論社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化

1、ValueEngineering179論社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化InformatizationofFinancialAccountingofSocialInsuranceFund尹維紅YinWeihong(石家莊市醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心，石家莊050000)(ShijiazhuangMedicalInsuranceManagementCenter，Shijiazhuang050000，China)摘要：現(xiàn)代世界是一個信息化的時代，在當(dāng)今的

2、社會高速發(fā)展的時代，信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展中一個不可或缺的重要的生活發(fā)展的一部分，尤其在信息化的時代，我國的會計(jì)工作也要朝著信息化的方向發(fā)展，這就為我們提出了新的問題，那就是要把我國的會計(jì)工作與我國的先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)我國的會計(jì)信息化，因此這就要求我們提高我國的財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化的程度。Abstract：ThemodemworldisallinformationeraWiththerapiddevelopmentofsocial，inf

3、ormatizationhasbecomeallintegralandimportantpartofthedevelopmentofsoeial；especiallywiththedevelopmentofaccountinginformatizationitpresenLqa8withnewproblemssuchasthecombinationofaccountingworkandChinasadrantedtechnologyto

4、realizeChinasaccountinginformatizationSothisrequiresustoimprovethedegreeofChinasfinancialaccountinginformatization關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)基金：會it；信息化Keywords：insurancefund；accounting；informatization中圖分類號：TP39文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A1社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀11在現(xiàn)實(shí)的社

5、會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)的中國中，工作人員真正運(yùn)用會計(jì)電算化的實(shí)際情況并不普遍，大多數(shù)只是賦予表面工作，而對于我國現(xiàn)在的大多數(shù)的社會保險(xiǎn)基金會計(jì)的管理依舊沿用傳統(tǒng)的手工記錄的方式，尤其是各種社會保險(xiǎn)的各種收費(fèi)與陜療報(bào)銷的憑證核算大多數(shù)還是沿用手抄的方式。這樣就會造成會計(jì)人員在工作中很容易出錯，造成不必要的損失，忽視了會計(jì)電算化的作用。12通用會計(jì)電算化系統(tǒng)，根本無法滿足基金會計(jì)核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會保險(xiǎn)舍計(jì)制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險(xiǎn)個人帳戶和

6、醫(yī)療保險(xiǎn)個人帳戶，應(yīng)按社會保險(xiǎn)對象個人設(shè)置明細(xì)帳，核算每一個社會保險(xiǎn)對象的個人帳戶收入、支出和結(jié)余情況。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的總帳上不單獨(dú)反映的，應(yīng)以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨(dú)反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計(jì)算的會計(jì)核算數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險(xiǎn)對象提供開放性的信息查詢需要。13我國現(xiàn)有的會計(jì)電算化軟件沒有很好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)財(cái)務(wù)與其他部門的監(jiān)督與指導(dǎo)的作用，造成財(cái)務(wù)與監(jiān)管相

7、脫節(jié)。由于我國現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)部門運(yùn)用的電算化軟件與社會保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)幾乎不相連，就會造成會計(jì)財(cái)務(wù)與社會保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)，就會造成襯會保險(xiǎn)資金的不合理利用甚至被貪污。2保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的主要內(nèi)容21多部門的數(shù)據(jù)信息要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、電子化要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得快捷安全準(zhǔn)確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險(xiǎn)事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實(shí)行電子化數(shù)據(jù)處理才是財(cái)務(wù)會計(jì)人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行

8、會計(jì)核算的惟一出路。22建立數(shù)據(jù)管理制度首先，應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理，確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次，應(yīng)制定會計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后，應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定，隨

9、著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會計(jì)核算中許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗(yàn)功能的設(shè)備，能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯誤，確保會計(jì)憑證的質(zhì)量，減少審核工作量。23會計(jì)電算化改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度會作者簡介：尹維紅(1966)，女，河北泊頭人，研究方向?yàn)獒t(yī)療社保財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)、金融。文章編號：10064311(2011)13—01790l計(jì)電

10、算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在于手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。24會計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能犁發(fā)展。我國的會計(jì)電算化府用的初始階段是采用單機(jī)處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完

