠得到重用的是材料寫的好的人，能夠被上級部門發(fā)現(xiàn)，調(diào)入上級部門工作的是材料寫的好的人。所以我們文秘人員和

8、機關(guān)工作人員都要把寫材料作為第一要務(wù)，下苦工鉆研和學(xué)習(xí)，才能以文立身，以文立業(yè)。寫材料是很一項艱苦的工作。寫材料需要創(chuàng)造，創(chuàng)造就要付出智慧，就要付出艱苦的努力。有人說，“再會寫材料的人，也沒有好寫的材料”。每一個材料都要細(xì)心琢磨，都要費盡思量。我們原來的政協(xié)張文先主席說，寫材料的人“吃的是霸王苦”。咱們市委原來的王劍英秘書長說“為別人奉獻(xiàn)智慧是最苦的事情”。曹雪芹在回顧《紅樓夢》創(chuàng)作的歷程的艱辛?xí)r感嘆；“字字看來皆是血，十年辛苦不尋常。

9、”可見寫材料自古就不容易。寫材料的過程，是文秘人員研究問題，提高自己工作能力和學(xué)識水平的過程。說句老實話，我在調(diào)任市委辦公室工作以前，不怎么會寫材料。我在辦公室工作，先后給原任孫效東書記（現(xiàn)在任省人大常委會副主任、省工會主席），原政協(xié)張文先主席當(dāng)秘書，在原市委盧造鈞秘書長等一些領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，在給他們寫材料的過程中，自己的寫作能力得到了很大的提高。我常常給我們辦公室的秘書講，我們一定要珍惜為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的機會，服務(wù)就是學(xué)習(xí)，是全方位的學(xué)習(xí)