質保金管理規(guī)定(新)

1、中國石化鎮(zhèn)海煉化100萬噸年乙烯工程項目經理部2009年2月3日批準2009年2月4日實施質保金管理規(guī)定文件編號CMD20000ZD008版本修改A0第1頁共6頁1目的為了規(guī)范質保金的使用和支付，控制和防范法律風險，確保項目建設的順利進行，制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于乙烯工程及煉油老區(qū)改造工程中以公司名義對外簽訂的合同，其中工程建設合同、設備采購合同及工程設計合同必須約定質保金條款，其他合同視情況需要約定質保金條款。本規(guī)定主要規(guī)定

2、了質保金條款的必備內容、質量爭議的處理程序、質保金的支付審批和支付等方面的內容。本規(guī)定所稱“合同主辦單位”是指具體承辦合同業(yè)務的單位。所稱“用戶”是指固定資產所在單位或固定資產最終交付單位。本規(guī)定所稱“質保金”是指質量保證金和或質量保修金在合同條款中如需區(qū)分質量保證金和質量保修金的，則需要對質量保證金和質量保修金分別定義，明確各自的內容。若無需區(qū)分的，則統(tǒng)稱為“質量保證金（質量保修金）（以下簡稱“質保金”）?！?職責3.1綜合管理部負責

3、制（修）訂質保金管理規(guī)定。3.2合同主辦單位負責在合同訂立過程中明確質保金條款，牽頭負責質量爭議的處理、質保金的使用和辦理質保金的支付。4流程4.1合同主辦單位應當在合同訂立時，規(guī)范質保金條款的內容，明確雙方的權利義務：4.1.1質保金期限。質保金期限一般為驗收之日起一年，其中工程建設合同為辦理工程中間交接手續(xù)之日起一年后，采購合同為到貨后18個月或正常運行后12個月（兩者以先到者為準）。因特殊原因需要更長質保期限的，需在合同中約定。4

4、.1.2質保金數(shù)量。質保金數(shù)量一般為合同標的額的5%，合同主辦單位亦可根據(jù)實際情況進行調整。4.1.3約定質保金的合同，在文本中必須有以下約定(以下表述以甲方為我單位，乙方為簽約對方為例，各單位可根據(jù)實際情況更換）：CMD20000ZD008第3頁共8頁中國石化鎮(zhèn)海煉化100萬噸年乙烯工程項目經理部2009年2月3日批準2009年2月4日實施直至甲方滿意為止，如乙方在收到甲方通知后未及時修理整改或未能滿足甲方要求，甲方則另請其它單位返修

5、，發(fā)生費用在質保金內扣除，不足部分由乙方另行支付。質保金不計利息。質保金返還后，并不相應解除乙方質量責任，其質量責任按照規(guī)定執(zhí)行?！?.1.4設計合同執(zhí)行公司技術后評價制度。其他類合同參照執(zhí)行。4.1質量問題的處理4.2.1在工程建設過程中，任何單位或部門發(fā)現(xiàn)質量問題要立即通知合同主辦單位，由合同主辦單位牽頭負責就該質量問題與合同對方溝通。若出現(xiàn)發(fā)生或可能發(fā)生以公司為當事人的法律糾紛時，應立即通知綜合管理部。4.2.2合同主辦單位要立即

6、就質量問題的性質、內容、嚴重程度、擬處理意見、回復期限等通知對方單位，就爭議處理與對方協(xié)商以爭取達成一致意見，并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。若雙方不能達成一致意見的或對方處理意見不能令我方滿意的，合同主辦單位應向合同對方提出書面意見，并要收到對方當事人的書面確認，若對方單位不予確認的，則要通過公證送達、特快專遞等形式送達對方，以固定證據(jù)材料。4.2.3在工程建設過程中，合同主辦單位要做好質量問題的證據(jù)保存工作，特別是對方當事人不予確認、不予回復

7、的質量問題必須留有監(jiān)理、施工單位或質監(jiān)等第三方對質量問題的確認和處理意見。4.2.4工程建設中發(fā)生的質量問題，涉及第三方檢維修的，三方應對檢維修及費用支付等情況友好協(xié)商達成一致意見，一般情況下，檢維修費用應由合同對方先行支付，我方待質保期滿后退還質保金，否則應爭取由合同雙方及第三方就檢維修事宜簽署三方合同，明確各自的權利義務及費用支付。4.2.4若質量問題的檢維修主材需由我公司提供的，所涉材料應以銷售形式賣給維修單位。4.3質保金的支付

8、審批：4.3.1質保金在支付之前，應完成各類文件的歸檔工作，取得公司檔案館的項目文件驗收證書，包括但不限于《建設項目設計文件驗收證書》、《建設項目施工文件驗收證書》、《建設項目監(jiān)理文件驗收證書》、《建設項目設備文件驗收證書》等，以確保工程竣工文件全部到位。4.3.2質保金支付由合同主辦單位填寫《質保金支付審批表》（見附件），按規(guī)定履行相應審批流程，其中：4.3.2.1工程建設類合同質保金支付需經質量控制部及工程管理部確認，200萬以上質

9、保金支付需經項目經理部領導審批。4.3.2.2物資采購類合同需經用戶確認，100萬以上質保金支付需經項目經理部領導審批。4.3.2.3設計合同最后一筆尾款的支付執(zhí)行公司設計后評價程序。4.3.2.4各單位或部門的意見必須是“同意支付”的意見，若有不同意見，財務不予付款。4.4質保金的支付。4.4.1對于工程建設類合同及設備采購合同，財務部門憑項目文件驗收證書和《質保金支付審批表》予以付款，其余項目財務部門憑《質保金支付審批表》予以付款。