11、整的會計(jì)信息系統(tǒng)的建立，單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計(jì)算機(jī)即可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理又可以傳遞、共享信息，從而實(shí)現(xiàn)智能化的發(fā)展。3保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的措施31財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)要靠財(cái)務(wù)管理人員的大力支持，為了早日實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化我們要：311加快對醫(yī)療保險(xiǎn)信息化管理人員的培養(yǎng)建立完善的信息化管琿機(jī)構(gòu)，選拔出符合信息時代要求的各級信息主管及管理人員。在醫(yī)學(xué)院校設(shè)立醫(yī)療保險(xiǎn)信息管理專業(yè)，加大對在

12、職人員的信息管理的繼續(xù)教育，結(jié)合新時期特點(diǎn)盡快完善專業(yè)學(xué)習(xí)內(nèi)容和繼續(xù)教育大綱。312按醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)保障的原理，增補(bǔ)建立醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金的科目確定計(jì)提醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金的計(jì)提依據(jù)及計(jì)提比率，根據(jù)實(shí)際情況在彈性度內(nèi)自行選擇，但府遵守一貫性原則，在一個會計(jì)年度內(nèi)不得任意變動；規(guī)定“醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金”專款專用：允許醫(yī)院使用“醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金”向保險(xiǎn)公司購置相應(yīng)的險(xiǎn)種。32財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)要靠我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我們要大力發(fā)展適合我國社會保險(xiǎn)基金管理的軟件。321我國

13、要加大對會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與利用會計(jì)電算化的發(fā)展對于我國的財(cái)務(wù)管理具有重要的作用，它對于會計(jì)的繁重的工作有促進(jìn)作用。322我們要加強(qiáng)會計(jì)電算軟件的開發(fā)與保險(xiǎn)基金管理的實(shí)際工作相聯(lián)系由于我國的社會保險(xiǎn)基金在實(shí)際的運(yùn)用會計(jì)電算化的過程中還有許多的矛盾，分析原因是由于我國的現(xiàn)有的會計(jì)電算化軟件針對的是普遍的財(cái)務(wù)管理，缺乏必要的針對性從而導(dǎo)致了我國的社會保險(xiǎn)基金在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程中有許多的不足，對此我們要加強(qiáng)會計(jì)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)與社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)

14、管理機(jī)構(gòu)的合作，針對性的開發(fā)與其相適應(yīng)的會計(jì)軟件。323有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪峰行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化軟件市場。參考文獻(xiàn)：fI】王鑫則會計(jì)電算化之研究北京大學(xué)出版社，2003【2】鄧庫平會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究財(cái)會研究，2005，(01)萬方數(shù)據(jù)ValueEngineering1

15、79論社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化InformatizationofFinancialAccountingofSocialInsuranceFund尹維紅YinWeihong(石家莊市醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心，石家莊050000)(ShijiazhuangMedicalInsuranceManagementCenter，Shijiazhuang050000，China)摘要：現(xiàn)代世界是一個信息化的時代，在當(dāng)今的社會高速發(fā)展的時代，信息化已經(jīng)成為

16、社會發(fā)展中一個不可或缺的重要的生活發(fā)展的一部分，尤其在信息化的時代，我國的會計(jì)工作也要朝著信息化的方向發(fā)展，這就為我們提出了新的問題，那就是要把我國的會計(jì)工作與我國的先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)我國的會計(jì)信息化，因此這就要求我們提高我國的財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化的程度。Abstract：ThemodemworldisallinformationeraWiththerapiddevelopmentofsocial，informatizationhasbe

17、comeallintegralandimportantpartofthedevelopmentofsoeial；especiallywiththedevelopmentofaccountinginformatizationitpresenLqa8withnewproblemssuchasthecombinationofaccountingworkandChinasadrantedtechnologytorealizeChinasacco

18、untinginformatizationSothisrequiresustoimprovethedegreeofChinasfinancialaccountinginformatization關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)基金：會it；信息化Keywords：insurancefund；accounting；informatization中圖分類號：TP39文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A1社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀11在現(xiàn)實(shí)的社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)的中國中，工作人員真

19、正運(yùn)用會計(jì)電算化的實(shí)際情況并不普遍，大多數(shù)只是賦予表面工作，而對于我國現(xiàn)在的大多數(shù)的社會保險(xiǎn)基金會計(jì)的管理依舊沿用傳統(tǒng)的手工記錄的方式，尤其是各種社會保險(xiǎn)的各種收費(fèi)與陜療報(bào)銷的憑證核算大多數(shù)還是沿用手抄的方式。這樣就會造成會計(jì)人員在工作中很容易出錯，造成不必要的損失，忽視了會計(jì)電算化的作用。12通用會計(jì)電算化系統(tǒng)，根本無法滿足基金會計(jì)核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會保險(xiǎn)舍計(jì)制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險(xiǎn)個人帳戶和醫(yī)療保險(xiǎn)個人帳戶，應(yīng)按社會保險(xiǎn)對象

