淺談辦公室工作存在的普遍性問題及改進措施

1、淺談辦公室工作存在的普遍性問題及改進措施淺談辦公室工作存在的普遍性問題及改進措施摘要：辦公室是一個單位領導班子的參謀和助手，它協(xié)助領導決策，執(zhí)行領導決定，上傳下達，溝通左右，協(xié)調各方，工作千頭萬緒，任務紛繁復雜。那么，怎樣才能有條不紊地做好辦公室的份內工作？在此，我想結合實際工作，針對我們在日常工作中存在的普遍性問題進行分析及下一步應該采取的措施，談談我的一些認識和看法。關鍵詞：辦公室工作問題措施辦法1存在的普遍性問題以及簡要分析日常工

2、作中存在的普遍性問題，使得辦公室工作往往步履蹣跚、困難重重，不能及時給領導和職能科室提供較好的服務，給工作帶來了不同程度的影響。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.1職責不明確辦公室及其成員職責不明確，沒有從真正意義上建立起辦公室及其成員的崗位職責，雖然不少項目崗位職責均已上墻，但實際上大家都是相互照抄，交給廣告公司制作安裝，對崗位職責上規(guī)定的義務并沒有認真去研究，心里其實根本不清楚，或者說沒有完全弄清楚辦公室該做那些工作，自己應該去做哪些工作

3、。這就形成了工作目標和職責不清，相互間推諉，工作較為盲目，日常工作被遺漏等現(xiàn)象時有發(fā)生。如辦公用品領用，車輛使用安排以及相關費用卡控等，都存在該管的不管，不該管的管等職責不清、部分工作處于相對真空狀態(tài)。分公司和公司相關部門和主管領導審核同意后，方可購置。假如我們不查看購置計劃或不參考單價標準，隨意填寫申請，那么會處處碰壁，既耽誤自己和別人的時間，又顯得自己工作稀里糊涂、心中無數(shù)，工作始終較為被動。1.4執(zhí)行力不強執(zhí)行力是我們工作效率和個

4、人能力的基本體現(xiàn)，直接反映著我們對辦法制度的落實情況和對工作的責任與激情。在日常工作中，執(zhí)行力較差往往表現(xiàn)為工作拖拉，不按時完成份內工作；找各種理由，為自己炮制不想干或不愿干工作的借口；掩耳盜鈴，將一些份內工作視而不見；稀里糊涂，對份內工作敷衍了事等情況，這些現(xiàn)象主要是責任心不強、主觀能動性差的個人和單位一些不良因素影響等原因造成的。一些漠視管理辦法、規(guī)章制度、工作中不善于思維、工作不分主次，雖忙忙碌碌但執(zhí)行效果甚微，缺乏監(jiān)督檢查等現(xiàn)象