通貨膨脹時代的采購策略

1、H熱點透視otspotPerspective通貨膨脹時代的采購策略■文l本刊記者王玉梅物價容易把人拋，貴了面條，瘦了蛋糕。不久前，記者所在單位樓下的飯館出了新菜單，飯菜價格普漲，物價飛漲已經影響到民生。近El，中國國家統(tǒng)計局發(fā)言人盛來運稱，由于勞動力和能源成本上升，中國可能已進入一個長期溫和通貨膨脹階段。盛來運表示，受食品和全球大宗商品價格不斷走低影響，2012年物價可能再度上漲。這一觀點得到多家宏觀經濟分析機構的認同。面對日益飛漲的物

2、價，企業(yè)成本控制面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。對于物資供應部門來講，原材料價格上漲會直接影響供應商供貨價格，進而為采購成本支出帶來壓力。對于一貫在企業(yè)成本控制方面身先士卒的物資采購部門來講，采購成本的支出會明顯高于從前，該采用哪些策略在保障物資供應的情況下降低成本呢采購部面臨著前所未有的壓力。未雨先綢繆在方便面大肆漲價的時候，有個小賣部的方便面卻連續(xù)幾天維持原價。很多人向店主詢問原因，店主說，我這幾天賣得貨都是前一陣子的存貨，那時候方便面的進價還沒

3、漲呢，等我把這些存貨按原價賣m去，再賣新進的貨，價格當然就漲嘍!未雨綢繆，提前預測經濟形勢或產品市場價格走勢，做好市場分析，以便提前應對物資價格波動，對于物資供應部門來講尤為重要。整個經濟形勢對市場價格的影響白不必說，物資供應部門應該努力站在經濟船頭掌握趨勢，應該定期召開經濟活動分析會，對大宗物資采購價格進行對比分析，對基礎物資市場走勢進行分析判斷，根據市場變化，適時調整采購策略，把握最佳采購時機。策略上的調整包括很多方面。例如，適量提

4、前購買、囤積生產必需的原材料，讓倉儲靈活起來。拿西南鋁業(yè)集團有限責任公司來說，油料采購額每年都占其采購金額的20％以上。由于對市場準確的分析判斷，物資供應公司提前實施了用油儲備采購，在上半年油品上漲38％的情況下，實際采購用油綜合漲幅僅為725％，僅此一項就降低采購成本460萬元。另外，過濾材料、包裝箱、機械備件等大宗物資，物資供應公司也提前實行了儲備采購，在PPI大幅上漲的情況下，實際上漲不~112％，有效降低了采購成本。值得說明的是

5、，“提前儲備”有時候無需自己來做，在準確地判斷市場形勢的情況下，企業(yè)可以聯手供應商，提前訂貨，鎖定價格，讓供應商先把原材料價格“儲存”下來。對于物資供應部門來講，靈活的倉儲還需要靈活的處理庫存。無論是供應商還是物資倉儲部門，都會存在或多或少的庫存物資。越在特殊時期，物資供應處越應該好好研究如何使這部分物資變成可利用的資源，并有效利用。可以通過廢舊物資拍賣，改代利用等多種途徑，在降低庫存管理成本的同時節(jié)約采購資金。攜手抗風險應對價格波動，

6、采購方還須與供應商攜手采取靈活措施共度難關。房地產多家企業(yè)的工程采購負責人表示，發(fā)生通脹，他們會允許供應商在價格方面有5％左右的浮動，如果雙方進行戰(zhàn)略合作，則簽訂“開口”合同。同時也會相應地調整產品結構及優(yōu)化產品配比，比如會去除掉一些建筑物無關緊要的功能，在保證質量的前提下只求簡單功能的實現。原材料價格漲幅過大，會嚴重影響供應商的發(fā)展空間，為保證長遠的合作利益，適時調整合作模式，設置調價機制尤為必要。這方面，萬科的做法是，如果原材料價格

7、漲幅過大，并超過了企業(yè)可承受范圍，就與供應商簽訂合作聯動協(xié)議，一旦價格漲幅過大，就按一定比例調價。為應對風險，企業(yè)對外要攜手供應商，對內，各部門之間也要加強協(xié)作。海爾集團采購部張經理介紹，電纜是海爾集團眾多產品都要使用的部件，為應對2010年以來的漲價風潮，海爾集團特別提出了集中采購策略，而集中采購需要多部門的合作配合，于是，采購部門和產品設計部門通力合作，對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用到的電纜進行了統(tǒng)一的重新設計，能夠標準化的標準化

8、，能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這wwwpmwebcomcn些措施，海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產品種類減少，才能順理成章地實現集中采購。據透露，僅此一項改進，就使得海爾集團在電纜采購上節(jié)約了大概20％的成本。國內外尋源我們來看一則媒體報道：澳門特區(qū)行政長官崔世安表示，澳門的累積通脹以及按月通脹都處于較高水平，因此，從20l1年4月份開始，特區(qū)政府在保證食品安全的前提下，拓寬貨源，從保障貨源人手，達至平抑

9、物價的目標。澳門民政總署則計劃聯同政府其他部門組織供貨商到廣州南沙，希望開拓更多的鮮活及其他糧油食品供澳貨源，達致穩(wěn)定物價。特殊時期，為了平抑價格，保障供應，多方尋找貨源或者替代產品就不得不提到物資采購部門的議事日程上來了。以往，為了保障供應安全，避免不必要的麻煩，很多大企業(yè)的物資采購部門在采購產品時傾向于采購國外進口產品、名牌產品等質量相對更有保障的產品，并且形成較為固定的交易關系。即使這些產品價格高昂，采購部門也對一些國內企業(yè)或者新

10、興企業(yè)望而卻步，甚至不理不睬。殊不知，一些國內新興企業(yè)無論從產品質量、生產技術還是服務上都已經取得不錯的水準，有些還擁有了自己的專利，并不輸于那些大牌產品，而且在價格方面還有著明顯優(yōu)勢。無論是從經濟效益的角度考慮，還是從當前錢袋子吃緊的情況考慮，開辟新的資源或者找尋替代品都是必要的做法。由于存在較為固定的合作關系，用戶已經對特定品牌產品形成依賴，為了保證正常生產，不敢貿然引入和嘗試新的產品，只有采購部門不怕麻煩，與用戶通力合作，才會成功

11、應用替代產品。當然，多方尋源不應該只是一種應急方法，而應該是一種采購能力，甚至是一種采購體系。同是受到原材料漲價的威脅，能夠實現國際采購的企業(yè)明顯表現出更強大的競爭力。德爾福公司是一家為整車廠配套的零部件企業(yè)。面對原材料漲價，公司卻不見緊張和悲觀的氣氛。公司物流部陳小姐指出，德爾福實現了真正的全球采購，可以從全球配置各種原材料資源。這在一定程度上緩解了成本增長的壓力。地域上經濟形勢的差異使得部分原材料在海外市場的采購成本可能會更低，這樣