20、個人設(shè)置明細(xì)帳，核算每一個社會保險(xiǎn)對象的個人帳戶收入、支出和結(jié)余情況。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的總帳上不單獨(dú)反映的，應(yīng)以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨(dú)反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計(jì)算的會計(jì)核算數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險(xiǎn)對象提供開放性的信息查詢需要。13我國現(xiàn)有的會計(jì)電算化軟件沒有很好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)財(cái)務(wù)與其他部門的監(jiān)督與指導(dǎo)的作用，造成財(cái)務(wù)與監(jiān)管相脫節(jié)。由于我國現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)部門運(yùn)

21、用的電算化軟件與社會保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)幾乎不相連，就會造成會計(jì)財(cái)務(wù)與社會保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)，就會造成襯會保險(xiǎn)資金的不合理利用甚至被貪污。2保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的主要內(nèi)容21多部門的數(shù)據(jù)信息要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、電子化要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得快捷安全準(zhǔn)確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險(xiǎn)事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實(shí)行電子化數(shù)據(jù)處理才是財(cái)務(wù)會計(jì)人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行會計(jì)核算的惟一出路。22建立數(shù)據(jù)管

22、理制度首先，應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理，確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次，應(yīng)制定會計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后，應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定，隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會計(jì)核算中

23、許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗(yàn)功能的設(shè)備，能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯誤，確保會計(jì)憑證的質(zhì)量，減少審核工作量。23會計(jì)電算化改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度會作者簡介：尹維紅(1966)，女，河北泊頭人，研究方向?yàn)獒t(yī)療社保財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)、金融。文章編號：10064311(2011)13—01790l計(jì)電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的

24、劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在于手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。24會計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能犁發(fā)展。我國的會計(jì)電算化府用的初始階段是采用單機(jī)處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的建立，單機(jī)己不能

25、滿足信息處理和使用的要求，越來越多企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計(jì)算機(jī)即可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理又可以傳遞、共享信息，從而實(shí)現(xiàn)智能化的發(fā)展。3保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的措施31財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)要靠財(cái)務(wù)管理人員的大力支持，為了早日實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化我們要：311加快對醫(yī)療保險(xiǎn)信息化管理人員的培養(yǎng)建立完善的信息化管琿機(jī)構(gòu)，選拔出符合信息時代要求的各級信息主管及管理人員。在醫(yī)學(xué)院校設(shè)立醫(yī)療保險(xiǎn)信息管理專業(yè)，加大對在職人員的信息管理的繼續(xù)教育，結(jié)合新

26、時期特點(diǎn)盡快完善專業(yè)學(xué)習(xí)內(nèi)容和繼續(xù)教育大綱。312按醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)保障的原理，增補(bǔ)建立醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金的科目確定計(jì)提醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金的計(jì)提依據(jù)及計(jì)提比率，根據(jù)實(shí)際情況在彈性度內(nèi)自行選擇，但府遵守一貫性原則，在一個會計(jì)年度內(nèi)不得任意變動；規(guī)定“醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金”?？顚Ｓ茫涸试S醫(yī)院使用“醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金”向保險(xiǎn)公司購置相應(yīng)的險(xiǎn)種。32財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)要靠我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我們要大力發(fā)展適合我國社會保險(xiǎn)基金管理的軟件。321我國要加大對會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與利用

27、會計(jì)電算化的發(fā)展對于我國的財(cái)務(wù)管理具有重要的作用，它對于會計(jì)的繁重的工作有促進(jìn)作用。322我們要加強(qiáng)會計(jì)電算軟件的開發(fā)與保險(xiǎn)基金管理的實(shí)際工作相聯(lián)系由于我國的社會保險(xiǎn)基金在實(shí)際的運(yùn)用會計(jì)電算化的過程中還有許多的矛盾，分析原因是由于我國的現(xiàn)有的會計(jì)電算化軟件針對的是普遍的財(cái)務(wù)管理，缺乏必要的針對性從而導(dǎo)致了我國的社會保險(xiǎn)基金在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程中有許多的不足，對此我們要加強(qiáng)會計(jì)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)與社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的合作，針對性的開發(fā)與其相